各位代表、同志们：
2006年是我院实现“十一五”计划目标的关键一年，科研生产任务异常繁重。国家已经确定发展航空高技术产业，在航空工业迎来光辉灿烂新纪元的历史深刻，推进航空科技进步，跻身世界强者之林，再创航空辉煌的历史责任责无旁贷地落在我们肩上。
这是伟大的历史使命，是需要我们呕心沥血为之奋斗才能实现的艰巨目标！科技恰如长江水，后浪永远推前浪。使命光荣，催人奋进，在推进航空高科技产业发展中，我们要抓住历史机遇，激情进取，不辜负历史、不辜负时代的壮丽篇章。
各位代表要以高度的负责精神，切实履行代表职责，认真讨论和审议工作报告和建议说明报告。我们要以饱满的政治热情和使命感，紧紧围绕科研生产中心工作，议大事，想长远，为研究院的发展出谋献策。我相信在全体代表的共同努力下，本次职代会一定会圆满完成各项议题，实现大会目标。
预祝职代会圆满成功！
（二）闭幕词
闭幕词是在会议结束时由大会主要负责人所作的结束致词。是大会的结束语，主要内容是、基本精神、主要成果和意义，并对贯彻落实会议提出要求。
【闭幕词拟稿模式】
标题：会议名称＋闭幕词
标题下加括号标明闭幕的时间。
开头：1概述议程；2完成了会议任务。
正文：1总结成果；2提出要求。
结尾：3宣布闭幕。
【例文参考】
研究院二零零六年职工代表大会闭幕词
（1月28日下午3：00）
各位代表、同志们：
研究院二零零六年职工代表大会，经过全体代表的共同努力，现在已经全部完成了会议议程，胜利完成了各项任务，今天就要闭幕了。
这次职代会是我院进入“十一五”发展时期召开的一次重要会议。职代会充分发扬民主，集思广益，审议通过了院长《工作报告》和《研究院十一五规划建议书》，形成一致共识，作出了大会决议。
职代会以“三个代表”重要思想为指导，坚持改革发展方针，贯彻集团公司工作会议精神，全面地实事求是地回顾和总结了研究院过去一年来的工作，认真分析了当前面临的形势和发展机遇，研究确定了今后五年全院科研生产经营工作的指导思想，奋斗目标、战略重点和重要措施。这次职代会是一次求真务实的大会，是一次振奋精神、凝聚力量的大会，必将对我院发展和建设产生重要而深远的影响。
今后五年，是我院全面建设具有创新能力，向国际数字化研究目标迈进的重要时期。我们既面临着良好的发展机遇，又面临着许多新的挑战。我们要牢牢抓住国家发展航空高技术产业的历史机遇，继续推进航空科技进步，研制一代，预研一代、发展一代，努力开创研究院美好的明天，为国防建设和国民经济建设再立新功。
实现这次职代会既定的奋斗目标，是摆在我们面前光荣而艰巨的任务。各位代表要深刻领会职代会精神，紧急动员起来，广泛深入地宣传职代会精神，组织广大职工认真学习大会文件，把全院职工的思想统一到职代会精神上来。各单位要结合实际，采取有效措施，切实把职代会确定的各项工作任务落在实处。各级领导干部要带头转变作风，深入基层，深入群众，团结带领全院职工，同心同德，真抓实干，努力实现职代会提出的宏伟目标。
“且持梦笔书奇景，日破云涛万里红。”研究院的美好壮丽前景展现在我们面前，让我们在建设和谐团队的征程中，以强烈的使命感，全面落实职代会精神，继续超常拼搏，激情进取，为实现建设一个具有持续创新发展能力的数字化研究院而努力奋斗！
现在，我宣布：研究院二零零六年职工代表大会胜利闭幕！
书信
一、倡议书
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。
【倡议书拟稿模式】
标题：1倡议内容＋倡议书
2倡议书
开头：1称谓；2背景。
正文：1对象、目的、内容；2意义和要求。
结尾：1表示决心；2希望及建议。
落款：1倡议者名称或姓名；2发倡议的日期。
【例文参考】
倡议书
全院职工同志们：
过去的一年，我们用激情创造了一个个奇迹，用汗水浇灌出一朵朵奇葩，铁血打造诚信航空，用血汗兑现了自己庄严的承诺，谱写了一曲航空报国的壮丽凯歌。
今天我们怀着激动的心情，出席二零零六年职工代表大会暨先进集体和个人表彰大会。这是我院夺取重点型号研制任务为国防建设再立新功的动员大会。
当前，国家已经确定重点发展航空高技术产业。作为国家航空研究院，我院责无旁贷地处在发展航空工业技术的最前沿。我们一定能够承担起历史赋予我们的重任。使命高于一切，责任重于泰山。为了努力完成本次职代会确定的各项任务，实现航空报国的崇高理想，我们向全院职工提出以下倡议：
一、坚决完成国家重点型号研制任务，倒排进度，真抓实干，打好新支线机研制的攻坚战，夺取重点型号任务的全面胜利，为实现航空报国的崇高理想做出不懈的努力。
二、深入开展技术创新活动。我们要紧密围绕国家重点飞机型号研制任务，努力学习新知识，掌握新技能，大胆创新，自主开发，力求突破航空工业重大关键技术，为缩短我国航空科技与发达国家的差距，促进航空科技进步贡献聪明才智。
三、模范倡导“八荣八耻”新风尚。我们要大力提倡热爱祖国、服务人民、崇尚科学、辛勤劳动，团结互助，诚实守信，遵纪守法，艰苦奋斗的精神，倡导知荣知耻的新风，同心协力，为建设和谐团队做出贡献。
四、积极实践并推进先进管理理念，以“6S”管理，精益六西格玛管理，流程再造、项目管理、知识管理等现代管理方法，全面提升我院数字化管理水平，实现精益管理目标。
同志们，“十一五”的战舰已经起航，让我们高扬起使命的风帆，乘风破浪，用时不我待的紧迫精神，激情进取，勇创奇迹，为我国国防事业做出新的更大的贡献。
全体先进集体和个人
二零零六年二月二十八日
二、决心书
决心书是个人或集体向上级组织和群众表示决心的信件。
【决心书拟稿模式】
标题：1内容＋决心书
2决心书
开头：接受决心书的机关或单位、个人名称。
正文：1在什么情况下，有什么样的任务；
2怎样完成任务，完成的手段和方法，完成的时间。
结尾：1表明态度，恳请监督。
2落款和日期。
【例文参考】
决心书
院党委：
在职代会上，我们聆听了先进代表发出的倡议，受到了极大的感染和鼓舞，全室职工热血沸腾，群情激昂，决心向先进集体和先进个人学习，并表示坚决的响应。我们全室干部职工决心做到：
一、继续发扬“飞豹精神”，克服一切困难，排除一切干扰，全身心投入到重点型号研制工作中去，坚决完成ARJ21项目研制任务。
二、努力做好IT的各项技术保障工作，以实际行动为ARJ21项目研制成功保驾护航。在保证各种软硬件正常运行的基础上，要确保VPM系统和CPC平台应用中的问题能够在第一时间及时解决，并且保证及时出图。
三、充分发挥团结协作精神，加强与其它科室的沟通，主动承担责任，快速反应。同时注意内部协调，将与ARJ21项目相关的任务放在第一位，以只争朝夕的临战姿态，处理研制、试验、生产中出现的各种问题，确保研制节点。
四、实践先进管理理念，科学管理，抢时间，保节点，用过硬的专业技术，以决战的姿态，确保每一项科研任务不在自己的手中晚点，坚决打赢ARJ21项目研制攻坚战。
五、积极倡导“八荣八耻”新风尚，团结友爱，互相帮助，发扬团队精神，争创先进集体，全面完成职代会确定的目标任务。
同志们，考验我们的时候到了，我们将用行动实践自己的诺言。
请院党委监督检查。
此致
敬礼
计算机研究室全体党员
二零零六年二月二十日
三、慰问信
慰问信是以组织或个人的名义对在某方面做出特殊贡献或遇到意外损失、遭到巨大灾难的集体或个人关切致意，表示问候同情的一种书信。
【慰问信拟稿模式】
标题：1致＋被慰问＋慰问信
2慰问信
开头：慰问对象的名称或姓名。
正文：1说明原因；
2英雄事迹或遭受的困难；
3提出希望，鼓励对方战胜困难；
4表示愿望或决心。
结尾：1鼓励或祝愿；2署名及日期。
【例文参考】
慰问信
敬爱的某部空地勤官兵同志们：
“奔腾急，万马战犹酣。”飞豹飞机在部队训练捷报频传，凯歌高奏。正当我院如火如荼大干飞豹飞机，全力确保一批飞机交付部队之际，迎来了伟大的建军节。值此，研究院向你们致以节日的祝贺和亲切的慰问！
飞豹飞机交付部队以来，你们克服了种种困难，以大无畏的英雄气概，精心组织，勇闯难关，创造出了许多高难度、高强度的飞行训练记录，胜利地完成了55周年国庆阅兵和海上靶试任务。这是军民精诚团结，奋力拼搏的结果。在此，研究院全体员工向你们表示衷心的感谢！并致以崇高的敬意！
飞豹飞机有了某部才威震长空，某部有了飞豹飞机才如虎添翼，战无不胜。是你们让飞豹飞机横空出世，展示出无比威力，令世界惊叹，让“台独”胆寒。是你们推进了飞豹飞机的成长与成熟，是你们把飞豹飞机变成了真正实用的武器，立下了伟大功绩。你们为祖国海防献身的伟大而崇高的精神，永远是我们学习的好榜样。
飞豹飞机是部队急需的武器装备，我们决心在部队的领导下，全力以赴，精心设计，苦干实干打硬仗，顽强拼搏按时完成任务，不辜负部队对我们的希望。
我院与某部同是国防战线上的战士，我们是亲密的战友。为了部队的强大是我们共同的宏愿。我们要更加紧密地配合你们，搞好技术服务与保障工作。让我们更加亲密无间，团结奋进，创造新的记录、新的成绩。
成功将属于伟大的军队，胜利将属于强大的军队。让我们团结一心，共同奋斗，铸就“杀手锏”，为国防建设再立新功。
致以战友的敬礼！
阳光设计研究院
二零零五年八月一日
四、感谢信
感谢信是一种礼仪书信。
【感谢信拟稿模式】
标题：感谢信
开头：说明原因。
正文：热情赞扬对方给予的支持和帮助。
结尾：1表示衷心感谢；2署名及日期。
【例文参考】
感谢信
尊敬的各级领导及兄弟单位：
今年10月10日，研究院将迎来建院四十周年华诞。值此院庆来临之际，我们代表研究院全体干部职工，谨向长期关心，支持研究院发展的各级领导和兄弟单位表示最崇高的敬意和最真挚的感谢！
研究院1966年在西安组建，经过四十年生生不息的艰苦创业，已经发展成为科技实力雄厚，科研手段先进，科研设施齐全配套，环境一流优美的大中型军民用飞机设计研究基地。
四十年来，研究院先后成功地完成了轰六、预警飞机、运七系列，“中国飞豹”飞机等十多种军民用飞机的改进改型和自行设计任务。开展了MPC-75和AE-100两个支线飞机项目的国际合作研制，取得了民用飞机设计的先进技术和重要经验。其中运七飞机的测绘设计成功及系列化发展填补了国内民用飞机设计的空白，结束了中国人不能研制民用客机的历史。特别是完全自行设计的“中国飞豹”飞机，先后完成了国庆五十周年阅兵、“9910”等重大任务，壮了国威军威。
四十年来，研究院取得了丰硕的科研成果，荣获各类科技成果共193项。中国飞豹飞机荣获国家科技进步特等奖。在国内首次实现了计算机三维外型建模，电子预装配的历史性突破，被誉为航空工业设计手段的一次革命。
在长期飞机研制的实践中，造就了一批国内外知名的老中青三结合的飞机设计专家队伍和一支“航空报国，追求第一”的职工队伍。
“十一五”期间，研究院进入了鼎盛的发展时期，光荣的承担了多项国家重点高新工程和新支线飞机的研制任务。研究院在确保国家重点型号任务研制的前提下，肩负发展我国支线民用客机的重任，ARJ21已完成设计评审，进入生产制造阶段，不久的将来我国拥有自主知识产权的民用飞机翱翔蓝天。
研究院的进步与发展离不开上级领导和兄弟单位的亲切关心、帮助和支持，可以说研究院四十年的发展史，就是上级领导关怀和兄弟单位同舟共济，共创辉煌的发展史。
四十年所庆是我们院发展的一个重要里程碑，我们将以此为契机，继承传统，发扬“飞豹精神”，不辱使命，在上级领导下，一如既往地与兄弟单位真诚携手，共同致力于发展中国航空事业，为我国国防和国民经济建设作出更大贡献。
阳光设计研究院
二零零六年十月十日