书城成功励志厚黑学全书4
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第37章 面对上司(2)

绝没有必要把一两次受到批评和自己整个前途命运联系起来,觉得一切都完了,天昏地暗,灰心丧气。如果批评了你,你就一蹶不振,打不起精神,这样会很让上司看不起。如果你是这样一种表现,以后上司可能再不会批评、指责你什么了。同样,他也就再不会信任和重用你了。

(6)受到批评不要过多解释

受到上司批评时,反复纠缠、争辩,希望弄个一清二楚,这是很没有必要的。确有冤情,确有误解怎么办?可找一两次机会表白一下,点到为止。即使上司没有为你“平反昭雪”,也完全用不着纠缠不休。这种斤斤计较型的下属,是很让上司头疼的。如果你的目的仅仅是为了不受批评,当然可以“寸土必争”、“寸理不让”。可是,一个把上司搞得筋疲力尽的人,又谈何晋升呢?

受批评,甚至受训斥,与受到某种正式的处分、惩罚是很不同的。在正式的处分中,你的某种权力在一定程度上受到限制或剥夺。如果你是冤枉的,当然应认真地申辩或申诉,直到搞清楚为止,从而保护自己的正当权益。受批评则不同,即使是受到错误的批评,使你在情感上、自尊心上,在周围人们心目中受到一定影响,但你处理得好,不仅会得到补偿,甚至会收到更有利的效果。相反,过于追求弄清是非曲直,反而会使人们感到你心胸狭窄,经不起任何误解,人们对你只能戒备三分了。

上下关系要分明

凡事都必须公私分明。一旦环境熟悉之后,就会有“这么做也没有关系”的公私不分心态,这样很容易让人认为“这家伙是个不值得信任的人”。这是个人信用的最大损失。

公私分明首要之务就是认清上下关系,这一点公司内部必须有着严格的区分,否则上面的命令便无法贯彻到下面,如此一来公司如何能够上下一心地完成任务?

在走廊上与上司擦肩而过时,稍停一下和上司打个招呼。在上楼梯的时候遇见上司从上面下来,在下面的两三阶暂停等候,等和上司打过招呼之后再继续前进。

上下关系中最引人注意的就是言辞的使用。现在的年轻人常会像对待朋友一样地对待自己的上司。

“喂!科长,经理叫你!”

这种态度值得商榷。

“科长!经理请你过去一下。”

“喂!”这一类轻佻的用语不可以对上司使用。

此外,回答上司的问话时一定要简单明了,换言之,不可以语义含混地回答“喔”或“嗯”,即使是挨刮也不可愤愤不平地顶嘴。

那些被公认为懂得节制的上班族,所具备的基本条件就是言辞运用恰当,尤其是在结尾的地方就更为重要。

年轻女子常常习惯使用一些语尾助词来表现柔美,例如“哦!”“呢!”之类的,但是这却不适合用在办公室,凡是精明干练的女性上班族,是不会这样说话的。这种说话习惯还是及早改掉为好。

对上司或长辈以“×科长”“×主任”来称呼,即使是没有头衔的人也要称呼“×先生”,不可以说:“你……”近来,许多中学生都习惯对老师说:“你”,用这种傲慢无礼的态度对待老师的学生,一旦踏进社会就会用这种态度对待上司或长辈。这样的年轻人除了在言语上不懂得礼貌,就是做事的态度也是傲慢无礼。

在欧美的社会,有些公司一律不用职称,全部直接称呼对方名字“MrSmith”“Miss White”等,但这并不适用于东方社会。尤其我们素有“礼仪之邦”之称,更应该分清楚上下关系。白领要学会站在上司的角度考虑问题,才能明确自己的言行,赢得上司的器重。

学会聆听

倾听之所以备受重视,不仅是因为它有助于对事物的了解,以及对说话内容的把握,同时,也是在与对方个性契合,心灵沟通。倾听别人说话表示敞开自己的心扉,坦诚地接受对方,宽容对方,因而导致彼此心灵融通。

作为白领,怎样才能正确地倾听上司的谈话呢?应注意做到以下几点:

(1)主动积极

即对上司的感觉和意见表示出极大的兴趣,并且积极努力去听,去了解上司。如果有个不明白的问题,就及时地问清楚。

(2)要让上司把话说完,不要打断上司

有时,谈话并不是一下子就能抓住实质的,应该让上司有时间不慌不忙地把话说完,即使上司为了理清思路,作短暂的停顿,也不要打断他的话,影响他的思路。

(3)要去体察上司的感觉

一个人感觉到的往往比他的思想更能引导他的行为,愈不注意人感觉的真实面,就愈不会彼此沟通。体察感觉,意思是指将上司的话背后的情意复述出来,表示接受及了解他的感觉,有时会产生很好的效果。

(4)不要匆忙做结论

一个善于交谈的白领,应该努力弄懂上司的谈话内容,完全把握他的意思。

(5)要关怀、了解和接受上司

要鼓励他或帮助他寻求解决问题的途径,这种态度若是真诚的,不带虚假的,定能奏效。

(6)要全神贯注地聆听,不要做无关的动作

上司谈话时,如果你东张西望,或低头只顾做自己的事情,或面露不耐烦的表情,这些都是不礼貌的,都会使上司对你产生反感。

(7)不必介意上司谈话时的语言和动作特点

有些人谈话时常常带口头语或做一些习惯动作。对此你不必介意,更不要分散自己的注意力,应将注意力放在上司谈话的内容上。

(8)要注意反馈

聆听上司的谈话要注意信息反馈,及时验证自己是否已经了解上司的意思。你可以简要地复述一下上司的谈话内容,并请他纠正。这样将有助于你对上司谈话内容的准确理解。

(9)交谈时,反应要冷静

一个善于聆听的人,总能控制自己的感情。过于激动无论对讲或听的人来说,都会影响表达或听取的效果。

(10)要注意语言以外的表达手段

一个人的表达内容,并不一定都在他的话语中。因此在聆听上司谈话时,还要注意上司的声调、情调、态度以及手势、动作等,以便充分了解上司的本意。

(11)要抓住主要意思,不被个别枝节所吸引

善于聆听的人,总是注意分析哪些内容是主要的,哪些是次要的,以便抓住问题的实质,避免造成误解。

(12)要使思考的速度与谈话相适应

思考的速度通常要比讲话的速度快若干倍,因此在聆听上司谈话时,大脑要抓紧工作,勤于思考分析。如果上司在谈话时你心不在焉,不动脑筋,上司谈话的内容又记不住,不得不让上司重复谈话内容,这样就很耽误时间,影响工作效率。

(13)不要总想占主导地位

不要表现自己,好像无所不知,只有自己才能给上司以启发。自以为是的人,往往最不会聆听上司的谈话。

(14)转移话题

不要因为你不喜欢上司的说话方式就认为他令人讨厌,不是看他们怎样说,而是要听上司在说什么。如果上司的话题使你厌烦,你可以问一个相关的问题,把话题转移到你感兴趣的问题上来。

(15)耐心地倾听

在听上司谈话时,不要因为上司的叙述平淡而漫不经心,也不要在别人结结巴巴讲不清时,流露烦躁和责怪的神情,更不应在别人讲不同意见时,听不下去而反驳或争吵。

(16)避免出现沉默

在谈话中,听者要有响应地听,不要出现沉默现象,可以采用提问、赞同、简短评论、复述上司话头、表示同意等方法。比如,“你的看法呢?”“再详细谈谈好吗?”“我很理解”、“想象得出”、“好像你不满意他的做法”等。

听上司说话,并不是默默地听,而应积极地“点头”,以专心的态度、眼神、表情、体态等做出积极的反应,表示全神贯注地聆听。尤其重要的是要能适当地与上司相呼应,使双方的交谈奏出和谐的乐曲。

(17)恭听的神态

神态是人的内心世界的外在显露。我们在听上司谈话的时候,不仅要有良好的听辨能力,而且还要表现出洗耳恭听的神态,表示尊重上司,从而增强他的信心,达到有利于交谈的目的,提高交谈效果。

(18)表示赞赏

做一个友善、同情而有耐心的倾听者,对于别人的谈话,真诚地表示赞赏,提出别人感兴趣的问题,鼓励他们谈论自己及其所获得的成就。

通过以上的介绍便可说明,善于听上司说话是一种艺术,如果听者态度诚恳,则上司思维与心情都将随之高涨、顺畅,因而谈笑风生、妙语连珠,提出许多新颖的构思,发表许多独特的见解,使谈话的气氛融洽而愉快。相反,如果听者表现出不耐烦,甚至中途打断上司的谈话,并加以反驳,那么交谈就无法进行,我们应避免这样的情况发生。

专心地倾听是我们能向上司表达的最高敬意之一,当你的上司意识到你能耐心倾听他的意见时,他会自然向你亲近,对你表示好感。

忍字心上一把刀

上司不都是通情达理、精明强干者。其间也不乏一些脾气古怪、猜忌心重的人,对下属只记过,不记功,抑或动不动就以扣工资、炒鱿鱼相威胁的。面对这种类型的上司,你若还想继续开展工作,使自己有所作为的话,只有一个字“忍”。你要维护上司的尊严,尽量不要冒犯他们,不要与他们发生矛盾冲突。

业务科长王俊才的经历就是一个百忍成金的例证。

王科长任业务科长的第三年,上司给他委派了一名新主任。新主任是老业务员出身,没有多少文化,对所管辖的下属,谁工作认真、昼夜加班、出了成绩,他看在眼里,却忘在脑后;谁迟到早退,不请假,或者没有给他及时送材料,他却牢牢记在心上。他总是时不时地给你点颜色瞧瞧,尤其是对业务科的工作总是挑毛病、找破绽,好像咋看咋不顺眼。

面对蛮不讲理的新主任,王俊才科长既没有当面顶撞,也没有逢迎巴结。他经常和本科室的人员开会,定出工作程序,交给主任过目后,再切实执行,并做好系统记录,以便主任翻阅。

这样自行安排工作,既减少了他这个业务科长与新主任的摩擦,也减轻了自己负担。

有几次,王科长被主任严厉批评,但他没有使自己的情绪变得异常,并把这种情绪带到工作中去;相反,王科长每受到委屈,必当机立断,检查自己的工作、处事是否有错误,并且有错必改,或是重新估计自己,进一步做好本职工作。

此外,对待这样的“大老粗”主任,王科长为自己的前途着想,时时小心,处处小心,步步小心,每一件事、每一句话都对主任格外尊敬,尊重主任的意见,多向主任请教,多多体谅主任的难处。

这样一年下来,主任对业务科长褒奖有加,再也不像以前那样恶声恶气了,又过了半年,王科长被提升为业务部主管。

常言说得好:“忍字心上插把刀”。忍,难能可贵。面对千变万幻的世态人情,如果不依靠一个“忍”字支撑,不知又有多少人会坠入困厄之境。白领想要在职场上游刃有余,没有忍耐的本事是不行的。

多关心上司

你的上司是个大忙人,也就是说,不可能事事巨细,总有不周不到之处,这就给你提供了机会。

人人都知道“女人心,细如针”,可是不知道,经历了一生坎坷的老太太的心比针还要细,倘若你能在上司面前表现出你的心细,后果肯定令你满意。因为上司会感觉到他有一个周到的下属,从而对你产生好感,与此同时,你的晋升机会就可想而知了。

有时你会和上司一同乘车,或为上司送行。这是你向上司展示自己细心、周到的最佳时机。这时你的表现给人的印象往往非常深刻。

和上司一同乘车时,如果司机不认识路,你必须告诉司机怎么走。

如果司机要求指路时,你不要拒绝;如果司机没有要求你指路时可千万别顶撞司机:“可是这样走比较远!”

不管是远或近、早到或晚到,那又有什么关系?为了这个让对方不愉快可就太不值得了。

如果上司要在中途先下车,你必须先打开车门下来,扶着车门让对方下车。如果你们搭乘的计程车是自动车门,车门打开之后你就先下车,然后再让对方下。