书城教材教辅应用文写作实务
19089300000033

第33章 商务文书(15)

(1)生产经营性投标书。该类型投标书应就投标工程内容、工程预期目标、投标有关事项、经费预算、当事人签订合同主要条款等事宜加以介绍、交代和承诺。

(2)技术性投标书。该类型投标书应就项目内容介绍、技术指标、运作程序、合作方式、经费预算和专利权属等事宜加以介绍、交代和承诺。

(3)大宗商品交易性投标书。该类型投标书应就投标宗旨、投标内容、质量要求、投标文件组成、供货期限、供货方式等具体事宜分条列项地加以介绍、交代和承诺。

(三)内容与结构要素

投标书由标题、主送机关、正文、结尾和附件构成。

标题。有两种,第一种,由招标项目名称+文种组成,如《××大桥建筑工程投标书》;第二种,只有文种,如《投标书》。

主送机关。指招标单位名称,要求顶格书写。

正文。正文部分可采用条款式或分段分行的行文方法,包括前言(导语)、主体两部分。前言:表述投标的目的、依据,说明投标的项目和内容。主体:主体是投标书的核心部分,相关的重要内容都要在这部分得到详细说明和阐述,这部分要表明投标者的态度、保证事项,将投标的项目名称、数量、技术要求、商品价格、商品规格、交货日期等进行逐项说明,从某种意义上说,这一部分内容直接关系着投标人是否能够中标,需要注意的是,这里所采用的一些数据和论据必须是真实准确的。

结尾。注明投标单位名称、负责人姓名、地址、电话、传真、日期、开户银行等,以便招标单位与其联络。

附件。包括证书、图表等附属材料。

(四)注意事项

(1)投标方必须在认真研究招标书的基础上,客观估计自己的技术、经济实力,经过专家的充分论证后,再决定是否投标。

(2)投标书的具体内容要与招标书内容一一对应,如目标、造价、技术、设备、质量等级、安全措施、进度等,都要详细写明。

(3)招标单位之所以招标,旨在利用投标人之间的竞争来达到优选合作单位的目的。招标都规定了明确的时限,过期不候。

(4)不同类型的投标书,在内容与结构写法上存在着一定的差异。

四、实务操作题

(一)强化实训

投标书格式模板

标题(居中)

主送机关(顶格)

正文(每段前空两字)

……

署名(超出日期两字)

日期(后空四字)

附件(附件1名称,附件2名称……)

将下列招标书范本充实完善成规范的投标书。

投标书

××建设单位:____

1.根据已收到的招标编号为____的____工程的招标文件,遵照《工程施工招标投标管理办法》的规定,我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后,我方愿以人民币元____的总价,按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。

2.一旦我方中标,我方保证在____年____月____日开工,____年____月____日竣工,即____天(日历日)内竣工并移交整个工程。

3.如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书,作为履约保证金,共同地和分别地承担责任。

4.我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第11条规定的投标有效期有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。

5.除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

6.我方金额为人民币元____的投标保证金与本投标书同时递交。

投标单位:(盖章)

单位地址:

法定代表人:(签字)

邮政编码:

电话:

传真:

开户银行名称及地址:

银行账号:

日期:____年____月____日

要求:按上述格式模板上机拟写该文。

(二)拓展实训

1.根据下列合同书模板,请自填内容,以此为蓝本各拟写一份招标书和投标书,两书的标的要相同,可适当增加内容要素。

合同书

发包方:____

承包方:____

为深化企业改革,提高生产率和经济效益,依据《全民所有制工业企业承包经营责任制暂行条例》,经____人民政府批准,将____厂实行招标承包经营。由____管理局、____财政局、____税务局、____劳动局和中国工商银行____分行组成的“____工业发包委员会”为发包方(以下简称发包方。)通过规定的招标程序最终确定____以为代表的(个人、合伙人、企、事业单位法人)投标者中标,作为本合同规定承包期限内____厂的承包方(以下简称承包商)。双方协商一致,签订本合同。

2.根据下列这份《独家经销协议》文本,要求修改、增减、完善为一份《独家经销××产品合同书》,要求内容要素齐全,格式规范,数字要具体。

独家经销协议

经双方友好协商,甲方愿意委任××××作为在××××销售××产品的独家经销商。

为了明确双方的权利和义务,特订立本合同书。

甲方:××××公司(以下简称甲方)

法定代表人:

地址:电话:

传真:E-mail:

乙方:××××公司(以下简称乙方)

法定代表人:

地址:电话:

传真:E-mail:

一、双方关系。在本协议的有效期内,甲方和××××公司的关系纯属卖方和买方的关系。本协议不产生代理权,任何一方不能向第三者代表另一方,若由此而致使另一方受损,则越权的一方须承担赔偿责任和法律责任。

二、产品。本协议所称的产品,系指甲方所制造的产品。

三、经销权。甲方给予××××公司在的范围内以独家进口并销售其产品的权利。

四、专营权。除××××公司外,甲方不得再委任范围内的其他公司为其经销商和代理商。

五、价格。甲方必须向乙方提供最优惠的价格。最优惠的价格即必须低于正常贸易的价格。

六、交易方式。发生在双方间的每一笔交易都必须订立合同,双方均须受到同一个合同的约束。

七、卖方责任

1.自费向乙方提供新产品的样品,每个样品为2~5个。

2.同意乙方在进行业务推广时向客户介绍甲方地址和网站,并表明其独家经销的身份。

3.在协议的有效期限内:甲方如获得专利产品的注册、或商标、或其他商业标志,均须立即向乙方提供。

4.甲方必须将希望与其建立商业关系的境内新客户转给乙方。

5.不断提供有助于推销产品的意见和资料。

八、经销商责任

1.自费维持一个有经营能力的机构,切实地为甲方推销产品。

2.自费参加一些交易会或制作为了推销甲方产品的网站、目录等广告物。

3.在本协议的有效时限内,第一年的每个月的交易额必须达到××万元,以后每年递增××%。

4.向甲方提供一个由甲方认可的银行为结算银行。

5.不得购买和销售其他公司的同类产品。

6.不断地向甲方提供国内相关的商业情报。

九、有效时限。本协议自××生效,有效期为××年。期满前3个月内,双方如未能在续签本协议上达成一致,则本协议在期满时自动失效,双方再不受其约束。

十、违约。本协议的任何一方发生了违约行为,另一方得以书面的形式告知其立即纠正。如若违约一方在两个月内仍未纠正其违约行为,则另一方有权中止本协议。

十一、其他条款

1.不可抗力。本协议的任何一方如遭遇到所力不能及的事由,以致全部或部分无法履行本协议,则可在下列范围内免除其责任。例如,火灾、水灾、台风、旋风、海啸、地震、雷击、疫病、爆炸、战争、暴乱、机械事故、劳工纠纷或政府的政策性行为,或其他的确实非人力所能抗拒的原因。但一方必须将得到政府或有关机构证明的不可抗力原因的书面通知,以最快的速度送达另一方并直到另一方确认收到该通知时为止。

2.转让。本协议在任何一方在未征得另一方以书面的方式明确表示同意之前,任何涉及本协议所规定的权利和义务的转让均属无效。

3.商业机密。本协议的任何一方均不得在有效期内及期满的一年内向第三者泄露双方之间的商业秘密,若由此而造成另一方的利益损失,则另一方有追索泄露商业秘密一方的经济责任的权利。

4.仲裁。凡因本协议或其相关的事情而导致争执时,双方应当友好协商解决,解决不成,应提请中国贸易促进委员会进行仲裁,该仲裁是终局的,双方由于进行仲裁而发生的合理费用均由败诉方负担。

5.协议文本使用中文和英文两种文字,若两种文字在字义上产生抵触时,必须按照两种文字的意义作出折中判断。本协议一式两份,双方各执一份。本协议经双方签字后将于所约定的时间生效。签订地点甲方乙方自行商定。

3.新生即将报到,你所在的学院就学生住宿用品正在招标,请你将下列这份投标书填写完整,内容可自拟。

投标书

××××××职业技术学院:

根据贵院招标公告及其文件要求,(某投标人)经正式授权,现委派(某全权代表人)以本投标人全权代表人的名义进行本次投标。提交投标书正本一份和副本六份。

签字代表人在此声明并同意:

1.我们愿意遵守招标文件中的各项规定,供应符合招标文件要求的教材,买方按教材实样的整体让利率为(先大写百分比,后括号中小写百分比说明)。

2.我们同意本投标文件自投标截止日起7天内有效。如果我公司的投标文件中标,则直至合同生效时止,本投标文件始终有效。

3.我们同意提供招标人要求的有关投标文件的其他任何资料。

(投标人)办公地址:

邮编:

电话:

传真:

投标人全权代表(签名):

投标人全称:

投标人印章:

二〇〇九年____月____日