6．信封。分横式和竖式两种。横式信封自上而下的第一行写收信人邮编号和详细地址。中间一行写收信人姓名（字要写大一点）和姓名后面的“收”或“启”等字样。在姓名后和“收”、“启”的中间，不要写与收信人的关系，如“父亲”、“儿”等，一律写“同志”或“先生、女士”。因为此信是先给邮递员传送的。最下一行写写信人的邮编号、详细地址和姓名（多数只一个字）后面加上一个“缄”字（或“寄”字）。
竖式信封，从右至左，第一竖行写收信人的邮编号和地址；中间一竖行写收信人的姓名和“同志”（或“先生、女士”）“启”；最左边一竖行写发信人的邮编号和地址等。
三、写作的注意事项
双方的姓名、地址和邮编号要写清楚，字迹工整，规范化，不写草体字和滥用简化字。
语言要口语化，但不要用粗俗方言。
代人写信，既要弄清楚写信人要说的话（最好是先看对方来信的内容），与收信人是什么关系；又要弄清楚收信人是什么文化程度。写出的话要使对方好认、好理解，就是请别人念，也要让收信人听得懂。
信写好后，一定要检查一遍，将丢掉的字或错别字，补上或改正好（特别是关键性字词），以免产生歧义，致使对方发生误解。
四、明信片
它是一般书信中的又一种。它不用信封，是邮局先印好了的硬纸片，有的连邮票也在上面印好了。只须从邮局买来就可在上面写信。
它的特点是：（1）信的内容简短，并可以公开。（2）明信片中间分左右两部分：一部分是同信封一样的印刷格式，跟写一般信封一样的写法；另一部分是供写信用的空白处，仅供写信人写几句话，这几句话自然就公开了。（3）邮费便宜，投递方便。
注意：明信片在一个“明”，若不是可公开的书信内容，一定不要用明信片写信。
§§§ 第二节专用书信
一、专用书信的含义
专用书信，既不同于私人往来信件，也不同于存档的“公函”，它是企事业单位互相联系的一种专用书信文体。其中也有个人写给个人或集体的。但这些写信人多数是重要领导人物，他们的信往往代表组织；也有名人以个人名义写信的，他们的表态有很强的代表性。
专用书信不比私人书信自由，在结构和行文上都有一定的格式和要求；个人对个人的专用信又比较自由一些。
二、专用书信的写作格式
1．标题。个人写给个人的没有标题，如果有，也是编者加的。本身格式没有；个人或组织写给集体的信一定要有标题。其内容往往是“××单位致××单位的××信”或“致××单位的××信”或只写“××信”。写在第一行正中。
2．提头。“单位（或组织）对象：同志们（或先生们）”在标题下面第一行顶格写。
3．结尾。“此致敬礼”等等。
4．署名和日期。写在正文右下方。
例文
******同志给马叙伦先生的慰问信
夷初先生：
闻病甚念。务请安心休养，不限时日，病愈再工作。
有何需要，请随时示知。敬祝
早日恢复健康！
******
10月5日
§§§第三节情书
一、情书的含义
情书是指未婚恋人以及已婚夫妻之问表达爱慕之心，巩固增进彼此感情的信件，以谈情说爱为主要内容。由于它的特殊用途，在生活中形成了一种抒情文体，人们习惯称之为情书。
二、情书写作范例
例文
初别感想
××：
分别已经两天了。两天，在感觉上，就像两年一样长！尤其是从来没有离开过你像现在这么远，你可以想像得到我的心情！
前天你来车站送行，有许多话想对你说，但见了你，却又不知说些什么了。而我所要说的话，又岂是三言两语说得完的？我们默默地相对着，紧紧地握着手……
火车驶离月台，你挥手向我示意，我的心突然觉得酸痛起来，××，明知道只是一段很短的别离，但是心理是那样脆弱。
你一定要保重自己，好好地等着我，你的快乐也就是我的快乐。
祝福你！
×月 ×日
1．第一次给异性写信
××先生：
接到你的来信，已有很长一段时间了，一直没有时间给你回信。现在我首先向你表达歉意。我是在农村长大的，到这城市还没有多少时间，这一点你可能不知道吧。
或许是农村生活使然。我感到我们女孩是不能随便给一个只见过一次面的男孩子写信的。否则是会被父母或亲友们责骂和讥笑的。因此，我一直不敢给你回信，请原谅我的苦衷！
和我同住一室的是一位刘小姐，她知道你给我写信的事情。要不是她一再鼓励，我或许永远都没有勇气提起笔来给你回信。
刘小姐和我同住的时间不是很长，但她为人很坦诚，而且也认识你，并对你有一定的了解，她对我说了你的为人，你的品性。由于她的鼓励，我才有勇气写信给你。我觉得人与人之间，必须真诚相待。而且坦诚的人也必须具有一颗善良的心。这样，无论做什么事，都会从这种信念出发。我们之间仅一面之交，还谈不上了解。今后若有机缘进一步交往，可以增进相互间的了解。
这是我第一次给男孩子写信，自认为是一种很勇敢的行为，但又不知写什么好。信上如有不当之处。尚请原谅。
祝
愉快！
××敬上
×月×日
2．初恋情书
××：
你好！本来，小李就给我介绍了一个女朋友，我根本没当真。你知道，我的生活什么都好，就是缺少浪漫。教练总是告诫，要金牌就不能谈朋友！而我是不能不想金牌的。一个不想当元帅的士兵不能成为好士兵，我相信这话。
可是，自从我们有了这几次的谈话，我就发现有一种生活情调是那么让我向往。我真地被你的博学、你的优雅、你的恬静深深地打动了。原谅我，没有学会排列更优美的汉字组合的本事。但我是真心的赞美你。从你身上，我找到了我的梦。中学时代，我并不希望自己成为一个职业运动员。我的梦想是做一名工程师，但激烈的高考竞争，使我望而却步。父母都是从他们的角度启发我，而我也终究抵抗不住明星梦的诱惑。那时，我在国内田坛已是小有名气了。我已经上了”贼船”，想下也难了，更何况少年的我是多么渴望荣誉啊！
如今，我可以说得到了人们的肯定，也赢得了人们的所谓的“荣誉”，但这些依然代替不了另一个梦。有人说，人的欲望是无止境的，这实际上也就是说，人生，毕竟脱离不开遗憾。我愿意在遗憾中看到安慰。你就是我好安慰。
人们总是说运动员四肢发达，头脑简单，无非是笑我们思想简单。我倒要笑说这些话的人，知识等于思想吗？由于目前体制的影响，我国运动员知识、修养的确不能让人乐观，比起国外的所谓“学者运动员”我们还有距离，但这不表明我们就没有思考生活。我体验过荣誉带给我的兴奋，也体验过失利带给我的白眼，一起一落，总是给我许多感悟。这也就是你惊奇我为什么一点也没有冠军样子的原因。我当然不是，我只在接过奖牌那一瞬间是冠军。除此，我不过还是原来的我，没一点差别。
只是，在我告别这一切时，我希望有你的一双眼睛的脉脉注视。我不期望我冲向终点时你为我鼓掌，我听得太多了。
真希望早日再见到你静静的微笑。
能告诉我你渊博的知识是如何积累的吗？
××
×月×日
3．热恋情书
×：
听到“十·一”你不能来的消息，我心里别提多失望了。你知道，我的心一星期前就已经呼呼狂跳了，脑海里浮起的全是我们即将相会的场景。一想起你，我就沉不住气了。没想到等来等去，等来的却是你来不了的“噩耗”！噢，我那条被子也白做了。我们单身汉，生活难免随便些，不怕你笑话，我特意把我的一条棉被里外洗净，重新缝一遍。为这事，几个哥们还笑我呢。想想看，我一个“大男人”，一针一针地跪在铺满报纸的水泥地上缝被，那情景多让人感动，我都快被自己打动了。难怪我的大学同学来看我，开玩笑说，真后悔早早结了婚，否则她要考虑应该嫁给我了。
当然，我并不买她的账。因为我心中塞满了你呀，哪里还有缝隙容得下别人呢？
香山红叶快红了，朋友们一直拉我去，我没有答应，我在等你。我珍惜漫山遍野的红叶带给我的幸福，但缺了你，我不愿独享。因为那红叶是为我们红的。只为我们俩！这一刻，我是多么希望你就坐在我的身边，而我们眼前就是那一望无际、层林尽染的漫天红叶……
11点了，我还是没有一点睡意，我总是想“十·一”时我能接到一个电话，是从南京打来的，一个女孩说她终于赶来了，不顾一切地赶来了。而我的棉被也将欣然为拥有新的女主人而暖香四溢。
×，快点来信告诉我，我能得到这一切吗？
热切期待吻你的××
×月×日
4．求婚情书
××米老鼠：
如果说我俩的恋爱一直是浪漫的梦，那么今天我想和你讨论如何把这个梦变得更现实一些。
过去，你我都陷在感情的漩涡里，鄙视现实生活中一切“俗事”。当我们共同面对实实在在的日常生活，当生活要求我们在共享欢乐的同时共挑重担时，我们大概就不得不想一想诸多的，过去常被我看作“俗”的事了。
结婚需要花钱，维持一个家也需花钱，父母把我们养大成人已很不易了，不能再让他们花钱了。可我存下的那点钱要是像同事们那样办的话，根本不够用。我并不是反对操办，毕竟这是人生一辈子的大事，花点心血、钱财都是值得的。问题是我们花不起。
还有，房子也是困扰我们的问题。我们住哪儿？一时半时单位住房轮不到分给我，租房的价格也太贵了。
想到这类琐事、“俗事”，我就沮丧。我爱你，更渴望我们能天天相拥相依。可我无法为自己最爱的人提供一个甚至是基本的生活保证，我的家又是那么地要让我惭愧。
人们常说，爱意味着牺牲、奉献。可是牺牲、奉献的全是你，而我能为你牺牲、奉献什么呢？
莉莉，我知道你嫁给我的决定是真诚的，我内心也是时刻盼望这一天的。但我要提醒自己，也要提醒你：婚姻仅仅靠精神的维护是很难的，你有这个心理准备吗？
你的唐老鸭×××
×月×日
5．婚后情书
梁×给妻子××的信
××：
你好，虽然分别不久，但仍然想念你。
我7日离开家后于第二天中午到了工厂。在路上碰见一个熟人，他到河南去做生意，我们一路做伴，车中虽然拥挤，但也还算顺利。