办公室对现代人非常重要，可以说是很多人的“第二个家”，他们待在办公室的时间可能比待在家里的时间还要多。因此，如何打造办公室环境，让“第二个家”舒适、健康，就变得尤为重要。
绿色办公新概念，轻松摆脱“写字楼综合征”
在工作与娱乐之间，存在着一种和谐，两者巧妙地结合起来，生活的艺术就在其中了。
——罗曼·罗兰
“每天进入办公室后，我就会觉得自己提不起精神，时间长了就头晕、胸闷，工作效率低，心情烦躁，可是走出办公室感觉就好多了。”在一栋写字楼里工作的小珊最近经常这样对朋友抱怨说。
据调查，大多数写字楼都不同程度地存在着危害健康的污染，其空气质量问题以及湿度的平衡、光照、通风状况和清洁程度都直接关系着人们的身体健康。办公室污染已成为大部分时间都在办公室度过的人们不可忽视的慢性健康杀手。
如果你经常在密封的、没有窗户可开但有中央空调系统的写字楼内工作，并时常感到头痛、疲倦，甚至恶心，出现眼睛不适（干涩、刺激及痒）、鼻塞、流鼻涕、咳嗽、呼吸短促、皮肤不适（干燥、刺激及痒）、头痛、疲倦与精神无法集中等状况，但是下班之后（特别是周末或节假日），这些症状又明显减轻或消失——那你就可能患了“写字楼综合征”。
环境医学研究普遍认定写字楼综合征致病原是来自四面八方的，包括空调通风管道内的细菌、复印机飘出的粉尘、人体呼出的二氧化碳和墙面油漆溢散的甲醛，都可能是侵害办公人员健康的元凶。而办公大楼的密闭式中央空调系统则是帮凶，它会使脏空气和致病细菌不断在大楼内循环，造成室内的空气质量变坏，影响人们的健康。
随着“生态觉醒”的浪潮席卷全球，为了改变这种危害极大的办公环境，一种崭新的、健康的、富有生气的绿色办公概念呼之欲出。
绿色办公是一种全新的观念，就是在以绿色环保概念指导下的新的办公模式，在办公中形成个体与群体、自然与人类的互动，用洁净清爽的心情梳理凌乱的生活，演绎看似简单随意，实则充实丰富的新的办公模式。
绿色办公的概念反映在人们的日常工作中，表现为对阳光、绿色植物、新鲜空气的亲近，对生活的热爱与宽容，对优雅文明的生存空间和生活态度的追求。用绿色植物、新鲜的空气来调节心神，并不是说让人离开办公室，它是以积极向上的办公观念带动健康的办公生活模式，让自己不被污浊的空气污染，从而丧失灵性。只要有一颗绿色的心，我们就可以找到肢体放松与心灵愉悦的平衡点，享受美好的绿色办公时光。
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营造绿色办公好习惯
1.每天踏进办公室，先将窗户打开透气，再坐下来工作。
2.如果一天要接听5小时电话，就使用无线耳机。
3.复印文件时，与复印机至少保持1米的距离。
4.只在非常必要时才使用滴眼液。
5.不趴在办公桌上午睡。
6.该午休的时候不玩电脑游戏。
7.在办公室为自己准备小靠垫，放在腰部。
8.不戴着眼镜接听手机。
9.别让电脑包围你，它的侧、背面辐射更强。
10.不要将笔记本电脑放在膝上使用。
11.在办公桌上养一盆仙人掌，帮助吸收辐射。
12.阅读完报纸后，记得洗掉沾在手上的油墨。
13.每30分钟伸一次懒腰。
14.办公室地毯定期清洗杀虫。
15.用完电脑后要清洁面部及手部，清除辐射微尘。
16.下班时将洗净的水杯倒扣在办公桌上。
17.单肩的短带挎包会加重肩周炎症状。
18.公文包里的口红与签字笔要分格存放。
19.每天保证有2小时以上的时间，让脚从高跟鞋里解放出来。
20.超过22∶00的加班每周不超过一次。
给办公室进行一次“体检”
一个真正有大才能的人能在工作过程中感到无比快乐。
——歌德
办公室环境影响人体健康，对于一个职场人士而言，有必要了解自身所处的工作环境中可能存在的各种危险因素，以便进一步控制及预防，给自己提供一个舒适且安全的工作环境。
为办公室“体检”
良好的工作环境不仅可以让你降低罹患职业病的几率，而且可以提高工作效率。因此，久坐办公室的你一定要经常检查自己的办公环境。
1.通风量、采光量不合格
不开窗空气就不能对流，就像人的血管不通，身体就不健康一样。目前，写字楼通常都用中央空调，新风量（新鲜空气的量）很难达到国家规定的标准（每人每小时30立方米）。很多写字楼虽然有窗户，却打不开，有的只能开一条小缝。其实，空气自然流通才算通风，但现在的很多写字楼格局不合理，空气很难形成对流，不利于空气的循环更新。
采光好不好直接影响人的情绪。从理论上讲，窗户透气面积应该等于采光面积，但是现在写字楼的窗子只能开一半，另一半永远不能透气。
2.挥发性有机化合物损害健康
工作环境中，香烟、油、粘胶、化学药品、家具、复印机等产生的挥发性有机物质，都对人体有害。装修中用的涂料、地板胶等，含有甲醛、甲苯、二甲苯等有害物质，还有很多的其他挥发性有机物，影响人体健康。
3.致病的电磁辐射
密集的办公电器产生过多的电磁辐射，有可能影响到人的生育能力，还能让人过度紧张、神经衰弱、失眠、精力不集中、记忆力减退、反应迟钝。
除了电磁辐射，办公电器产生的主要污染物还有臭氧和粉尘等。总之，这些污染因为是长期的、慢慢积累的，而且容易被人忽视，所以危害特别大，这是需要注意的。
改善办公环境
现代化办公大楼的结构与特性，以及办公室员工的工作需要与习惯，使得室内环境空气质量的维护不易，但也不是无可作为。
1.控制污染源
保持个人环境清洁，不囤积垃圾，除去不必要的污染源。制定办公室禁烟守则，严格执行。目前，我国写字楼一般没有设置吸烟室，吸烟者通常在楼梯间吸烟——只要有人点了烟，同楼层的人员马上就感受得到，因为二手烟通过风管传到大楼其他房间。或是大楼内设置了吸烟室，但没有独立的空调通风系统，吸烟室等于形同虚设。
2.注意通风
每人每天吸入呼出的空气量高达2万升，引进室外空气绝对有助于改善室内空气质量。在气候允许的状况下常开窗户，是改善通风最简单的方法。打开窗户2～3个小时，就能有效降低室内过敏原浓度一半以上。
还要注意提醒公司或者物业管理者，定期清洁通风管道，定期更换滤网并请专业人员维修保养。室内尽量不做隔间，天花板高度尽量高，办公家具尽量不要阻挡空气流通。若刚好坐在空调死角处，加装一个小风扇可以促进对流。
3.使用空气清净机
可以在办公室内使用空气清净机、冷气机、除湿机来调控温湿度，但是要注意机器的维修、保养、清洁，定期更换滤网。使用时，室内最好摆放一盆水，避免过度干燥。室内温度最好介于25℃～28℃，24℃以下就会过于干燥；相对湿度维持在60%左右最舒适，若超过80%就容易滋生霉菌。
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办公室里的“椅子操”
1.坐在椅子上，挺直身体，两肩向后用力使背肌收紧，两肩胛骨靠拢。保持此姿势4~6秒钟，重复4~8次。此动作有强健肩背肌力和预防肩背肌僵硬、酸痛之功效。
2.身体紧缩收腹，双手用力支撑，收紧臀大肌，臀部从椅子上微微抬起。保持4~6秒钟，重复4~8次。此动作可强健上肢、腰腹、臀部的肌力，有预防腰痛和坐骨神经痛之功效。
3.坐在椅子上，双腿屈膝抬起，双手抱住小腿，尽量使膝盖贴近胸部，重复4~8次。此动作可促进腿部血液循环，有预防下肢肿胀之功效。
4.双手叉腰，左右转动腰部至最大幅度。重复8~12次，此动作可使腰和脊柱得到活动，并可强健腰腹部肌力和增强柔韧性，防止腰痛，有助于消除腰腹部多余的皮下脂肪与健美腰部。
5.坐在椅子上，双腿轮流快速屈膝向上提起，双臂屈肘于体侧，交替前后摆动，重复30次。此动作可促进全身血液循环，有防止“久坐伤肉”之功效。
为形形色色的“办公室病”开处方
只知工作而不知休息的人，有如没有刹车的汽车，极为危险。
——福特
久坐办公室的你是否经常有烦躁不安、呼吸不畅、失眠厌食、胸闷咳嗽、容易疲倦、头昏眼花、莫名流泪、反应迟钝等状况？这些病症现象除了与工作压力有关外，还与打印机、复印机、传真机、扫描仪、多功能一体机、电脑等现代办公室设备存在的大量污染有直接关系，如粉尘、臭氧、办公室噪音、甲醛、电磁辐射等。
办公室综合征
【症状】头晕、恶心、失眠、记忆力减退、疲惫发虚。
【病因】满室的电脑、复印机都在不停地工作，正是它们产生的废气引发头疼等病症。办公室的长期密封、空气不流通、通风不良也是罪魁祸首。
【处方】要把复印机置放在通风较好的房间，必要时还应安装排风扇或通气道，每次操作完毕后，应认真洗手。从事电脑工作的人，可在操作室内安装一台空气负离子发生器；在饮食上宜多补充蛋白质、维生素食品，以增强抗辐射能力；还应每隔一两个小时到室外散散步；多开窗户、多养花。
颈肩腕综合征
【症状】在电脑前工作一段时间后，感觉颈、肩部酸痛，脖子忽然不能转动，手掌、手腕或前臂时有胀痛感。
【病因】因为长时间从事频繁使用手腕和手指的工作逐渐形成损伤。偏高的电脑桌和不灵活的鼠标，更加重了操作者颈部、肩部的疲劳，给频繁运动的手臂、手腕带来更大的压力。
【处方】电脑桌上的键盘和鼠标的高度，最好低于采取坐姿时肘部的高度，最多和肘部等高。购买鼠标时，选用弧度高、接触面大的。使用鼠标时手臂尽量不要悬空，靠臂力来移动鼠标而不要用腕力。
电脑眼病
【症状】视线模糊、视力下降及眼睛干涩、发痒、灼热、疼痛和畏光等，有的人还伴有头痛等症状。
【病因】这种不适不仅由于长期使用电脑所致，也是工作压力大而身心疲乏的反映。
【处方】正确对待工作压力，并采取适当的措施缓解压力。否则，不只是眼睛，可能身体的其他器官也会因此而承受压力。
信息焦虑综合征
【症状】没有任何病理变化，也没有任何器质性变化，但会突发性地出现恶心、呕吐、焦躁、神经衰弱、精神疲惫等症状。女性还会并发停经、闭经和痛经等妇科疾病。发病间隔、起病时间不确定。
【病因】专家认为，这是一种身心障碍。在信息爆炸时期，信息量呈几何级数增长，但人类的思维模式还没有调整到可以接收如此大量的信息，因此，造成一系列的自我强迫和紧张。
【处方】每天保证8小时睡眠；将每天的工作列出计划，尽量减少意外情况的发生；接触信息媒体不超过两种；每天睡前坚持锻炼15分钟；每天的饮水量不少于3000毫升。这样做症状就能减轻，甚至消失。此外，紧张工作之余要学会放松心情，比如每天花5分钟时间闭目养神。
工作场所抑郁症
【症状】思维迟钝、脾气暴躁、爱钻牛角尖，甚至可能产生自杀的念头。易患人群为孕妇和为人妻、为人母、为人下属的职业女性。
【病因】科技进步所形成的资讯饱和、工作过量和工作不稳定，都是导致抑郁的主要因素。这是继心脏病之后，最有可能使员工失去工作能力的疾病。
【处方】轻微的抑郁症，可通过各种放松活动、运动来缓解，也可参加讲座，学习如何控制生活中的压力。病症如果较重，则要尽早接受治疗。
骨质疏松、容易衰老
【症状】走路没有劲，精神状态不佳。
【病因】长期把自己关在办公室里不去接触大自然，长期见不到阳光，又不能正确平衡饮食，长此以往，会加速容颜衰老，并容易导致骨头里的钙大量流失。
【处方】午休时多出去走走，晒太阳是最好的治疗方法。
颈肩部僵硬、疼痛，腰痛
【症状】颈肩部经常疼痛，行动不灵活。
【病因】坐姿不正，影响正常血液循环，使脊椎承受的负担过重，高度不匹配的桌椅也可能是导致病症的原因。
【处方】每隔1小时做自我按摩。坐在椅子上，尽量让背部靠在椅背上。工作1小时后，用双手上下推拿颈部5分钟，或者伸展筋骨。如果疼痛明显，可使用局部热敷促进血流顺畅。
肥胖、肠胃不好
【症状】体重超标，消化不好。
【病因】缺乏锻炼。
【处方】多做有氧运动。业余时间应该有意识地亲近大自然，比如去野外骑车、跑步、爬山等，既能让心情舒畅，又能锻炼身体。
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颈枕：帮你忙中小憩
很多人都有午睡的习惯，办公室里没有床，所以，躺着午休对大多数人来说是种奢望，于是很多人选择趴在桌子上小睡。这种以手代枕休息的方式，危害很多。趴着睡觉，眼球受到压迫，会出现暂时性的视力模糊；时间长还会造成眼压过高，增加青光眼的发病率。长期压迫手臂和脸部，会使两臂、脸部发麻，甚至感到酸麻。趴睡时，若头侧向一边，会使颈椎周围肌肉劳损，眩晕、头痛等，甚至会引起脊柱变形。
专家建议，如果想午睡，可以事先准备一个旅行充气颈枕，这种颈枕有拉环充气的，也有吹气充气枕，用起来非常方便。不充气时，颈枕可以收起；等午睡时，再把它拿出来充上气套在脖子上。只要找一张靠背椅，头枕着充气枕，就能舒服地睡一下，避免了趴睡的种种危害。
心中要有一份办公室杀菌清单
保持身体健康是一种职责，但是只有极少数人意识到这一点。
——赫·斯宾塞