2.有关信息的交代要清楚。
邀请书是被邀人进行必要准备的一个依据，活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动主办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
3.制作宜精美。装帧尽可能美观、大方，以示对被邀请者的尊重。
4.文种选择需根据使用的场合和情况。隆重的礼仪场合多用请柬；参加学术研讨会、纪念会、订货会多用邀请信，一般的会议发通知即可。邀请的事项单一，用请柬；邀请的事项较复杂或需要向被邀请者说明有关问题，则用邀请信。
【例文4-11】
推荐信
××先生：
××先生1984年毕业于复旦大学中文系文学专业。在校学习期间各科成绩优良，曾先后发表过小说《×××》、剧本《×××》等十多部作品，还翻译过外国文学剧本《×××》。
××先生有较强的研究能力，社会知识比较丰富，富有钻研精神。近闻贵厂想请他参加系列片的编写工作，我深信他是可以胜任的。
顺颂近安。
福建大学中文系教授××
×年×月×日
【简评】
这是一封存以个人和专家双重身份写的推荐信。内容简明扼要，客观公正，评价中肯。特别是能突出重点，着重介绍工作能力和实绩，给人以较深刻的印象。
【例文4-12】
邀请信
××同学：大地迎来了三春，暖风吹开了百花，满山遍野，呈现出一片蓬勃的生机，紧张的各级学校，也放春假了，想你们学校当然也不例外。我已约好了四位同学，准备去×××旅行。我想你是一位喜爱游山玩水的，尤其你的照像技艺高超，有你参加同行，一定更感到十分鼓舞，特地写信给你，欢迎你同去。现已决定于×月×日上午9时，在我处集合出发，希望在那时准时来到！并记住带上照像机！万一你因事不能去，请你给我一个回信，免得让大家空喜一场。再见。
祝幸福！
同学××
×年×月×日
【简评】
这是封约旅行的邀请信。文中都将要交待的事情逐一列出，具体可行，如将已约的人数，旅行的地点，具体的时间及出发的地点交待的十分明白。对方前往时应带的物品也一并列出，而且为防意外，要求对方如果不去务先给个回信，虑事可谓周全。文章不长，注重了礼仪用语。它没有请柬的过分庄重和严肃，但轻松明白，让人感到亲切自然。所以说，这是一篇谨严有序，写的较为圆满的邀请信。
思考与练习
一、名词解释
1.推荐信2.邀请信
二、推荐信与邀请信的写作有何不同？
三、学校学生会即将改选，请你以班级辅导员的身份写一封推荐信，推荐某同学为学生会主席候选人。
四、×年×月×日为海南××学院建校五周年大庆日，请代学校写邀请信。时间、地点、
活动形式等可以模拟酌定。
第五节求职信
一、求职信的概念和特点
（一）求职信的概念
求职信是求职者向有关企事业单位，介绍自己的基本情况，提出供职请求，并要求对方考虑、答复的文书。
（二）求职信的特点
一般而言，好的求职信还有下列几个特点：
1.针对性。写求职信必须针对实际（用人单位的实际、自己的实际），针对读信人的心理，针对自己的求职目标。
2.自荐性。写信人和读信人不熟悉，必须由写信人毛遂自荐，因而要恰如其分地介绍自己。求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
3.竞争性。择业择人是双向选择，求职就是竞争。要在竞争中取胜，必须突出自己的优势。
什么是自己的优势？在写求职信之前必须十分明白。自己没有优势，就会失去竞争力，因此，要在求职前努力创造自己的优势。这些优势，不是自己编写出来的，而是实践中得到考验、验证，而且有证明书可以作证，并将它复印成为附件附上（如科研成果、学术论文、获奖证书、学历证书、英语考级证书、秘书考证证书、会计考证证书、报刊发表的文章、重大比赛参赛证书、参加重大工程项目证书等等）。
二、求职信的结构
一般来说，求职信是属于书信―类的，故其基本格式也应当符合书信的一般要求。一个人的书信如果写得精彩，那么可以肯定他的求职信也不会差到哪里去。求职信的基本格式与书信无异，主要包括收信人称呼、引语、正文、结语、附件、落款共六个方面的内容。1.称呼。由于读信人一般是用人单位的负责人，求职者不知其名，故可直呼他为：如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处(司)长”称呼；如果是“三资”企业首脑，则用“尊敬的××董事长(总经理)先生；如果是各企业厂长经理，则可称之为“尊敬的××厂长(经理)”。如果在招聘启事中已告知了联系人的姓名，则可以写上姓名，称“××先生”、“××小姐”；如果写给院校人事处负责人或校长的，可称“尊敬的××教授(校长、老师)”；如果打探到对方是高学历者，可以用“××博士”、“××硕士”称呼之，则其人会更为容易接受，无形中对你产生一种亲切感。
2.引语。信的开头首先写求职的缘由。如果是在没有招聘启事的情况下，作者自己到企业去求职，开头要写明写信的缘由，表明写信的目的；如果是作者看了报上的招聘启事之后写的，则采用启事为引子，自然导入正文。如：“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表―职。”记住，不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来“打搅”之有？如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，声誉卓着，产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二字就显得很有礼貌。
3.正文。这是信的重点部分。
（1）写出个人背景，介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的附件。
（2）说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，应依据招聘条件，如实一一作答，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西，比如你应聘业务代表一职，在求职信中大谈“本人好静，爱读小说”等与业务无关的性格特征，结果肯定是“玩完”。
4.结语。主要以诚恳的态度提出自己的愿望与要求，如希望对方能给自己一个面试的机会，盼望答复，静候回音等，然后以“此致敬礼”作结束语。如对“三资”企业、民营企业，可用惯用语：“恭祝大安”、“即颂春安（夏天用“夏安”，秋天用“秋安”等）”、“祝贵公司财源广进”等。
5.附件。在信后附上有关资料，如简历表和其他证件的复印件等。简历表项目有：姓名、性别、籍贯（出生地）、年龄、民族、免冠近照、住址、电话、邮政编码、婚姻状况、学历、学位、工作简历、外语水平、特长、爱好、兴趣、工作职务。证件复印件有：学历证书、身份证、工作证、户口证、健康证、待业证、商调证明、职称资格证、技术资格证以及能证明自己优势的有关材料等。
6.落款。按照中国人的习惯，直接签上自己的名字，并用“敬上”、“谨上”以示礼貌和谦逊。国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类例形容词，这种方法不能轻易效法。然后写在署名有下方，用阿拉伯数字署时。
为了方便联系，别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系。
三、求职信写作的注意事项
1.语言要简洁、集中，文面要整洁
注意言简意赅，在篇幅上应注意不能过长，因为求职信很多，用人单位没耐心去阅读洋洋几千字的长篇大论，但又不能过短，以至表达不清楚，给人以马虎之感。一般应在一千字左右。求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感。相反，如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。现在绝大多数毕业生的求职信是用计算机打印出来的，但如果你的钢笔字很好，建议你还是工工整整地用手写，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展示了自己的特长。
2.介绍自己的基本情况，要符合实际、客观
求职信的核心部分是自己胜任工作的条件，应客观表明你的经历、知识、专业技能和特长，注意不能说大话。尽量在动笔之前要着眼于现实，对单位的情况应有所了解，以事实和成绩来恰如其分地介绍自己，重要的是要有针对性地突出自己的特长。
3.富于个性、不落俗套
求职信的首要目的是力求吸引对方，引起对方的兴趣。有的同学千篇一律，喜欢用许多客套话、空话来开头，事实上这并不好，应注意在一开头就能用一两句富于新意的话去吸引读者。比如一位在外地求学的毕业生在给家乡所在地一家单位写求职信时写到：“我的故乡，请接受一名游子对您的问候”，一开始就拉近了与用人单位的距离；或者直接切入主题，比如写：“从××得到贵单位招聘人才的信息”，也能使用人单位主管感到单位名声在外，或者是广告费没白花，无形中增加了求职信的份量。如果用计算机打印求职信，建议你最好能准备几份，根据不同单位来选择内容。如果你是给“三资”企业去信，最好用中文和英文各写一份，这样既可自荐又可表现你的外语水平。
在内容上要突出适合于所求职业的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。如果单位是招聘去实验室工作的科研人员或者是档案管理人员，而你却在信中大讲自己多么好动，爱好音乐、生性活泼，是文体活动积极分子，介绍这些与专业职位不相干的特长不但不能起好的作用，反而适得其反。如果了解到单位需要你去从事营销、公关或者是管理工作，你最好应突出写在校的实践活动，突出你组织、协调能力和自信心，这样才能“投其所好”，赢得胜机。
4.杜绝错别字
求职信中字词的选择能反映出一个学生做事是否仔细、严谨，一篇内容很好的求职信往往会因为错别字而起到不好的效果。从实践来看往往会出现“别字”现象，比如将“出‘生’在农村”写成“出‘身’在农村”，“再接再厉”写成“再接再励”，“作为”写成“做为”等等，所以说，毕业生在寄求职信前应仔细审阅，发现错别字及时纠正，但不要在信上涂改，最好重写一份，不要因小失大。
5.不要规定对方，以免引起反感
有的求职者求职心切，在语言上因表达不好，引起用人单位反感。比如（1）“我家人都在某市，故很想去贵单位就职”，本来可能是要表达去了以后能安心，但给人感觉你是为和家人在一起才去的，对单位并不感兴趣；（2）“本人×月×日前复信为盼”，表面上看相当客气，但却限定对方时间，容易引起反感；（3）“本人谨以最诚挚的心情应聘于贵单位，盼望获得贵单位的尊重考虑”，这似乎在说你不聘用我就是不尊重我，让人难以接受；（4）“现有多家单位欲聘我，所以请您从速答复我”，单位会认为，既然有别的单位要你，还来我这干什么？这些都是不成功的例子，应避免出现。
【例文4-13】
求职信
××进出口公司：
我叫徐××，××大学国际贸易系95级本科毕业生，中共党员。四年大学苦读，我在德智体各方面都取得了较全面的发展，学习成绩一直在年级前三名，综合积分专业排名第一。1997年通过浙江省计算机二级等级考试，1998年通过全国大学英语六级等级考试，具有良好的英语写作与会话能力。连续四年获得省优秀三好学生称号。
大学四年来，我先后担任国际贸易95(1)班班长、系学生会主席、校《学生通讯》主编，承办“校园十大青年歌手”、“月光书会”等多项校园活动，业余时间我特别注重计算机能力培养，选修、自学了各类计算机课程。能熟练运用C++语言、FORTRAN语言、VEP50数据库语言、WINDOWS98等操作。
1998年暑假实习期间，参与××公司对俄罗斯畜产品贸易谈判工作，获得实习单位的好评。
贵公司从事国际贸易，正是我向往的工作单位，如果能到贵公司工作，我相信我的工作能力一定不会让你们失望，我一定会珍惜这一难得的机会，努力作出自己的贡献。
此致
敬礼徐××
一九九九年×月×日
附个人履历1份(略)