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第82章 情商与处理职场人际关系能力(9)

2.肢体语言

真正说起来,我们在职场察言观色的工作,通常不是有顺序的细部扫描,而是一眼成形的套装工程。而一个人自头至尾的肢体线索如此之多,要在瞬间解析实在不太容易,所以就出现了人体动作学(Kinesics)来专门研究肢体语言。当1970年Julius Fast写的《Body Language》问世后,人们就开始了“当对方交叉双臂就代表他反对,而眼神不敢直视就是撒谎”的铁口直段做法,导致大家开始有着错误的想法,寄望靠着几招几式就能破解对方心思。而事实上,作者Fast也一直强调,请别做梦了,要认定肢体语言绝非如此简单的!

要能正确地解读肢体语言,需先了解几个原则。

①肢体语言反映的,通常是一种生理状态(例如背痛)或一时的心智状况(例如沮丧),而不是更常态性的人格特征。因此用肢体语言来判断一个刚见面的人的性格,其实风险很高(他蜷着上身究竟是因为今天胃痛,还是他很没自信?)②不同的情绪,往往可能会经由类似的行为来宣泄,例如眼神接触不佳可能代表不诚实、无聊、紧张、生气或傲慢,所以,千万别死记每个单独动作的含义,而是要看整体的套装行为来做判断。

③“一致性”是解读肢体语言的关键。美国FBI在训练调查员时,强调要看的不只是“他做了什么”,更是“他改变了什么”。如果对方一直低着头状似沮丧,此时突然因某个问题而激动抬头,那这个改变就值得大大解读。

④先清楚要找到的特质,就能确定解读讯息的方向。先确定自己想看的是“诚实与否”,或“抗压能耐”的特质之后,再来收集蛛丝马迹,绝对比漫无目的的分析有效果得多。

在聊过了肢体语言的解读基础后,最后就让我们来做个测验,验收你的察言观色功力吧,准备好了吗?

3.声调表情

声调表情是由语言的音调、音量、节奏等传递的。如悲哀时音调低、言语缓慢、语音高低差别大;愤怒时声大音高且有颤抖等。

只要多用心,你就能深谙察言观色的道理,译码人际沟通的谜,而造就真正的双赢关系。

十招改善你的人际关系

1.保留意见:过分争执无益自己且又有失涵养。通常,应不急于表明自己的态度或发表意见,让人们捉摸不定。谨慎的沉默就是精明的回避。

2.认识自己:促进自己最突出的天赋,并培养其他方面。只要了解自己的优势,并把握住它,则所有的人都会在某事显赫。

3.决不夸张:夸张有损真实,并容易使人对你的看法产生怀疑。精明者克制自己,表现出小心谨慎的态度,说话简明扼要,决不夸张抬高自己。过高地估计自己是说谎的一种形式。它能损坏你的声誉,对你的人际关系产生十分不好的影响,有损你的风雅和才智。

4.适应环境:适者生存,不要花太多精力在杂事上,要维护好同事间的关系。不要每天炫耀自己,否则别人将会对你感到乏味。必须使人们总是感到某些新奇。每天展示一点的人会使人保持期望,不会埋没你的天资。

5.取长补短:学习别人的长处,弥补自己的不足。在同朋友的交流中,要用谦虚、友好的态度对待每一个人。把朋友当作教师,将有用的学识和幽默的言语融合在一起,你所说的话定会受到赞扬,你听到的定是学问。

6.言简意赅:简洁能使人愉快,使人喜欢,使人易于接受。说话冗长累赘,会使人茫然,使人厌烦,而你则会达不到目的。简洁明了的清晰的声调,一定会使你事半功倍。

7.决不自高自大:把自己的长处常挂在嘴边,常在别人面前炫耀自己的优点。这无形贬低了别人而抬高了自己,其结果则是使别人更看轻你。

8.决不抱怨:抱怨会使你丧失信誉。自己做的事没成功时,要勇于承认自己的不足,并努力使事情做圆满。适度地检讨自己,并不会使人看轻你,相反总强调客观原因,抱怨这,抱怨那,只会使别人轻视你。

9.不要说谎、失信:对朋友同事说谎会失去朋友同事的信任,使朋友、同事不再相信你,这是你最大的损失。要避免说大话,要说到做到,做不到的宁可不说。

10.目光远大:当财运亨通时要想到贫穷,这很容易做到。聪明人为冬天准备。一定要多交朋友。维护好朋友同事之间的关系,总有一天你会看重现在看来似乎并不重要的人或事。

测测你的EQ

欧洲流行的测试题,可口可乐公司、麦当劳公司、诺基亚公司等世界500强众多企业,曾以此为员工EQ测试的模板。帮助员工了解自己的EQ状况。共33题,测试时间25分钟,最大EQ为174分。如果你已经准备就绪,请开始计时。

第1~9题:请从下面的问题中,选择一个和自己最切合的答案,但要尽可能少选中性答案。

1.我有能力克服各种困难:

A.是的

B.不一定

C.不是的

2.如果我能到一个新的环境,我要把生活安排得:

A.和从前相仿

B.不一定

C.和从前不一样

3.一生中,我觉得自己能达到我所预想的目标:

A.是的

B.不一定

C.不是的

4.不知为什么,有些人总是回避或冷淡我:

A.不是的

B.不一定

C.是的

5.在大街上,我常常避开我不愿打招呼的人:

A.从未如此

B.偶尔如此

C.有时如此

6.当我集中精力工作时,假使有人在旁边高谈阔论:

A.我仍能专心工作

B.介于A.C之间

C.我不能专心且感到愤怒

7.我不论到什么地方,都能清楚地辨别方向:

A.是的

B.不一定

C.不是的

8.我热爱所学的专业和所从事的工作:

A.是的

B.不一定

C.不是的

9.气候的变化不会影响我的情绪:

A.是的

B.介于A、C之间

C.不是的

第10~16题:请如实选答下列问题,将答案填入右边横线处。

10.我从不因流言飞语而生气:

A.是的

B.介于A、C之间

C.不是的

11.我善于控制自己的面部表情:

A.是的

B.不太确定

C.不是的

12.在就寝时,我常常:

A.极易入睡

B.介于A、C之间

C.不易入睡

13.有人侵扰我时,我:

A.不露声色

B.介于A、C之间

C.大声抗议,以泄己愤

14.在和人争辩或工作出现失误后,我常常感到震颤,精疲力竭,而不能继续安心工作:

A.不是的

B.介于

A、C之间

C.是的

15.我常常被一些无谓的小事困扰:

A.不是的

B.介于A、C之间

C.是的

16.我宁愿住在僻静的郊区,也不愿住在嘈杂的市区:

A.不是的

B.不太确定

C.是的

第17~25题:在下面问题中,每一题请选择一个和自己最切合的答案,同样少选中性答案。

17.我被朋友、同事起过绰号、挖苦过:

A.从来没有

B.偶尔有过

C.这是常有的事

18.有一种食物使我吃后呕吐:

A.没有

B.记不清

C.有

19.除去看见的世界外,我的心中没有另外的世界:

A.没有

B.记不清

C.有

20.我会想到若干年后有什么使自己极为不安的事:

A.从来没有想过

B.偶尔想到过

C.经常想到

21.我常常觉得自己的家庭对自己不好,但是我又确切地知道他们的确对我好:

A.否

B.说不清楚

C.是

22.每天我一回家就立刻把门关上:

A.否

B.不清楚

C.是

23.我坐在小房间里把门关上,但我仍觉得心里不安:

A.否

B.偶尔是

C.是

24.当一件事需要我作决定时,我常觉得很难:

A.否

B.偶尔是

C.是

25.我常常用抛硬币、翻纸、抽签之类的游戏来预测凶吉:

A.否

B.偶尔是

C.是

第26~29题:下面各题,请按实际情况如实回答,仅须回答“是”或“否”即可,在你选择的答案处打“√”。

26.为了工作我早出晚归,早晨起床我常常感到疲惫不堪:

27.在某种心境下,我会因为困惑陷入空想,将工作搁置下来:

28.我的神经脆弱,稍有刺激就会使我战栗:

29.睡梦中,我常常被噩梦惊醒:

第30~33题:本组测试共4题,每题有5种答案,请选择与自己最切合的答案,在你选择的答案下打“√”。

回答标准如下:

选择1、2、3、4、5分别代表:从不,几乎不,一半时间,大多数时间,总是30.工作中我愿意挑战艰巨的任务。1、2、3、4、5

31.我常发现别人好的意愿。1、2、3、4、5

32.能听取不同的意见,包括对自己的批评。1、2、3、4、5

33.我时常勉励自己,对未来充满希望。1、2、3、4、5

参考答案及计分评估:

计分时请按照记分标准,先算出各部分得分,最后将几部分得分相加,得到的那一分值即为你的最终得分。

第1~9题,每回答一个A得6分,回答一个B得3分,回答一个C得0分。计分。

第10~16题,每回答一个A得5分,回答一个B得2分,回答一个C得0分。计分。

第17~25题,每回答一个A得5分,回答一个B得2分,回答一个C得0分。计分。

第26~29题,每回答一个“是”得0分,回答一个“否”得5分。计分。

第30~33题,从左至右分数分别为1分、2分、3分、4分、5分。计分。

总计为分。

点评:

近年来,EQ──情绪智商,逐渐受到了重视,世界500强企业还将EQ测试作为员工招聘、培训、任命的重要参考标准。

看我们身边,有些人绝顶聪明,IQ很高,却一事无成,甚至有人可以说是某一方面的能手,却仍被拒于企业大门之外;相反的,许多IQ平庸者,却反而常有令人羡慕的良机、杰出不凡的表现。

为什么呢?最大的原因,乃在于EQ的不同。一个人若没有情绪智慧,不懂得提高情绪自制力、自我驱使力,也没有同情心和热忱的毅力,就可能是个“EQ低能儿”。

通过以上测试,你就能对自己的EQ有所了解。但切记这不是一个求职询问表,用不着有意识地尽量展示你的优点和掩饰你的缺点。如果你真心想对自己有一个判断,那你就不应施加任何粉饰。否则,你应重测一次。

测试后如果你的得分在90分以下,说明你的EQ较低,你常常不能控制自己,你极易被自己的情绪所影响。很多时候,你容易被击怒、动火、发脾气,这是非常危险的信号——你的事业可能会毁于你的急躁,对于此,最好的解决办法是能够给不好的东西一个好的解释,保持头脑冷静,使自己心情开朗,正如富兰克林所说:“任何人生气都是有理的,但很少有令人信服的理由。”

如果你的得分在90~129分,说明你的EQ一般,对于一件事,你不同时候的表现可能不一,这与你的意识有关,你比前者更具有EQ意识,但这种意识不是常常都有,因此需要你多加注意、时时提醒。

如果你的得分在130~149分,说明你的EQ较高,你是一个快乐的人,不易恐惧担忧,对于工作你热情投入、敢于负责,你为人更是正义正直、同情关怀,这是你的优点,应该努力保持。

如果你的EQ在150分以上,那你就是个EQ高手,你的情绪智慧不但是你事业的阻碍,更是你事业有成的一个重要前提条件。

资料来源:中国人力资源开发网:成就精彩的自己,作者:宋振杰。

本章小结

1.诸多证据显示,情商(EQ)较高的人在人生各个领域占有较多优势,无论是谈恋爱、人际关系或是理解办公室政治中不成文的游戏规则,成功的机会都比较大。此外,情感能力较佳的人通常对生活较满意,较能维持积极的人生态度。反之,情感生活失控的人必须花加倍的心力与内心交战,从而削弱了他的实际理解力与清晰的思考力。

2.认知他人的“六验”、“六戚”、“四隐”:

(1)六验是依据人的情感来认知人,内容是:“喜之以验其守”,“乐之以验其僻”,“怒之以验其节”,“惧之以验其特(持)”,“哀之以验其人”,“苦之以验其志”。(2)六戚指“父、母、兄、弟、妻、子”,他们代表了人的家庭关系。考察六戚,就是看能否处好家庭成员之间的关系,家庭没有伦理道德,不讲和睦,就难以处好社会关系。(3)四隐指“交友、故旧、邑里、门廓”,考察“人以群分”,可以分析交往趣味情操。

3.所谓自我激励,就是通过激发人的行为动机的心理,使人处于一种兴奋状态。这种状态不仅能够使我们充满激情地面对工作、迎接挑战,而且可以让我们在平凡的工作中做出不平凡的业绩来,因为成功总是属于不懈努力和不断地自我激励的人。

4.我们的生活离不开情绪,它是我们对外界正常的心理反应,但是我们不能成为情绪的奴隶,不能让那些消极的心境左右我们的生活。消极情绪不仅对我们的健康十分有害,而且也会对我们的职业和事业产生消极影响,因此必须学会控制自己的情绪。

5.戴尔·卡耐基在《怎样赢得朋友和影响他人》一书中提出的六条途径:真诚地对别人感兴趣——微笑——多提别人的名字——做一个耐心的听者,鼓励别人谈他自己——谈符合别人兴趣的话题——以真诚的方式让别人感到他很重要。

1.为什么说情商(EQ)较高的人在人生各个领域占有较多优势?如何提高自己的情商?

2.为什么要提高认知他人的能力?认知他人的方法和技巧有哪些?

3.为什么要自我激励?有哪些自我激励的情景与方法?

4.如何控制好自己的情绪?

5.处理好人际关系有哪些基本方法和要点?