可能的话,对实习单位做一个简短的背景资料介绍。如:“该分公司为××集团公司的下属单位,投资规模×××万元,职工××人,主要经销移动通信终端产品”等。
4.技能、实习经验和社会活动的表述
以可确认、衡量或公认的标准定义技能;以具体过程行动和结果说明经验;以收获和意义介绍社会活动。
对于技能,不要仅用“很好”、“一般”、“熟练”、“精通”表述,最好在这些词语后面解释或定义一下它们的含义。当然,最好用公认的证书、资格等级表述。
没有证书和公认资格时,最好以做过的结果、事实描述。如:精通韩语,在××届世界大学生运动会上为韩国网球队担任随队翻译;在××年我校主持召开的亚太地区大学校长论坛上担任韩国某某大学校长的讲演翻译。如:熟练的计算机能力:200×年暑期,曾为××公司设计并铺设了公司内部网络(该公司有60名职工,40台电脑);自大二以来,一直担任本校校园网的技术支持和维护工作等。又如:“日语一般,可借助辞典阅读技术资料”。有公认资格等级证书时,直接用取得的等级表述。又如:“日语:通过能力认证一级资格”;“计算机能力:通过全国计算机等级考试一级和二级”。
表述实习经历切忌定位不准或夸大其词。如:“出席了××论坛会”——阅读简历者很难从中获得准确信息,不清楚应聘者是作为一般听众、论坛服务人员还是论坛发言者出席的。又如:“参与了××小区中水处理系统的设计”,究竟是总体设计还是局部设计?是计算、绘图还是组织协调?设计的结果如何、用户是如何评估的?这些都给人留下了很多疑问。
介绍一个较好地表述实习经历的例子:“参与原子力与扫描隧道组合显微镜的研制(国家自然科学基金资助),现已通过鉴定。其中本人主要负责系统部分组件的设计与测试以及开发出适用于此系统成像分析的程序,并已发表相关论文3篇。”
介绍社会活动时,很多人在简历中仅说明“担任学生会副主席”,其他内容皆无。不知他为学生组织做了哪些有益的活动,取得了哪些成果。难怪有报道说,某所大学一下子出了近百名“学生会副主席”。所以,重要的不是你是否担任学生会干部,而是你曾经为学生组织做过哪些有益的活动,你承担了什么角色以及从中得到了什么收获,学会了什么本领,领悟了什么道理。
5.介绍兴趣、爱好、专长,切忌“多”、“杂”、“虚”
介绍兴趣、爱好只需列出主要兴趣爱好即可。爱好广泛,就等于什么都不专、不精。从兴趣爱好中也可发现应聘者的价值观、志向和个性特征等很多信息,有时可以从中发现该应聘者的职务适应性。如:好运动者,性格外向且单纯;爱下棋者,思维周密而好强;经常旅游者,见识开阔而豪爽;喜欢读书者,志向专注且宏大。
泛泛地罗列很多兴趣爱好,不如把一两项最擅长的爱好或兴趣表述得准确一些,如:“围棋,业余2段”;“喜欢阅读经济管理类图书”;“爱好篮球,是校篮球队主力后卫之一”;“本人无特别嗜好,除了每周踢一次足球,其余时间基本上都是上网聊天、玩计算机游戏或看计算机类图书”等。
6.自我评价是简历内容的概括性总结
一般地讲,如果简历中的其他内容,写的比较充实,“自我评价”可以省略,完全可以请阅读者去评价。
若一定要写,建议把这部分写成对简历其他部分所陈述的事实做一个抽象性的概括。并且紧密结合求职意向(应聘职位),再做一个最终的匹配和呼应。要注意的是,这里的每个概括(结论),最好可在简历中找到依据(必要时可增加简历内容项目),而不是干巴巴地使用概括词、形容词,这会使人感觉有点自吹自擂。
没有必要人云亦云地说什么“给我一个机会,我会还你一个惊喜;给我一缕阳光,还你一个灿烂”,重要的是,你是否曾经创造过“惊喜”和“灿烂”;也没有必要说什么“也许有人不会在乎我所读的学校,但……”因为如果你自信,还怕别人不相信你吗?另外,应届毕业生不要总强调自己没有工作经验。要知道,用人单位只要招收应届生,早就考虑到了这一点。事实上,招聘单位需要的是应聘者的解决基本问题的能力、潜能和经验。因此,没有工作经验不等于没有解决问题的经验。
7.关于自荐信
自荐信最好是专门针对特定的应聘单位、应聘职位而写。通用的自荐信有时还不如不写。
认真地用手写方式书写一封自荐信,往往能给人很深的印象。写自荐信之前,应对应聘单位以及应聘职位有一定的了解。要了解应聘单位的基本信息,如:注册资本、事业领域及方向、主要产品、企业文化、近来发生的大事等;关于应聘职位,最好仔细地阅读招聘广告,可能的话,向行家(也可以向应聘单位的人事经理)咨询一下该职位的具体工作内容、任职条件等。
通常大学生们在基础知识与任职能力方面的差异不会有很大。这样一来,一个良好的求职动机以及与应聘单位企业文化相融合的价值观,则是非常重要的被关注点。因此,自荐信中不妨谈一谈自己这些方面的观点。
自荐信有话则长,无话则短,更没有必要把简历的内容重复一遍。
8.简历的篇幅、字体和字号以及简历的“包装”
简历的正文篇幅尽量控制在2~3页。必要证书复印件等附在后面,也可以在简历中注明在需要时或面试时提供。另外,为减少篇幅,简历没必要单独制作封面。
简历所用字体不宜过多,字体多,则显得凌乱;字号不宜过小,字号小则四十岁以上的人不戴眼镜阅读起来比较困难。
简历的“包装”:简历就是简历,重要的是在具体内容上下工夫。除此之外的任何过分的包装和修饰,在人事经理眼中都是一文不值的。
一个小建议:用一张彩色鲜艳的小卡片——如小商品店出售的彩色报事贴或留言卡——打个回折笼住简历,用订书机钉好,写上自己的姓名和联系方式。这样做,一方面画龙点睛地使简历有别其他,又可为日后应聘单位与你联系提供方便。
装订:用订书机装订一下很有必要。因为简历在投递之后,一旦被看重,将经过很多人手,传来传去很容易散落、丢失。
9.用电子邮件发送应聘简历时的注意事项
邮件名称单刀直入地点明主题:“×××应聘××××职位”。
邮件容量应控制在1.5MB以内。过大的邮件有可能给应聘单位带来麻烦。
尽量不要以附件的形式发送应聘简历。如非要添加附件时,也应在邮件正文中简要地介绍一下自己的情况——写一封自荐信。切忌正文没有任何寒暄,强迫阅读者直接看附件。这好比“没敲门就闯入了别人家”,是很失礼的。
对外发送应聘邮件时,注意也给自己“密送”一份,以确认邮件没有乱码。
为了谨慎起见,发送邮件后,给应聘单位的招聘主管打个电话,确认是否收到。当然,也可以在发送邮件时事先设定“请求阅读回执”。
10.其他
薪酬要求:最好写一个范围,而不是一个数目。事先最好调查一下该职位的市场价位,不要提得太离谱。也可以写上“面谈”或不写。
所学专业及培训科目:仅列举应聘职位相关的主要科目,其余可省略。招聘单位一般要求提供学习成绩单。
开始工作时间:最好注明正式出勤工作的时间。可以在学习之余打工的,不妨也写清楚可以工作的时间。因为有些单位有可能希望内定的应届生在可能的时间里打工,熟悉工作环境。
驾照等资格:如果不是应聘司机或者招聘单位的职位特别要求,有无驾照无关紧要。
父母、亲属等信息:通常(外资企业)不要求填写。
最终检查:仔细阅读几遍,也可以让别人帮助把把关。简历中一定要避免错字、别字。常见的问题是电脑打字时的词汇变换错误。不要因为自己在检查上的疏忽,给应聘单位留下一个马虎、草率的印象。
6.3.2一般性简历的写作基本要求
不同于大学生求职简历,工作以后求职的简历写法不必要千篇一律,都采用一样的格式。但不管如何布局安排,都要层次分明、简捷明了,突出重点。通常情况下,求职者多采用的是开始部分、中间部分和结尾部分的写作方式。
1.开始部分
包括:标题、姓名、年龄、学历、婚姻状况、健康情况、联系地址、求职目标等。
求职目标:要结合自己的实际情况去选择职业目标。应该考虑的因素有:专业所长、兴趣、待遇、能力、学历、年龄、性别、性格、爱好、社会习俗(其中兴趣与待遇最为重要)。例如:你一心想学好外语,并且打算在一两年之内出国深造,那么你就可以把旅行社、国际观光宾馆、贸易公司、外事机构、航空公司、进修学院作为优先考虑。对于特别热门、应聘人特别多的职业,选择要谨慎行事。简历中职业目标的写法:工作目标书写的字数讲究简练清楚,最好不要超过40个字。
2.中间部分
主要陈述个人的求职资格和所具备的能力。
(1)专业
包括自己所学的专业和业余所学的专业及特长;具体所学的课程等;自己所受教育的阶段;具体的证明材料、证书等;教育背景的陈述,要突出与招聘工作密切相关的论文、证书与培训课程等。
(2)工作经历和能力
说明工作经历,尤其是与求职目标相关的工作经历;一定要说出最主要,最有说服力的资力、能力和工作经历;说明的语气要坚定、积极、有力;具体的工作、能力、关系等证明材料等;写工作经验时,一般是先写近期的,然后按照年代的顺序依次写出。最近的工作经验是很重要的。在每一项工作经历中先写工作日期,接着是工作单位和职务。在这个部分需要注意的一点是,陈述了个人的资格和能力经历之后,不要太提及个人的需求、理想等。
3.结尾部分
多是提供证明自己资力、能力以及工作经历的证明材料,其中也包括自己的一些补充。例如学历证明、学术论文、获奖证明证书、专业技术职业证书、专家教授推荐信等。这些材料可以列在另外的附页上,如有必要,可以附加证明人一项。但需要说明的是:在证明人栏目中要说明证明人的姓名、职务、工作单位与联系方式。当你同时对许多单位写个人简历,而难于提供许多对方熟悉且有说服力的证明人时,你也可以在简历结尾处注明“一经需要,即提供证明人”等。
6.3.3如何写好一份简历的技巧
对于求职者来说,除了要具备和所应聘职位相当的实力,一份能充分展现求职者能力的简历也是非常重要的,因为对于招聘者来说,这是他们进行初选工作的依据。那么,如何才算是一份好简历呢?请看以下的建议:
1.要简短
关于这一点,人们意见不一,专家认为简历尽量简短,如果你所应聘的是一个部门经理职位或专业技术职位,写上几页纸的简历是正常的,因为应聘高级职位的人往往有过从事相关工作的经验,多写一些可以充分表现自己的经验。然而多数情况是,招聘人员根本无暇顾及那些超过两页纸的简历,简短的简历往往比冗长的简历难写,不过这样的简历值得写。
简历是用来传递个人信息的,应该像公司的文稿一样非常简洁。不要有主语,最好是用电报式语言。简历中不要出现大段文字,每个段落不要超过三行。字体不必太大,小4号即可。不要用带有名头的纸。
招聘者可能会扫视你的简历,然后花30秒来决定是否召见你,所以一张纸效果最好。如果你有很长的职业经历,一张纸写不下,试着写出最近5~7年的经历或组织出一张最有说服力的简历,删除那些无用的东西。
2.让简历内容突出
内容就是一切,所以简历一定要突出你的能力、成就以及过去的经验,仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的。
简历内容要仔细分析你的能力并阐明你能够胜任这份工作。强调以前的事件,然后一定要写上结果,比如:“组织了公司人员调整,削减了无用的员工,每年节约550000。”
3.消灭错误
很多求职者忽视了简历中的错误,如印刷错误、语法错误及标点符号错误,要记住简历是求职者的第二张面孔,招聘者是从简历上了解求职者的性格,做事的认真程度和个人文化素养等,所以不要低估招聘者的眼力。仔细推敲每一个词,写个长一点的初稿,然后删改、删改、再删改。对于不能很好证明你工作能力的词语,删掉它。
4.强调成就
在简历中,千万不要简单地列举你所担任的职务,应使用有分量的词,一定要强调你能干某项工作的技能以及你所取得的成就和证书。
5.别过分谦虚
就和面试一样,你的简历不能太谦虚。你要不说清楚你能干什么,那谁又能说得清呢?
6.自己动手
尽管有很多现成的简历样本,但最好还是自己动手写简历,因为你的简历代表你自己,而不是别人。
7.为你的简历定位
招聘者们都想知道你可以为他们做什么。含糊的、笼统的并毫无针对性的简历会使你失去很多机会,所以必须为你的简历定位。如果你有多个目标,最好写上多份不同的简历,在每一份上突出重点。这将使你的简历更有机会脱颖而出。
8.强调成功经验
招聘者们想要你用证据证明你的实力。记住要证明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益处,包括你为他节约了多少钱、多少时间等,说明你有什么创新等。