书城教材教辅应用文写作实务
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第42章 个人文书(2)

我很幸运能生长在一个充满竞争和挑战、机遇与发展并存的年代。对未来,我充满憧憬,并渴望能找到人生的支点,去撑起一片湛蓝的天空。自从进入中专以来,我就深深地意识到社会竞争的激烈和残酷性,特别是一个中专毕业生。因此,几年来我努力学习专业知识,从各门课程的基础知识出发,努力掌握其基本技能技巧,深钻细研,寻求其内在规律,并取得了良好的成绩。为适应时代的需要,一个合格的技术人才,应该是专业知识与实践齐备,博与专并济,激情与沉稳兼有,道德和健康双修的人,寒暑三载,我始终坚信生命如执铁铸剑,磨砺以待。五年来,我不敢懈怠,把握和珍惜每一个发展自己的机会,“问渠哪得清如许,为有源头活水来”,我常以此勉励自己,不轻言放弃,踏踏实实,一步一个脚印去接近设定的目标,步过了一段不平坦的求学道路。

而且在这其中,我还担任班干部:生活委员和副班长。不否认在担任班干部时学到了很多东西,特别是怎么样处理一些集体里经常发生的事情。更重要的是,我因为家在乡下家境贫寒,家里为了我能上学不惜去做别人不愿意做的事——帮人砍伐木头,赚点血汗钱供我读书。我也在多个暑假和爸爸妈妈一起做事。这让我深深体会到没文化赚钱是多么的不容易,从而也推动我对学习的积极性!因此我在学校才有这么优异的成绩!在实习时,我也多次受到工人师傅的好评!

回首这即将结束的大专时光,从一个一无所知的小伙子到德智体全面发展的新世纪人才,其间凝聚了我奋斗的失败和辉煌、喜悦和辛酸。但成绩属于过去,成功还看未来,我将继续进行着我的接力赛,毫不松懈。“器必试而后知其利钝,马必骑而后知其良驽”。

我深信,只要我找到一个支点,就能撬起整个地球,只要给我一片土壤,我会用年轻的生命去耕耘,您不仅能看到我的成功,而且能够收获整个秋天。这就是我的自信和能力的承诺。

诚然,刚刚才毕业,缺乏工作经验是我的不足。但我拥有饱满的热情以及“干一行,爱一行”的敬业精神。我就是一匹千里马,执着地追寻着一位识才重才的伯乐!真诚地希望贵单位能提供我一个发挥才能,实现人生价值,为社会发展效力的机会。我的信条是:世上只有走不完的路,没有开辟不了的路,更没有架不起的桥!一个合作的机会,对我来说便是一个良好的开端,我愿意将个人价值放在与贵单位全体员工共同努力的工作中去实现。我期待着您的好消息。相信您的眼光,相信您的选择!相信我不会令你失望!

我最大的优点——进取,不忘脚踏实地,吃苦耐劳,脑子转得快!我最大的资本——年轻,具有很强的可塑性!我有健康的身体,成熟的心理,我有十二分的信心来胜任贵公司的工作。因为我相信,我有潜力。期盼您的赐教!

最后,恭祝贵公司兴旺发过,蒸蒸日上!

自荐人:××

二〇〇九年十月二日

例文评析:这是一封送给组织单位的自荐书。首先自报家门,简单介绍了自己的自然情况,然后提出自己对贵公司的“崇拜”、向往的迫切心情,接着展示自己的学业及特长优势,最后再次表白自己愿意加盟并要努力为其作出贡献的意愿。

二、病文诊断

自荐书

各位领导:

你们好!

感谢你在百忙之中抽出时间阅读我的材料!

寻求一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下,是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位,并能得到你的关照,是我的期盼。

或许我们会为了一个共同的目标而工作在一起,那就是将你单位的辉煌历史写得更加辉煌!愿为你单位的事业奉献我的青春和才华。

作为即将毕业的学生,虽然工作经验不足,但我会虚心学习,积极工作,尽量做好本职工作。诚恳希望得到你们给予我面试的机会。

值此锻炼机会来临之际,特试向你单位自荐,给我一个就业磨炼的机会,我会还给你们一份成绩。

望你们能接收我,支持我,让我尽最大的能力为你们发挥我应有的水平和才能。

此致

敬礼

自荐人:关忻

××××年××月××日

病文评析:这是一篇送给领导个人的自荐书。本文有多处错误:称谓使用不恰当,无尊重之意;称呼指代不清,“你”与“你们”滥用;没有将自己的突出优势介绍出来。

三、必备知识

(一)概念

顾名思义,是以个人的名义,向用人单位自己推荐自己谋求某一职位时所要表明有关事宜的一种实用文书。自荐书也称自荐信。

(二)分类

按照接收对象的不同,自荐书可分为给单位的自荐书和给单位领导个人的自荐书。

(1)给单位的自荐书。以单位组织为送达对象。

(2)给单位领导个人的自荐书。以单位组织的领导人为送达对象。

(三)内容与结构要素自荐书写法比较灵活,一般由标题、称谓、问候语、正文、结语、署名、日期、联系方式构成。

标题。在正文的上端居中写明“自荐书”或“自荐信”。

称谓。一般是姓加职衔或官衔。一般以高者尊者称呼其人。例如,当收信对象既是教授又是人事处长时,那么此时称教授比称人事处长效果好些。

问候语。向称谓人问候,以表示亲切或客气,如“您好”、“您们好”。

正文。正文由引言和主体构成。引言:是引导收信对象自然进入书信所突出的正题。主体:主体部分是自荐书的重点,要简洁而有针对性地概述自己简历的内容,既要实事求是又要投其所需,突出自己的长处和优势。概括为:一是简述主要求职资格、工作经验、参加的社会活动、个人兴趣和爱好;二是学业上工作中取得的重要成绩,以证明所声言的资格和能力;三是表述你具备的教育资历、工作经验和个人素质;四是重申求职动机,简要说明你对未来的设想;五是说明在自荐书后的有关附件和联系方式;六是要把想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位能尽快答复,以恳切的方式请求安排面谈。

结语。礼节性的敬语是必要的,可显示自荐人的礼貌和修养。在正文下一行空两格写上“此致”一词,后面不加标点,再在“此致”的下一行顶格书写“敬礼”一词,随意一些的,也可写“祝工作顺利”,后面均用感叹号。

署名。签署自荐人的姓名,在敬语右下方,日期的上一行,超出日期前两个字的位置。

姓名要写全称,不可使用“小王”、“老张”等,切忌有名无姓,如“(王)立杰”。

日期。在署名下一行,要用大写的汉字,日期后空四字。年、月、日要写全。

联系方式。最后写上联系电话、电子邮箱、地址、邮编等。

(四)注意事项

(1)要语言凝练,忌长篇大论。精练的文风反映一个人干练的作用,如果你的自荐书洋洋洒洒数万言,词不达意,招聘主管不仅看不下去,而且会得出你这个人不干练的结论。

(2)要实事求是,忌虚假夸张。有人为了获得职位,不惜捏造事实或夸大其词,以为说得越好,成功的机会越大。

(3)态度要认真,忌错漏百出。写自荐书要有严肃认真的态度,这是对人尊重,也是你对到该单位工作诚意的表露。

(4)要目标明确,忌含混不清。自荐书是推销自己的工具,你的专长、能力、兴趣、爱好一定要写得很明确,特别是与针对职位相关的专长、学历、能力要突出出来。

四、实务操作试题

(一)强化实训

自荐书格式模板

标题(居中)

称谓(顶格)

问候语(前空两字)

正文(每段前空两字)

……

结语(前空两字)

署名(超出日期两字)

日期(后空四字)

联系方式(电话、传真、手机、地址、邮编等)

(1)按照自己所学专业和真正的知识技能实力,给你所向往的某职位写一份自荐书。

要求:请按上述自荐书格式模板手写该文。

(2)依据自己所心仪的行业或职位,给你所向往的单位领导人写一份自荐书,其中要突出自己上学期间社会兼职经历的介绍。

要求:按上述自荐书格式模板上机拟写该文,然后排版、打印、复印数份。

(二)拓展实训

你即将走向职场,请按下列要求,给自己设计一份自荐书。金融危机以来,求得一份好工作很难。这不仅表现在激烈的竞争上,而且也源于自荐是否适当。拟写自荐书的关键在于“三忌三要”。“三忌”:一忌高枕无忧,千万不要以为自己有了高学历或出自名牌大学,就有了求职的全部资本,因而在自荐书中流露出过分的自信或提出过分的要求;二忌洋洋万言的“统发稿”,述说着自己对几乎是所有职业都有从业的兴趣和能力;三忌事无巨细,如同一份“流水账”。“三要”:一要巧妙构思,着力于表达或暗示自己的才智胸襟、工作态度、适应能力和发展潜力;二要情有独钟,显示出对招聘单位及其提供的岗位特别感兴趣;三要新颖独特,在形式和内容上要有视觉冲击力,突出重点。

第三节个人简介

一、例文预览

例文1

个人简介

本人基本情况:

姓名:马哈飞性别:男年龄:22岁政治面貌:党员就读院校:奇志职业技术学院管理系行政管理专业

自我评价:

本人性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚。工作认真负责,积极主动,吃苦耐劳。有较强的组织能力、动手能力和团体协作精神,能迅速地适应各种环境,并融入团队中。

在校期间任职情况:

2006.9-2007.7班级担任班长职务

2007.9-2008.7担任学生会副主席兼班级体育委员

2008.9至今系学生会主席

社会实践和实习情况:

2006.11-2007.6辅导某初三学生各门功课,在一段时间的辅导、合作中,该学生的各门功课成绩均有提高,深受该生家长的好评。

2007.6-2007.9在××电影公司实习,负责办公室的日常事务,从事人事和企业行政管理,在实习结束后,各领导给予我极高的评价并给予奖励。

2008.3-2008.7在×市工商行政管理局合同处实习。主办“×市重合同、守信用企业协会”的成立,熟练地运用办公自动化设备,起草及审查各种办公室文件;编排、打印档案;打理办公室日常事务,与其他各单位、部门做好协调,协助本部门领导做好管理工作等。通过自己的努力,认真负责地完成任务,该协会被国家工商总局授予国家优秀信用组织协会。对于实习期间的工作,处长和科长们给予我很高的评价和奖励。

在校期间获奖、成果情况:

2006-2007学年荣获“三好学生”称号。

2007-2008学年荣获“优秀共青团员”称号。

2008学年荣获“实习积极分子”称号。

在实习工作中,主办了“滨州市重合同,守信用企业协会”,并被国家工商总局评为优秀信用组织协会。

获得证书情况:

大学英语四级证书、全国计算机二级证书、秘书中级技能证书、公共关系资格证书。

主修专业课程:

社会学、逻辑学、行政管理学、人力资源管理学、人力资源管理案例、企业管理学、基础写作、公共关系学、公共计算机学、市政学、毛泽东思想概论、信息管理概论、法学基础、行政法和行政诉讼法、社会心理学、中国政治制度史、大学英语、行政领导和决策学、秘书学、行政生态学、应用写作、机关管理和办公自动化、政治经济学、公共政策学、人际关系学、谈判学、中国传统礼仪文化、公共管理学、社会调查研究学、行政哲学等。

个人专长:

交际、组织、管理、写作、计算机、文学、分析研究、足球、音乐等。管理理论知识结构牢固,能充分并成功地运用于实际中;英语基础知识较扎实,具备一定的听、说、读、写及翻译能力;熟悉计算机网络、熟练掌握办公自动化,对各种硬件安装及各种软件的运用有着丰富的实践操作经验。

马哈飞

二〇〇九年六月八日

例文评析:这是一篇文字式个人简介。简介以分条列款分别列示出自己的履历。以个人基本情况、性格品质、实践情况、所获技能证书、所获奖项、所学课程、本人专长及优势条件等为一条主线,时间上衔接准确,内容上客观实际,态度实在。总之,本“个人简介”真实介绍了自己的一切,是一篇合格的文本。

三、必备知识

(一)概念

个人简介是当事人全面而概括地介绍自身情况的一种书面表达形式,也称本人简介或个人简历。

(二)分类

按照书写形式,个人简介可分为文字式和文字加表格式。

(1)文字式个人简介。以文字为表达方式。

(2)文字加表格式个人简介。以文字加表格为表达方式。

(三)内容与结构要素

个人简介写法比较灵活,一般由标题、正文、结尾、结语、署名、日期、联系方式构成。

标题。在正文上端居中写明“个人简介”或“本人简介”。

正文。正文由引言和主体构成。引言是引导接个人简介的对方进入正题并被正题所吸引。主体的写法因人而异,一般分多层展开:个人信息,包括姓名、性别、年龄、民族、政治面貌、学历与学位、毕业院校及专业、现工作单位等;教育背景,包括在校期间学习专业及课程情况,专业技能及实践经验,集中介绍一个或两个方面;本人专长,本专业以外的所学、所长、所取得的成绩、社会工作能力情况;个人性格品质;需求岗位意愿。

结尾。主要表达自己在今后工作中如何表现,如不懈努力、积极进取、厚报单位的决心和信心等。该部分内容不宜多讲,一般三两句话即可。

结语。在正文下一行空两格写上“此致”一词,后面不加标点,再在“此致”的下一行顶格书写“敬礼”一词,后面用感叹号。