书城成功励志大学生就业与职业生涯规划
19008900000033

第33章 求职的基本技术(5)

2.英文求职信

如果看信人是外国人,英文求职信几乎是必须的。即使你知道他懂中文,你也应该附上英文的求职信,因为这表示一种尊重,而且英文的求职信里也可以显示出你的英文水平。

英文求职信应该符合英文信件的格式,而这一点是很多求职者疏忽的。作者见过很多的求职信,都只能说是中文求职信的翻译版,根本不是地道的英文求职信。英文求职信的格式如下:

信头指的是发信人的地址、电话、电报挂号及传真等联系方式,如果其他材料里有联系方式,可以在信头的位置写发信日期,比如,May 15,2002。

称呼是对看信人的称谓,具体写法由写信人与看信人的关系来定。如果不熟悉一般用“Dear Sirs”或“Dear Madams”。

正文和中文的主体是一样的,但要注意的是,一般英文的一个段落只叙述一个主题,所以要注意写作时的分段。

结束语也和中文类似。一般是盼回复,或表达祝愿,如,“I’m looking forward to hearing from you soon.”(盼很快收到您的回信)或“Wish you all best!”(祝您万事如意!)

签名一般要手写。如有附件,在附件标注处写上“ENC”。

(三)求职信的写作原则和注意事项

(1)篇幅不要太长,以1页最为恰当。

(2)求职信的开始部分要力求有吸引力,能让看信人愉快地看完你的信。

(3)重点要突出。比如你的知识结构比较全面,是个复合型的人才,那就展示你主修、辅修和自修了哪些课程。如果在实践中积累的经验是你的优势,你就突出你的实践收获。如果你的简历内容也在信中,你就把简历里跟你要求之职位相关的部分突出出来。突出的办法可以把它放在突出的位置或在排版时加黑,加下划线,加阴影等。这一切的突出只有一个宗旨,就是要让用人单位知道,你能为他们做什么,创新什么。

(4)语言要有务实的风格,谦虚但要展现自信,“投其所好”,又不显痕迹。

(5)展示你对这份工作的热情和你本身对生活的激情,体现出你的敬业精神。

(6)整体要有美感,如行距和段落间的距离要适当。信纸的颜色不要太花哨。信封千万别用印有别的单位名称的信封,信封的颜色以白色为好。漂亮的邮票也是你应该注意的,而且要把邮票粘贴得干干净净。

下面的这封中文“通用性”的求职信,受到过很多企业招聘人的欣赏。这封信的作者跳过好几次的槽都是靠着这封求职信求职,而且屡试不爽。现摘抄如下,供读者参考。

自荐信

尊敬的领导:

近安!

我叫××,毕业于×××大学人文学院,欲在贵单位谋求一个职位,特此自荐。感谢您能抽出时间来审阅我的自荐书,同时我也希望我的表现能让您满意。

在大学期间,我的课程平均成绩在80分以上,在本专业名列前茅。我还学习了很多计算机(INTERNET,OFFICE,FOXPRO,FRONTPAGE等)、心理学等方面的知识,从而建立了一个相当合理且相当完善的知识结构。

除学习之外,我以大学生××学会、校团委等组织作为自己社会锻炼的大舞台,努力培养自己的创新精神和多方面的能力,曾策划组织了“元旦晚会”、“成都高校××学会联谊会”等大型活动,还长时间从事了《××××通讯》的主编、主审工作,并被“××××中学”聘请为“课外辅导员”,从而学以致用,完善自我;与此同时,我还光荣地加入了中国共产党。

我还积极参加科研工作,曾有论文《高校学生专业社团实施创新教育的探索》在我校学报上发表,并获得“挑战杯”全国科技作品竞赛三等奖。

作为大学生的一个圆满总结,我的毕业论文《人本管理的发展趋势》被学校评为优秀毕业论文。毕业时获得法学学士学位。

由于领导发现了我在人事管理方面的特殊素质,在进入××××股份有限公司之后,经过培训我被直接调入人力资源部担任重要工作,在此期间负责了绩效考核制度的制定、实施人才招聘面试、高级人才寻猎等工作,参与了薪资制度的拟定、人力资源整体流程的辨析、内部培训等。我出色的工作能力和良好的敬业精神得到了公司领导的一致肯定。公司派我参加了××××顾问公司组织的“员工绩效考核”的培训,从IBM人力资源总监的讲课中我领会了一些全新的理念和方法。

事实表明,敏锐的洞察力、准确的判断力、娴熟的沟通协作能力以及坦诚负责的处事原则促成了我较强的人格魅力。我坚信,我对我所属的任何一个集体都是颇具价值的。

挑选高素质的人才是您的愿望,谋求合适的工作是我的渴求。希望我能让您满意,并期待您垂青!

恭候您的佳音!

此致

敬礼!

自荐人:×××

2002年11月13日

英文求职信举例。

下面是一封较为简单的有“针对性”的英文求职信,读者可以从中学习格式和常用语句。

May 15,1996

Dear sirs,

I have just seen your advertisement in Binhai Daily of the 10th May for a salesman in the Electronic Appliance Section of your company.I’m very interested in the job and I feel I’m qualified to meet the requirements.I’m therefore enclosing a resume together with references from my supervisor and the director of the Electronics Department of my university respectively.

As you can see,I once worked in the Electronics Department.So I am familiar with different kinds of electronic appliances.As for the academic qualification,I’ll graduate from the Management School and I have obtained good skills in advertising and marketing.I have worked more than once as a salesman in some stores during my previous vacations.Besides,I’m very patient and friendly in nature.I am confident that I shall be suitable for the kind of work.

If you need further information,I shall be very pleased to supply it.Or I wonder if you will grant me with an interview.

I’m looking forward to hearing from you soon.

Yours faithfully

Wang Dong

二、简历的写作要点

令boss大跌眼镜的一份简历

面试人员给一位前来应征的男士一张履历表,于是男士就填了如下的信息。

年龄:这是私人问题。

身高:这跟工作有关系吗?

体重:随时改变,饭前饭后都不同。

居住地:那是一个特别的地方,我生命的舞台。

电话:爱立信手机。

电子邮件:只留给漂亮和富有的女孩。

上班时间:越短越好。

应征职位:找一个不做什么实事,但能被美女包围的职位。

学历:毕业于一个你找不着的大学。

语言能力:侃大山是专长。

兴趣:睡得天昏地暗。

生日:正月初七。

经历:游戏人生。

曾任职位:高级的或者低级的都是一种经历。

已婚未婚:我正在寻找漂亮又富有的女孩,希望在你们公司能找到。

未来期望:只负责主席台讲话,并且希望尽早退休。

希望待遇:比实际工作量拿得多就行。

(一)什么是简历

简历又叫做履历表,是概括地介绍自己的自然状况、学业情况、成长及工作经历、特长爱好、性格特点、所获成果、求职愿望和联系方式等。简历的内容也不外乎上面的几个项目。

简历有的是表格的形式,有的是排列整齐有序的文字形式。无论哪种形式,坚持的原则是条理清楚,项目明白,叙事简洁。

(二)简历的写作要点

自然状况包括姓名、性别、年龄、学历、籍贯、政治面貌、身体状况、身高、体重、专业及学校院系等。

学业情况和工作经历一般可以写在一起,以时间的顺序从现在往从前写,或是从从前写到现在。也可以有目的地采用“众星捧月式”的写法,把和要求的职位相关的部分写在前面,其他作为这个的补充写在后面,以突出自己对要求的工作有足够的能力。这个部分要言简意赅,坦诚热情,有理有节。

性格特点、特长爱好、求职愿望要和谋求的职位相联系,所获成果一般从大写到小,也可以从与职位最相关写到与职位远相关。

最后,千万别忘了在明显的位置写上你的联系方式。不写联系方式,犹如考试不写姓名,想及格都难。

(三)一份出色的简历

出色的简历就是能让看的人眼睛一亮,让招聘你的人愿意和你进一步交谈。要知道,一篇简历对招聘的人来讲,他只会用10~15秒的时间就扫描完毕。出色的简历他愿意多花点时间,甚至回头再看看。要达到这种效果你要做到下面几点。

首先,要让看你简历的感到愉快、有趣。其次,要让招聘你的人看了简历后,知道你是能为单位效力的,是有很大价值的。最后,从简历中能看出你这个人有可贵的品质,如坦诚、有创造力、可塑性强等。要做到这些,在你写简历的时候就要注意下面几点。

1.有很强的目标性

从简历中看出你是有备而来,并且你的简历中的内容证明你的价值正是单位所需要的。单位要招营销人员,你简历中刚好有相应的社会经历、体验和收获。单位要招聘软件开发人员,在你的简历中成果那个栏目里,如果有软件开发方面的成果,比如发表的论文或做过的工程等,你当然会被相中。但我不是教你“使诈”,而是提醒你注意和你求职的目标相配合。

2.简历体现可贵品质

简历上的言语、经历和成果中能体现你可贵的素质和品质,如果这和用人单位的企业文化相融合,效果会更好。简历的语言坦诚,不哗众取宠;学习内容、职业转换原因等能体现你的合理的追求;成果和重要实践为你的能力、素质提供了相应的证明。整个简历虽然项目分割,但精神和气质却浑然一体。

3.细节的刻意安排

作者有一位朋友,她每次跳槽再求职时,都要在简历的右上角留下一个位置,贴上一张2寸的彩色照片。其相貌也不是特别的漂亮,但她很在意这个细节。她以前曾经做过招聘工作,她认为,即使你人长得一般,但有照片的简历比没有照片的更吸引人,就像我们浏览网页喜欢有图片的一样。不是以“色”诱人,而是让人在看你简历的时候,脑子里有个形象和你简历中的文字结合在一起,这符合人的一般思维特点。所以如果有什么其他的细节,只要不过分,不做作,你完全可以尝试一下。

4.简历测试

写完简历后找个老师或朋友,让他在10秒钟内迅速浏览完你的简历,问他都记住了些什么,他记住的是你想要招聘的人记住的吗,如果不是,想办法修改。这个方法非常管用。一定不要漏掉最后这一道程序。

中文简历举例:

个人简历

姓名:×××

性别:女

出生年月:1977.6

身高:165cm

体重:53kg

身体状况:良好

政治面貌:中共党员

学历:本科(学士)

专业:思想政治教育(党政管理与文秘)

毕业学校:××××大学

外语水平:英语四级

计算机水平:国家二级

户口:西安

联系方式:

TEL:136××××××××

Email:×××××@163.com

本人经历

2002.11——2003.1××××大学成教院兼职任课(应用写作)

2001.10——2002.12××××大学××学院教务工作

2001.1——2001.9××××股份有限公司做人力资源部人事专员。

在此期间负责了绩效考核制度的制定、实施,以及人才招聘面试、高级人才寻猎等工作,同时参与了薪资制度的拟定、人力资源整体流程的编写、内部培训等工作。

2001.5受公司派遣参加了×××××公司组织的、由IBM人力资源总监主讲的“员工绩效考核”的培训。

1997.7----2001.1××××大学××学院学习

在此期间担任大学生××学会副会长、院团委宣传委员、《××××通讯》主编、主审等。

特长或爱好

爱好心理学、策划、写作、书法、计算机、演讲及各种球类运动。

获奖情况

本科毕业论文《人本管理的发展趋势》成绩优秀

第六届“挑战杯”全国大学生课外科技学术作品竞赛三等奖;

××××大学“扬华杯”论文竞赛二等奖;

1999年获“创新奖”专项奖学金;

多次获校综合奖学金;

大学生活纵横谈演讲赛二等奖;

“优秀干部”、“优秀团员”、“精神文明先进个人”等。