（一）同意你们举办××自修大学，组织青年走自学成才的道路。学生可以按照省高等教育自学考试指导委员会的有关规定参加自学考试。成绩合格者由省高等教育自学考试指导委员会发给证书，承认其学历。
（二）××自修大学的办学方式，可与赞助单位根据******、教育部有关文件的规定具体洽商确定。
××省教育厅（盖章）
19××年×月××日
例文五
辞职人员接收函________（人才流动服务机构）：
经研究，同意接收_____同志来我单位工作，请出具《辞职人员工作介绍信》和《工资转移证》，并将其人事档案转交我单位。
（单位盖章）
××××年×月×日
§§§第三节 便 函
1．便函的含义
便函是信函的一种，是各级机关、单位互相进行日常交往时使用的一种简便公函。便函可以不按机关、单位的公文统一编号，但只要内容是公务的，即使是以双方领导机关的领导人名义签署的，也应该作为公函处理，加以具体办理，而且应该记载备考。
2．便函的写作要点
便函是一种简便的公函，在写法上比较灵活，但也有一定规范可循，一般也由标题、正文、签署三部分组成：
（1）标题
一般都由机关统一印制，形式为“××（机关）便函”，仅标出单位名称和文种类别，不写事由。
（2）正文
先写受文单位，次写具体联系事项，结尾可用习惯语“此致、敬礼”之类。
（3）签署法定作者、日期
有时签机关领导人姓名，也属于法定作者。
便函要求简明，有事则长，无事则短，一般不用过多寒暄的话。
3．便函的写作例文
××市卫生局便函××市×人民医院：
你院×月××日来函收悉，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2～3人，时间可安排在9～10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。
××市卫生局 19××年×月××日
§§§第四节 电 传
1．电传的含义
电传是一个新的合成词，是远距离打印交换的编写形式。电传既具有电话的快速，又具有打字机的准确，尤其是当电文中有数据时，这种优点表现得特别明显。人们普遍认为，电传这种通讯方式，除了具备高效性和精确性之外，还比电报和电话便宜。
电传有如下特点：
（1）方便迅速。
电传打印机可安装在办公室内，因而你毋须到电报局去发电传，而且在你给国外贸易伙伴发电传时，可以即时得到对方的回答，就像进行电话交谈一样方便。
（2）手续简便。
惟一要做的事情是，将欲发出的电文转译成一系列孔眼并打制到纸带上，再通过电磁波将电文发往目的地。
（3）自动收发。
即使你不在办公室里，打印机也可在无人状态下自动收发电文，电文或许是一份书面交易文件，这显然比电话交谈优越得多。
（4）高效经济。
打印机每分钟可打400个符点，根据《全美百科全书》记载，这种机器一分种内可传送大约67个词。
2．电传的写作例文
1．已接受但以信用证于××到达此地为条件。
ACPTD SBJCTL／CRCVD BY…
——accepted subject（being）received here by…
2．除非接到相反的通知，我们会理解（此事）你们已同意。
UNIESS ADVISED CONTRARY WILL UNDSTND IT OK
——unless you advise to contrary，will Uriclerstantl it allright（OK）
3．何时航寄的，请复。
WHEN AIRD REPLY。
——when did you airmail，reply。
4．请通过你地银行电告此地银行。
THE TO BNK HERE THRU BNK URS。
——teltgraph／tel to（the）bank here through（the）13ank（at）yourend。
5．货已生产好，不能撤销“定单”。
CANT CNCL GDS ALRD MFCD。
——cannot cancel；goods alreacly manufacturedl。
6．请尽力以最小亏损解决索赔。
DO UTMOST sTTLE CLAIM LEAST LOSS。
——blease do utmost settle claim（at） least loss。
7．我们确认，但以来样认可为条件。
WE CNFRM SBJCT APPROVAL SMPL。
——we confim subject（to）approval（of）sample。
8．请银行联系将单据交出。
ARRNG WTH BNK TO RELEAS DOCUMNTS。
——arrange with bank to release documents。
9．信用证展期通知未收到，何时发出的，请复。
E×TNSN L／C UNRVCD WHN U SNT REP。
——e×tension（of）L／C not yet received； when did Yousend，reply。
10．信用证金额是否已增加，（即）电复。
HVE U INCRSD L／C AMT REP。
——have vou increased amount of L／C，telegraph reply（immediately）。
11．请电修改信用证，否则不能装运。
PLS AMND L／C BY TEL OTHRWS CANTSHIP。
——telegraph L／C amount and name of advising bank。
12．请电告信用证金额和通知行名称。
TEL L／C AMT AND NME ADVISINC BNK。
——telegraph T／C amount and name of advising banko
13．请电告何时可望获得许可证。
TEL WHN U E×PECT OBTAIN LICENCE。
——telegraph when do you e×pect to obtain licence。
14．立即执行定单，否则立即撤销。
E×ECUTE ODAS PROMPTLY OTHRWS CANCEL。
——e×ecute orders promptly，otherwise cancel。
15．如实在必需，你可加价。
IF ABSLTLY NCSSRY U MAY INCREASE CANCEL。
——if abs01utely necessary you may increase price。
16．货款是否已汇，何时以何方式汇出的，请复。
HVE U RMTTD IF SO WHN AND HW DID U RMT。
——haVe you remitted，if SO，when and how did you remit。
17．请即装运，并电告船名及装运日期。
SHIP IMMDLY TEL NME STEAMER DTE SHIPT。
——ship immediately，telegraph name（of）steamer date（of）shipment。
18．装运单据未收到，何时寄出的，请复。
SHIPNG DOCMNTS UNRCVD WHN U SNT REP。
——shipping documents not received，when did yousend，reply inmediately。
19．目前不能供应，一旦有货就向你报盘。
CANT SUPPLY NOW BUT WLL OFA SN AS AVIBL。
——cannot supply（at）present，but will offer（as）soon as avaiable。
20．条款相同，有接受可能。
ACPTBL ON SME TEMS AND CONDITIONS。
acceptable（on）same terms and conditions。
§§§第五节 传 真
1．传真的含义
所谓传真通信，是把记录在纸上的文字、图表、相片等静止的图像变换成电信号，经传输线路传递到远处，在接收方获得与发送原稿相似的记录图像的通信方式。因此，传真就是一种传输静态图像的通信方式。由于传真可以将原稿的真迹准确地传输给远距离的接收方，所以有人称之为远距离复印。传真机不仅能传送信息的内容，还能传送信息的形式，不但可以传递文字、数据、图表，还可以传递签名、手迹、印章等。因此，具有特殊的应用价值。
2．传真的写作例文×××有限公司
新加坡××路555号22按国际××大楼
电话：65—256—××××传真：65—5256—××××
敬致：黄先生××股份有限公司
发文：富康
日期：××××年×月×日
页数：1
讯息：亲爱的Jesse，
只是要告诉你，本公司自×月×日起迁至上址。公司总机及传真号码不变，而我的专线则改为：256—×××××。
我们对本地区的服务如常。请将你的电话簿资料更新加上（见本传真信头）。
希望很快在你下一次出差来这里时见面。祝安好！
FA× COVER SGEETTO：
FA×NO
ATTN：
CC：
FROM：——PAGES（inclcding this page）：____
××咖啡即将于×月××日在中和的××百货公司开一家新的分店。为庆祝开幕并欢迎你的光临，请填妥下列个人资料，传真回721——×××××，我们就会把贵宾邀请卡寄给您。在6月11日前持该邀请卡来店消费，可享饮料七折。糕点八折的优惠。
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