（6）存储发送功能（顺序同报）
中、高档的三类传真机都有较大容量的内存，用户可先将要发送的文件存入传真机的内存中，将同一原稿自动依次发送到所要发送的所有传真机中，接收方可多达100多个。即一次发送操作可将同一文件传送到100多个不同的地点。这种文件顺序通信的方式称为顺序同报。
（7）管理报告功能
为了便于用户了解自动传送的成功与否，在每次操作完成后，设备可以自动记录本次传送操作的详细工作情况和有关数据。
（8）自我诊断功能
大多数传真机上都有自我诊断功能。当机器因电路原因或本身故障而不能正常工作时，传真机就会发出警告，同时在显示屏上显示出故障代码。用户可根据说明书提供的故障代码表，查出故障原因和主要处理方法。
2.传真机的特点
（1）可传送形式多样的信息
与电传机和电话机等一些通信设备相比较，传真机可以传送形式更多的信息。
（2）通信效率高
传真机由于利用了先进的倍源压缩编码技术，从而大大地削减了信息的冗余度，使通信效率大大提高。
（3）操作便捷
传真机虽然面板上有很多按键，但操作却很简单。传真机还具有许多附加功能，如无人自动接收、自动呼叫和缩位拨号等，这样用户使用起来就更加方便。
（4）传真通信费用低
由于传真通信所需的时间短，因此通信费用就很低廉。另外，由于传真机主要利用公用电话网进行信息传输，不需要另外铺设通信线路，这就使得传真通信的开通成本也很低。
（5）传输媒质的兼容性好
传真机可以通过有线或无线信道来传送图文信息。有线信道可以分为公用电话网、公用传真网路专用线路；无线信道则可分为微波通信、卫星通信等。
（6）记录真实，可靠性高
传真机不仅能传输原稿的图文信息，而且可以使接收方获得与发送原稿完全相同并可供保存的真迹文件，即远距离的“复印”，记录真实性高。
5.2.2传真机的安装
传真机是一种十分方便的通信工具，它的作用很强大，同时它又是一台很精密的机器，所以在安装的时候要小心，必须正确地进行安装，否则传真机就很有可能无法正常运行。下面介绍一些安装传真机的注意事项：
1．传真机的安装位置及环境要求
（1）避免阳光直射
传真机的外壳都是由工程塑料制成的，长期处于阳光直射的环境下，会造成传真机外壳的老化变色。
（2）装机位置不宜距电话线、电源过远。
传真机需要电源供电，并且要和电话线连接，装机位置宜选择在距电源和电话线较近的地方。
（3）传真机周围不宜有大功率的用电设备
一些大功率用电设备工作时会产生干扰，有可能对传真机的正常工作产生影响。尤其是这些设备与传真机共用一个电源插线板时，产生的不良影响将会更大。
（4）尽量避免在传真机电话线上连接太多其他设备
有些传真机使用者根据需要在传真机上并接一些通信设备，例如：电话计费器、有线调制解调器等。如果连接不合理或连接过多，有时也会影响正常的传真通信。
（5）远离暖气和其他热源
传真机在使用过程中会产生一定的热量，如果接近热源，会造成传真机散热不良。
（6）不要安装在窗户下面
一旦尘土进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了。
2．传真机的安装
（1）打开传真机的包装箱，仔细核对传真机的附件是否齐全，例如传真机的电源线，传真机的说明书等。使用前仔细阅读使用说明书，正确地安装好机器，包括检查电源线是否正常、接地是否良好。不要将传真机安装在有灰尘、高温和日照的地方。
（2）连接传真机与电话线路时，应该关掉传真机的电源开关，确保传真机的安全。因为平时电话线路上始终有几十伏的直流电压，如果在连接过程中正巧遇到电话振铃，电话线路上会产生比待机时更大的电流，这个冲击有可能给传真机造成危害。
（3）芯线
有些芯线如松下V40、V60，夏普145、245等用的是4芯线，而有的用的是3芯线，这两种连接如果错误，传真机就无法正常通信，会出现传真机复印正常，但传真收发不能成功的现象。
线路通信质量差时进行传真，会引起文件内容部分丢失、字体压缩或通信线路中断。判断方法为：摘机后听拨号音是否有异常杂音。
（4）记录纸
记录纸有两种：传真纸(热敏纸)和普通纸(一般为复印纸)。
1）传真纸有正反面区别，它是在基纸上涂上一层化学涂料，常温下无色，受热后变为黑色。安装时须依据机器的示意图进行。如新机器出现复印全白时，故障原因可能是原稿放反或热敏纸放反。
2）普通纸传真机容易出现卡纸故障，多数是由于纸的质量不好而引起。
（5）连续加电
有些带有语言芯片录音功能的传真机，需一节安装于机内的9V叠层电池支持工作，如传真机工作电源断开后，该电池独立工作20小时后电量将被放尽，液晶面板显示“无电池”或“请更换电池”。因此建议使用带有语言芯片录音功能的传真机时，要进行24小时连续加电工作。
3．传真纸的安装注意事项
传真纸的安装应注意以下几点：
（1）记录纸的幅宽必须符合规格要求，纸卷两端不要卡得太紧。
（2）记录纸卷要卷紧后再安放到机内，搬运前要将纸卷取出。
（3）注意记录纸的正反。纸的正面应对着感热记录头（没有经验的操作者，可以用指甲或硬物在纸的两面划几下，有划痕的一面为正面）。
（4）记录纸的纸头应按说明书上的规定装到指定的位置。
4．正确放置文件
为了使传真的效果更好，对文件的放置也需要注意：
（1）一次放置的文件页数不能超过规定页数。
（2）文件面要朝上或朝下放置，须符合说明书的要求。
（3）文件顶端要推进到能够启动自动输纸机构的地方。
（4）发送多页文件时，两侧要排列整齐，靠近导纸板，前端要排成楔形。为了检查传真机是否能够正常工作，常采用复印方法。因为传真机的复印过程实际上是自发自收的过程。若复印的文件、图像正常，就表明机器的各种技术性能也基本正常。反之，说明传真机有故障，需要修理。
5.2.3传真机的技术指标及分类
传真机是电话传真机的简称，是一种借助于电话线路直接进行图像、文件传输通信的设备。任何单位和个人只要按照电信部门规定的条件和手续申请办理装机，并由电信部门前来安装好传真机，即可利用电话线路与装有传真机的单位或个人进行传真通信，传真机号码即为电话机号码。
随着社会信息化水平的飞速发展，对办公电子化也提出了前所未有的要求，而传真机作为现代化办公必不可少的设备，在质量、速度以及扩展功能上都得到了长足的发展。一台性能良好的传真机，是提高工作效率的保障。
1．传真机的性能指标
目前市面上的传真机功能多达几十种，而决定传真机性能高低的技术指标也较多，主要有分辨率、有效记录幅面、发送时间、灰度级和记录方式等。
（1）分辨率
分辨率也可叫做清晰度、扫描密度或解像度，是衡量传真机对细小部分再现程度高低的一项指标，它是以每毫米像素点数(水平)和扫描行数(垂直)来表示，可以分为垂直分辨率和水平分辨率。
传真机（三类传真机）国际标准的水平扫描密度为8像素点/毫米。垂直方向的扫描密度则可分为标准3.85线/毫米、精细7.7线/毫米、超精细15.4线/毫米。
传真机的扫描密度有三种方式，即标准（STD：3.85线/毫米）、精细（FINE：7.7线/毫米）和超精细（S.FINE：15.4线/毫米）。普通传真机均具有前两种扫描密度。
中、高档传真机均具有超精细功能。用精细和超精细方式传递原稿信息可以得到高清晰度的接收副本，但传递时间将比标准方式成倍增加，占用电话电路时间长，电话费用也就成倍增加。无超精细功能的传真机在复印或发送时，对细小文字、复杂图像的处理会丢掉某些细节，造成副本的可读性不强。
（2）有效记录幅面
有效记录幅面可分为A4(210mm)和B4(252mm)两种。一般来说，有效记录幅面为A4的，其有效扫描宽度为216mm；有效记录幅面为B4的，其有效扫描宽度为256mm(有的还可对A3/280mm幅面的文件进行扫描)。A4幅面的像素点每行为1728位，B4幅面的像素点每行为2048位。有效记录幅面与有效扫描宽度是决定传真机价格的一个主要因素，同等功能条件下，B4幅面的传真机往往比A4幅面的价格高出许多。
（3）发送速度
发送速度，是指传真机传送一页标准A4尺寸的稿件所需要的时间，通常分为：23s、18s、15s、9s和6s等。发送时间的长短，取决于传真机所采用的调制解调器速度、电路形式及软件编程。中、低档传真机的调制解调器速度最高为14400b/s，而高档传真机的调制解调器的最高速度可达33600bit，发送时间最快可达6s。发送时间在9s以下的为高档传真机。发送时间越短，传送效率就越高，而且每次发送的文件越多，所花费的电信费用也越低。
（4）中间色调
中间色调又称灰度级，它是反映图像亮度层次、黑白对比变化的技术指标。传真机具有中间色调的级数越多，其所记录与传输得到副本的图像层次就越丰富、越逼真。目前传真机的灰度级有16级、32级、64级等。
（5）记录方式
记录方式目前有热敏纸和普通纸两种。使用普通纸相对于使用热敏纸，具有不卷曲不褪色、可书写盖章、可以直接存档、直接转发等优点。
2．传真机的分类
传真机的种类很多，分类方法也不尽相同。从目前使用情况来看，大致有以下几种分类方法：
（1）按照传真机打印方式的不同，可分为热敏纸传真机、热转印传真机、喷墨式传真机、激光传真机。
1）热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机），如SF-200三星HC360热敏纸传真机，如图5-2所示。
2）热转印式普通纸传真机，如UX P525CN 中文热转印普通纸传真机。
3）激光式普通纸传真机（也称为激光一体机），如UF-885激光式普通纸传真机。
4）喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机），如TF-300P喷墨式普通纸传真机。
（2）按照记录方式可以分为热敏纸传真机和普通纸传真机。
1）热敏纸传真机
热敏纸是经高热敏性热敏涂层处理的纸材。这类纸比较薄，容易卷曲褪色，不利于保存，一般用于热敏纸传真机。用热敏纸接收的传真如果需要长期保存需要进行复印，而且对环境有污染，不能直接书写。测试热敏纸最简单的方法是用指甲在纸上划，会留下一道黑色的划痕。
热敏纸传真机价格便宜，轻巧美观实用，但收到的传真不便长期存储。最普通的热敏纸传真机具备液晶显示、自动接收、停电时电话机使用功能，在它的基础上还可以选择电话录音、多张输稿、自动切纸、无纸接收、B4幅面收发功能等。
2）普通纸传真机
普通纸来源广泛，可以长期保存，在普通纸传真机上都可以使用。随着普通纸传真机的逐渐普及，热敏纸的价格优势已经不再明显，所以普通纸的应用会更多。
普通纸传真机分为喷墨普通纸、色带普通纸、激光普通纸3种。喷墨及色带普通纸传真机价格适中，稿件便于保存，功能齐全，但接收的效果及分辨率较差，图像层次感较低。
激光普通纸传真机图像接收效果好，并可以与计算机联网打印，收发传真速度快、内存大，但价格在传真机里属高档型。
（3）按扫描方式可分为电荷耦合扫描(CCD扫描)和接触式图像扫描(CIS扫描)。
采用CCD扫描方式的灰度级一般为16～64级，而采用CIS扫描方式的灰度级一般为8～32级。当对含有图像的稿件进行复印或发送时，CCD扫描方式优于CIS扫描方式，得到的图像更加清晰，层次更加丰富。
CCD扫描是利用电荷耦合器件图像传感器扫描的一种方式。它是利用微电子技术制成的一种半导体芯片，CCD芯片上有许多光敏单元，通过由一系列透镜、反射镜等组成的光学系统将图像传送到CCD芯片上，实现光电转换功能。它可以把光线转变成电荷，再通过模/数转换芯片把模拟信号转变成数字信号，从而形成对应原扫描稿件光图像的电荷图像。扫描仪通过对电荷图像的处理再输出，就基本完成了对扫描稿件的扫描处理。
CIS扫描是利用接触式图像传感器进行扫描。它的感光器件一般是使用制造光敏电阻的硫化镉作感光材料，硫化镉光敏电阻本身漏电大，各感光单元之间干扰大，严重影响清晰度，这是该类产品扫描精度不高的主要原因。CIS扫描技术只能使用LED发光二极管阵列作为光源，针对这种光源光色和光线均匀度都比较差、对周围温度敏感等缺点，佳能公司独创了基于CIS技术的革新技术——LIDE（LED In Direct Exposure）二极管直接曝光技术。LIDE技术对二极管装置及引导光线的光导材料进行了改造，使二极管光源可以产生均匀并且亮度足够的光线用于扫描。如佳能FAX-L200、理光FAX 388等传真机。