书城成功励志办公室里的趣味心理学
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第34章 别让拒绝伤害了同事关系

同事相处按规则:别让亲密无间害了你

同事外出,买回了一堆面包,全公司中午加班,大家正在闹饥荒,所以都伸手去拿来吃,这时同事说了一句话,大家都放手不吃了。

同事爽气地说:“吃吧,吃吧,没关系的!反正买回家也是给儿子吃的。”

不想让吃您直说啊,用得着这么摆爹谱儿、让别人当儿子吗?您这儿子也忒便宜了点:一个面包就拿下了!同事相处,你得懂点门路加点做人之道,这才是高手!哪里像您,占个便宜都占得这么明显!

办公室中的同事,需要相互帮助的时候很多,在力所能及的情况下,我们对那些需要帮助的同事加以援手是非常必要的,而这样做,也往往会给我们带来许多益处,比如更高效的协同工作与良好的人际关系。但是,当同事提出不合理的要求或者给出不恰当的建议时,我们又当如何呢?

小周是一家大型公司的普通职员,由于公司从事的是金融债券类业务,所以,难免需要在晚上加班,同事之间,工作上顶班或者代班的情况也时有发生。最近,同一间办公室的同事恋爱了,为了多一些时间与新男友相处,便让小周帮助她顶班。

最初,小周认为每一个人都会有有事的时候,帮助同事一两次是应该的。但是随后她发现,同事竟然将她视为了“顶班最佳人选”,动辄让其代为顶夜班。这令小周颇为苦恼:两个人的工作性质并不相同,若在夜间出了问题,自己顶班很难逃脱责任。而且,自己也需要休闲时光。到底应该如何拒绝对方,又不至于伤到对方呢?

别让拒绝伤害彼此间的关系

在与同事沟通的过程中,当你不愿意接受对方的建议或意见时,若直白地将自己的想法告知对方,连一点回旋的余地都不留的话,一方面会令对方下不了台,另一方面也会使对方想要与你“对着干”的情绪被进一步激发出来。毫无疑问,这样的沟通是职场大忌。

从心理学的角度来看,在想要拒绝他人时,强硬的话语不仅不会使对方信服,反而会激起对方的逆反心理,从而影响到彼此的关系——这便是人际关系中的“拒绝定律”。每一个人都曾经遭遇过他人的拒绝,在一个人过去的人生与人际环境中,若总是处于被拒绝的状态下,便会使自己的思维与思想受到制约,并令创造力与自主性受到影响。在这样的惯性思维中,个人脑海中便很容易形成对“不”的高度敏感。在渴望被认可但又敌视权威的过程中,每一个人都有可能形成被拒创伤。而一旦这样的心理形成,他们便会表现出对拒绝的极端厌恶。

职场与普通的人际交往有所不同,所有的同事大部分时间都处于“低头不见抬头见”的朝夕相处中。可想而知,若你过于生硬地对他人的要求进行拒绝,你便无疑会为自己的职场之路埋下祸患。

让拒绝建立在无伤害的基础上

拒绝是一门艺术,它最重要的原则便是,不管利用什么样的方法,一定要使对方感受到你的善意与真诚,从而进一步获得理解与共识。在拒绝同事的无理要求或者建议时,你可以考虑从以下几个方面入手。

(1)先倾听,再说“不”

一般人提出要求时,往往担心马上被拒绝,甚至担心被要求者给他脸色看。面对积累在心中的这些困扰,就需要在你决定拒绝之前,首先注意倾听他们的要求,请对方把处境和需要都讲得更仔细一些,只有这样自己才知道如何帮他,接着向他坦诚表示你非常理解他的困难,但是你自己也是心有余而力不足。

同时,在拒绝前“倾听”的另一个好处是,虽然你拒绝了他,但仍然可以根据他的情况给出适当的建议,将事情解决得更为圆满。如果你的方法有效,对方也一样会感激你,甚至可以在你的指引下寻找到更适当的支援,反而事半功倍。

(2)多一些关怀与弹性

在拒绝对方的同时,除了提出一些建议之外,也可以每过一段时间积极地关心一下对方的情况。若能够化被动为主动去关心对方,并让对方了解自己的苦衷和难处,那么就可以减少拒绝的尴尬与难处。总之,只要你是真心诚意地说“不”,对方也一定会去体谅你的苦衷。

(3)尽量使用委婉的语气

即使你不怎么认同对方的观念,也要尊重别人的思考成果。如果你开口便说“这事绝不可能!”“你绝对是错的!”,不仅会令对方难以接受,同时也会让你们的关系陷入僵局。

用委婉的语气拒绝对方,可以给对方充分的时间做心理准备。如果对方性格开朗、大度,心理承受能力比较强,最好面对面地说明自己出于什么样的原因拒绝他,在不伤害对方的基础上,也免去自己的心理负担。

如果对方的心理承受能力较弱的话,那么就不能强硬地正面拒绝,而是应该采取迂回的战术。例如,以商量、讨论之后再行奉告为借口,拖延战术再加上旁敲侧击,就可以慢慢地暗示对方自己已被拒绝。但是,自始至终都未曾说出一个冷冰冰的“不”字。

办公室生存哲学

只要身在职场,便难免会遇到需要拒绝他人与被拒绝的时刻,在拒绝他人时,学会巧妙一些将自己的意愿表达出来,多为他人留一些自尊,让彼此之间少一些尴尬,不要让拒绝的话语伤了他人的心。只要你做到这些,在随后的职场生涯中,你将会因此而受益颇多。