PDMS主要有以下3个功能：
（1）发放管理
该功能用于检查和发放产品的授权处理，在线维护、校对和审核工作，管理不同类型的发放。整个工作在PDMS所配置的一个电子区工作环境内完成。当工程设计人员完成其设计工作时，填写一张电子表格，提交相应的说明书，并定义一张校对人员和审核人员的表。所有的校对人员在线审定通过后，提交审核人员在线审核。所有的审核人员审核完成后，工作版本变为发放版本。在校对、审核过程中，任何校对、审核人员都有否定权，使校对或审核过程挂起。在挂起状态下，设计人员应该重新考虑，完善其设计，再申请校对和审核，进行发放处理。
（2）版本管理
该功能用于管理工程处理期间产生的概念实体例如零件、部件、产品的定义。
每个概念实体存在多个版本及版本说明。工程技术人员开发新产品，每当保存自己的开发工作成果时，就建立了产品的新版本。这个新版本是其继续开发工作的起点，称为工作版本。工作版本保存在工作区内，可以任意修改。当开发工作完成，工程技术人员认为不再修改了，就可以把工作版本冻结，以防备误修改。工程技术人员也可以在被冻结的版本基础上开始工作，必须在工作区中建立冻结版本的副本——新的工作版本。因为产品是零件及零件的版本所定义的，各种零件及零件的各种版本通过配置获得结构，使版本不断变化。
（3）产品结构编辑器
该功能用于快速访问和修改物料清单（BOM）。BOM提供组成产品零部件的分层结构，利用开发工具可在BOM表上建立功能视图和装配视图。通过产品结构编辑可以很方便地配置产品结构，并与图形文件建立一一对应的联系。利用PDMS中功能强大的产品结构编辑器，可以方便地从关系数据库管理系统（RD-BMS）中获取产品的BOM，并通过RDBMS的分布功能和MRPⅡ系统进行共享，从而解决了CAD和MRPⅡ的信息集成。
2.4.4物料清单
物料清单（BOM）是企业信息化工程中的一个十分重要的概念，它的提出奠定了一种新型生产组织方式的基础，使制造类企业的生产管理更加科学化。
（1）BOM的定义
20世纪60年代中期，美国IBM公司的JosephA.Orlicky博士提出把产品的物料分为独立需求和相关需求，并按照时间段确定产品生产周期内不同时期对各种物料的需求，产生了库存物料供应和管理的新方法，这就是物料需求计划（MRP）。
它是一个以独立需求为根的倒立树状结构，每一个节点表示一种部件或者零件，叶子是原材料或者外购件（外协件），如果再考虑每一级的数量关系和加工或采购周期，那么就可以由独立需求推算出各级相关的需求。
（2）BOM与零部件明细表的差别
一些工程技术人员刚接触BOM概念时，很容易把BOM和产品设计得到的零部件明细表相混淆。实际上两者有明显区别，主要表现为：
a.BOM表上的每种物料（包括原料和辅料）都有惟一的物代码，一般的零部件明细表没有这样严格的规定；
b.BOM中零部件的关系应该反映实际生产过程中的关系，而不是设计所构思的逻辑关系，有时把设计时产生的BOM称为EBOM，而把生产中使用的BOM称为PBOM；
c.BOM认为一个零件在生产过程中产生的多个在制品是不同的物料，并给以不同的物代码，零部件明细表一般不这样处理；
d.BOM中包括产品所有的原料、毛坯和生产中的消耗品，有时甚至可以把专业工具作为外购件包括在内，以利于生产准备；
e.为了处理上的方便，在PBOM中有时会脱离零部件明细表的约束而定义虚拟部件。
（3）EBOM和PBOM
由设计产生的物料清单称为EBOM。EBOM基本上理顺了产品和零部件的关系，但是在实际零部件生产和产品装配过程中，由于工艺要求、工作方便、加工顺序、物料使用等原因，有时不得不对EBOM作一些修改，例如改变零部件的隶属关系、增加虚拟部件、增加辅料等。
我们把修改后满足生产要求的物料清单称为PBOM。根据PBOM分解得到的物料需求、加工单和采购计划才是指挥生产的依据。原则上，PBOM应该由CAPP产生，但是目前绝大部分CAPP系统都不具备这种功能。
人工完成EBOM到PBOM的转换并不复杂，只要操作人员具有这种经验便可。为CAPP开发EBOM到PBOM的自动转换模块不是一件容易的事情。比较合理的办法是在CAPP设置人机交互的窗口，由人工完成转换工作，机器提供信息管理上的支持和工作上的便利。此外，PDMS系统的产品结构编辑器提供了修改BOM的窗口，只要给工艺设计人员使用该模块的权限，他们就可以进行从EBOM到PBOM的转换工作。
（4）BOM概念的扩展
随着制造资源计划（MRPⅡ）概念向企业资源计划（ERP）扩展，一些非机械制造行业对BOM提出了新的要求，例如，化工行业要求把BOM和工艺流程结合在一起，轧钢过程希望BOM的结构在生产过程中能够改变。于是，在一些高档的ERP软件中出现了非树形结构的BOM、动态BOM等。
2.5社会信息的采集
随着市场竞争的国际化，企业决策者非常重视从企业外部获取信息，寻找商机。企业信息化将在这方面给决策者强有力的支持。不管决策者个人的能力多么强，活动范围多么广，他获取的信息与因特网（Internet）包容的信息相比只是沧海一粟。当然，想从因特网上得到有用的信息是有条件的，一个条件是配备专业人员去搜集和预分析信息，另一个条件是建立收集信息的计算机环境和分析工具。
2.5.1社会信息的来源
过去，企业主要通过个人活动，例如社会调查、参加行业活动、走访用户等，了解市场和社会信息，然后决策者凭经验和直觉进行判断和决策。这种决策方法在市场范围比较狭窄、变化比较缓慢、竞争不十分激烈的情况下成功的可能性比较大。在信息社会中，市场是全球市场，市场变化迅速，新产品层出不穷，一个企业很可能因为信息不灵、判断失误而造成困难，甚至陷于困境。所以，企业必须在更大范围内、更全面地收集信息，采用先进的辅助决策工具，才能减少失误，保持企业持续发展。
在信息社会，因特网应该是企业的重要信息来源。访问各级网站、浏览信息并不是困难的事情，但是如何利用信息来提高工作效率，促进企业发展却不是一件很容易的事情。如果没有一定的计划和较强的控制能力，虽然花费了时间和资金，很可能效果并不好。
从因特网上收集社会信息，建议采取以下3个步骤：
（1）制定计划
首先要制定一次性投资计划，也就是要创建一个能够浏览因特网的系统。在没有网络专线的情况下，这个系统一般由计算机（包括操作系统）、调制解调器（Modem）、Web浏览器3部分组成。市场上流行的各种计算机都可以使用，档次较高的计算机浏览因特网的效果较好。如果不再兼顾其他用途，计算机档次不必太高，能装Windows2000或者IBMOS/2或者SCOUnix便可。Modem是把本地计算机与因特网联结在一起的桥梁，希望速度快些，例如56kbit/s、28.8kbit/s等。
如果要在因特网上建立永久性快速联结，那么Modem就无法满足要求，需要一些附加的网络硬件。
高速连接有以下4种主要类型：租用专线、帧中继、综合业务数字网（ISDN）和宽带网。租用线路常见的传输速率为56kbit/s以及T1和T3。56kbit/s的性能和高档Modem差不多，但是两者计费方式不同。T1能够传输1.544Mbit/s的数据，很容易支持数百个用户和几十个网络联结。T3的性能极高，但是价格昂贵，一般企业不会选用。帧中继技术比专线技术先进，它是先把用户网络接到电话公司的帧中继交换机上，由帧中继交换机实现网络之间的数据交换。如果Modem的速度不能满足要求，又因T1和帧中继的价格太贵，ISDN也许是更合适的选择。ISDN使用现有电话线路，但是以数字方式而不是以模拟方式使用线路。这样，在同样的线路上就能够支持更高质量的数据传输工作。使用ISDN的数据传输速率可以从56kbit/s至1.544Mbit/s。相比之下，ISDN是性价比较高的通信方式。宽带网是发展方向，它支持24h连接的多媒体数据传输，而且价格便宜。建立宽带网是一个社会信息工程，要求服务部门对现有通信设备及网络进行改造和升级。由于社会通信网络正在飞速发展，也许读者看到本书时，宽带网已经成为高速连接的主体。
Web浏览器是一种应用程序，它提供如何从因特网的其他计算机上检索文本“页”和图形。在各种网页上都镶嵌着一些符号（称为链），这些符号会告诉Web浏览器去哪里查找其他相关的网页。链与文本的其他内容有明显的区别，当点击链时，它将激活另一个文本或者图形，这个过程称为选择链。链指向的相关网页在概念上称作超文本。响应Web浏览器的计算机程序称为Web服务器，专门等待和监听来自Web浏览器的请求。每当一个请求到来时，Web服务器将查找被请求的文件，并把它发送给浏览器。企业如果想吸引访问者到它的Web站点上来，就应该在一台联网的计算机上建立主页（homepage），并把该主页与其他服务器的网页链接在一起。现在已经出现了很多信息服务公司，它们拥有精良的计算机设备，专门提供链接服务，企业可以向它们申请一个域（domain）名，把自己的主页作为该公司网络的一部分，这样，其他人可以很方便地找到你的主页。
浏览因特网是一件花费时间的工作，企业不可能让每个需要了解社会信息的人都利用工作时间浏览因特网，但是可以安排专人（信息主管）从事这项工作。信息主管要明确自己的职责，不能按照个人的兴趣收集信息。信息主管应该广泛征求意见，了解各部门对社会信息的需求，制定浏览因特网的日常工作计划。
（2）寻找信息
两种寻找信息的基本方法：访问已经知道的站点和随机访问。
有经验的信息主管应该掌握一批与本企业有关的站点名，并且按照各部门的需求对站点分类。当某个部门提出一项信息需求时，可以很快找到有关站点。如果信息主管对已知站点提供的信息不满意，那么还可以进行随机漫游，寻找新的站点和信息。随机漫游可以从某一个大型综合网站开始，按照该网站的分类系统一级一级向自己的目标逼近；也可以利用站点提供的搜索引擎，按照关键字的线索达到目标；还可以利用站点之间的链接从一个站点转到另一个站点，再利用新站点搜索目标。
（3）保存信息
用户能够通过因特网浏览各站点的页面，是因为Web浏览器找到用户需要的页面后，在本地建立了该页面的副本。这个过程称为“下载”。系统会自动保留所下载的页面副本。这个页面副本要经过进一步处理才能被企业使用。我们把这种处理称为剪裁，也就是把页面上需要的信息取下来，并且转换为可以在本地信息系统保留的格式，然后送到相应的地方保存起来。
一般说来，社会信息可能表现为以下3种形态：
a.非结构化数据：例如描述性文档、评论等；
b.结构化数据：例如报表、图表、电子表格、公式等；
c.半结构化数据：例如带有文字说明的报表、图表等。