二、经济活动分析报告的特点和种类
经济活动分析报告的特点
1.分析性。通过占有大量的信息资料，进行深入的分析，揭示经济发展的规律，
反映经济活动中的成绩和问题，改善措施，从而提高经济效益。
2.时效性。分析报告提供情况、信息、预测的早晚，常常对企业的兴衰起着重要的作用。
3.建议性。经济活动分析报告具有总结的性质，总结过去是为了现在和将来，只有提出具体的、切实可行的建议或意见，才能达到通过经济活动分析改善管理，挖掘潜力，提高经济效益的目的。
经济活动分析的种类经济活动分析根据不同标准可划分为不同类别。不同的经济活动分析则形成了不同的经济活动分析报告。
1.按不同经济部门划分可分为工业经济活动分析、商业经济活动分析、交通运输经济活动分析、农业经济活动分析等等。
2.按分析的内容范围划分可分为全面分析、部门分析、专题分析等。全面分析亦称综合分析或系统分析，部门分析又称单项分析，专题分析又称专项分析，具有针对性、专业性强的特点，它要求分析的内容要集中，重点要突出，分析要深透。
3.按经济活动分析进行的时间划分，可分为定期分析和不定期分析。定期分析一般分年、季、月进行，多用于综合分析。不定期分析因为大多是对及时发现又迫切需要解决的问题的分析，故多用于专题分析。三、经济活动分析的方法进行经济活动分析必须运用正确的方法，一般常用的主要方法有以下几种：
1.比较分析法，简称比较法，又称对比法。它是运用相关经济指标进行的对比分析来确定指标间的差异，从中发现问题、查明原因的一种方法。比较分析法简洁明了，是经济活动分析中应用极为广泛的一种方法。但运用此种方法，必须注意指标的可比性。
2.因素分析法。因素分析法又叫因果论证法。它是依据经济活动的结果，探寻经济活动某种结果产生的原因（即影响结果产生的各因素及其影响程度）的一种方法。
四、经济活动分析报告的写作步骤
1.确定分析目的。企业的经济活动分析的目的的确定与经济活动分析的任务有密切关系。分析时要抓住矛盾的关键所在，透彻分析，以便引起决策者的重视。
2.拟订分析提纲。它应表明经济活动分析的对象、内容和要求，规定所需要的资料范围以及调查研究的内容和方法。分析提纲在具体分析活动中只是起着指导作用，不可过分拘泥提纲，应在具体分析中根据实际情况加以修订和补充。
3.搜集分析资料。进行经济活动分析，必须有依据。企业经济活动分析所依据的资料有：计划资料，它是企业进行经济活动分析时的重要尺度；核算资料，它是考核企业经济计划完成情况的主要依据；历史资料，它是考核企业经济效益比率，认识企业经济活动规律的依据；先进企业资料，它是横向考核企业的参考；调查研究资料，它是企业在经济活动定量分析后用以说明情况和原因的第一手资料。搜集到资料后，进一步就要对资料进行加工整理和分析研究，即对有关资料进行解剖对比和综合归纳。
4.撰写分析报告。在对企业经济活动进行了科学、周密、深人的分析研究并且查明了影响计划完成的因素和程序，找出了具体原因之后，就可作出分析的结论，提出今后改进的意见和措施。至此，经济活动分析报告写作的准备工作已经完成，即可进行报告的撰写了。五、经济活动分析报告的结构及写作要求经济活动分析报告一般由下列几方面构成：
1.标题。经济活动分析报告的标题一般由分析的时限、分析的对象（即被分析的单位）、分析的内容（即所分析的问题）组成。如《2004年XX市糖业烟酒公司财务分析报告》，“2004年”为分析时限，“XX市糖业烟酒公司”为分析对象，其余则提示了分析的内容范围。分析对象一般与分析单位是一致的，若不一致则应在标题下方正中位置或分析报告落款处署名。如《2004年度XX市商业系统财务指标完成状况分析》是由该市财政局商粮处分析撰写，报告落款处则署其名。
2.前言。前言是分析的开头部分，它一般是交代所要分析对象的基本情况，揭示分析的意图。交代分析对象的基本情况，可概括叙述分析时限内经济活动的社会背景和客观条件，或概括叙述一定客观条件下企业经济活动所做的主要工作，采取的主要措施或存在的主要问题，或列举所要分析的主要经济指标完成的数字，或两项、三项兼而有之。前言的撰写既要全面概括，又要重点突出，特别是应对主要成绩或主要问题作突出交代，以引起人们的注意，也便于决策机构发现问题。前言的表述可用叙述式或列表式，或两者兼用，即列出表格并叙述说明。
3.主体。主体是分析报告的核心，是对前言中提出的问题或经济指标完成情况运用资料和数据所作的具体分析。如果把前言内容看作交代“是什么”的问题，那么主体内容要解决的则是“为什么”的问题了。解决为什么问题的过程，实质就是查找产生问题的原因的过程，原因查明了，才能制订相应措施，解决问题。写作主体时，一定要把本年各项经济指标完成数据与上年同期或本年计划相比或与两者同时相比，用以揭示其间的差异，然后依据调查所得资料，说明产生差异的原因。在具体表述时，可采用数据、文字交融式或数据、文字分列式两种方式进行。所谓数据、文字交融式是指在文字叙述过程中，根据分析需要，随时穿插一些数据，论述说理，这种方式使数字融于文字之中，叙述和分析紧密结合，说理自然顺畅。所谓数据、文字分列式是将数据集中罗列起来，然后集中分析，这种方式可使数据对比醒目，分析集中透彻，便于给人们以清晰的总体把握和了解。数据可采用叙述式或表格式集中罗列，然后分析说明，也可以先分析说明，然后再采用叙述或表格式集中罗列数据。
4.结尾。经济活动分析报告的结尾一般是对主体部分所分析查找出的问题提出的改进意见和措施，有的还可指出目前仍存在的问题和不足。经济活动分析要提出问题、分析问题，但最终是为了解决“怎么办”的问题。如何解决问题至关重要，因而结尾所提出的改进意见或措施一定要注意实事求是，有的放矢，切实可行。如果在主体部分有关问题已完全说明，则可不必写结尾。
六、经济活动分析报告写作注意事项
1.经济活动分析必须实事求是，注重实效。
2.分析影响企业各项指标完成的因素时，应特别注意对企业自身因素的分析。因为在同样的客观条件下，企业的经济效益的高低，其关键就在于企业内部的管理水平的高低上。
3.经济活动分析既要着眼于短期效益，又应远瞩长远目标。针对短期目标必须实事求是地指出弊害，并提出适当措施予以纠正或尽量减少对长期效益的损害。
【例文7-8】
利民菜市场2002年上半年财务分析报告
一、主要财务指标完成情况
（一）商品销售额增加，本期商品销售额为385万元，比计划额增长14.34%，比上年同期增长26.5%。
（二）费用水平下降，本期费用水平为4.01%，比上年同期下降差度为10.09%，相对节约费用额1.73万元。
（三）全部流动资金周转加快，本期全部流动资金周转天数为10.4天，比去年同期加快0.7天，相对节约流动资金占用额1.12万元；其中商品资金周转大约17.2天，比上年同期慢0.7天，相对平均多占用商品资金3200元。
（四）利润额增多，本期纯利润额为16.64万元，比上年同期增长47%，每年销售额平均利润4.27万元，比上年同期上升16.99%。
二、采取主要措施
（一）广大进货销售门路，除在市内努力寻找货源，购进紧缺商品外，还要市外积极组织进货并根据货源情况，以及季节变化，积极开展销货业务，对货充裕的商品，通过增设销货摊棚，增长营业时间，以及打破班组商品经营范围等办法，大力进行推销，从而增加了商品的销量，扩大了销售额，如牛肉上升22%，羊肉上升20%，鸡上升23%，糖果上升42%，糕点上升32%，水果上升9%。
（二）把财务指标与班组评比奖励挂钩，在“百分赛”的评比办法中，把商品销售额、销售利润、费用率、商品资金周转率、商品损耗率等财务指标的实际完成情况，作为班组每月评比奖励的主要依据，这样，按劳付奖，多劳多得，调动了职工的积极性。
三、存在的问题
（一）有的班组商品资金占用不合理，倒致商场商品资金周转减慢，由于部分副食商品价格浮动，直接影响商品资金占用加大，这是客观因素，是不可避免的。但是，有的班组商品资金占用的增长率比销售额的上升率高，这不说明商品资金占用不够合理，如果服务部销售额只增长了15.79%，而商品资金占用额增长了76.98%。
（二）商品损耗率普遍提高，本期计耗的七个班组综合损耗率为0.06%，比上年同期的0.05%上升20%。
（三）费用开支有浪费，本期修理费开支比上年同期增加44.32%，其原因多是：
（1）不善于作用保养机器设备，因而故障多，修理也就多了。
（2）对修理工程设计不周密，盖了又拆，增加了拆改费用。
（四）财产损失加大。本期财产损失比上年同期增加3倍多，其中大部分是当事人失职而造成的损失，如放入冷库的对虾50斤，由于保管人员粗心大意，忘记了出售，时间长了，质量降低，结果削价处理，损失125元，由此说明，我场在对待国家财产上，存在着责任心不强的问题。
四、今后意见
为进一步搞好经营管理，要继续完善各种必要的规章制度，当务之急是要尽快制订好商品采购工作责任制，把好进货关。商品资金占用不合理，商品损耗率增高及费用开支有浪费等问题，虽然也与班组定期评比奖励挂钩，已经引起各班组的注意，但为了保证此类问题不再发生，还应当进一步采取具体措施，加强管理，严格岗位责任制度，做到人人有专责，事事有人管，将管理工作落实到每个人身上，例如食品组应当把售货场与仓库的商品严格划分清楚，进货验收，销售上货，储存检查，都要有专人按规定手续负责办理，彻底解决商品管理上不够认真的问题。
（选自《新编财经写作》——尹依主编2004年6月中国商业出版社出版）
【简析】
例文的标题是一个完整式标题，包括分析单位、分析时限、分析内容与文种几个要素。正文的四个部分基本上是按照情况分析和建议的顺序来写的。为了准确的说明各项经济指标，文中使用了大量的数据，这也是经济活动分析报告的一个特点。在“情况”和“分析”部分，每一段的每一句话都是实事求是，文章虽然篇幅不长，但结构完整，而且有数据，有实例，内容比较充实。
【例文7-9】
19××年财务状况分析
19××年全省纯购进总值××亿元，比上年增长××%；纯销售××亿元，比上年增长××%；商业企业全部流动资金周转为××元，比上年加快×元；费用水平为××元，比上年下降××元；全员劳动率为×万元，比上年提高××%；百元流动资金和固定资产提供利润为××元，比上年增加××元。
一、财务成果的分析
19××年除去返利，价格补贴外，净挣现利润×亿元，比上年增加××万元，增长××%。在购销扩大的情况下，局、公司两级利润分比上年上升××%和××%，从环节上看：
19××年实现利润额（万元）比上年增减额（万元）增减%基层店（数字略）
县以上企业（数字略）
其中：××公司（数字略）
××工厂（数字略）
19xx年我省广大农村虽然遭受严重自然灾害，但由于经济政策的落实，调动了农业生产生产的积极性，多种经营仍然发展较快，棉、麻、烟、茶、茧和畜产品的收购量都超过了上年。由于社员收入的增加和农村货币的增多，农村商业购销两旺。农业生产资料的销售比上年增长××%，生活资料的销售比上年增长××%，达到了××亿元。
首先是××公司，全省××公司销售总额××亿元，比上年增长××%，利润上升××%，每百元销货的利润从××元上升到××元，增加利润×百多万元。主要原因是：
1.进销毛利增加。19××年以上的5年间，毛利大多在×%——××%之间，19××年上升到××.×%，增长××.×%。
2.费用水平下降。由于采取了不少措施，除少数公司以外，绝大部分公司的费用水平均有不同程度的下降，全省费用水平由上年的×.×%下降到×.×%。
3.财产损失减少。各公司的财产损失额×××万元，比上年减少×××万元。
4.其他支出节约。全省各公司共支出×百万元，比上年减少×百万元，节约×万元。
5.亏损状况好转。由于加强了企业管理，亏损面比上年大大减少，亏损额由上年的××万元，减少到××万元。
其次是以上企业利润比上年增加××万元。
二、资金运用的分析
19××年底，我省流动资金占用××亿元，在销售增加的情况下，资金周转加快×元。每百元资金占用所提供的利润由上年的××元，提高到×.×元。资金利润率提高的主要原因是：
1.自有流动资金的扩大。（以下从略）
2.结算资金占用减少。（以下从略）
3.商品资金继续下降。（以下从略）