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第335章 细节效益

“小李子,不要这么说,你把事情想得太简单了。”何瑞君立马当面反驳道,“你没有听说过那句细节出效益吧?”

“什么是细节出效益?好像没有听说过。”李煜灿一脸的茫然。

“我一下子也跟你说不清楚,大概意思就是,很多效益都是从细节当中得到的。比如一个公司,小的可以小到一包卫生纸,一个灯泡,甚至一个螺钉一张纸,不要以为这些东西不值钱就不去在意,只要认真去关注这些细节,一样可以从中节约出效益来。”

“一个螺钉一张纸能值几个钱呢?不就是几分钱吗?嘿嘿。”黄美燕捂嘴偷笑说。

“你看看,美燕也不明白了。”何瑞君微微一笑,“不要小看这些东西,很多东西都是积少成多的,一个螺钉一张纸虽然才值几分钱,可是一年下来,我们招待所需要花多少螺钉和多少纸,你们去统计过没有?”

曹茵秀伤感摇了摇头:“我们以前从来没有去认真统计过,只要没纸了,就去买。”

“我认真查看了一下招待所的详细账簿,就发现我们招待所,一年下来,唯独纸张的费用是一万多元,螺钉的费用是几千元钱。”何瑞君说完扫视众人一眼。

“要这么多钱吗?怎么没听说过呢?”黄美燕张大了嘴巴。

“我们招待所要用的物品有很多,纸张和螺钉的费用就远远超出了常人的想象,更不用说其它东西了,我仔细算了一下,如何我们招待所的全体员工每人每个月少用一张纸,那就是一百张纸左右,一年下来就可以少用一打纸,一打纸是几百元钱,那可是一个清洁工一个月的工资,如果再努力一点,那么还可以节约更多,所以我们不要小看这些数字,不要以为这些不值钱的东西根本无关紧要。”何瑞君滔滔不绝地解释道。

“那按你说的细节出效益,究竟具体操作怎么来做呢?”曹茵秀提出疑问道。

“我现在也只是向大家提出自己的意见,究竟具体操作想和大家来商量商量。”何瑞君回答,“这些操作比较繁琐,需要大家做大量的工作才行,我想。”

“没错,如果每一件小事都要求做得很细,到时候肯定需要大家做大量的工作才行,要不然怎么统计呢,是不是?”黄美燕感觉心中的担子更重了,负责更大了。

“没错,我有一个想法,就是把我们招待所每一笔的开支和收入都用EXCEL详细做好记录,并把EXCEL表在我们执行所的Q群里公开,让我们招待所的管理公开化,让我们招待所的员工都能了解并且参与其中,如果有人有好的建议和意见可以在Q群里写日记发布,就像上一次我们招待所举行的比赛一样,我们每一位员工都是参与者,同时也是评判者,每个人的权力和义务是平等的。对于招待所员工的建议和意见,我们应该取其精华,去其糟粕,尽量为完善我们招待所的工作而服务。不知道大家的意见怎么样?”何瑞君说。

“好,好,自由和平等。”李煜灿笑眯眯地点头。

“没错,自由和平等就应该是这样的。”黄美燕也是一脸的笑容。

“我完全同意。”曹茵秀爽朗地道。

“还有一件事,员工费用的发放需要员工的亲笔签名,不是我不相信大家,我希望这一件事由小李子来负责,小李子首先要做的第一件事是拿到每个员工的亲笔签名,我需要他们亲笔签名的原始记录,在员工的工资和费用发放表里,每个员工都有自己的签名权,这一点首先要落实,把员工工资和其它费用发放到员工手里的时候,让每一位员工自己亲笔签上名字之后,这一份有员工亲笔签名的发放表必须由我亲自验收,我要拿出员工原始签名记录作出对比,以防发放人员作假。待到一切无误之后,这一份发放表得放入档案袋里入库保存好。”何瑞君详细解释说。

“喂,哥们,你这样做是不是不相信我?李煜灿一脸的不服气。

“小李子,请你不要误会,我不是不相信你,首先我是要防止上面来检查,另者我必须做到预防万一,说不定哪一天你小子动了歪念头,自己签上员工的名字,少发或不发员工的工资和费用我都不知道,那我就害你了,而不是帮你了,我现在这么做,是在帮你,你就是想犯罪都不可能了,呵呵。”何瑞君笑呵呵地耐心解释说。

“呵呵,说来说去,你还是不相信我,不过没有关系,你说的也没错,我以前在单位的时候,无论领工资,杂费,资金都是从来没有签过名的,我的顶头上司吃了我不少血汉钱呢。你这样做,正合我意,最起码我的血汉汗就不会有人敢贪了。”李煜灿听了反而很乐意,脸上露出了难得的笑容。

“你知道我这样做对你好就是了,还有一件事,每个月员工工资和其它费用发放表用EXCEL做好发到招待所内部Q群里面,在签名一栏之上,各位员工可以自己上Q,然后在签名栏上打上自己的名字,以确保大家没有争议。”何瑞君点了点头。

“喂,哥们,你这样做,是不是太麻烦了一点呀,你怎么这么不相信人的呢?真是的。你叫我做的事,我难道敢作假吗?君子爱财,取之有道。我这人虽然爱财,不过员工的血汗钱是绝对不会去贪的。”李煜灿气呼呼地说,说完把头扭过一边。

“喂,小李子,你又误会我了,就因为我知道你这人的品性,才放心把员工费用发放交给你,我跟你认识这么多年了,我还不知道你的品性吗?你这人虽然是懒些,不过要你是去做坏事,还是不可能的。嘿嘿。”何瑞君不得不再次耐心解释道。

“何大哥说得没错,小李子品性并不坏,呵呵。”曹茵秀抿嘴一笑。

“曹副经理,感谢你的好话,今天太阳从西边出来了,以前怎么从来听过你说我的好话呢?”李煜灿不无生气地道。

曹茵秀从李煜灿话中听出了不同的味道,有些不悦地道:“喂,小李子,我什么时候说过你的坏话呢?你这样说,好像以前我一直对你有意见似的。”

李煜灿拉下了脸,“那你说呢?”

何瑞君眼见气氛不对,急忙迅速转移话题道:“我们不要再谈论这个主题了,这件事事情就这么定了,有什么事情以后再说吧。现在我们来谈谈我们如何从细节出效益的问题吧?大家有什么好的建议和意见没有?”

一时间空气中的气氛沉静了下来,众人都低头不语。何瑞君拿出手机看了看时间,已是快到下班时间,只好说:“唔,我看时间也差不多了,很快就要下班,这样吧,关于细节出效益的问题,我们下次接着来讨论吧。”

“好的,没有问题,呵呵。”黄美燕眉开眼笑地答应。

李煜灿,曹茵秀都点了点头,没有说话。