书城教材教辅应用文写作实务
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第63章 会议活动文书(6)

诚信缔造伟业!面对集团××××年良好的运营状况,××××人应有清醒的认识和更为远大的目标。当前,我国的经济生态系统正发生着深刻的变化,中国经济与世界经济已进入一个良性的互动之中,新财经政策、WTO第×年的新竞争环境、新一轮国企改革的启幕……,××××正面临着前所未有的机遇和挑战!……年,……将在“创建国际一流品牌,建设中国百强企业”的进程中,在产业发展和资本运作上逐步推进,演绎出浓墨重彩的一章,而留下的将是全体××××人丰满的商业智慧和勤奋实干的串串足迹……

创新成就未来!变革创新、知行合一是××××通向未来之路。在当前,变革创新就是完善公司治理结构,建立和完善层次清晰、责任明确的三个层面的管理体制,加大激励力度,实施企业再造与流程创新,在管理力度和管理风格上实现突破;知行合一就是针对不同的层面,在管理上严格要求、在经营上慎重求实、在技术上掌握核心,真正做到战略合理、组织高效、制度完善、人员精干、流程顺畅。

机遇与挑战同在,光荣与梦想共存!××××经过管理变革,背靠优秀的企业文化,通过实施多元化、国际化的发展战略,定会迎来更加辉煌的明天!

最后,祝愿大家新春愉快,身体健康,合家欢乐,万事如意!

×××公司

例文评析:这是一篇主人讲话稿。导言对×××公司的发展背景、意义,表达主人炽烈感情,对×××公司的祝愿和对与会者的感谢。讲话立足高远,富有时代的现实意义。文本结构明晰,言简意赅,富于个性化的语言特点,具有鼓动性。

二、病文诊断

在×××会议上的讲话稿

尊敬的各位领导、各位同仁:下午好!

在这秋风送爽、合家团圆的日子里,×××协会正式成立了。首先非常感谢董事长对我的信任,让我担任会长,感谢各位领导、各位大学生的信任。我深感责任重大,自己的能力和学识有限。但我相信:有领导的直接关注,有部门的支持配合,特别是有名誉会长马总亲自督阵,还有两位优秀的顾问。我有信心把协会工作做好,绝不辜负大家的期望,努力提高自身综合素质,把自己打造成复合型人才,做大学生名副其实的排头兵,做一位称职的会长。那么如何打造我们的协会,如何成为一名优秀的会员呢?

第一,充满学习的信心,成长成才。人应该活到老,学到老,学校只是小课堂,社会才是大课堂。我们大学生协会的宗旨有“成长成才”。要想快速成长成才,除了实践,必须要有学习的伴奏。向领导学习,向同事学习,向书本学习,向网络学习。听一次讲座是学习,跟领导交流是学习,开一次会议也是学习,只要用心,学习无处不在,无时不在。只有学习才能有创新的思维、过硬的本领、成熟的思想,才能真正成为公司需要的人才,才能让自己成为公司人才库的中坚力量。

第二,做人讲究诚信,激情奉献。孔子说:人而无信,不知其可也。诚信为本,学做真人。在学习的过程中,在工作的环境里,一定要以诚待人,守信做事。大家都是新时代的骄子,代表新一代骄子形象,也赋予新一代骄子的使命。既要谦虚好学,敢于创新,也要以诚立信,激情奉献。言必行,行必果。公司是个大家庭,我们都是一家人,我们在领导的指导、同事的帮助、自己的努力中逐渐成长、成材,小树苗也会长成参天大树,老鹰终究会展翅翱翔,外面的舞台更宽更广,但我们要有一颗能抵得住诱惑的心。有责任、有诚信、心怀感恩,为公司激情奉献。

第三,树立坚定的信念,不辱使命。信念是一个人的立身之本,坚定的信念胜过聪明的懒汉。我们在座的大学生来到公司,都充满激情,怀着梦想。可梦想成真需要一个过程,咱们切忌眼高手低,好高骛远。我们要有坚定信念,定期设立小目标,脚踏实地,一步一个脚印,最终实现大目标。现在我们还比较稚嫩,是公司的一个平凡员工,但我们要敢于树立“在我们工作的范围内,我就是总经理”的信念,怀着理想和抱负,彻底激发自己的热情和潜力,也激发自己勇于负责的精神,深层次去领悟自身岗位和工作的意义,不遗余力提升自己、改进工作,让自己从事的岗位焕然一新。

尊敬的董事长、各位领导、各位老师、各位会员,诚恳地希望各位领导对我们今后的工作给予大力支持和帮助。我们在座的都要坚信:“路是走出来的,历史是人写出来的,”只要我们志存高远,坚定信念,充满信心,诚实守信,以文化为核心,创新为灵魂,那么,我们一定会成为培养光芒人才的基地,为光芒腾飞的伟业,描绘更加绚丽的明天。

谢谢大家!

病文评析:这是一篇本单位主人讲话稿。本文有多处错误:内容混乱,分不清讲话主人公是学生还是公司员工,“大学生”与“员工”的关系交代不清;段落序号不规范。

三、必备知识

(一)概念

讲话稿是在某种特定场合,在讲话前所拟定的书面稿子。其目的是有效地围绕议题把话讲好,不至于跑题或把话讲错。讲话稿属会议主要领导者使用的文种。领导者为实施领导,在各种会议上所作的指示性发言,即领导讲话,或者是普通人就某一方面的问题发表意见,即专门发言。讲话稿是会议的主要文件。

(二)分类

按照讲话者的身份,可分为上级领导讲话和主人讲话,故分为上级领导讲话稿和本单位领导讲话稿。

(1)上级领导讲话稿。本单位之外邀请的领导人所作的讲话稿。

(2)本单位领导讲话稿。本单位内部领导人所作的讲话稿。

(三)内容与结构要素

讲话稿一般由标题、称谓、问候语、正文、结语、署名和日期构成。

标题。一般标明讲话人的姓名、身份、讲话场合、讲话主题和文种名称等内容,也有的只标明内容或采用正副标题形式。

称谓。写上对与会者或听众的称呼。

问候语。向与会者问候,如“你们好!”、“大家下午好!”等。

正文。有开头、主体和结尾三部分。开头:以开宗明义托出主题,概括全文的主要内容和说明讲话的意图,以便听众易于理解;主体:阐明讲话中心问题,要围绕主题逐层展开论述,也可分项来讲,要分清主次,重点突出,次要处要一带而过;结尾:总结全文,提出要求、希望,这要根据不同会议或活动的内容不同来定。

结语。要用简洁、有力的祝贺语言,富有号召性和鼓动性。

署名。署名要写明单位名称、职务和自身姓名。但一般情况,在标题下已有署名的,此处不必再次署名。

日期。要写全年、月、日,一般情况下省略。

(四)注意事项

(1)讲话稿的内容要有针对性。讲话稿的内容是由会议的主题和讲话者的身份来决定的。因此,每写讲话稿必须首先了解会议的主题,讲话的场合、背景,了解会议是在什么情况下召开的,会议的性质和议题是什么,领导者对会议的内容有什么明确的指示等。

(2)讲话稿要看听众。讲话稿的效果好不好,不是撰稿人个人或少数人坐在办公室里评定的,而是要由广大的听众来打分,因此讲话稿首先要考虑听讲的是什么人,这些人有什么特点,怎样才能说服他们;同时,事先要尽可能估计到,可能有人产生什么样的怀疑、提出什么样的问题;或有什么不同的议论,以便能够及时予以回答。

(3)讲话稿的篇幅要有规定性。讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定的要求。一般来讲,表彰大会、通报会、庆典会等讲话稿要求篇幅不能太长,避免喧宾夺主;会议的主题报告相对来讲篇幅要长一些,但也不宜过长。这就要求讲话稿中心突出、目的明确、观点鲜明、简明扼要,切忌夸夸其谈,拖沓冗长。

(4)讲话稿的语言要考虑它的特定性。讲话稿的语言介于书面语言和口头语之间,既要有书面语言的精练、准确、干净,又要有口头语的通俗、生动、易懂,讲起来朗朗上口,听起来流.顺耳,以便于讲话者表达,易于听众理解和接受。

四、实务操作题

(一)强化实训

讲话稿格式模板

标题(居中)

(署名)

称谓(顶格)

问候语(前空两字)

正文(每段前空两字)

……

结语(前空两字)

署名(超出日期两字)

日期(后空四字)

中国芳草食品有限公司与日本一家企业组成中外合资企业,近期准备举行开业仪式,请代这家日资企业的老板拟写讲话稿,讲话时间不得超过6分钟。

要求:按上述讲话稿格式模板上机拟写该文。

(二)拓展实训

某职业技术学院于2009年被列入国家级示范校,在此年度教师节来临之际,学院准备举行大型庆祝大会。请为大会拟写开幕词和闭幕词及校长在大会上的讲话稿。