§§§第一节 迎送文书
迎送文书是指接待宾客时，主人或客人向众人发表的迎送讲话，主要有欢迎词、欢送词、答谢词、告别词等几种。在写作时要注意如下几点：篇幅不要太长；不奉承、不揭短；不淡或少谈政治问题；不过多涉及具体业务问题；不提及双方的分歧观点；注意礼貌；不拘谨、不随便，不亢不卑；不讲空话。
一言以蔽之，写作时要注意简明、亲切、得体、朴实、有内容。迎送文书的写法如下：
1．标题。
有下列几种写法：（1）光写文种名：“欢迎词”；（2）会议+文种：“在首都钢铁公司欢迎日本专家宴会上的欢迎词”、“在欢迎王总工程师的宴会上的欢送词”；（3）致词人+会议+文种：“王明华厂长在欢送日本专家归国宴会上的欢送词”。
2．称呼。
顶格写，写明宾客的身份、职务、职称、姓名等，姓名前可冠以“亲爱的”、“尊敬的”，姓名后加“先生”、“女士”、“阁下”等。
3．正文。
（1）表明态度，如“热烈欢迎”、“热烈欢送”、“非常感谢”；（2）欢迎、欢送、感谢的具体内容；（3）表示祝愿、希望。
4．落款。
署名和日期。
一、欢迎词
王××厂长在欢迎××先生宴会上的欢迎词尊敬的××亮先生及其夫人，同志们、朋友们、先生们、女士们：
今天我们能在这里欢迎远道而来的尊贵客人××先生及其夫人，感到非常荣幸。××先生及其夫人是我们熟悉的老朋友，他们对中国人民怀着深厚的感情，对中国人民的建设事业作出了巨大的贡献。他们的到来，意味着我们的事业中一个新的胜利的到来。在此，我们对××先生及夫人表示热烈的欢迎。
我们过去有过长期合作的良好基础，我们相信，我们将会愉快地进行新的合作。祝愿××先生及其夫人健康愉快！请诸位为贵宾的到来干杯！
二、答谢词
××先生在欢迎××先生宴会上的答谢词朋友们，先生们，女士们：
我和我的夫人对今天如此隆重欢迎我们的到来表示衷心的感谢！我和我的夫人已几次来到中国，对中国、中国人民、中国人民的建设事业有着深厚的感情。今天，我们又一次来到你们身边，并且即将开始新一次的合作，希望我们新一次的合作愉快，对你们热诚的款待表示衷心的感谢！
最后，请各位举杯，为在场的先生们、女士们、朋友们的身体健康，为在场的每一个人的万事如意干杯！干杯！
×× 三、欢送词
王××厂长在欢送××先生仪式上的欢送词。××先生和夫人，同志们、朋友们、先生们、女士们：
××先生和夫人，在我们这里逗留了三个月就要离开我们了。他们虽然将要离开我们，但他们的身影将会留在我们的厂区中、车间里，他们的脚印却会留在中国的大地上。他们的活动，特别是他们耐心而热情的技术指导，将会给我们留下许多美好的回忆。在这里请让我代表我们工厂全体职工对××先生和夫人表示衷心的感谢！我们用自己的产品制作了一个小小的纪念品，请××先生和夫人带回家乡，睹物思人，我们的心是永远相通的。欢迎你们有机会再来这里做客！祝二位一路顺风，旅途平安，身体健康！
谢谢！
四、告别词
××先生在欢送××先生仪式上的告别词朋友们、先生们、女士们：
我们就要离开你们美丽的国土，离开你们诚挚而热情的人民。在相处的三个月中，我们学到了许多宝贵的东西，获得了最珍贵的友情。我们将带着你们的喜悦和胜利、欢乐与友情回到我们的家乡去。在临走的时刻，我们纵然有千言万语，也倾诉不完你们对我们的真情友谊，此时此刻我们只能用两个字来表达对你们的深情友爱：谢谢！谢谢！再一次的谢谢！
§§§第二节 祝贺文书
祝贺文书包括祝词、贺词以及贺卡、赠言和题词等。
一、祝词
祝词是表示祝贺的致词，一般用于事情未成功之前，表示祝愿、希望之意，大体可分成：①事业祝词：用于企业开业、会议开幕、社团成立以及报刊创刊等场合；②寿诞、婚礼等喜庆祝词；③祝酒词：用于礼仪场合，以酒为祝愿媒介，劝勉主宾双方饮酒助兴。事业祝词、寿诞和婚礼等喜庆祝词有时也可采取祝酒词的形式。事情获得成功之后的祝贺一般用贺词，有时也可用祝词。祝词写法如下：
标题一般需点出祝贺的对象和缘由，如《在大明厂第三届职代会上的祝词》、《给黄明方老师的祝寿词》、《尼克松在欢迎尼克松总统访华宴会上的祝酒词》。
1．称呼。顶格写，一般指祝贺的对象。
2．正文。主要写祝贺什么，为什么要祝贺。
3．祝愿语。视祝贺对象和内容而定，也可不写。
4．落款。署名和日期。
[例1]
******为朱德六十大寿的祝词亲爱的总司令朱德同志：
你的六十大寿，是全党的喜事，是中国人民的光荣！
能回到延安亲自向你祝寿，使我万分高兴。我愿代表那反动统治区千千万万见不到你的同志、朋友和人民向你祝寿，这对我更是无上荣幸。
亲爱的总司令，你几十年的奋斗，已使举世人民公认你是中华民族的救星，劳动群众的先驱，人民军队的创造者和领导者。
亲爱的总司令，你为党为人民真是忠贞不贰，你在革命过程中，经历了艰难曲折，千辛万苦，但你永远高举着革命的火炬，照耀着光明的前途，使千千万万的人民，能够跟随着你充满信心向前迈进！
在我们相识的二十五年当中，你是那样平易近人，但又永远坚定不移，这正是你的伟大！对人民你是那样亲切关怀，对敌人你又是那样憎恶仇恨，这更是你的伟大。
全党中你首先和******同志合作，创建了中国人民的军队，建立了人民革命的根据地，为中国革命写下了新的记录。在******同志的旗帜之下，你不愧为他的亲密战友，你称得起人民领袖之一！
亲爱的总司令，你的革命历史，已成为二十世纪中国革命的里程碑。辛亥革命、云南起义、北伐战争、南昌起义、土地革命、抗日战争、生产运动，一直到现在的咱卫战争，你是无役不在。你现在六十岁了，仍然这样健壮，相信你会领导中国人民达到民族解放的最后胜利，亲眼看到独裁者的失败，反动力量的灭亡！
你的强健身体，你的快乐精神，象征着中国人民的必然兴旺。
人民祝你长寿！
全党祝你永康！
[例2]
陈毅为杨家岭集体祝寿
1945年1周，延安集体祝寿，五十者登台。诗以祝之，为说安不忘危之意。
秦陇万山雪，
延水坚冰长。
诸兄寿五十，
瑞气放光芒。
我以后来者，
举酒祝康强。
劳动与革命，
模范四海扬。
鹏程自今始，
在莒永勿忘。
[例3]
在复婚家宴上的祝酒词尊敬的介绍人马叔，敬爱的妈妈和岳母，各位朋友们：
在这个如同四年前一样布置得富丽堂皇的洞房，我又一次挽着我的爱人小倩，在这里举办我们的复婚家宴。当我举起这斟满美酒的金杯，请大家一同痛饮的时候，我的心，像倒海翻江一般，不禁生出无限的感慨。
四年前，经尊敬的介绍人、厂工会马叔的牵线搭桥，我俩相识、相知、相爱，并结婚了。那时，我们的海誓山盟、白头偕老的愿望，是那么真诚，我们看对方，是那般称心如意。我们从来没有冷静地想一下，是否把对方的优点放大了？是否把对方的不足掩饰了？真是“情人眼里出西施”呀！
然而，共同生活之后，特别是激情平稳下来之后，一旦“舌头碰着牙齿”的时候，仿佛各自的缺点和不足之处一下子全暴露出来，放大开来，是那么刺眼，那么令人不能容忍！于是由委屈、互不服气、赌气发展到小不如意便互相揭短、挖苦、咀咒……伤了感情，伤透了心，而在第一次脱口而出“离婚”之后，这个家，虽经马叔多次调解、规劝，但最终还是崩溃了。
我们离婚后，实不相瞒，出于赌气，我们都曾经想尽快组成新的家庭，让对方多一些痛苦；我们也曾经多次被热心的朋友介绍给别人。然而，痛定思痛，在我们的反思中，终于发现了各自的孩子气和偏见，以及对爱情不严肃、不负责是造成婚姻悲剧的可怕根源；也终于战胜了心理上的偏视症，重新看到了对方本质的耀眼之处，公正地评价了往日爱情生活中的是非曲直乃至一切，原谅、理解了对方。
正是在这关键的时候，马叔明察秋毫，当机立断，以负责到底的精神，为我们撮合，第二次当了介绍人。在我们的恋爱、结婚、离婚、复婚的悲悲喜喜的日子里，马叔为我们操碎了心；在座的各位朋友们，也帮了许多忙；我们的双亲更是伤透了脑筋。特别是今天这个宴席上，我的爸爸和我的岳父都没来参加，这说明他们心情还没有平复，心头的乌云还没有被驱散。但是，我要说，请你们，我们敬爱的马叔、亲爱的两位妈妈，以及各位朋友们相信，小倩决非四年前的小倩。而我晓波，也决非四年前的晓波。我们的爱情，经过了严峻的考验之后，变得更成熟、更富理性，我们也懂得怎样去爱人和被爱，更珍惜来之不易的幸福生活。我不想许下廉价的诺言，但我相信，我们的行为一定会让你们满意的！
今天所备的一杯水酒，虽然并不能表达出我和小倩对各位的感激之情，但至少可以说明这是我们新的生活的起点。为此，让我们举起杯来，
为马叔的火热心肠，
为双亲的真挚心意，
为朋友们的厚谊深情，
为我和小倩的成熟的爱。
干杯！
[例4]
公司开业宴会的祝酒词各位领导、各位来宾，朋友们、同志们：
今天，大通公司正式开业，为了感谢各位领导的关怀，感谢各位朋友、各位同行的支持，特备便饭、薄酒招待，不成敬意。本公司开业以后，还会面临着许多困难，仍需各位领导、各位朋友的支持和帮助。
让我们举起酒杯，为在座各位的光临、在座各位的身体健康、工作顺利干杯！干杯！干杯！
[例5]
饯行宴上的祝酒词各位同学、各位亲友：
今天大家欢聚一堂，欢送黄××同学即将赴×国××大学留学。此时此刻，我们大家都沉浸在欢乐的气氛中，我们为黄××同学高兴。我们为黄××同学欢乐！
我们殷切希望黄××同学在留学期间能以中国人的志气，以大无畏的拼搏精神，发愤苦读、刻苦钻研，努力攀登科学高峰，为我们大家争气，为祖国争光！预祝她早日学成归国，盼望她早日返回故乡，为祖国的建设多做贡献！
让我们举杯，
为黄××同学旅途顺利，
为黄××同学身体健康、学习进步，
为在座的各位身体健康、工作顺利，干杯！
二、贺词
贺词类似祝词，也是表示祝贺的致词。两者的区别在于，祝词一般用在事情未成功之前，表示祝愿、希望；贺词一般用于事情获得成功之后，表示庆贺、道喜。由于祝词和贺词性质相近，因而两者之间没有严格的界限。比如祝酒词可用在欢送某人留学的饯行宴会上，也可用在欢迎某人学成归来的洗尘宴会上；祝贺寿诞，可用祝词，也可用贺词，两者几乎没有什么区别。贺词写法如下；
1．标题。点明祝贺对象和原因，如“庆贺厂男子篮球队获全市职工篮球赛冠军”。
2．称呼。顶格写庆贺对象。
3．正文。空两格写：向祝贺对象表示祝贺之意；肯定取得的成果或成就；阐明取得成绩的意义；鼓励、期待及决心等内容。
4．落款。署名及日期。
[例]
庆贺厂男子篮球队获全市职工篮球赛冠军厂男子篮球队：
在你们荣获全市职工篮球比赛冠军之际，我们代表全厂职工向你们表示热烈的祝贺。
我们深知冠军称号来之不易。你们是在主力队员受伤缺阵情况下，面对强劲对手，同心协力，顽强拼搏，才获得这一荣誉。我们为你们的胜利感到衷心的高兴，更为你们在比赛中表现出来的顽强斗志感到由衷的骄傲。
你们的胜利，不仅为我们厂争得荣誉，更重要的是你们的顽强拼搏精神鼓舞了全厂职工，为全厂职工树立了一个好榜样。全厂职工都表示要像你们那样刻苦学习、努力工作、顽强拼搏，以最好的成绩为工厂争光。
希望你们在成绩面前戒骄戒躁，把已经取得的卓越成绩作为今后前进的新起点。在今后的篮球联赛中争取更大的成绩。
××绢纺厂工会
××××年××月××日
三、贺卡、赠言、题词
贺卡是写有言简意赅的文字向他人祝贺喜庆节日或表示友谊情感的精美卡片，常见的有圣诞卡、新年卡、生日卡、敬师卡、友谊卡等。赠言是赠给亲友的简短而有深刻内涵的词句。题词与赠言有些相似，是用于留作纪念或勉励他人而题写的简短、精炼、富有内涵的词句，常见的有毕业题词、获奖题词、勉励题词、领导题词等。内容一般包括赠送或题写的对象、题写的内容、赠送或题写人姓名以及日期。
1．圣诞卡（中英文对照）To Mr．Wang Lin
With Best Wislles
for
A Merry Christmas
Li xing王×先生：
恭祝
圣诞节愉快
李×鞠躬
2．新年卡（中英文对照）
To Mrs．Li Longyin
Wishing You
A Happy New year
From Fu Feifeng李××女士：
恭贺新禧
傅××鞠躬
3．圣诞新年卡（中英文对照）To Mr．＆Mrs．John Reed
Best Wishes
for
A Merry Christmas
and
A Happy New Year
from Mr．＆Mrs．Jiang Yunian约翰·××先生和夫人：
恭祝
圣诞节愉快
新年快乐
江××夫妇鞠躬
4．生日卡（中英文对照）
Miss Luo—qimei
With Best Wishes
for A Happy Birthday
Bao Yinde罗××小姐：
敬祝
生日快乐
鲍××谨祝
5．贺婚卡（中英文对照）
To Mr．Zhang--zongxian＆Mrs．Weng—meizhi With Best Wishes
for Your Wedding
from Li Dong Your Devoted Friend 张×先先生和翁××女士：
恭贺新婚志喜
挚友李×敬贺
6．敬师卡
陆老师：
东瀛的小燕子给您捎来
用甘美的雨露滋润
人在东瀛，心念老师。
张×
××××年×月××日东京
敬爱的老师
您用温暖的阳光普照
我们的心田才绿草如茵
请接受我们衷心的敬意
（商店出售贺卡内页，右面是事先印制好的现成词句）
7．友谊卡龚××同学：
“海内存知己，天涯若比邻。”
东瀛小燕子永远忘不了您！
张×
××××年×月×日东京
8．赠言或题词
黄×同学毕业留念
海阔凭鱼跃，天高任鸟飞。
邬××
××××年×月××日于××师六
百尺竿头，更进一步。
——与黄×同学共勉
邬××
××××年×月××日于××师大
9．获奖题词
以前的辉煌成就只是新征途上的起点
——为黄×同学获国际奥林匹克数学竞赛第一名而题
班主任
洪××
××××年×月××日