5.要求式
正文结束时，提出要求、希望。如，《成都市人民政府办公厅关于开展2010年成都城镇住户基本情况抽样调查的通知》（成办函[2010]160号）的结尾：
本次大样本调查由国家统计局成都调查队牵头，会同市统计局等有关部门统一布置实施。由于本次大样本调查涉及范围广、样本量大、技术性强、入户难度大，市统计局、市发改委、市民政局、市公安局、市房管局等部门要积极配合，充分利用部门资源和工作优势，加强宣传，提高居民对此项工作的知晓度、配合度，减少拒访率；街道办事处、社区要积极支持本次大样本调查，做好入户阶段的相关工作，确保完成调查任务。
6.自然结束式
公文主体内容讲完，全文就结束，言尽意止，这种结尾法有逐渐增多的趋势。
第二节应用文的语言
一、学习目标
理解应用文语言的概念。
结合案例辨析应用文语言的特点。
在案例的理解、探究中掌握应用文语言的要求。
在探究中提高学员对经济案例语言表达的辨析、培养学员对问题案例的辨析、修改或整合技能。
二、案例
（一）案例一
分析讨论提示：
阅读并整体感知本文的语言技巧。
讨论、探究本文在语言使用方面的特色。
浙江省财政厅文件
浙财会[2010]37号
关于同意黄晓辉执业会计师行来我省临时执行审计业务的复函
黄晓辉执业会计师行：
你所报送的关于来内地临时执行审计业务的申请函及附件收悉。
根据财政部《港、澳、台地区会计师事务所来内地临时执行审计业务的暂行规定》（财会协[1994]81号）、《（港、澳、台地区会计师事务所来内地临时执行审计业务的暂行规定）的补充规定》（财会[2003]33号）以及《财政部关于延长港澳地区会计师事务所来内地临时执行审计业务许可证有效期的通知》（财会[2008]12号），同意你所接受香港Edge
Global Holdings Limited的委托来我省宁波临时执行香港Edge Global Holdings
Limited宁波代办处之审计业务，并颁发（浙财会）字外所临证第1号《港澳台地区会计师事务所临时执行审计业务许可证》1份，有效期为2010年7月10日至2015年7月9日。
附件：（浙财会）外所临证第1号《港澳台地区会计师事务所临时执行审计业务许可证》浙江省财政厅（印章）
二O一O年七月五日
主题词：会计、执行、审计、函
浙江省财政厅办公室2010年7月5日印发
（二）案例二
分析讨论提示：
阅读讨论并指出所给案例中的问题或瑕疵。
按照应用文写作的语言技巧和要求，讨论并提出修改、调整方案。
××市召开中介机构绩效评价工作座谈会
四月五日，万象更新，春意盎然，××市财政局满怀喜悦在局会议室召开了中介机构参与绩效评价工作座谈会，市本级7家有资格参与绩效评价工作的中介机构负责人兴高采烈地参加了会议。
××市财政局召开的中介机构参与绩效评价工作座谈会会议对今年财政组织评价项目的具体实施工作进行了说明，会场气氛热烈，氛围特佳，面对讨论，大家争先恐后，你追我赶地发言，代表们收获可真大呀！××市财政局召开的中介机构参与绩效评价工作座谈会向各中介机构发布了《××市财政局二O一O年选取中介机构参与财政支出绩效评价工作的公告》。二O一O年××市财政局准备委托中介机构对“医疗救助资金”等3个项目实施具体评价。会上，市民政局、市惠民医院、市住房保障办公室和市环境监测站的负责人也说了许多有意义的话儿，热诚地介绍了绩效评价的具体工作情况与完成工作的好多事情。
参加会议的人员在会议过程中讨论、分析和说了中介机构参与绩效评价工作的难点、问题等方面的情况。××会计师事务所、××会计师事务所、××资产评估有限公司和××联合会计师事务所的负责人还做了热情洋溢的大胆发言。××市财政局召开的中介机构参与绩效评价工作座谈会会议还分析了当前我市中介机构参与绩效评价工作存在的问题、不足、缺点和毛病，就做好今年的委托评价工作提出了具体的要求。参加中介机构绩效评价工作座谈会议的人员深受感动、启发、教育和教诲。
2010-04-05
这是一则××市召开中介机构绩效评价工作座谈会议信息的简况介绍，其基本要素齐全，表述了会议的主要内容和情况。但本文语言方面的问题较多，主要是：
1.使用了描写、抒情性的语言，过分渲染了座谈会的环境、氛围、场景等。如“四月五日，万象更新，春意盎然”“满怀喜悦”“会场气氛热烈，氛围特佳，面对讨论，大家争先恐后，你追我赶地发言，代表们收获可真大呀！”“热情洋溢”等，均应删去。
2.语言不简明，重复哕嗦，文字多而乱。如“××市财政局召开的中介机构参与绩效评价工作座谈会”“会场气氛热烈，氛围特佳”“座谈会议的人员深受感动、启发、教育和教诲”，“××市财政局召开的中介机构参与绩效评价工作座谈会会议财政干部应用文写作还分析了当前我市中介机构参与绩效评价工作存在的问题、不足、缺点和毛病”句中的“××市财政局召开的中介机构参与绩效评价工作座谈会”和“、不足、缺点和毛病”等，上述问题应修改或删去，使之简明。
3.语言不准确，表意含糊，逻辑混乱。如标题“××市召开中介机构绩效评价工作座谈会”“介绍了绩效评价的具体工作情况与完成工作的好多事情”“也说了许多有意义的话儿”，应修改。
4.语言欠平实，没有做到平白直叙，深入浅出，质朴无华。如“大家争先恐后，你追我赶地发言”“热诚地介绍了绩效评价的具体工作情况”“热情洋溢的大胆发言”，应删去。
5.未使用紧缩词。如“参加会义的人员”参加中介机构绩效评价工作座谈会议的人员，应修改；没注意使用单音节词，如，“准备”应为“拟”。
6.数字用法有错。如将“4月5日”误写为“四月五日”，将“2010年”写成了“二O—O年”，成文日期错写成“2010-04-05”。
7.错误使用了口头语言。如“许多有意义的话儿”“好多事情”“说了”，应改为书面语言。
修改稿：
××市召开中介机构绩效评价工作座谈会议简况
4月5日，××市财政局召开中介机构参与绩效评价工作座谈会，市本级7家有资格参与绩效评价工作的中介机构负责人参加了会议。
会议对今年财政组织评价项目的具体实施工作进行了说明，向各中介机构发布了《××市财政局2010年选取中介机构参与财政支出绩效评价工作的公告》。2010年××市财政局拟委托中介机构对“医疗救助资金”等3个项目实施具体评价。会上，市民政局、市惠民医院、市住房保障办公室和市环境监测站的负责人介绍了相关项目的具体实施与完成情况。
与会人员就中介机构参与绩效评价工作的难点、问题等方面进行了探讨。××会计师事务所、××会计师事务所、××资产评估有限公司和××联合会计师事务所的负责人做了交流发言。会议分析了当前我市中介机构参与绩效评价工作存在的问题，就做好今年的委托评价工作提出了具体的要求。
二O一O年四月五日
一、应用文语言概述
人们在社会生活中交流思想、沟通信息离不开语言，国家公务员从事公务活动、办文、办事和处理业务同样离不开语言，语言是表达思想、构成文章的物质手段，是应用文写作的工具。应用文的语言是公务活动思维的直接体现，它是表达主旨，说明事理，解决现实问题，构成应用文的物质形式。刘勰说：“夫人之立言，因字而生句，积句而成章，积章而成篇”（《文心雕龙·章句》）。应用文每个文种的内容和形式都要靠语言来支撑、表现和充实，离开了语言，就不会有应用文。应用文在语言运用上有自己的特点和要求，有着与文学类作品和议论类文体的语言不同的特点。
下面我们简要地比较分析：
（一）文学类作品的语言
这类作品的写作应做到“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”，要“移步换景”。它的语言基本特点是“文似看山不喜平”，它凝聚了人们对自然、对艺术的审美经验。它靠语言的流动过程来展示社会生活场景，反映生活本质；它有文采，讲究曲折变化，蕴含着抑扬顿挫的内在节奏，用传神之笔追求一种流动美来表现作者的感情脉络，显示事物的发展规律，满足读者的审美需要。总之，文学类作品用“曲笔”，讲究文采，曲折变化，波澜起伏，抑扬顿挫，以绘声绘色，传神生动为佳。
（二）议论类文体的语言
这类文体的写作是一种讲道理的艺术，即辩论、说理的艺术。它的语言不仅以无可辩驳的逻辑力量来征服读者，而且善于调动读者的形象思维，巧妙地运用比喻、寓言、故事等，使说理形象化，深入浅出，说理透彻，令人信服。议论类文体讲究力度，要理直气壮。理直方能气盛，才能“明是非，处利害，决嫌疑”，对客观事物有深刻的见解，正如古人说的：“理实则气充，理辩则气直，气直则辞盛。”它以犀利、尖锐、深刻为上品。
总之，文学类作品和}义论类文体的语言讲究审美价值，言尽意未止，令人深思，浮想联翩，给人启迪和艺术美感。
（三）应用文的语言
应用文的语言是从属于主旨的“物质外壳”，它的致发是为解决现实公务活动、经济生活中的实际问题，解决“是什么”，“做什么”，“怎么做”和“达到什么目的”的问题，具有很强的务实性，其语言具有鲜明的特色：
1.用“直笔”，不用“曲笔”，多用概括性、陈述性的语言直言其事，力求用最简明的语言表达唯一的意思；讲究平实朴实，恰如其分，清楚明白，浅显畅达，一目了然，不用描写、抒情性的语言，不需要曲折变化，波澜起伏，抑扬顿挫和绘声绘色，不用华而不实的形容词和过分的修饰，更不能随意夸张、渲染和想象，做到是什么就反映什么，力求写短文。例如下面的短文：
中国城镇化规模居世界第一中国社科院29日发布2010年《城市蓝皮书：中国城市发展报告No.3》，蓝皮书指出，预计到2015年，我国城镇化率将达到52%左右，城镇人口将在“十二五”财政干部应用文写作中期超过农村人口。
蓝皮书指出，截至2009年，中国城镇人口已经达到6.2亿，城镇化率达到46.6%，而且，从中国的城镇化规模来看，不论是年净增量还是城镇人口总量，都已经长期处于世界第一的位置。中国城镇人口总量为美国人口总数的两倍，比欧盟27国人口总规模还要高出1/4。
蓝皮书认为，“十二五”期间，中国将进入城镇化与城市发展双重转型的新阶段，预计城镇化率年均提高0.8~1.0个百分点，到2015年达到52%左右，到2030年达到65%左右。城市经济发展一个具有里程碑意义的变化是城镇化率超过50%，城镇人口将超过农村人口。这一时间大约在“十二五”中期，届时城镇人口与乡村人口都将是6.8亿人。由于城乡人口数量对比的变化，城市经济在国民经济中的主体地位更为强化。
但社科院城市发展与环境研究所副所长魏后凯在蓝皮书发布会上同时指出，在城镇化率提高的同时，我国城镇化质量的提高却较为缓慢，城镇化速度与质量严重不协调。
同时，蓝皮书还指出，由于世界经济形势好转，中国的出口和贸易将出现恢复性增长，城镇化也将进一步拉动内需。铁路、公路以及自来水、燃气、供热等基础设施建设的投入将继续向中西部和更广的范围扩大，由此刺激消费，拉动内需。因此，以城镇化为主导的投资与消费增长已成为中国经济增长的重要趋势，推动中国经济进入稳步高速发展阶段。
（资料来源：上海证券报，2010年7月30日）
中国社科院发布的这则信息用“直笔”，直陈其事，语言简洁朴实，浅显畅达，恰当使用了概括性的事实和精确的数据，比较全面、直截了当地分析了中国城镇化规模已经居世界第一的客观现实、当前存在的问题和发展趋势，表意清楚，一目了然。
2.语言组合体现了多元化特点。①术语多，常用专业术语来说明公务活动，反映经济问题。②数字多，常用的数字有基数、序数、分数、小数、倍数、概数等；常用的统计数字有绝对数、相对数、平均数等。图表多，常用图、表来表意，使人一目了然。③图包括曲线图、圆形图、柱形图、系统图、网络图、实物摹写图、实物示意图等；表可以分为数字表、文字表、符号表、图像表四类。如下面这则经济信息：