领会会议日程、会议议程、会议记录、会议纪要、开幕词、闭幕词、主持词、讲话稿的概念、类型和必备知识；通过写作实训，重点掌握上述8种会议活动文书的内容与结构要素，提高写作应用能力。
第一节会议日程
一、例文预览
例文1
2009××光电产业高层论坛会议日程安排
（2009年9月5日至2009年9月8日）
1.会议现场注册报名
2009年9月5日9：00～18：00时
××会展中心会议场馆会议注册处
2.光电产业高端峰会总裁论坛
2009年9月6日9：00～18：00时
××会展中心会议场馆主会场
3.大型文艺晚会
2009年9月6日19：00～21：30时
××凯宾斯基大酒店宴会厅
4.专题论坛
2009年9月7日9：00～10：00时，2009光通信技术与市场专题论坛
2009年9月7日10：00～12：00时，2009××光学、激光及红外技术及应用专题论坛
2009年9月7日14：00～16：00时，2009××光电显示产业技术与市场专题论坛
2009年9月7日16：00～18：00时，2009××半导体照明产业机遇与挑战专题论坛
××会展中心五楼会议场馆
5.融资招商论坛
2009年9月8日9：00～11：00时
××会展中心会议场馆主会场
6.光电采购商大会暨年度光电新品发布会
2009年9月8日14：00～16：00时
××会展中心展馆现场新闻发布厅
7.新闻发布会
2009年9月8日17：00～18：00时
××会展中心展馆现场新闻发布厅
例文评析：这是一篇文字式会议日程。每天以时间为线索，写明了活动的具体时间和地点。
内容和结构要素齐全，体式规范。
二、病文诊断
××大会日程
4月25日10：00时代表报到12：00时午餐13：30分代表团团长、副团长会议
（1）通报代表报到情况；
（2）通报大会日程；
（3）部署代表团分团活动；
（4）提出会议要求。
14：20分党员大会
（1）宣布成立临时党委；
（2）宣布成立临时党支部；
（3）市委组织部领导讲话。
15：00时代表团分团活动
（1）讨论主席团成员建议名单；
（2）讨论秘书长、副秘书长建议名单；
（3）讨论大会主要议程（草案）；
（4）讨论代表资格审查报告（草案）；
（5）通报有关事项。
15：45分代表团团长会议
（1）听取分团活动情况汇报；
（2）通报预备会议程。
16：30分预备会
（1）听取大会筹备工作报告；
（2）听取团费收缴、管理、使用情况审查报告；
（3）听取并通过大会代表资格审查报告；
（4）通过大会主席团名单；
（5）通过大会秘书长、副秘书长名单；
（6）通过大会主要议程。
17：30分主席团第一次会议
（1）推选主席团常务主席；
（2）推选大会执行主席，确认执行主席分工；
（3）通报大会开幕式议程。
18：00时晚餐19：30分放映电影
例文评析：这是一篇文字式会议日程。本文错误在于内容要素不全，体式不规范。
三、必备知识
（一）概念
会议日程指会议期间全体与会者生活起居和参加会议活动必须共同遵守的具体时间安排，有时也称会议日程安排。
（二）分类
按照编排的形式，可分为文字式会议日程和表格式会议日程。
（1）文字式会议日程。文字式会议日程以文字为表达方式。
（2）表格式会议日程。表格式会议日程以表格为框架填充文字内容的表达方式。
（三）内容与结构要素
由标题、题注、正文、署名和日期构成。
标题。会议名称（可用简称）＋“日程”或“时间安排”。
题注。写明举行会议的年份和开始、结束日期，位于标题之下居中，外加圆括号。
正文。一般以每天的时间为线索，写明起床、就餐、开会活动、休息、辅助活动以及就寝的具体时间和地点。
署名。一般写“××会议秘书处”。
日期。制定会议日程文件的时间。
（四）注意事项
（1）制定会议日程要以“日”为单位，时间要落实到“分”。
（2）每天的活动事项要齐全，一般包括起床、就餐、开会活动、休息、辅助活动及就寝。
四、实务操作题
（一）强化实训
会议日程文字格式模板
标题（居中）
题注（居中）
内容（前空两字）
具体时间（前空两字）
地点（前空两字）
……署名（超出日期两字）日期（后空四字）
请将下列文字式会议日程安排改编为表格式会议日程，并规范格式。
会议日程安排
11月17日
大会报到时间：9：00～5：00时地点：中国科技会堂大堂
11月18日
开幕式（8：30～9：00时）主持人；张玉台
国家领导人发表重要讲话联合国教科文组织驻京官员致辞
徐冠华副部长代表主办单位致辞宣读领导贺辞
中国企业代表讲话外国企业代表讲话
大会演讲
上午创新：今日中国视点
演讲题目人物职位学者的先锋精神与企业家的市场抱负王选北京大学教授两院院士
大力推进国有企业的技术创新李健科技部高科技及其产业化司司长
官产学相结合实现技术创新与管理创新杨沛霆教授《中外管理》杂志社社长
主持人薛澜博士清华大学二十一世纪研究院常务副院长
研讨嘉宾
于忠厚深圳赛格集团总裁；杨育中中国航空工业第一集团总经理
下午跨国公司创新透视
主持人林叶博士中国化工进出口总公司战略部经理
演讲题目人物职位
跨国公司的技术研究院李开富博士Microsoft 公司中国研究院院长
创新制胜
MoToRoLA中国研究院我们的Venus计划/研讨嘉宾
宋军清华大学企业集团总裁
赵广杰鞍钢集团副总经理
姜忠深圳大学教授
产学研的关系
主持人杨清雨燕山石化有限公司副总经理
演讲题目人物职位
产学研相结合的理论与实践马俊如国家外专局原局长
企业技术创新院士行王淀佐中国工程院副院长
产学研相结合的国际惯例钱福培联合国教科文组织产学研结合计划中国网点办公室主任
企业与大学如何建立新型关系王建华西安交通大学副校长研讨嘉宾
冯建生宝钢集团研究院副院长熊春英江铃集团副总裁
晚上：宴会
（注：本文摘自http：//finance.sina.com.cn，内容有删减）
要求：按上述会议日程表格式模板上机填写该文。
（二）拓展实训
请按下列所给材料制定会议日程，不足内容自拟。
××绝热隔音材料协会年会将于20××年××月××日至××日在××省××市召开。
据悉，出席此次年会的有××建筑材料联合会副会长×××、××绝热隔音材料协会会长×××、××绝热隔音材料协会秘书长×××、××建筑材料工业规划研究院院长×××、××绝热隔音材料网CEo××等领导，以及××绝热隔音材料协会的会员单位和非会员单位。本届××绝热隔音材料协会年会为期×天，由年会大会、专业委员会活动、×××考察、××考察等部分组成。年会大会会议日程现已确定，安排如下。
第二节会议议程
一、例文预览
例文1
××××工程竣工验收会议议程
一、宣布并通过××××工程竣工验收委员会（或验收领导小组）建议名单
二、建设单位汇报××××工程建设情况
三、勘察单位汇报勘察情况
四、设计单位汇报设计情况
五、施工单位汇报××××工程施工情况
六、监理单位汇报××××工程监理情况
七、质量监督单位汇报质量监督情况
八、工种竣工验收委员会查看工种现场，并分为财务组、资料组、技术质量组三个小组，分别进行检查
九、各专业验收小组向工种竣工验收委员会汇报小组检查情况和评价意见
十、建设单位、监理单位、设计单位、施工单位接受工种竣工验收委员会的质询
十一、工种竣工验收委员会评议被验收的项目
十二、形成并通过××××工程验收鉴定书，××××工程竣工验收委员会成员签字
例文评析：这是一篇文字式会议议程。本文内容要素齐全，体式规范，事项排列合理。
例文2
××镇安全消防工作会议议程
会议主要有六项议程：
一、镇安委会领导作全镇安全生产和消防安全工作报告；
二、全镇安全生产、消防安全考核情况通报；
三、单位交流发言；
四、表彰先进集体和个人；
五、布置全镇安全生产“一法三卡”工作；
六、镇领导总结讲话。
例文评析：这是一篇表格式会议议程。本文内容要素齐全，格式规范，事项排列合理。
二、病文诊断
××县××届人民代表大会第×次会议议程
三、必备知识
（一）概念
把一次会议的各项议题按照一定的原则和顺序编排起来并以文书的形式确定下来就是会议议程。
（二）分类
按照编排的形式，可分为文字式会议议程和文字加表格式会议议程。
（1）文字式会议议程。文字式会议议程以文字为表达方式。
（2）文字加表格式会议议程。文字加表格式会议议程以文字加表格为表达方式。
（三）内容与结构要素
由标题、题注、正文、署名和日期构成。
标题。会议名称＋会议内容＋议程。
题注。议程如需提交大会审议表决，应在标题后面或者下方居中用圆括号注明“草案”
字样。议程如已获大会通过，则去掉“草案”字样，在标题下方注明该议程通过的日期、会议名称，并用圆括号括上。无需大会通过的议程可注明会议的起讫日期，如“2009年3月3日至3月6日”。
正文。议程的正文要概括地说明会议每项议题性活动的顺序，多使用无主句，用序号标示，句末一般不用标点。
各项议题按照一定的原则和顺序编排出来，一般将重要的和需保密的议题排在后面。
署名。一般写“××会议秘书处”。
日期。无需大会通过的会议议程要标明制定的具体日期。
（四）注意事项
（1）一般标题中已含有署名内容，落款处即可省略。
（2）由会议通过的议程不用标写署名。
（3）编排议程要遵守两个原则：按照议案的轻重缓急和秘密程度编排先后次序，重要和紧急的事项放在前面，不重要和不紧急的、需要保密的事项放在后面；同类性质的事项集中排列在一起进行。
（4）每一个议案应预估准确所需的处理时间。
四、实务操作题
（一）强化实训
会议议程文字格式模板
标题（居中）
会议内容（每行前空两字）
……
署名（超出日期两字）日期（后空四字）
将下列会议议程按照“议程要遵守的两个原则”重新排列。
政协××××苗族自治州第×届委员会第×次会议议程
审议通过政协××××苗族自治州第×届委员会提案委员会关于×届×次会议提案审查情况的报告
听取和审议政协××××苗族自治州委员会常务委员会工作报告
列席××××苗族自治州第××届人民代表大会第×次会议，听取并讨论政府工作报告及其他报告
审议通过政协××××苗族自治州第×届委员会第×次会议关于常务委员会工作报告的决议
审议通过政协××××苗族自治州第×届委员会第×次会议政治决议
听取和审议政协××××苗族自治州委员会常务委员会关于×届×次会议以来提案工作情况的报告
审议通过政协××××苗族自治州第×届委员会第五次会议关于×届×次会议以来提案工作情况报告的决议
要求：按上述会议议程格式模板上机拟写该文。
（二）拓展实训
请将下列会议日程改编为会议议程，并规范格式。
国际物流与运输学会国际理事会会议会议日程安排
4月29日周日
09：30分执行总裁会议
10：45分副会长会议
13：15分通讯与推广委员会会议
15：00时审计与财务委员会会议
晚上自由活动
4月30日周一
09：00时管理委员会会议
13：00时教育研讨会
16：00时会员与教育委员会会议
18：30分CILT加纳分会举办欢迎招待会
5月1日周二
国际理事会会议
会议地点：La Palm皇家海岸大酒店
着装：半正式
男士：夹克和领带
女士：合适即可
08：30分国际理事会会议开始
12：40分自助餐
13：45分年度大会
请准时出席以确保法定人数！
17：30分国际理事会会议闭幕
19：00时会长招待晚宴
地点：La Palm皇家海岸大酒店
5月2日周三
CILT加纳分会──国际会议
地点：阿克拉国际会议中心（提供交通工具）
人道主义物流和可持续发展
08：30～09：45分代表注册
10：00时会议正式开始
17：30分会议结束
19：00时社交活动
邀请参会代表和随同人员参加由加纳国家总统约翰·阿吉耶库姆·库福尔（John Agyekum Kufuor）主办的国家招待会和自助餐。
第三节会议记录
一、例文预览
例文1
远程进出口总公司项目开发会议记录
时间：2009年12月2日13时
地点：公司第三会议室
出席人：各分公司与直属部门的经理（一把手）
缺席人：第三分公司吕铁总经理（出差深圳）
主持人：蓝刚（总公司副总裁）
记录人：钟成敏秘书
一、议题：讨论“华玉库房”的兴建立项以及如何开展前期工作
二、讨论发言
第一分公司陆碌：该项目的选址应定位在市北新村以北，浑河以南地段，因为……
第二分公司孙标：该项目应以……
市场部张××：汇报该项目市场调查与预测的结果……
财务部梁××：汇报公司的资金状况……
技术部齐××：汇报建筑项目投、招标情况……
策划部莫××：讲述三种关于该项目的前期策划设想，前期的宣传投入应该加大财务部云××：前期宣传投入要慎重，理由有二：……
市场部魏××：前期宣传投入要慎重，理由有三：……