四、函正文的结构和内容小结
缘由：述商洽、询问、请求批准的理由或情况。
事项：去函，概述商洽、询问、请求批准的主要事项；复函，针对商洽、询问或请求批准事项作明确答复。
结尾：去函常用“盼复”、“即请回复”、“专此函达”；复函常用“特此函复”、“此复”、“专此函复”。
第八节会议纪要
一、学习目标
了解会议纪要的适用范围、特点和种类。
掌握会议纪要的内容和写作技巧。
明确写作会}义纪要的注意事项。
提高学员对财政工作信息的阅读、分析、评价的能力。
提高学员对财政工作信息的辨析、整合能力和写作技能技巧。
培养学员对瑕疵信息或案例的阅读、辨析和修改能力。
二、案例
（一）案例一：日常办公会议纪要
分析讨论提示：
阅读并整体感知日常办公会议纪要的写作技巧。
这则日常办公会议纪要在材料使用方面的特点。
这则日常办公会议纪要的结构和正文的写作特点。
×××乡人民政府
×乡府[2010]22号
××乡人民政府行政办公会议纪要
时间：2010年10月28日上午9：00
地点：××乡政府6楼会议室
主持：×××
出席：（略）
现将会议议定事项纪要如下：
一、会议审议并同意乡政府机关办公楼建设项目征地拆迁方案。
征用×××、×××圈舍、菜园地合计141.1平方米，价款6.5万元（含拆迁费、青苗补偿费）。
征用×××圈舍合计38.7平方米，价款1.3万元。（含拆迁费）。
征用×××柴山约2亩，价款0.5万元。
关于新修乡政府机关办公楼影响×××圈舍采光问题，×××在原基改建过程中，乡政府将积极支持协调，党政综合办公室并出具相关资料备案。
二、会议听取了分管领导和民政办公室关于农村低保、春荒救灾工作的汇报。
决定：
（一）民政局下拨春荒救灾粮、款除乡政府预留（大米2000斤、资金5000元）外，其余全部下拨各村，各村评议公示无异议后，民政办公室、财政所给予及时发放。
（二）×××村、×××村农村低保1人1户施保比例过高，给予适当调整。
（三）同意审核上报×××村×××、×××村×××两户大病医疗救助；给予×××村×××、×××村×××、×××村×××每户500元临时医疗救助。
三、会议听取了乡计划生育办公室关于前三季度人口与计划生育工作情况的汇报。
会议决定：由副乡长×××同志牵头，乡计划生育办公室负责，及时组织召开计划生育专题会议，对全乡计划生育工作开展清理清查和整改。
四、会议审定并同意×××村委会主任改选实施方案，并由乡人大主席×××同志牵头，乡民政办公室负责，指导村支部按法定程序抓好村主任改选工作。
二O一O年十月二十八日
主题词：政府、行政、会议纪要
××乡党政综合办公室、2010年10月28日印发
简析：这是一则比较规范的办公会议纪要，用信函式格式标识。全文重点突出、层次清晰、语言简练，有利于会}义精神的贯彻落实。
（二）案例二：专题会议要
分析讨论提示：
阅读并整体感知专题会议纪要的写作技巧。
这则会议纪要在材料使用方面的特点。
这则会议纪要的结构特点。
××人民市政府采购工作联席会议纪要
第18号
××人民市政府采购管理办公室、2010年4月13日
时间：2010年4月13日上午9：00
地点：市财政局五楼会议室
主持：（略）
与会人员：（略）
会议研究了三个问题，现纪要如下：
一、讨论定点保险采购公开招标工作有关问题
会议听取了市政府采购中心××副主任对2009年至2010年定点保险招标文件与上年招标文件不同之处的介绍，经讨论，会议重点明确以下四点：
（一）除了“交强险”以外，投标人统一按照30%保险优惠率定额报价；
（二）评标权重中的综合实力和保险条例指标分值与上年一致，不作改变；
（三）对中标保险公司统一收取5万元的履约保证金；
（四）购买第三者责任险赔付范围为15万元至30万元。此外，会议要求加强政府集中采购履约保证金的监督管理，要求市政府采购中心在市财政国库支付中心开设政府集中采购履约金专户，违反规定的违约金应及时上缴财政国库。
二、讨论定点加油站违规处罚问题
会议认为，××和××两个定点加油站违规刷卡的行为应给予处罚。会议讨论决定：
（一）按××市公务用车定点加油合同条款第四条规定，没收××和××两定点加油站的履约保证金，并取消两加油站的服务资格，两年内不得参加定点加油服务采购活动；
（二）由于未有足够证据证明××加油站的违规行为，待查证后再作处理。
三、关于特殊情况采购方式申请项目的审批
会议研究审批了××市民政局等单位共4项特殊采购，方式审批意见一览表》（附表）。会议研究决定：
审批意见详见《特殊采购
（一）对××市民政局（市双拥办）未按政府采购规定进行采购给予警示教育；（二）如果特殊采购方式审批意见为“单一来源采购”，采购预算金额在50万元（含50万元）以上的，采购组织形式一般情况下由市政府采购中心统一组织，50万元以下的，由单位自行组织。
最后，会议强调政府采购执行和监管工作要规范运行，防范风险，积极开展治理商业贿赂工作。随着我市政府采购制度改革不断深入，会议明确市政府采购管理办公室草拟有关改革制度，先征求意见，在下次联席会议重点讨论。
附件：特殊采购方式审批意见一览表
主题词：政府、采购工作、会议纪要
简析：这是一篇日常办公会议纪要，做到了摘要而纪，反映全面，重点突出。该纪要用三个小标题表达主要事项，便于读者了解会议精神；主体部分用“会议听取了”、“会议认为”、“会议研究审批”等惯用语引领会议形成的意志，表意明确。
（三）案例三：瑕疵会议纪要
分析讨论提示：
阅读讨论并指出所给案例中的问题或瑕疵。
按照写作技巧和要求，讨论并提出修改方案。
××乡人民政府会议纪要
××第十二号
乡党政综合办公室、2010年5月8号
关于加强和完善财会管理工作
2010年5月8日，乡党委书记×××同志主持召开会议，研究加强和完善财会管理工作有关问题。副乡长×××、副乡长×××、纪检委员×××、党委秘书×××、财政所长×××、土地所长×××、经管站长×××、文化站长×××、林业站长×××、农业站长×××、防保站长×××、水利站长×××、农机站长×××、敬老院院长×××出席了会议。
会议传达了×××办[2010]××号《转发县财政局关于加强全县财务会计管理工作意见的通知》、×××办发[2010]××号《关于进一步完善全县各单位内部财会管理制度的通知》等有关文件精神。
一、会议分析了目前我乡财会管理工作存在的主要问题，一是财会人员不健全；二是无财会内控制度；三是新老会计账交接不清；四是现金结余过大，收费无明细。会议结合前段审计结果指出。
二、会议对进一步加强和完善乡属各站所财会管理工作进行了具体部署：
一是各站所在财务交接工作中，账目要衔接好，无账的站所要从新建立账目；
二是要设立财会人员，实行银行存款印鉴分离，严格执行财经制度，完善内部工作岗位职责；
主题词：财会制度；纪要
简析：这是一则专题会议纪要，由缘由和事项两部分组成，格式要素基本完整，结构清晰，但也存在一些问题，主要是：
1.格式方面的错误。标题中缺文种“会议纪要”，应加上；标题标识位置有误，红色反线与标题之间应空两行，标题与正文间应空一行；主题词标识不全，应修改；“2010年5月8日印”有误，应为“2010年5月8日印发”；主题词标识有误，应修改。
2.缘由部分对会议情况的概述不全，缘由与主体之间一般应加过渡句。
3.正文主体部分内容不全，没有清楚完整表达加强和完善乡属各站所财会管理工作的具体措施和办法，应补充内容。
修改稿：
××乡人民政府文件
第×号
××乡党政综合办公室、2010年5月8日
关于加强和完善财会管理工作会议纪要
2010年5月8日，乡党委书记×××同志主持召开会议，研究加强和完善财会管理工作有关问题。副乡长×××、副乡长×××、纪检委员×××、党委秘书×××、财政所长×××、土地所长×××、经管站长×××、文化站长×××、林业站长×××、农业站长×××、防保站长×××、水利站长×××、农机站长×××出席了会议。