一、招标工程的准备条件
本工程的以下招标条件已经具备：
1.本工程已列入国家（或部、委、省、市、自治区）年度计划；
2.已有经国家批准的设计单位的施工图和概算；
3.建设用地已经征用，障碍物全部拆迁，现场施工的水、电、道路和通讯条件已经落实；
4.资金、材料、设备分配计划和协作配套条件均已分别落实，能够保证供应，使拟建工程能在预定的建设工期内，连续施工；
5.已有当地建设部门颁发的建筑许可证；
6.本工程的标底已报建设主管部门和建设银行复核。
二、工程内容、范围、工程量、工期、地质勘探单位和工程设计单位：
（此项也可以用表格形式）
三、工程质量等级、技术要求、对工程材料和投标单位的特殊要求、工程验收标准：
四、工程供料方式和主要材料价格，工程价款结算办法：
五、组织投标人进行工程现场勘察、说明，招标文件交底时间、地点：
六、报名、投标日期、招标文件发送方式：
报名日期：19——年——月——日；
投标期限：19——年——月————日起至19——年——月——日止。
招标文件发送方式：——。
七、开标、评标时间及方式，中标依据和通知：
开标时间：19——年——月——日（发出招标文件至开标日期，一般不超过两个月）。
评标结束时间：19——年——月——日（从开标之日起至评标结束，一般不超过一个月）。
开标、评标方式：建设单位邀请建设主管部门、建设银行和公证处参加开标并审查证书，采取集体评议方式进行评标、定标工作。
中标依据及通知：本工程评定中标单位的依据是工程质量优良、工期适当、价格合理、社会信誉好，最低标价的投标单位不一定中标。所有投标企业的标价都高于底标时，如属低标错误应按实予以调整；如标底无误，通过评价剔除不合理的部分，确定合理标价和中标企业。评定结束后五日内，招标单位通过邮寄（或专人送达）方式将中标通知书送发给中标单位，并在一个月内与中标单位签订——建筑安装工程承包合同。
八、其他
本招标方式承诺，本招标书一经发出，不得改变原定招标文件内容，否则，将赔偿由此给投标者造成的损失。投标者按招标文件的要求，自费参加投标准备工作和投标，投标书应按规定格式填写，字迹要清楚，并加盖单位和代表人的印签。投标书必须密封，不得预期寄达。投标书一经发出，不得以任何理由要求取回或更改。
在招标过程中发生争议，如双方自行协商不成，由负责招标管理工作的部门调解仲裁，对仲裁不服，可诉讼法院。
建设单位（即招标单位）：——（盖章）
地址：——
联系人：——
电话：——
电报挂号：——
邮政编码：——
——19——年——月——日
【简析】
这是一份招标文书。招标文书的一般结构、标题、正文、落款完备，具体内容涉及建筑安装的各种项目及招标的各项要求，表达完整，实用，科学，并且具体细致，一并包含开标、评标、中标等环节，较充分体现了招标书的特点，具有典型性和可操作性。
【例文7-17】
新建铁路大同至秦皇岛线
茶坞至大石庄线
投标书
投标单位XXXX（盖章）
19XX年X月X日
北京市铁路局：
我公司详细地研究了招标文件，进行了周密的现场勘察，作出了符合工期要求的施工安排，愿意以总包方式承担全部工程的施工任务。经报上级主管部门同意并取得了投标保证书（见附件一）。
按招标文件规定的工程内容，经详细计算填报了报价单，总包价为人民币（大写）————元（详见报价单）。其他有关的技术组织措施及必要的文件说明已按要求填写如附件。
如能中标，我公司保证及时签订并认真执行合同，保证于19XX年X月X日竣工。
投标单位：（盖章）
负责人：（盖章）
地址：
电话：
19XX年X月X日
投标书附件清单：
标附一：投标保证书（略）
【简析】
这篇投标书由四个部分构成，标书的封面、正文、落款和附件，含盖了投标书的基本内容和写法，内容较为简洁明了，重点内容由附件标注，主次分明，表述层次清晰，而且结构完整，具有与众不同的鲜明特色。
【例文7-18】
投标申请书
（招标单位）
我方经仔细研究，在充分理解并完全同意《广州市白云区水利工程建设施工招标公告》及其附件的基础上，经我方法定代表人授权，由：
（委托代理人姓名)作为我方全权代表，并以（申请人的名称）
我方愿意接受你方及其授权代表的查询或调查，以便核实我们递交的与此申请相关的报表、文件和资料。本申请书还将授权给我们的开户银行、客户以及相关的个人或机构的授权代表，按你方的要求，向你方提供与此申请有关的证明资料，以供你方核实我方在申请中提交的有关报表、文件和资料。的名义，向你方提出投标申请。
我方在此声明，申请文件中所提交的报表和资料在各方面都是完整的、真实的和准确的。如出现不完整、不真实、不准确的资料，我方愿意承担由此引起的一切后果。
申请人名称：
法定代表人签名（公章）：
授权代表签字：
二○○四年月日
【简析】
这篇投标书针对招标单位提供的要求和条件，予以一一作答，真对性强，也充分体现了自身的资质和能力，完全符合招标的要求，而且承诺对提交的材料如若出现问题全部由自身负责，又表现出坦率诚恳的高姿态，是一篇效果颇佳的投标书。
【例文7-19】
投标书致：×××公司根据贵方××××××××项目招标采购所需的货物和有关服务的招标编号为×××的招标书及相应的修改书，×××（投标人法定名称)授权签字代表××（名称、职务）提交投标书正本壹套、副本××套，投标书由下列文件构成：——投标书——投标一览表——投标报价表——对招标文件中主合同文本及商务附件响应的文件——对招标技术文件响应的文件——货物说明一览表——服务说明一览表——商务条款偏离表——由×××（银行名称）出具的投标保证金，金额为××。——投标人资格证明文件——投标人授权投标人代表签署投标书的授权书我们已详细审阅全部招标文件及相应的修改书，如果中标，我们将按招标文件的规定履行合同的责任和义务。我们按招标文件及相应修改书的要求，提供和交付的货物和服务的投标总价为××（币种、金额）；人民币××（金额）。此外，签字代表授权同意如下：1.本投标书有效期为自开标日起九十（90）天（日历日）；2.如果在开标后，我们在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收；3.我们同意提供按贵方要求的与投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标；4.如果我们中标，我们将按招标文件要求，于收到中标通知书20天（日历日）内提供履约保函，其金额为合同金额的10%；5.如果我们中标，我们将按招标文件要求，于收到中标通知书20天（日历日）内，以××方式向贵方支付招标佣金，其金额为投标总价的××%，即××（币种、金额）；6.如果我们中标，我们将按招标文件要求与业主（或代理）签订正式供货合同，本投标文件和贵方的招标文件，以及相应的有效修改书及澄清文件，将构成正式供货合同及合同附件的基础。与本投标有关的一切正式联系的地址、电话、传真如下：地址：电话：传真：邮编：
电子信箱：
联系人姓名、职务：投标人：(加盖公章)签字人：(授权代表)签字日期：
【简析】
这篇投标书形式完备，内容详尽，表述语言中肯。既有针对招标书要求的回应，又有具体而系统的投标文件内容，并再三申明如果中标，而承诺的各种保证和具体做法，可谓用心良苦，意味深长，态度真诚，其效用非凡，可见一斑。
思考与练习
一、名词解释：
1.招标书
2.投标书
二、招标书和投标书的特点是什么？
三、招标书有哪几种？
四、招标书、投标书的结构写法怎样？
五、招标书和投标书有何异同？
第七节说明书
一、说明书的概念
说明书是向读者、用户、观众介绍某种读物、产品的内容，使用方法或戏曲、电影的事故情节，演员阵容等的文字材料。
二、说明书的分类
说明书各种各样。一般来讲，按所要说明的事物来分，可以分为以下几种：产品说明书，使用说明书，安装说明书，戏剧演出说明书等。1.产品说明书产品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍，诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。这类说明书可以是生产消费品的，如电视机；也可以是生活消费品的，如食品、药品等。2.使用说明书使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。参看例文《剃须刀说明书》。3.安装说明书安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。我们知道，为了运输的方便，许多产品都是拆开分装的。这样用户在购买到产品之后，需要将散装部件合理地安装在一起。这样在产品的说明书中就需要有一个具体翔实的安装说明书。例“CD-ROM驱动器安装”。4.戏剧演出说明书这是一种比较散文化的说明书，它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节，同时也是为了向观众推荐该影剧。大型的演出活动，对于演职员的介绍，节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。
三、说明书的作用
说明书的作用一般来讲有三点。
1.解释说明的作用解释说明是说明书的基本作用。随着我国经济的发展，人民生活水平的不断提高，工业、农业的飞速发展，文化娱乐活动也日益的繁荣，人们将会在生活生产中遇到许多各种各样的生产产品和生活消费品。科技的发展，更是使这些产品、消费品包含了很强的科技成分，所以为了使人民群众能很好地使用这些产品，真正为人民的生活服务，各生产厂家均会准备一本通俗是易懂的产品或生活日用消费品的说明书，给用户的使用以切实的指导和帮助。说明书要详细地阐明产品使用的每一个环节和注意事项。
2.广告宣传的作用商品经济的今天，说明书的广告宣传作用也是不可忽略的。好的说明书可以使用户产生购买欲望，达到促销的目的。
3.传播知识的作用说明书对某种知识和技术有传播作用。如介绍产品的工作原理、主要的技术参数、零件的组成等。
四、说明书与解说词的区别
产品说明书、使用说明书、安装说明书与解说词的区别显而易见，这里主要说明一下戏剧演出说明书与解说词的区别。
1.表达方式不同。戏剧演出说明书往往以介绍剧情为主，所以多运用说明的表达方式；而解说词，往往按幕（场）依次说明，多用叙述方法，并且常常配以描写、议论、抒情多种方法。
2.语言要求不同。戏剧演出说明书，要求语言朴实、简洁、准确，感情色彩不浓厚；而解说词不仅要适合阅读，还要适合解说员讲解，感情色彩浓厚，文学性强。
五、说明书的结构与写法
说明书的结构通常有标题、正文和落款三部分。
1.标题。通常由被说明的事物和文种组成。如《故事片〈高山下的花环〉说明书》。