书城社科财政干部应用文写作
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第45章 事务文书的写作(10)

(二)案例二:法规性制度.。

分析讨论提示:

阅读并整体感知法规性制度的写作技巧。

这则制度的格式结构和正文的写作特点。

××县镇乡(街道)财务管理制度

(2009年×月×日)

总则

第一条为加强我县镇乡(街道)的财政财务管理,规范财务行为,根据《预算法》、《会计法》、《会计基础工作规范》、《行政单位财务规则》、《会计档案管理办法》和国家有关财务管理法规,结合我县实际,制定本制度。

第二条镇乡财政和镇乡人民政府、街道办事处本级的财务活动,适用本制度。

第三条镇乡(街道)财务管理的基本原则是:执行国家有关法律、法规和财务规章制度;厉行节约,制止奢侈浪费;量入为出,确保收支平衡;注重资金使用效益。

第四条镇乡(街道)财务管理的基本任务是:合理编制镇乡财政和镇乡(街道)本级预算,统筹安排、节约使用各项资金,保障正常运转的资金需要;定期编制财务报告,如实反映预算执行情况,进行财务活动分析;建立、健全内部财务制度和内审制度,对本单位财务活动的合理性、合法性进行控制和监督;加强国有资产管理,防止国有资产流失。

财务管理体制

第五条依托政府网络,因地制宜实施“乡财县管”模式,实行“统一领导,统一管理”的财务管理体制。即乡镇政府管理财政的法律主体地位不变,财政资金的所有权和使用权不变,乡镇政府享有的债权和承担的债务不变的前提下,镇乡、街道使用统一的财务软件进行会计核算,县财政局通过网络对镇乡(街道)的财务运行情况实施监督、控制。

第六条镇乡、街道财务管理实行镇乡长、街道办事处主任负责制(以下简称财务负责人),镇乡长、街道办事处主任对财务会计管理工作负有领导责任,对本单位的财务会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。镇乡、街道财政组在镇乡长、街道办事处主任的领导下行使其职责:

(一)参与镇乡(街道)社会事业发展计划的制定,编制镇乡财政、镇乡(街道)本级财务收支计划,并组织实施;定期对各项财政、财务收支进行预测、分析、考核,向财务负责人及各部门提供会计信息。

(二)组织各项资金的收入,保证镇乡(街道)各项资金合法、合理、有效地使用。

(三)认真做好日常会计核算工作与年终结算工作。

(四)做好资产核算管理,保证国有资产安全、完整。

(五)拟定内部有关财务核算、管理、监督制度,并监督执行。

(六)其他与财务管理相关的工作。

第七条设立以镇乡(街道)纪委书记为主要负责人的内审机构,负责对本镇乡(街道)的财政预算、财务计划、财务决算、重大财务开支、主要财务制度的制订等进行审计监督。

财会人员管理

第八条镇乡设财政总会计、单位会计、出纳三个岗位,街道设单位会计、出纳二个岗位;会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。

财会人员实行持证上岗,实行继续教育和考核年检制度。

第九条财会人员应当实行回避制度。镇乡(街道)主要负责人的直系亲属不得担任镇乡(街道)财政总会计、单位会计。镇乡(街道)财政总会计、单位会计的直系亲属不得在镇乡、街道财政组担任出纳工作(直系亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶关系)。

第十条会计岗位操作规程

(一)对违反财经纪律、财务制度规定的收支,应当纠正和制止;纠正和制止无效时,应当向财务负责人提出书面意见请求处理;财务负责人应当在接到书面意见起十日内作出决定,并对决定承担责任。财务人员对违反财经纪律、财务会计制度规定的财务收支,不予制止和纠正,又不向财务负责人提出书面意见的,也应当承担责任。对严重违反国家利益和社会公众利益的财务收支,经书面提议无效时,应当及时向县财政局或者审计局、监察局等有关部门报告。

(二)发现账簿记录与实物、款项不相符时,应当按有关规定进行处理;无权自行处理的,应当向财务负责人报告,请求查明原因,作出处理。

(三)遵纪守法,廉洁奉公。不隐瞒截留、挪用、侵占应当上缴国家的资金;不虚报冒领,骗取国家财政补贴和拨款;不违反财务开支规定,滥发钱物;不利用职务之便借公济私、贪图钱财,挥霍公款;不违反现金管理和银行结算制度规定。

第十一条出纳岗位操作规程

(一)办理支出报销的凭证,必须经财务负责人审批签字。

(二)不“坐支”现金。各项现金收入应于当日缴存银行;在结算起点(现金为一千元)以上的支付款项,应通过银行办理结算。

(三)禁止签发空白支票。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一起保存。支票遗失时,应立即向银行办理挂失手续。

(四)根据已办理完毕的收付款凭证,按顺序逐笔登记现金和银行存款日记账并按日结出余额。月末,现金日记账账面余额应与库存现金核对相符;银行存款日记账账面余额要及时与银行对账单核对,如不符,应编制“银行存款余额调节表”,查明未达账项,使账面余额与对账单余额调节相符。

(五)随时掌握银行存款余额,不得签发空头支票。不得将银行账户出租、出借给任何单位和个人办理结算。

(六)出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

(七)有外币业务的镇乡、街道,应按币种不同设置“现金日记账”和“银行存款日记账”进行明细核算。

(八)出纳必须保证现金和各种有价证券的安全,若有短缺,要负赔偿责任。

预算管理

第十二条镇乡实行一级财政预算管理。镇乡的各项收入和支出应当全部纳入镇乡财政预算统一管理,统筹安排使用,并按照“量入为出、收支平衡”的原则,统筹兼顾,确保重点,编制年度收支预算,经镇乡人代会通过,报经县人民政府批准后组织实施。

街道实行部门预算。街道部门预算经县人民政府批准后实施。

第十三条镇乡(街道)应严格执行预算,按照收支平衡的原则,合理安排各项资金,不得超预算安排支出。年度预算原则上不予调整,因特殊情况确需调整的,要经同级人代会通过,报县财政局备案;调整数额较大的,要事先向县政府请示同意。

收支管理

(以下各章具体内容略)

附则

第五十八条镇乡(街道)可根据本制度结合实际制定更具体的规章制度,并报县财政局备案。各镇乡(街道)应定期检查本制度及有关制度的执行情况。

第五十九条凡以前制定的有关规定与本制度不相一致的,均以本制度为准。

本制度实施后上级有新规定的,则应当从其规定。

第六十条本制度由县财政局负责解释。

第六十一条本制度自发文之日起施行。

简析:这是一份章条式的法规性制度。首先,在第一章总则部分概括介绍了制定该制度的法律依据、适用范围、基本原则和主要任务;其次,在正文第二章至第十章结合本县镇乡(街道)的财政财务管理实际展开,分条列项地说明了管理体制、人员安排、岗位职责、操作规程等具体内容;最后,在第十一章附则部分进行了制度的施行日期等相关说明。内容完整、格式规范、结构合理、表达准确,便于执行。

(三)案例三:瑕疵制度

分析讨论提示:

阅读讨论并指出所给案例中的问题或瑕疵。

按照写作技巧和要求,讨论并提出修改方案。

××财政所工作制度

(一)认真贯彻县局党委、行政决定决议,保证政令畅通,工作不打折扣、不打马虎眼。落实部门“八项服务承诺”活动,改进工作作风,提升服务水平,提高工作效率,切实为民办实事、办好事。不断加强工作责任心,严格工作纪律,坚守工作岗位,认真安排工作计划,切实抓好各项工作落到实处。自觉遵守上下班时间,不得随意迟到、早退,工作时间坚决不准玩电脑游戏和其他娱乐活动,更不得参与赌博等其他违法违纪活动,否则发现一次处罚一次,多次违反的要从重处理。

(二)认真履行工作请示汇报制度,对日常性、阶段性工作和突出困难问题,所负责人应及时向乡镇党委、政府和县局领导请示汇报,同时,总结工作的基础上提出合理性意见和建议,发挥参谋作用。

(三)建立工作督查责任追纠制。

(四)深入开展调查研究工作。要求每个干部职工经常到单位、村户结合本职进行调研活动,为管理体制改革出谋献策,切实解决工作中的实际困难和问题。不断增强服务意识,提高工作能力和工作效益。

内务管理制度

(一)公文管理

(1)收发文应指定专人负责,要分类进行登记和填写文件处理卡。

(2)发文必须按照公文要求,确保文件的规范性、严肃性。

(3)收文要按时登记,及时送阅,紧急和重要公文即收即呈批,即分发,在规定时间内办结。

(4)公文档案必须妥善保管,分类整理,装订成册,统一归档,不得私自保存归档公文。

(二)考勤

(1)工作人员要严格遵守规章制度,按时上下班,不迟到,不早退,不擅自离开工作岗位。凡不经请假或未经批准擅自离开工作岗位的一律视为旷工,将受到处罚。

(2)所长开会、出差、事假3天以内(含3天)向乡镇政府分管财贸领导报告、批准,4天以上(含4天)向县局局长报告、批准;其他干部职工开会、出差、事假3天以内(含3天)向所长报告、批准,4天以上(含4天)向县局分片领导报告、批准。

(3)法定节假日和双休日每所要安排1-2人值班。假日值班和加班工资按国家规定发放补贴。

(三)卫生、安全及财产管理

(1)工作人员要树立爱所如家的思想,自觉维护好本所公共卫生,保持良好的室内外环境,主动参与劳动,创造一个整洁文明的工作环境。

(2)积极防范和消除各种开了隐患,树立高度安全责任意识,加强公共财物的安全保护,严把防火,防盗和安全用电关。对公共动产物品进行登记造册,责任到人并建立责任追纠制,谁失职谁负责赔偿。

(3)财务人员必须严格遵守现金管理制度,不准将超额库存现金放入自家腰包。

(四)经费与财务管理

1、经费管理(1)乡镇财政所经费要明确标准。

(2)开支项目和标准:个人部分经费按照国家规定标准据实核销。

(3)凡经县局组织安排外派短期培训费用据实核销。报刊杂志征订按县局分配计划核销。(4)乡镇财政所购建固定资产开支,应由县局批准核拨。

2、财务管理

(1)开支发票必须合法有效,所有原始凭据要经办人、审核人和审批人签字才能有效入帐,否则,会计有权拒绝报帐。

(2)财务收支每半年公布一次,公开接受监督,促进合理、公正、规范管理。

会计监督与管理制度

(一)乡镇财政所要认真贯彻执行《会计法》和《财政部门实施会计监督办法》

以及财经规章制度,严格管理本乡镇会计工作。

(二)强化财政所内部会计监督管理工作,规范会计行为。财政所长不得担任财政帐员,原则上不能担任财政总预算会计。其他人员不允许会计和报帐员一肩挑。

会计印鉴要指定专人管理,预算拨款、零户统管单位资金转款和现金支取必须实行审批签字制度,分工明确、责任到人、互相监督,谁失职谁负责。会计人员要严格审查会计凭证的真实性完备性,对虚假和不合法开支票据坚持原则拒绝报帐,要做到日清月结,帐证相符,帐帐相符,帐表相符。报帐员要严格执行现金管理规定。

(三)认真学习财会业务知识,不断提高工作水平。要求会计人员必须具备从业资格,严格执行会计准则和财务制度等,规范设置会计科目,精心细致处理每项会计业务,做到证帐整洁、保管好会计资料档案。

财政预算管理制度

(具体内容略)

××乡镇财政所

2009年×月×日

简析:这是一份法规性制度,分条款写明了乡镇财政所的职责所在、工作要求和业务规定,基本符合写作要求,但也存在不少问题,主要表现如下:

1.格式不够规范,文中划分层次的序数词使用错误。按应用文的格式规范,自然段开头应左空两字,划分层次的序数词应为:一、二、三、四、……,(一)、(二)、(三)、(四)、……1.、2.、3.、4.、……成文时间应用汉字书写。

2.层次不够清晰、详略失当。制定制度的背景、依据交待不清。第一点较之后面其他条款内容明显过多,应分条列项来写;第三点“关于建立工作督查责任追纠制”内容过简,应用具体事实说明从属主旨。文中缺乏制度的施行程序、具体方式、文本效用等相关说明。

3.从属主旨不能有效统率材料。如:第一点的从属主旨“认真贯彻县局党委、行政决定决议,保证政令畅通”不能统率“自觉遵守上下班时间,不得随意迟到、早退”等内容,应将这一部分归人出勤条款。

4.文中部分用语欠妥。如:出现了“工作不打折扣、不打马虎眼”、“不准将超额库存现金放入自家腰包”等口语,不够严谨庄重;“否则发现一次处罚一次,多次违反的要从重处理。”、违反考勤制度“将受到处罚”、“乡镇财政所经费要明确标准”等语句表达不够简明准确,未阐述清楚具体的处罚标准、经费政策,不便于操作施行。