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第70章 生涯心理健康与自我管理(9)

1.管理好自己的健康

应该明白这样的道理,健康是1,所有的名和利都是1后面的零,因此,从心理、生活、营养、锻炼和养生等各方面保持自己有个身心健康是自我管理的第一要义。

2.管理好自己的生活

能不能在生活中管好自己,这是自我管理能力中最重要的。如果无法管理自己的生活起居和家庭生活,我们很难想象他能够管好其他事情。

3.管理好自己的学习

学习对我们每一个人来说是一辈子的事情,小时候,父母亲和老师管理我们的学习,进入大学,要管理好自己的学习,包括时间安排、学习科目和学习计划,走向社会要管理好自己进行学习的同时,更重要的是如何向实践学习。

4.管理好自己的情绪

在艾森豪威尔10岁时,他父母让他的两个哥哥在圣诞节前去远足,却坚决不同意他去。艾森豪威尔感到十分愤怒,他冲到屋外,捏紧拳头在苹果树上猛击。他一面哭一面打,双拳血肉模糊都没感觉到。最后,艾森豪威尔被父亲拖回家中,但是,父亲并没有呵斥他。

这时,母亲进来给他涂上止痛药,并扎上绷带,但是,母亲也没有安慰他。又恨又怒的艾森豪威尔倒在床上大哭了一个小时。直到他平静后,母亲才进来对他说:“能控制自己情绪的人要比能拿下一座城市的人更伟大。发怒是自我毁伤,是毫无用处的,需要好好克服。”

母亲的告诫深深地印在了艾森豪威尔的心中。在76岁时,艾森豪威尔写道:“我一直回想起那一次谈话,把它看做是我一生中最珍贵的时刻之一。”

遇事不如意或遭遇突发事件时,人们往往会表现出情绪不稳定,或者是大喜大悲,或者是做事不顾后果,容易冲动。而善于自我管理的人就知道情绪是怎么回事,情绪的体验是什么,应该怎样去正确释放自己的情绪等。管理控制自己的情绪,才能减少或避免给他人、给自己都带来不可磨灭的伤害。

5.控制好自己的行为

在北京举行的国际心理学大会上,澳大利亚专家莫尼卡·屈斯克利博士进行了测试一项儿童自制力的实验。屈斯克利博士在所有参加测试的孩子面前放了两盘巧克力,一盘多一盘少。如果孩子能够忍耐15分钟,他就可以吃到多的那盘,反之则只能得到少的那盘。结果,超过80%的孩子只忍耐了几分钟就按铃呼唤实验人员要求得到巧克力。

莫尼卡·屈斯克利博士说,通过这个实验,说明大部分儿童耐不住眼前的诱惑,自制力较弱。一般来说,随着年龄的增长,人的自制力在增加,但有些人成年以后,自制力仍然很差,比如打麻将赌博上瘾的人就属于这一类。无法想象,一个缺乏自制力的人在职业生涯中能够取得成功。因此,要想获得成功,必须控制好自己的行为,该做的坚持做好,不该做的事坚决不做,这需要忍耐、决心、毅力和强大的个人自制力。

6.管理好自我安全

管理保护好自己和家人的人身安全是自我管理的重要内容。一般来说,生活中难免会遇到水灾、火灾、地震、触电、溺水、车祸、迷路、遇上坏人等特殊事件,因此,个人要有处理各种突发事件的知识和本领,记住紧急情况下的求救信息和基本方法。

7.管理好自己的人际关系

良好的人际关系既是个人成功的基础,也是生涯个人健康快乐的来源,这方面内容将在下一章专门讨论。

8.管理好自我财产

管理好自己的财产,一要保证财产的安全;二要做好投资理财,使自己的财产能够保值增值。

8.5.3自我管理策略

如果你对自己的现状不满意,那么,改变你的人生轨迹,从现在开始。不要为受挫而烦恼,这是给你带来转机的征兆;你可以发挥得更加充分,只是需要增加一点激情。

你会更适合从事另一项工作,尽管你学的不是这个专业;千万不要为现在的成绩而满足,因为你需要向更高的目标奋进……为什么有的人目标性强、办事效率高、成功率大,除了一般性的时间管理外,更重要的是管理策略的应用。

1.做正确的事与把事做正确

管理上有一个理论:“要做正确的事,而不是把事情做正确。”这是一个非常重要的问题,倘若一个人仅仅是把事情做正确,那么,尽管他做正确了许多事,但是或许对他而言都不是重要的,对他的一生也不产生什么影响;而另一个人一生就做了一件事,这一件事就让他闻名于世,这是什么原因呢?这要结合下面的理论来考察。

2.极其重要的少数与无关紧要的多数

这个理论称为帕累托原理,适用于各个领域,例如政治上极其重要的少数国家主宰了无关紧要的多数国家的命运;经济上极其重要的少数人的财富超过了无关紧要的多数人的财富;文化上极其重要的少数作品流传下来而淘汰了无关紧要的绝大多数作品,等等,不胜枚举。

对一个人而言,他的一生中可以有许多问题或决策,但是极其重要的几个问题或决策是决定他一生的。用文学的语言来说,一个人的一生路途漫漫,但关键的却只有几步而已。

什么问题或决策是极其重要的呢?这又要结合第三个理论来考察。

3.发现优势,利用优势

培根说,世界上不是没有美,只是缺少发现。同理,个体的存在不是没有优势,而在于没有发现进而利用自己实际上早就存在的优势,结果最终与精彩擦肩而过。

至此,我们可以说了,发现并利用自己的优势→关注极其重要的问题和决策→做正确的事→完成了极其重要的少数。

凡成功人士必定是充分发挥和利用了自己的优势,虽然其中可能大部分是无意识的,有时可能是偶然的,但其作用肯定是决定性的。

管理策略的作用在于变无意识为有意识、变被动为主动、变偶然为必然,从而掌握自己人生发展的轨迹,真正做到自己的命运自己掌握。

为了便于发现和利用自己的优势,可以从自我“三问”开始:你的优势是什么?在哪里发挥你的优势?你如何发挥优势?

你的优势是什么?每个人都是有他自己的优势的,再笨的人也有长处。我们要在自己的长、短处中找出长处;在长处中找出优势;在优势中找出第一优势,只有找到优势,才有可能发挥和利用优势。

在哪里发挥你的优势?如果是在甲方的话,你目前精力的投放是在甲方还是在乙方或丙方?如果在甲方则很理想;而如果不在甲方,怎样才能转移到甲方?

你如何发挥优势?优势发挥的目的在于有价值的实现,这也就是利用优势的动因,只有优势转化成了价值,发现并利用优势才完成了使命。

“天生我材必有用”,每个人都应该有雄心壮志,用自己的优势来为世界添彩。行进在人生旅途中的我们,不妨稍稍停留片刻,来反思一下根本的问题,就如我们在游览名山大川时,走累的时候在树阴下稍作休整,一边喝饮料一边寻找最佳风景点,以免在旅途结束时再为走错路线而痛惜。

8.5.4自我管理的进取心和平常心

人生就像走钢丝,时时刻刻都要掌握自己的平衡。比如事业和家庭的平衡、健康与奋斗的平衡、工作与休闲的平衡,等等。在这里我着重讲讲进取心和平常心的平衡。

每个人都要有进取心。这是我们人生奋进的动力和取得美好人生的前提。

每个人都要有平常心。这是我们人生健康的心态的基础和保证。

进取心与平常心,是一对辩证的、对立统一的矛盾关系。在生活和工作中,我们要辩证地处理好这一关系。对工作要有进取心,对关系要有平常心。工作中的进取心,是前进的动力,进步的保证。

只有不断超越自己,坚持每天进步一点点,才能保证自己不断前进和成长。所以,进取心,是你的人生斑斓多姿、丰富多彩的基础和保证。

在对待人们之间的关系的问题上,要保持一颗平常心。对比你生活好的人,包括你的上司们,要羡慕,不要忌妒。他们利用自己的各方面特长和优势,抓住了机遇,创造出比我们生活好的条件。我们应向他们学习,充分利用我们的特长和优势,善于学习,决不放过任何一个机遇,争取不断超越自己,赶上他们!

对比你生活差一些的人,要帮助,不要嫌弃。每个人的智商都是差不多的,只不过有的人缺少好的条件和优势,出现的机遇没有抓住。我们要多关心他们,以实际行动帮助他们提高生活水平,培养他们的生活技能,让他们的生活水准不断得到提升!

对今天要有进取心,对昨天要有平常心

昨天,是过去时;明天,是未来时;只有抓住今天这个现在时,奋力拼搏进取,保证每天比昨天前进一点点,创造出美好的每天!

对于已过去的昨天,有很多不尽如人意的地方,有很多做得不如人家的地方,有很多差距的存在。要用一颗平常心看待昨天存在的差距,那是由个人的优势与特长、客观环境的情况及机遇的出现等多种情况组成的,要承认差距,正视差距,理解差距的存在。但要相信自己,变差距为动力,通过每一个今天我们的不断进取,定会缩小现有的差距,逐步地迎头赶上来。

对挣钱要有进取心,对花钱要有平常心

在经济社会的今天,金钱是体现一个人对社会的贡献的同时,得到的相应的回报,如比尔·盖茨、姚明等。金钱不但能代表一个人的富有和生活质量的不同,而且也能证明一个人的自身能力和价值。所以对挣钱,一定要有进取心。在遵纪守法的前提下,靠自己每天的拼搏进取和聪明才智,在为社会贡献的同时,尽可能的多创造出自己的财富,体现出自己人生的存在价值来。

但是,在花钱时要有一颗平常心。一是钱来之不易,要靠自己的聪明才智和辛勤劳动换来。二是花钱时大手大脚、铺张浪费是一种资源的犯罪。我们应向比尔·盖茨学习,通过自己的智商、运作和劳动成为了世界的首富,证明了自己存在的价值;通过慈善事业把自己的资产回报社会,真正做到“取之于社会,回报于社会”。

8.5.5自我时间管理技巧

你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事情清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。

组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天分问题,与一个人的逻辑能力、空间想像力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。

下面是一位职场人士总结出来的十大时间管理方法,供读者参考。

1.每天清晨把一天要做的事都列出清单

如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么东西上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你会体会到一种满足感。

2.把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上

在完成了开始计划的工作后,把接下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上的内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你想知道有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。你的上司不会三番五次地告诉你都需要做哪些事情。不要相信自己的记忆力,要经常把需要完成的工作和时间期限记录下来。

3.对当天没有完成的工作进行重新安排

现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将如何处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4.记住应赴的约会

使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。按经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。