书城社科实用社交文书写作大全
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第8章 社交书信写作(8)

二、祝贺结婚

当接到朋友的结婚通知后,你应该写信向新娘新郎表示祝贺。按传统习惯,贺信要写给他们两人。贺信也可以单独写给新娘或新郎一下面是几个例子。

[例1]亲爱的安妮和杰里:

得知上星期二你们在春城举行了结婚典札,我们又惊又喜。

我和汤姆向你们致以真诚的爱,并祝愿你们生活愉快。

我们想知道你们何时返回纽约,以期当面祝贺。

爱你的

巴巴拉

[例2]亲爱的安妮:

你在我眼里永远是小安妮——虽然你现在已是新婚燕尔的妇人了!我很难相信你居然已经长到出嫁的年纪了。哈,我当你还是昨天坐在我膝上使劲摇晃的小姑娘呢!

代我向你的如意郎君表示恭贺,我认定他是个幸运的小伙子。

衷心祝你们白头偕老,永远愉快。

爱你的

威尔伯·罗斯

[例3]亲爱的卡特:

恭喜新婚。

愿吉星照耀你们,欢乐与日俱增。

你的真诚的

罗伯特·惠勒

三、祝贺结婚周年

[例1]亲爱的哈里特:

转眼间你和鲍勃已结婚五年了,真有些不可思议!不知怎的,我依然认为你们还是新娘和新郎。也许你们是我见过的最倾心相爱的一对儿!

祝愿你们的生活更加美满如意。

爱你们的

詹妮斯

[例2]亲爱的迪安林太太:

听说您和安林先生定于本星期庆贺结婚五十周年。这是你们共同幸福生活的里程碑,也是你们快乐和自豪的源泉。当你回顾美好温馨的往事时,你会发现自己竟交了这么多知心明友。

我和菲利普斯先生向你们致以热烈的祝贺,希望你们幸福愉快,寿比南山。

您的真诚的

迈拉·菲利普斯

四、祝贺生日

生日卡的普遍使用无可非议,至少表明人们还记得生日这一天。但是写的信不沦多么简短,总要事半功倍。如果你真心爱你的亲友,那就写信祝贺,不要寄那种印有贺辞的生日卡。

[例1]简,亲爱的!

你或许不愿意想到今天又大了一岁——但是我还是要说:祝你生日愉快!

让我想想……是二十七岁,还是二十八岁呢?或者我还是不问的好!简,趁你生日之际,我应该略表我的爱,祝你生日愉快!下次你进城买东西时,一定要给我打电话,我请你吃午饭,自上次我们倾心畅谈后已很久没有见面了!

爱你的

索娅

[例2]亲爱的约翰叔叔!

对别人来说,今天是哥伦布纪念日。可是对于我,这却是个特别的日子,这是我的叔叔的生日——这位叔叔在我孩提时代从未忘记过我的生日,并且带给我无限的快乐!

约翰叔叔,我真希望您住的高桥镇近在咫尺。我想去看望您,共同庆贺您的生日。但是,我却无法这样做。请您收下这件小礼物吧。想必您会喜欢。让它带去我的祝愿和爱。您还会有许多许多的愉快生日。您会永葆青春活力的,您的乐天派性格使全家人都很喜爱您。

比尔和孩子们向您表示祝贺。我们向您致以遥远的爱。

利妮莉亚

[例3]亲爱的巴布斯;

您在今天又长了一岁——或许您不愿提它!不管怎么说,我应该向您表示祝贺,祝您生日愉快,万事如意。

如果您有兴致庆贺一番,我打算请您吃饭、看电影。以此作为生日贺礼怎样?你也可以随意安排。借此机会,再次祝您生日愉快!

爱您的

哈罗德

五、祝贺孩子出世

孩子出世,皆大欢喜。你可以给骄傲的母亲写信道喜,共享欢悦。

[例1]玛乔里,亲爱的:

多么令人兴奋的消息!我知道你想要一个女孩——我能想像出你的惊喜之情。

丹肯定会高兴得手舞足蹈。请转告他我和卡尔的恭喜和衷心祝福——双倍地祝福你,玛奇!希望你们从小千金身上得到更多的欢乐和幸福。

快乐的

克里莱

[例2]亲爱的玛乔里:

恭喜你!听说小千金长得十分漂亮,尽管她来到世上才五天。不过若要她赶上妈妈的一半美貌,恐怕需要很长一段时间。

比尔说,你们打算给她取名叫玛丽妮,多么迷人的名字呵!望你早日康复,我们想尽快去看望你,亲自评价一下小玛丽妮是否像她们说的那样可爱。

爱你的

埃德加

[例3]亲爱的哈泼夫人:

你丈夫刚刚把这个好消息告诉我。你生了个男孩,我真高兴。现在小巴巴拉有了一个她一直想得到的小弟弟了!

我和马丁先生向你表示祝贺,祝你和儿子健康、快乐。

你的真诚的

内莉·马丁

六、祝贺毕业

[例1]亲爱的约翰:

祝贺你荣获普林斯顿大学的哲学博士学位。这是你多年勤奋学习和辛勤工作的结果,你应该感到自豪!

我和你的艾玛大婶怀着喜悦之情关注着你一步步的奋斗,从你所取得的优异成绩来论断,我们相信你在将来无论做什么都会成功的。

几个月的刻苦攻读肯定使你精疲力竭了,你若能在今年夏天来塔尔博特湖休息几周。我们很高兴接待你。记得你小时候挺喜欢这里。虽然现在对你来说这里过于幽静,但来这里休息、放松一段时间会对你大有裨益。你现在已经读完了大学,我们很想听听你对未来工作的安排。

约翰,仔细考虑一下,然后告诉我们你的决定。

爱你的

克林特叔叔

[例2]亲爱的马尔科姆太太:

听说约翰已经从普林斯顿大学毕业,并且取得了优异成绩。您一定为他取得的成绩感到骄傲,我们真替您高兴。

请转达我们的祝贺。祝他在所选定的事业上获得成功和快乐。

七、祝愿荣获某项头衔或者成名

您的真诚的

迈拉·克拉克[例]亲爱的哈蒙博士:

热烈祝贺您当选为州立医学协会主席。这是同事们对您的高度评价,也是您多年来卓有成效地献身事业和人民所应得到的奖赏。

担当此项重任,您是最合适的人选,衷心祝贺您!

您的真诚的

托马斯·本顿医学博士

八、祝贺荣升或新业开张

[例1]亲爱的福斯赖特先生:

从今天上午的报纸上看到一条消息——您在与卡特威和普拉特公司合作了二十五年之后决定自立门户,创建自己的广告代理公司。

您一定收到了许多贺信,我也应该向您表示祝贺,我认为您的丰厚基础、您所取得的辉煌成绩台使您的公司欣欣向荣、蒸蒸日上。真诚地希望您在新的事业上获得应有的快乐和满足。

您的真诚的

莉莲·沃森

[例2]亲爱的阿尔:

前些天我见到了卡尔,他说你最近荣升为米德尔镇的《星报》主编了。

这真是一个好消息,阿尔,我十分高兴。我早就知道你施展自己的非凡才华只是时间早晚的问题。

经过多年的努力后,你终于达到了目标,希望你取得好成绩。依我看,《星报》有了你这样的主编,一定会成为中西部地区最出色的报纸!

致以最衷心的祝贺!

你的真诚的

伯特·弗罗斯

九、祝贺演讲或演出成功

[例]亲爱的瓦莉曼小姐:

祝贺您昨晚的演出取得巨大成功!米德尔镇里的人们都在谈论您钢琴独奏的精湛表演。

我和妈妈特别喜欢柴科夫斯基的钢琴协奏曲,您演奏得出神入化,我们深深地陶醉在您演奏的乐曲之中。

您的真诚的

弗雷德丽卡·霍林斯

§§§第八节 吊唁信

最难写的信函是吊唁信。许多人感到吊唁信太难写,以至于他们宁愿打电报、送名片和鲜花等,也不肯动笔写吊唁信。

当然,写出一封含义丰富、令人感动的吊唁信是要花时间的。但这样可以让朋友感受到你的同情和理解。几句真诚的、恰如其分的话可以使悲恸欲绝者得到安慰,使那些由于财物损失而痛不欲生的人们重新恢复信心,鼓起生活的勇气。

因此,即使你向丧失亲人的亲戚或朋友送鲜花或者哀悼时,你还应该写一封信。把你的同情和理解写在纸上依据自己的感受去写一一这样的文字可以传达出最真切的安慰。一封好的吊唁信像一次紧紧的握手,体现了温暖和友谊。它写得既庄严又有分寸,而不是让悲伤笼罩住整封信。它是简短的,斟为这不是哆唆的时候。你只需谈出你的真实感受,不必要淡其他事情。吊唁信不讲述病情和死亡的细节,也不从诗歌或者圣经里引用有关“安慰”的段落。吊唁信不谈论那些易于勾起痛苦和悲伤回忆的事件。

在一封吊唁信中,该讲的和不该讲的都要有所考虑,不能信口开河。在信中说,“她死得太早了”或者“失去了他,你该多么孤寂啊!”这既不是安慰,又不是同情。与其写这样不得体的话不如不写。

如果你真地被一位朋友的不幸所触动,从而产生了同情,你可以较轻松地写出一封好的吊唁信。如果你能理解那位朋友的痛苦,并能与他分忧,你便可以写出充满仁慈和理解的吊唁信,而且往往是信手拈来。最重要的是,当你听到噩耗时应该立刻动笔,在这种震惊尚未减弱之前把信写出来,在你写信的时候,如果你的内心充满悲伤,你的信中就隐含着一种真诚。你的信将会淋漓尽敛地、令人信服地表达出你的真情实感。

在你坐下来写吊唁信的时候,不要考虑信里的措词,不要全力追求句子的流畅和辞藻。重要的是字里行间的感情,而不是字句本身。要想一想死者,想一想收信人的痛苦和悲伤。把你此刻所想到的和感觉到的准确地、简要地诚挚地写下来。清记住,一封好的吊唁信有三大要素:得体、真挚和简洁。下面是一些在不同情况下写的吊唁信。这些实例不是既定的公式,不能逐字逐句地模仿,而是范本,启发你如何写好这类充满安慰与理解的信函。

一、关于父母亡故的吊唁信

[例1]亲爱的马格丽特:

如果我能安慰你几句该有多好呵!可是我心里有话却说不出口,无法倾吐我对你的同情。

马格丽特,我也爱你的母亲,我将永远怀念她老人家。我真应该替你:分忧,以减轻你的精神负担!

亲爱的,谨此向你致意和慰问。

爱你的

[例2] 亲爱的马格丽特:

此刻,语言难以给您更多的安慰。但愿恁知道我在想念您,我和我们全家向您表示衷心的慰问。

忠诚的

吉姆

[例3]亲爱的马格丽持:

今天我听说你母亲已经谢世。这一噩耗对我们的打击真是太大了。你不知道我有多么难过。我有过这种悲哀的经历,非常理解你的心情。

我希望能够助你一臂之力,为你分忧解难。马格丽特,只有时间才能敛到这一切。正像我所经历的那样,时间一定能够弥舍你心头的创伤。谨向你和家人致以深切的慰问。

爱你的

维拉·T·哈伯德

[例4]亲爱的康纳斯小姐:

请接受我对您母亲逝世所表示的最深切哀悼。

我理解这对您是一个极大的损失。

您忠诚的

弗雷德里克·T·沃纳

[例5]亲爱的保罗:

我刚得到这个令人悲痛的消息,谨表慰问。

如果我能帮上什么忙,请随时告诉我。

忠实的

鲍勃

[例6]亲爱的课罗:

我觉得此刻给您写信简直是一种打扰。但是我必须告诉您,这个消息使我十分难过。对于您的悲痛,我们深表同情。与您母亲相识是一大幸事。人们将永远怀念她。

我和弗雷德希望时间尽快减轻您的痛苦,留下来的是对过去的美好回忆。

挚爱的

玛丽·啥斯金斯

[例7]亲爱的欧文先生:

惊悉您母亲病故,我们十分悲痛。

她的慈善活动和卓有成效的工作,使她在这一地区深受人们的爱戴。人们将永远怀念她。

我们谨向您致以衷心的慰问。

您忠诚的

简和汤姆·史蒂文斯

[例8]我亲爱的欧文:

得知你失去了亲人,我简直说不出心里有多么难过。请接受我的慰问和良好祝愿。

忠诚的

乔纳森·P·史蒂文斯

[例9]亲爱的艾丽斯:

刚刚获悉你父亲突然去世的消息,我们都感到十分震惊。但是他去了,正像他以往希望的那样——匆匆地、没有痛苦地离去了。这对于你应该是一些安慰。我们谨向你和你的家人致以深切的慰问。希望时间能很快平息你的忧伤。

爱你的

莱斯利·布莱尔

[例10]亲爱的泰勒夫人:

您父亲去世的消息使我们十分震惊。他是一位极好的邻居和朋友。很多人都会怀念他的。

我和亨德森先生向您和您的家人致以亲切的慰问。

您忠诚的

艾格尼丝·亨德森

[例11] 亲爱的吉姆:

你失去了父亲,我深表同情。我知道你已经完全尽了自己的最大努力。

他活到了高龄。你使他生活得十分愉快。希望你能从中得到安慰。吉姆,你是他的骄傲。你也应该为自己的杰出成就而自豪。这将有助于减轻一些你的忧伤。

我和莉莲谨致以爱和慰问。如果我们能做些什么,请一定告诉我们。

忠诚的

沃尔特

[例12]亲爱的哈特韦尔先生:

我们在今天早晨的报纸上看到了你父亲逝世的消息,不胜悲痛。他是一位德高望重的长者。所有认识他的人都尊敬、爱戴他老人家。

我们能够体会到你失去父亲的沉痛心情。但是我们希望你能从朋友们的关心和慰问中找到些许的安慰。这里面也有我和特拉的真诚祝愿。

我们俩谨致以亲切的问候。

真诚的

玛丽安·特拉弗

二、关于丈夫或妻子亡故的吊唁信

给一位刚刚失去相濡以沫的丈夫或妻子的人写吊唁信最为费力。下面的实例仅供参考。

[例1]亲爱的玛丽:

我们深为这个沉痛的噩耗所震惊。我和弗雷德此时能帮你做些什么呢?

我们十分同情你的遭遇。谨向你致以真诚的爱。愿我们的友谊地久天长。

莉莲

[例2]最亲爱的玛丽:

没有人比我更了解你此刻的想法和感受了,因为我也刚从这种艰难之中苦熬出来。

我明白,现在无论怎样安慰你都是徒劳的,即使你最要好的朋友也无济于事。玛丽,时间是位伟大的治疗者。它将很快减轻你的痛苦,使你变得十分平静。我对此是深有体会的。

玛丽,你身边还有孩子。你应该感到安慰,而我却是孤独一人。不过,我时常回忆自己亲爱的丈夫。随着时间的推移,这种回忆对我愈来愈珍贵。亲爱的,你也会有自己的回忆,会有美丽的回忆。这是任何人都带不走的无价之宝。

你一定要在最难熬的头几个星期中振作精神,勇敢地面对生活。我谨向你表示真挚的慰问和理解。

你永远是我的知心

珍妮·特

[例3]亲爱的毕肖普:

怜悉您丈夫不幸去世,我深深地感到难过。他是我最钦佩、最尊敬的人

请接受我最深切的问候。

您忠诚的

杰拉尔德·P·塞尔

[例4]亲爱的汤姆:

此时此刻,我不想多说什么。我和马杰只希望您能明白,我们对您的悲伤寄予深切的同情——我们是多么愿意助您一臂之力啊。如有我们能够帮忙的事,您可以打电话告诉我们吗?

致以深切的慰问。

忠实的

杰里

[例5]亲爱的贝利先生:

刚刚获悉您的妻子逝世,我的心情极为悲伤。

我晓得我的劝慰并不能减轻您的悲痛。我只想让您知道,我对您寄予深切的同情。

您忠诚的

霍勒斯·米切尔

三、关于子女丧亡的吊唁信

子女丧亡是多么令人心碎啊!此时,一封唠叨冗长的信更令人痛苦,尤其是当它进一步涉及子女的详细病情或者死亡状态的时候。与其漫不经心地或者不加考虑地给沉浸在悲哀之中的父母写信,远不如不写为好。给失去子女的父母写信,要使信简短再简短,而且应该审慎落笔,避免触及可能引起痛苦的问题。

[例1]亲爱的朱莉娅:

亲爱的,我在想念你……我希望你像往常一样勇敢地面对生活。

谨向你和戴维致以真挚的爱和深切的慰问。

爱你的

[例2]我亲爱的朱莉娅:

我最了解你和戴维今天经受的悲伤和震惊,因为我们的儿子才去世一年多。

我们十分同情你们的遭遇。希望时间会很快抚平你们的创伤和痛苦。朱莉娅,为了戴维和儿女们,你必须坚强勇敢起来。他们都期侍着你的关照和安慰。

致以我们全部的爱。

玛撒和亨利