书城社科财政干部应用文写作
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第51章 专用文书(2)

中诚信托一南京钢铁联合有限公司贷款项目集合资金信托计划(以下简称本信托计划)自2005年4月18日发行,截至2005年5月20日,成功募集资金金额2.1亿元人民币。2005年5月24日,本信托计划正式成立。截至2005年12月31日,本信托计划已运作七个月有余,现将2005年第四季度项目进展情况、信托资金使用情况、项目的风险评价以及我公司对该项目的管理工作汇报如下:

信托计划名称:南京钢铁联合有限公司贷款项目集合资金信托计划

信托资金规模:2.1亿元

信托计划发行期:2005年4月18日至2005年5月20日

信托计划期限:1年期/2年期

信托计划成立日:2005年5月24日

预期收益率:1年期产品4.2%;2年期产品4.5%

受托人:中诚信托投资有限责任公司

借款人:南京钢铁联合有限公司

保证人:广东发展银行南京分行

本次报告期:2005年9月30日-2005年12月31日

信托计划成立后,受托人按照信托文件约定将募集到位的资金以贷款方式发放给借款人。用于南京钢铁联合有限公司流动资金周转及经营。

借款人根据信托文件约定按时向受托人提供了财务报表,受托人通过对借款人提供的报表进行分析后掌握借款人当期生产经营情况;同时受托人通过与信托帐户监管银行广东发展银行南京玄武支行及时沟通,确认借款人在该行所开立银行帐户本期间无明显异动。2005年11月22日,根据借款合同约定,南京钢铁联合有限公司已向我司按时足额支付借款利息756万元整。

本季度国内钢材消费增长继续放缓,钢铁企业进一步控制产能过度增长,钢材价格质对低迷。从2005年全国国民经济整体运行态势来看,钢材消费在2006年仍将保持平稳增长势头,但由于国家本季度继续着力于转变经济增长主主式,加大相关产业宏观调控力度,效果已明显体现,钢材等高消费行业增长速度减慢,钢材消费强度相应减弱。基于这样的产业环境下,本季度南京钢铁联合有限公司生产经营正常,2005年12月主营业务收入125295万元,主营业务成本117854万元,营业费用844万元,财务费用3485万元,管理费用2034万元,利润总额76万元,利税总额643万元,总资产1653572万元,总负债1183617万元,而本年累计数分别为1619671万元,1422570万元,1286万元,39219万元,38538万元,107608万元,29103万元,1894157万元,1340496万元。

本项目募集的2.1亿元人民币信托资金已全部用于南京钢铁联合有限公司流动资金周转,目前使用正常。

本季度内,中诚信托投资有限责任公司、南京钢铁联合有限公司、广东发展银行南京分行没有出现重大诉讼、仲裁事项;没有发生重大资产变动及关联交易事项;上述三公司股权结构没有发生变更。

2005年第四季度,借款人经营情况、财务状况良好,项目运行情况正常。

信托经理:×××

中诚信托投资有限责任公司

2006年1月18日

简析:这是一份季度分析报告,问题主要表现在:

1.结构混乱,缺乏条理性。一般经济活动报告内容较多,应采用分条列项的方式进行写作,使人一目了然;

2.主旨不够突出。由于结构混乱,整篇报告显得主旨不突出,应当对不同方面的内容进行小标题的归纳,以从属主旨统帅材料,使整篇报告主旨明确。

3.数据对比不明晰,应当使用表格形式。特别是2005年12月主营业务收入和年度累计数的数据,采用表格形式能更加简洁明晰。

修改稿:

南京钢铁项目2005年第四季度管理报告

中诚信托一南京钢铁联合有限公司贷款项目集合资金信托计划(以下简称本信-260托计划)自2005年4月18日发行,截至2005年5月20日,成功募集资金金额2.1亿元人民币。2005年5月24日,本信托计划正式成立。

截至2005年12月31日,本信托计划已运作七个月有余,现将2005年第四季度项目进展情况、信托资金使用情况、项目的风险评价以及我公司对该项目的管理工作汇报如下:

一、信托计划概要

信托计划名称:南京钢铁联合有限公司贷款项目集合资金信托计划

信托资金规模:2.1亿元

信托计划发行期:2005年4月18日至2005年5月20日

信托计划期限:1年期/2年期

信托计划成立日:2005年5月24日

预期收益率:1年期产品4.2%;2年期产品4.5%

受托人:中诚信托投资有限责任公司

借款人:南京钢铁联合有限公司

保证人:广东发展银行南京分行

本次报告期:2005年9月30日-2005年12月31日

二、信托计划资金运用

信托计划成立后,受托人按照信托文件约定将募集到位的资金以贷款方式发放给借款人。用于南京钢铁联合有限公司流动资金周转及经营。

三、信托计划的管理

借款人根据信托文件约定按时向受托人提供了财务报表,受托人通过对借款人提供的报表进行分析后掌握借款人当期生产经营情况;同时受托人通过与信托帐户监管银行广东发展银行南京玄武支行及时沟通,确认借款人在该行所开立银行帐户本期间无明显异动。2005年11月22日,根据借款合同约定,南京钢铁联合有限公司已向我司按时足额支付借款利息756万元整。

四、项目进展情况

本季度国内钢材消费增长继续放缓,钢铁企业进一步控制产能过度增长,钢材价格质对低迷。从2005年全国国民经济整体运行态势来看,钢材消费在2006年仍将保持平稳增长势头,但由于国家本季度继续着力于转变经济增长主主式,加大相关产业宏观调控力度,效果已明显体现,钢材等高消费行业增长速度减慢,钢材消费强度相应减弱。基于这样的产业环境下,本季度南京钢铁联合有限公司生产经营正常,相关的财务指标如下(单位:万元)

五、项目资金使用情况

本项目募集的2.1亿元人民币信托资金已全部用于南京钢铁联合有限公司流动资金周转,目前使用正常。

六、重大事项

本季度内,中诚信托投资有限责任公司、南京钢铁联合有限公司、广东发展银行南京分行没有出现重大诉讼、仲裁事项;没有发生重大资产变动及关联交易事项;上述三公司股权结构没有发生变更。

七、综合评价

2005年第四季度,借款人经营情况、财务状况良好,项目运行情况正常。

信托经理,×××

中诚信托投资有限责任公司

二00六年一月十八日

三、经济活动分析报告写作的理论知识

(一)经济活动分析报告的概念

经济活动分析报告是金融企业根据会计报表(有按月编报的主表:资产负债表、损益表、财务状况变动表;有按年编报的附表:利润分配表,应收、应付利息情况表,其他应收、应付款项表,递延资产明细表,资产明细表;另有在年度报告中附送的财务情况说明书、会计报表附注)计划指标、会计核算、统计资料等数据材料,对经济、金融某一业务领域、某一经营单位的经济活动状况有重点、有针对性地逐一分析和考察,对金融企业的财务状况、理财过程和经营成果作出正确的评价,为报表使用者决策提供依据的一种书面报告。其特点是具有分析性、说明性和目的性。

(二)经济活动报告的种类

分析报告从不同的角度可分成不同的种类,其具体分类方法是:

1.按分析的时间先后划分

(1)事前分析报告

事前分析报告也叫预测分析报告。在制定计划、对全年应完成的各种计划进行预测分析时,应充分考虑各种因素,对能否完成计划作出切合实际的准确判断。在分析的过程中,对完成计划的有利因素要心中有数,并促使其最大程度地发挥作用,对影响计划完成的薄弱环节和关键问题,要提出有针对性的改进措施。

(2)事中分析报告

事中分析报告就是在计划的执行过程中经常对各项指标的完成情况进行分析研究,通过分析及时了解并掌握经济活动变化和进展情况,及时总结经验,发现问题,从而保证经济活动正常顺利地进行。

(3)事后分析报告

在年度或计划期结束后,通常对上一年度或上一计划期的工作进行总结分析。

2.按金融业务的性质划分

(1)经济、金融形势的分析报告

经济、金融形势的分析报告,就是对某一地区某一时期的经济、金融形势进行简析,反映出工农业生产成效、市场动态、消费变化、现金信贷计划执行情况等,着重从统计数据中说明趋势变化,为中心工作的开展确定经营策略和方向。

(2)工商企业的经济活动分析报告

工商企业的经济活动分析报告,就是银行对工商、乡镇等企业生产经营、商业流通以及资金活动情况进行分析后写成的报告。一般可以对一定时期内企业各项重要经济指标完成的情况,以及经营管理的全面情况进行综合分析,也可对企业生产、经营管理中的突出问题进行重点分析。如对企业资金运用情况的分析、对企业业绩状况的分析、对企业产成品资金的分析等。

(3)银行资金活动的分析报告

银行资金活动分析报告,就是对银行资金来源和资金劳动情况的分析报告。大多是定期分析,如月份、季度、年度的现金、信贷计划执行情况的分析报告、银行资金的运营情况的分析报告等。如果是专题分析报告,则是对中心工作中出现的问题进行分析而写的报告,多为不定期的报告,如逾期贷款的分析报告、城镇储蓄存款的分析报告等。

(4)银行财务状况的分析报告

银行财务状况分析报告,就是评价银行财务收支计划的执行情况、考核银行的业务经营成果、分析财务收支和损益情况的报告。一般在年中、年末写,有时在月份、季度末也要写分析报告或简要分析报告;还可对影响资金成本和利润额的因素等进行专项分析写成报告。

(三)经济活动报告的内容

1.标题

(1)报告式标题

单位名称+分析时限+分析对象+文种。如,《泰州市2005年第三季度价格形势分析报告》以2005年为分析时限,分析对象是价格形势,文种是分析报告。分析对象一般与分析单位是一致的,若不一致,则应在标题下方的正中位置或分析报告的落款处署名。

(2)论文式标题

正标题(观点鲜明的判断句)+副标题(分析范围和对象)。

2.正文

(1)基本情况部分

开头部分为基本情况部分。它一般是交代所要分析对象的基本情况,揭示分析的意图,介绍分析对象经营活动中各项指标的完成情况,阐明分析的目的和意义。

交代分析对象的基本情况,可概括叙述分析时限内经济活动的社会背景和客观条件,或概括叙述一定的客观条件下企业所做的主要工作,采取的主要措施或存在的主要问题,或列举所要分析的主要经济指标的数字,或两项、三项兼而有之。

基本情况的撰写既要全面概括,又要重点突出,特别是应对主要成绩或问题进行重点交代,以引起人们的注意,也便于决策机构发现问题。前言的表述可用叙述式或列表式,或两者兼用,即列出表格并叙述说明。

(2)分析研究部分

分析研究部分又叫主体部分,是分析报告的核心,是对基本情况部分中提出的问题或经济指标的完成情况运用资料和数据所作的评估和分析。主要是对指标的完成情况或经济效益情况的分析、比较、说明,总结经验或教训,找出关键性、规律性、具体分析价值的问题,进行客观、深入的分析。如果把基本情况部分的内容看做是交代“是什么”的问题,那么主体内容要解决的则是“为什么”的问题。解决“为什么”问题的过程,实质上就是寻找产生问题的原因的过程。原因查明了,才能采取相应的措施解决问题。

撰写主体时,一定要把本年各项经济指标完成的数据与上年同期或本年计划相比,或与两者同时相比,以揭示其间的差异,然后依据调查所得的资料,说明产生差异的原因。在具体表述时,可采用数据、文字交融式或数据、文字发列式两种方式。所谓数据、文字交融式是指在文字叙述的过程中,根据分析的需要,随时穿插一些数据,论述说明。这种方式使数字融于文字之中,叙述和分析紧密结合,说理自然顺畅。所谓数据、文字分列式是将数据集中罗列起来,然后集中分析。这种方式可使数据对比醒目,分析集中透彻,便于人们清晰地总体把握和了解。数据可采用叙述式或表格式集中罗列,然后分析说明,也可以先分析说明,然后再采用叙述式或表格式集中罗列数据。

(3)意见或建议部分

经济活动分析报告的结尾一般要根据分析中所发现的问题,有针对性地提出发送经营管理、提高经济效益的意见、建}义或措施。有的还可指出目前仍存在的问题和不足。经济活动分析要提出问题、分析问题,但最终是为了解决问题。如何解决问题至关重要,凶而结尾所提出的改进意见、建议或措施一定要注意实事求是、有的放矢、切实可行。

3.落款和日期

经济活动分析报告的结尾一般要有作者的署名和写作的日期。