书城社科财政干部应用文写作
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第58章 专用文书(9)

(四)经济合同的写作要求

经济合同的写作除了做到内容具体明确完整、文字准确严密简洁,文面整洁,书写规范等要求,还应特别做到以下几点:

1.明确合同的种类。合同的种类很多,分类标准不同,一般都以《中华人民共和国合同法》为标准分类,按内容将合同分为若干类,种类不同,写作方法上也往往有细微的差别,主要表现在首部的引言部分,须仔细加以区别。

2.内容要合法、合理。《中华人民共和圉合同法》规定:“当事人订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,遵守社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。”违反此规定的合同视为无效合同。

3.严肃合同纪律,不得随意涂改或终止合同。经济合同签订后,双方必须严格遵守。任何一方都不得从自己的利益出发,擅自涂改或终止合同。如因签订合同时有错漏或者内容必须修改的,应经双方协商同意后方可共同进行补充或修改。

第四节招标书和投标书

一、学习目标

了解招标书和投标书的适用范围、特点和种类。

掌握招标书和投标书的内容和写作技巧。

明确写作招标书和投标书的注意事项。

提高学员对财政工作信息的阅读、分析、评价的能力。

提高学员对财政工作信息的辨析、整合能力和写作技能技巧。

培养学员对瑕疵信息或案例的阅读、辨析和修改能力。

二、案例

(一)案例一:招标书

分析讨论提示:

并整体感知招标书的写作技巧。

这则招标书的格式和表达方式方面的特点。

这则招标书的结构和正文的写作特点。

××供水工程管线工程建设监理招标书

(招标/合同编号:YLXH-JLZB-2010-07)

××机电装备工程有限公司受招标人××新华水务有限公司委托,现对××供水工程管线工程建设监理进行公开招标,诚邀愿意承担该项目建设监理的潜在投标人前来投标。

(三)招标文件售价:整套招标文件售价为人民币大写壹仟元整(¥1000.00元),售后不退,同时将招标文件电子版通过电子邮件的形式发送给购买人。

一、工程概况

(一)工程建设规模:近期2013年实现处理能力5万m3/d(2084m3/h);远期2020年实现处理能力10万m3/d(4167m3/h)。

(二)主要内容包括:DN1200的PCCP输水管线铺设,长度约为17.2km。

(三)资金来源及落实情况:资金自筹、资金已落实。

(四)工程地点:××农业高新技术产业示范区内。

二、监理范围

(一)监理范围:××供水工程管线工程建设监理。

(二)工期要求:2010年5月-2011年5月。

三、投标人资格要求

(一)应是国内注册的独立企业法人;

(二)具有市政公用工程或水利水电工程监理甲级资质;

(三)近三年具有承担过类似本工程建设规模的供水工程建设监理业绩;

(四)总监理工程师具备建设部颁发的国家注册监理工程师执业证书或水利部颁发的水利工程总监理工程师执业证书,且具有类似工程监理经历;

(五)本次招标不接受联合体投标。

四、投标单位报名须知

(一)报名时间:2010年4月9日-2010年4月15日,每日上午8:30~11-30、下午13:30~16.00(北京时间,下同;周六日休息)。

(二)地点:××市××区海鹰路1号院7号楼10层××机电装备工程有限公司。

(三)报名资料:投标人应携带授权委托书、法定代表人(或委托代表人)身份证、营业执照副本、资质证书副本、拟承担本项目的总监理工程师的国家注册监理工程师证书或水利工程注册总监理工程师证书、具有类似供水工程监理合同原件2份,提交的合同业绩证明至少有一份是拟派的总监理工程师业绩。上述资料以供招标资格审查(资格证书均须携带原件供查验,同时提供加盖单位公章的复印件1套备案)。只有经资格审查合格的投标人,才能购买招标文件。

五、招标文件发售

(一)招标文件发售时间:2010年4月9日-2010年4月15日每日上午8:30~11:30、下午13:30~16:00。

(二)招标文件发售地点:××市××区××路1号院7号楼10层××机电装备工程有限公司。

(三)招标文件售价:整套招标文件售价为人民币大写壹仟元整(¥1000.00元),售后不退,同时将招标文件电子版通过电子邮件的形式发送给购买人。

六、现场踏勘

本招标项目拟定于2010年4月16日在××水务有限公司组织现场踏勘,请有意参加本项目投标的潜在投标人及早购买招标文件。

七、投标截止和开标时间及地点

(一)投标截止和开标时间:2010年4月30日10:00(北京时间,下同)。

(二)投标文件递交和开标地点:××国际商务酒店十八层会议室(××市××区××大街169号)。

八、联系方式

招标人:××水务有限公司

地址:××省××区××路西段市政大厦2楼

邮编:××××××

招标代理人:××机电装备工程有限公司

地址:××市××区××路1号院7号楼10层

电话:(×××)××××××××

传真:(×××)××××××××

联系人:××

简析:这是一篇工程建设监理招标书。正文先介绍了招标缘由、招标项目名称和工程简况,再采用分条列项的方式,具体说明了项目各技术指标和对投标人的资格要求,最后交代了投标的程序,说明投标的具体时间、地点和联系方式。全文层次结构清晰、语言简洁准确、事项完备具体。

(二)案例二:投标书

分析讨论提示:

阅读并整体感知投标书的写作技巧。

这则投标书的格式和表达方式方面的特点。

这则投标书的结构和正文的写作特点。

培训楼工程施工投标书

根据××铜矿兴建培训楼工程施工招标书和设计图的要求,作为建筑行业的×级企业,我公司完全具备承包施工的能力与条件,决定对此项工程投标。具体说明如下:

一、综合说明

工程简况(工程名称、面积、结构类型、跨度、高度、层数、设备):培训楼一幢,建筑面积10700rrf,主体6层,局部2层。框架结构:楼全长80m,宽40m,主楼高28m,二层部分高9m。基础系打桩水泥浇注,现浇梁柱板。外粉全部,玻璃马赛克贴面,内粉混合沙浆采面涂料,个别房间贴壁纸。全部水磨石地面,教室呈阶梯形,个别房间设空调。

二、标价(略)

三、主要材料耗用指标(略)

四、总标价

总标价3408395.20元,每平方米造价370.23元。

五、工期

开工日期:××××年2月5日;

竣工日期:××××年8月20日;

施工日历天数:547天。

六、工程计划进度(具体内容略)

七、质量保证

全面加强质量管理,严格操作规程;加强各分项工程的检查验收,上道工序不验收,下道工序决不上马;加强现场领导,认真保管各种设计、施工、试验资料,确保工程质量达到全优。

八、主要施工方法和安全措施

安装塔吊一台、机吊一台,解决垂直和水平运输;采取平面流水和立体交叉施工;关键工序采取连班作业,坚持文明施工,保障施工安全。

九、对招标单位的要求

招标单位提供临时设施占地及临时设施40间,我们将合理使用。

十、坚持勤俭节约原则,尽可能杜绝浪费现象。

投标单位:××建筑工程总公司(公章)

负责人:××(盖章)

电话:××××传真:××××

电报:××××

附件:本公司基本情况介绍

简析:这是一篇工程建设项目投标书。正文先介绍了工程简况,再说明了标价、耗材指标、工期、计划进度等技术指标,对招标书作出了明确的回答。这可以说是投标单位的正式报价单,是评标决标的依据。然后,提出了保证工程质量的措施、主要施工方法、安全保障等实现指标、完成任务的具体方案。文末附上公司基本情况,让他人对己方建立信心。

(三)案例三:瑕疵招标书

分析讨论提示:

阅读讨论并指出所给案例中的问题或瑕疵。

按照写作技巧和要求,讨论并提出修改方案。

××制药(集团)有限责任公司物流合作商招标书

一、招标项目:物流承运项目

二、招标简介

(一)招标目的:此次招标目的在于与物流企业合作,运作××物流项目,达到双方赢利,共同发展。

(二)招标有效期限:2004.02.20-2004.04.30

(三)投标书语言及文件种类

所有信件、文件都须以中文形式提交并同时提供书面文字(5份)和电子文件两种格式。

(四)所需投标文件

各投标单位须在2004年4月30日前把要求准备的资料备齐,用信封或资料袋封存加盖封口印章,寄到招标单位××制药(集团)有限责任公司采购办公室。或者也可用电子邮件方式将所需资料寄到指定电子邮件信箱。

三、招标总述

(一)招标承运业务内容

干线运输:公司中心仓库(南昌)——全国各省市中转仓库(省会城市)

公司中心仓库(南昌)——客户(整车运输)

配送业务:各中转仓库——客户

礼品、促销品:生产企业——中转仓库、客户