书城成功励志谈判沟通攻关秘术
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第32章 攻关秘术(2)

在这整个谈判过程中,以外经贸部副部长龙永图为组长的谈判代表团功不可没。可以说,没有他们在谈判桌上坚持原则、据理力争,没有不折不挠的意志与决心,是很难取得如此理想的成果。龙永图在谈判过程中表现出来的民族气节令人敬佩,他的机智和精湛的谈判技巧也令人拍案叫绝。由此可见,现代社会中公关谈判在解决争端与分歧时的巨大威力。

谈判是当事人各方就共同关心的问题,通过相互磋商、洽谈来消除分歧,寻求共识和达成协议的过程。谈判是生活中不可缺少的活动,从广义上说,我们每天都在不知不觉中进行着谈判。到菜市场买菜,到商店买衣服,甚至一家人看电视时的频道选择,都是一种谈判。

一般说来,谈判攻关分为六个阶段:

1.导入阶段

这一阶段主要是让谈判各方通过介绍相互认识,彼此熟悉,以创造一个有利于谈判的良好氛围。同时,通过前期的接触,找到各方关注的焦点,各自都做好相应的准备。

2.概说阶段

这一阶段是谈判各方第一次正式的会谈,谈判各方应简要亮出自己的基本想法、意图和目的,以求为对方所了解。一般来说,谈判各方此时都较为谨慎,也不会出示关键的资料,只是利用这段时间摸底。

3.明示阶段

谈判各方此时会根据前一阶段谈判各方表述的意见,尤其是双方意见存在分歧的地方,进一步明确各自的利益、立场和观点。

4.交锋阶段

谈判各方都会尽力争取自己所需的利益,自然这就会有矛盾,而矛盾的激化就会导致对立状态的出现。这时,谈判双方相互交锋,彼此争论,紧张交涉,讨价还价,各方列举事实和数据,希望对方了解并接受自己的条件。

5.妥协阶段

交锋结束后,各方便会相互让步,寻求一致,达成妥协。妥协是谈判不可缺少的组成部分,交锋阶段不可能无休止。只要谈判双方有共同利益,想达成协议,他们就一定会妥协。当然,妥协是有一定范围和限度的,妥协的原则就是既不放弃自己的立场和利益,又兼顾对方的利益。

6.协议阶段

在这一阶段,谈判各方经过交锋和妥协,求同存异,基本或一定程度上达到各自的目的,于是便拍板同意,各自在协议书上签字,握手言欢,谈判宣告结束。

公关谈判是一场心理较量,也是一场集知识、智慧、口才、耐力和团队精神等诸多要素的综合考验。成功的谈判可以使组织受益匪浅,失败的谈判则可能使组织损失巨大。因此,公关人员在组织或参与谈判时,应该认真对待,精心设计、精心组织,特别要注意做好以下几项工作:

(1)谈判前的准备工作,尤其是有关资料的搜集、背景情况的调查、对自身实力和对方实力的评估;

(2)要善于调节或缓和气氛,使谈判重新步入正轨,特别是当谈判陷入僵局、濒于破裂时;

(3)在谈判过程中,要认真倾听各方的意见,了解对方的确切意图或发现问题,及时为己方的主谈者出谋策划等。

总之,谈判是一项具有很强艺术性的工作,它牵涉的内容和能力都极为广泛,需要公关人员通过实践,积累经验,才能真正做好有关谈判的工作。职场攻关

如何赢得求职面试

求职面试时,招聘者手中往往拥有许多求职履历表,这里面的应聘者个个实力雄厚,所以招聘者想知道你和别人相比有什么独到之处。在能力相同的情况下,那些求职者之所以能够成功,关键在于他们在面试时答问的出色表现。

招聘人员提出的问题可能多种多样,但归纳起来不外乎以下10个:

介绍一下你自己

招聘人员已经注意到你是否按时到达,打扮是否得体等,现在,你得用语言使自己给对方留下好印象。确切地说,你该用两分钟时间来谈论你接受的教育和工作经历,并说明你为何觉得自己适合干这份工作。

你应该准备好一句能让人记住你的话。比如,有位成功者这么说:“我毕业于一所没有名气的大学,但请看看我过去10年的工作成就吧!”突出了他的精明和强干,从而使他战胜了势均力敌的竞争者。

你为何找不到工作

招聘人员对有人回答这一问题的欺骗行为极为敏感,你应该直截了当,眼睛看着对方。德比公司的温斯托克警告说:“如果你的回答超过了一分钟,那你就算完了。”你可以实事求是地回答:“我和新上任的头目们产生了观点分歧。”你也可以这样说:“他们给我的工作不是我想干的,那不适合我。”

你的实力如何

这是问你是否体力充沛、全神贯注、充满自信、办事果断、成熟老到、反应灵敏、卓有成效、意志坚强?“其实,这一切我们都想了解。”新英格兰金融集团的前副总经理帕克·库勒这样说。你要用工作中或在校时的具体实例来证明自己的才干,比如“毕业实习时,我销出的票券比任何同学都要多。”这便是你毕业成绩的一个有力证明。

一位求职者这么回答:“我的性格刚毅、果断、执着,做事讲求效率;我的工作态度是踏实肯干、认真负责、爱岗敬业;我的奋斗目标是在机遇和能力的双重催化下实现自我价值,追求人生的成功!”

你想要多少工资

初次面试不要扯到报酬问题,你未来的雇主会在第二或第三次见面时提出来。假如要说,既不要提得太低,那会显得你对自身价值信心不足。也不要提得太高,那会吓坏你的雇主。你可说个范围,比如“我希望年薪在4万到6万元之间。”

你能为我们做些什么

面试官要看看你是否对他们公司作过调查研究。那些对公司和企业不甚了解的应聘者,一般都被面试人员认为傲慢自大或“口头表达能力差”而遭淘汰。一位大学生是这样回答的:“我不敢说能做什么惊天的伟业,但我想在贵公司极有发展潜力的前景和老板的领导下,充分发挥我的专业特长和能力,为公司的进一步发展贡献我全部的才力和心血。如果可能的话,这不仅是一种荣誉,更是一种义务。”

你有什么弱点

这是要看看你是否坦率诚实和具有良好的心理平衡能力。有些招聘官常这样问:“能谈谈你某次失败的经历吗?”错误的回答是:“我想我没有这种经历。”要知道,从不失败的人是没有的。成功的回答应是:“人的一生谁也免不了会有缺点和弱点,人的发展就是在缺点与弱点的不断更改中完成的。我的弱点是在我向着一个特定的奋斗目标努力追求的过程中常常出现急躁情绪。我想随着年龄的增长和经验的丰富会不断改正的!”

回答时,要尽力展示你失败中得到的收获。有位工程系毕业的学生,在大学一年级时差点因考试不及格而退学,但毕业后求职面试时,他这样告诉面试官:“我很快振作起来,我用的是一种武器顽强拼搏,要战胜困难,非顽强拼搏不可啊!后来,我的成绩一直是A。”结果,他得到了自己满意的工作。

你最成功的事业是什么

你说不出一件自以为成功的事,有的老板就不雇用你。你可以写下近五年来那些最值得你骄傲的事情,如果可能,最好能用数据说明。比如:“去年,我所在公司的10销售人员中,我的业绩排名第一,独立完成了全公司30%的销售额。”或者说:“因为我推荐的那套电脑软件,公司每年节约8万元。”

你喜欢什么样的老板

不要自以为幽默地说:“我喜欢我以前的老板。”也不要对以前的老板说三道四。这一问题的目的是想看看你是否会和老板闹别扭。

有位成功的应聘者是这样回答的:“我喜欢那种能力高超,意志坚强,能跟他学到东西,能给我机会,给我指导,必要时又能给我批评的领导。”

你为何辞去现有的工作

招聘者心里完全清楚很多人离开原来的工作岗位是由于他们跟老板合不来,然而,没有多少人想听你讲述这方面的事。

很多招聘者建议把加入一家新公司的理由设定为事业发展的需要。例如:“在原公司销售科工作了两年后,我学到了许多有关营销方面的知识。现在,我想学点别的。”或者,“现在,我想学点新东西,而贵公司则是我最中意的。”不过,要是你确实因与老板发生冲突而被解聘,那么,你最好主动把事情原委告诉他们,而不要让他们先问你。话要说得既明确又有艺术性。例如:“在管理形式方面,我和原公司的一位新金融主管存在着分歧。不过,我们双方对此表示理解。”

你会和未来的老板相处得好吗

有的招聘者建议回避这样的问题。但是,也有人建议这样说:“我会一心一意扑在工作上,注重工作成效。然而,我也灵活多变,能和不同性格的老板很好地相处。”

如果问题很明确,如“讲一讲你曾相处过的你认为是最糟的老板”,注意你的措辞,并把你们之间的分歧说成是工作中的或是管理方面的,而不要说是私人问题。

如果同时被两家公司录用,你会如何选择

“当然还是希望到贵公司工作。对贵公司我已向往很久,若能给我一个机会,我是绝不会放弃的。”

在未确定最后的归属时,回答这个问题是比较困难的,这时不能有丝毫韵犹豫,还是应该强调自己希望进入现在应考的这家公司工作,并且要充满热情和希望。

你还有什么问题吗

你要回答“当然”。你要准备通过你的发问,了解更多关于这家公司、这次面试和这份工作的信息。假如你笑笑说“没有”,心里想着终于结束了,长长吐了口气,那才是犯了一个大错误。这往往被理解为你对该公司,对这份工作没有太深厚的兴趣;其次,从最实际的考虑出发,你难道不想听话听音,敲打一下面试考官,推断一下自己入围有几成希望吗?

这里有一些供你选择的问题:

(1)为什么这个职位要公开招聘?

(2)这家公司(这个部门)最大的挑战是什么?

(3)公司的长远目标和战略计划您能否用一两句话简要为我介绍一下?

(4)您考虑在这个职位上供职的人应有什么素质?

(5)决定雇用的时间大致期限要多久?

(6)关于我的资格与能力问题,您还有什么要问的吗?

机智的提问不仅能得到对方给你的满意回答,还能加深你在对方心目中的印象。临别时,你可以简要说明自己适合这份工作。

除了以上问题,面试官可能还要出些附加题考考你。他可能说出一件难办的事,问你该如何解决;他还可能用各种方式试探你是否正直。

有家公司的副总经理故意问应聘者:“不少公司,为拉生意在暗中给人好处,你对此怎么看?”这一问题的正确回答只有一个:“我不会做任何违法的事。”

你只要好好准备,并结合实际自由发挥,就一定能战胜那些准备不充分的对手,在招聘面试时获得成功。

面试时不该说的话

面试时绝对不能口无遮拦,什么都说,否则不可能找到好工作。那么,面试时有哪些话题是不能说的呢?

内心的性别或种族偏见

你或许以为面试官与你志同道合因而大讲特讲,其实,这样不啻于自掘坟墓,职场里不容许性别和种族歧视存在。

先前雇主产权性机密资料

否则,会让面试官认为你这个人不值得信任。

即使面试官桌上摆着自己的家庭照,你的口袋里装有家人或亲戚的照片也不行,因为这不符合面试的场合。

某地区的天气或交通。或任何风土人情

你把它们批评得体无完肤,然而,有可能碰巧批评到面试官的家乡,而面试官正巧又深深地思念着故乡。

心爱的明星球队或运动员

你最喜欢的可能是面试官最讨厌的,虽然面试官因为这一点就反对你不合情理,可是也无可厚非。

为面试官取得某物或某种特殊商品的提议

举例来说,“我能为你买到批发价”,也许这是事实,如果换了个场合会表现出你待人的热忱,可是在面试时则格格不入。而且会显得你在贿赂面试官。

你如何地厌恶数学、科学或其他特别学科

虽然表面上看来似乎与此职位无关,然而,公司主管阶层也许正巧期望员工擅长数理。

抱怨

抱怨面试官让你久等,或你填写工作申请表或接受打字测验的房间热得烤死人。你想表现给面试官的是你的积极面,一味抱怨则适得其反。

老提大人物名号以自抬身价

举例说,你前任老板是个室内设计师,你曾协助她装潢某位名人的宅邸,名人的排场和派头并不值得你大讲特讲。假使你真的与某些社交名流为友,也要留心,别造成你在吹嘘自己的印象。

和工作毫不相干的个人憎恶

举例来说,你提到如果不幸天生一头红发,绝对会把它染成另外一种颜色,而你也许会发现公司总裁碰巧就有一头火焰般的红发。

漫无焦点的闲扯

你回答完问题或作完一段评论,就此打住,等待下文。话点到为止,喋喋不休徒劳无益。

谈话偶尔会陷于沉默,为了化解冷场的情况,你脑中浮现的念头,不可随意脱口而出,务必三思而后言。

将面试官赞美得天花乱坠

即使你诚心佩服其人,在这种情况下,你的赞美可能遭到误解。当然,你可以这么说:“与您面晤是一种愉悦,谢谢您。”

提高面试成功率

自信幽默法

一位大学毕业生走进一家报社问道:“你们需要一位好编辑吗?”言下之意自己当然就是“好编辑”,语言很是自信。

“不。”拒绝却是那么干脆。

“那么,好记者呢?”语言还是那么自信。

“不。”拒绝还是那么干脆。

“那么,印刷工如何?”依然是坚韧不拔。

“不。”看来是没戏了。

可是

“那么,你们一定需要这个东西。”这位大学生从公事包里拿出一块精美的牌子,上面写着:“额满,暂不雇用。”

报社主任笑了,但也开始用一种新的眼光来审视面前这位年轻人了。最后,这位年轻人被录用为报社销售部经理。

自信的语言应答不但有助于受试人吻合招聘者既定的聘用期望,而且可能重新塑造招聘者的聘用愿望。