一、办公环境，低碳无处不在
无论是从节能还是从健康的角度考虑，将学校办公室空调的温度夏天设置得过低、冬天设置得过高的做法都是不合理的。盛夏期间，室内与室外的温差最好在4℃～5℃；冬天，室内温度最好控制在20℃以下。夏季空调设定温度调高1度，可以节约用电5%～8%。
1.空调
（1）窗式、柜式空调节能措施
选择制冷功率适中的空调。一台制冷功率不足的空调，不仅不能提供足够的制冷效果，而且由于长时间不间断地运转，还会缩短空调的使用寿命。而如果空调的制冷功率过大，就会使空调的恒温器过于频繁地开关，从而导致空调压缩机的磨损加大和空调耗电量的增加。
室外机置于易散热处，室内、外连接管尽可能不超过推荐长度，可增强制冷、制热效果。
应具备合适的用电容量和可靠的专线连接，并具有可靠的接地线。尽量少开门窗，使用厚质、不透光的窗帘可以减少室内外热量交换，利于省电。
开空调之前，提前开窗换气，空调开机后将窗户关闭。
设定适当的温度，夏天将温度调为26℃以上，冬天在20℃左右。
由办公室物品管理人员负责定期清扫滤清器，约半个月清扫一次。若滤清器积尘太多，应把它放在不超过45℃的温水中清洗干净。清洗后吹干，然后安上，使空调的送风通畅，降低能耗的同时对人的健康也有利。
勿挡住出风口，否则会降低冷暖气效果，浪费电力。
调节出风口风叶，选择适宜出风角度，冷空气比空气重，易下沉，暖空气则相反。所以制冷时出风口向上，制热时出风口向下，调温效率大大提高。
控制好开机和使用中的状态设定。开机时，设置高风，以最快达到控制目的；当温度适宜，改中、低风，减少能耗，降低噪音。
较长时间离开办公室、下班后将空调关闭，并将电源切断。
（2）中央空调节能措施
办公楼内的中央空调，夏天要按照国家规定的“写字楼内温度不能低于26℃”的要求设定好，冬天也不要设置很高的温度。
提前开窗换气，之后就将窗户关闭或者开个小缝。
合理选择电动机、采用变频调速技术。中央空调系统消耗的动力主要是电动机，合理选择电动机，在满足安全运行、启动、制动和调速等方面的情况下，选择额定功率最为重要。额定功率过大，设备投资加大，运行效率降低；额定功率过小，电动机经常过载运行，使电机温度升高，绝缘层易老化，缩短电机寿命。
改造空调系统。为充分利用国家制定的电价分时分段的优惠政策，减少白天高峰时段的高额电费支出，采用蓄冷空调装置是一项有效的措施。如果采用的是蓄冷空调，可充分利用夜间廉价电力，节省电费支出。还可以节省电力增容费，缩短投资回收期。
视天气和个人情况，可以在自己的办公室内适当关闭一段时间。
办公室内最后一个人走时，将自己办公室的空调关闭。
2.办公照明
据专家测算，如果以功率为 1W的高品质节能灯代替60W的白炽灯，不仅减少耗电80%，亮度还能提高20%～30%。以每天使用4小时、推广使用12亿只计算，一年可节电58.48亿度，而三峡电站年发电量也只有850亿度左右。
学校要从自身做起，树立节约能源、减少污染的正确态度，将办公室内的白炽灯以及其他高耗能灯换成节能灯。
节能灯耗电量非常小，但开关的时候电流量大，且会减少寿命，所以，用节能灯不要频繁开关，短时间内不用，可以不关。
学校统一安装节能灯时，要根据办公室大小和人数合理安装开关，不要一个开关控制多盏灯。
要根据不同的场合优先采用光效高、显色性好的光源和高效灯具。
高效灯具有多种类型，各有自己的特点和适用场所，应该根据使用条件和要求应用。
紧凑型荧光灯（俗称节能灯）是高效灯具中的一种。它尺寸紧凑，便于使用优质的三基色荧光粉，容易配用电子整流器，从而具有显色性好、无频闪、光效高等优点，能替代白炽灯泡而广泛应用。
应当充分利用自然光，在不降低照明质量的前提下，在不必要的情况下尽量少开灯或者不开灯。
人走灯灭，杜绝“长明灯”现象。
3.电梯
电梯要节电，核心是将处于制动状态的电动机输出电能利用起来。现在国内已经有了成熟的电梯节能技术，一些大城市也有越来越多的学校意识到电梯节能的重要性，通过采用相控技术及能量回馈技术等节电。由于没有了电阻发热源，电梯机房温度明显下降，也就节省了机房降温设备的耗电量。
一些没有群控功能的老式电梯最好安装群控装置，这样既可以减少能耗又可以提高运行效率。
扶梯最好使用带有变频功能的。因为变频扶梯在无人乘坐时会自动停止，当有人靠近时通过特殊装置识别会自动运行。
开发商应该根据自身需要选择合适的小功率升降电梯，节电又省钱。
学校物业管理部门可联系厂家维修人员将电梯内部的轿厢照明及通风设备与开门装置相连接，使得这些设备只在电梯运转时运行，在电梯静止时自动关闭。
采用绿色环保电梯也是一种有效途径，如果使用环保电梯可以节省30%的电。
粗算一笔账：如果有5万部电梯进行节能改造，按每部电梯节电30%计算，每年可省电4.5亿度。如果再加上节省电梯机房降温设备的耗电量，一年省电超过6亿度。
二、低碳办公设备是首选
1.办公电脑
选择大小合适的电脑显示器。因为显示器越大，消耗的能源越多，一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%。
显示器设置合适的亮度。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。要将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。
另外，电脑只用来听音乐时，可以将显示器亮度设置到最暗或干脆关闭；电脑关机后也要随手关掉显示器。
设置合理的“电源使用方案”。为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式。坚持这样做，每天至少可节约1度电，还能延长电脑和显示器的寿命。
使用耳机听音乐以减少音箱耗电量。在用电脑听音乐或者看影碟时，最好使用耳机，以减少音箱的耗电量。
关掉不用的程序。使用电脑时，应养成关掉不用的程序的习惯，特别是MSN、桌面搜索、无线设备管理器等服务程序，在不需要的时候把它们都关掉。
办公电脑屏保画面要简单，及时关闭显示器。屏幕保护越简单越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行电脑更加耗电。可以把屏幕保护设置为“无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间，直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。
播放光碟文件尽量先拷贝到硬盘。要看VCD或者DVD，不要使用内置的光驱和软驱，可以先复制到硬盘上面来播放，因为光驱的高速转动将耗费大量的电能。
禁用闲置接口各设备。对于暂时不用的接口和设备如串口、并口和红外线接口、无线网卡等，可以在BIOS或者设备管理器里面设置禁用，从而降低负荷，减少用电量。
电脑关机拔插头。关机之后，要将插头拔出，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。
断电拔插头。下班时或长时间不用，应关闭打印机及其服务器的电源，同时将插头拔出。待机模式也会消耗电能。
经常保养。电脑主机积尘过多会影响散热，导致散热风扇满负荷工作，而显示器屏幕积尘也会影响屏幕亮度。因此平时要注意防潮、防尘，并定期清除机内灰尘，擦拭屏幕，既可节电又能延长电脑的使用寿命。
2.打印机
喷墨打印机每启动一次都要自动清洗打印头和初始化打印机一次，并对墨水输送系统充墨，这样就使大量的墨水被浪费，因而最好不要让它频繁启动。最好在打印作业累积到一定程度后集中打印，这样可以起到节省墨水的效果。
喷墨打印机的耗墨量与打印质量和分辨率成正比，应根据不同的应用要求选择不同的打印分辨率和打印质量。现在的喷墨打印机都增加了“经济打印模式”功能，在打印平时自己看的稿子时，完全可以采用这种模式。使用该模式可以节约差不多一半的墨水，并可大幅度提高打印速度。不过，如需高分辨率的文件还是不要选择该模式。
巧妙使用页面排版进行打印。现在的喷墨打印机都支持页面排版的方式打印文件，使用该方式打印，可以将几张信息的内容集中到一页上打印出来。在打印样张时把这个功能和经济模式结合起来就能够节省大量墨水。但是该功能并不仅仅是为了省墨才设置的，比如在打印一本书的封面时，该功能是非常有用的。
减少喷墨头清洗次数。喷墨打印机在使用过程中常出现喷墨头被堵现象，造成被堵的原因很多，如打印机的工作环境、墨水的质量、打印机闲置的时间等，由于每次清洗墨头都要消耗大量的墨水，所以应尽量减少清洗喷墨头的次数。如果发生堵头现象，在清洗喷头一次之后，如果有效果，请不要马上重复清洗喷头，等一天之后一般的堵头就可以解决。如果当时连续清洗多次，未必马上出效果，且费墨严重。
避免墨盒长时间暴露。避免将墨盒长时间地暴露在空气中而产生干涸堵塞现象，应该在墨水即将用完时马上灌墨，并且灌墨后立即上机打印。要是打印机暂时不使用的话，也可以将喷头放在专用的喷头存储盒中，其中特制的橡胶垫可以阻隔空气，保持喷嘴长久润湿。
不要立即更换墨盒。喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的，墨盒有四色、六色、七色（彩色墨盒与黑色墨盒是分开的），传感器只要检测到其中一色墨水含量小于打印机内部设定的值，便提示更换墨盒。在这种情况下，不必立即更换墨盒，否则就会造成不必要的浪费。可以把墨盒取出后再放进，再通过控制面板中的清洗键，也可以通过打印机自带的工具软件来清洗，重复数次，打印机一般就能正常使用。只是色泽略淡而已。但如果要打印高质量的照片，建议还是更换新墨盒。
减少大面积底色。有些人设计网页或图表时喜欢用黑色或其他一些深色作为底色，这很消耗墨水，因而在打印前，需要将底色去掉或换用较淡的颜色。否则，浓重的底色既浪费了墨水，也浪费了纸张，还可能因为打印效果不好而不能用。
Excel是办公最常用的软件之一，平时注意Excel打印节约，一定会为节约纸张做出很大的贡献。
如果对打印内容要求不是太高，可以对表格进行压缩打印，即选择在一张纸上打印几页容量的表格。设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放比例”单选框，输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。
如果要打印的表格内容超过一页，且第二页中的内容只有几行，可选择将第二页中的内容打印到第一页上，这样既美观又节约了纸张，何乐而不为呢？方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。
如果仅仅是将表格打印出来校对，除了可综合运用上述两种技巧外，还可以使用“单色”打印方式和“按草稿方式”打印，这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。该方法特别适合彩色喷墨打印机；如果需要同时打印行号和列标，只需勾选“行号列标”复选框就可以了。
若要对多个工作表设置相同的页面参数，可在打开“页面设置”对话框前按住Ctrl键先将这些工作表选定，然后再进行相应的设置就可以了。
3.复印机
选购通过“中国节能产品认证”的节能复印机。
根据单位规模的大小选择合适型号的复印机。复印任务非常少的公司可以选择打印、复印、传真一体机。