从前，有两个人同时去找鲁班拜师学艺。鲁班刚开始并没有答应他们，只允许他们在旁边观看他的手艺。一个月后，鲁班对他们说：“如果你们真想拜我为师，必须经过考验才可以。”两个人异口同声地说愿意接受考验。“你们各自做一套家具，这套家具必须包括桌子、椅子、凳子、柜子和床。桌子一张，椅子两把，凳子四个，柜子两个，床一张。如果你们谁能做好，我就收谁为徒。”
第一个人一听，脑袋就发晕，天啊，这么多啊！我做一年都做不完啊。“这么重的任务怎么能完成呢？太多了啊。为什么一定要做那么多呢？少做一点不行吗？真的太多了啊。我肯定完成不了。”他语无伦次地抱怨任务太重，心中毫无目标，不知从何下手。既想做椅子，又想做桌子，还想做柜子，恨不得一下子全做完，一口气吞下一个大胖子。于是椅子做了一半就丢在一边去做桌子，桌子的四条腿还没有完成又跑去做柜子。
而第二个人并没有多想，他开始把鲁班安排的事情条理化。先做一张桌子，这个目标最好实现。再做两把椅子，接着做四个凳子。三个小部头做好后，再做两个大部头。他的计划是先做一张床，最后攻克两个相对来说比较麻烦的柜子。第二个人的计划有条不紊，先易后难，每完成一项，都给自己打气。他会自我鼓励地说：“下一个目标就是一个凳子嘛！太容易了！”然后就忘我地投入到工作上去。
两个月后，第一个人连一张椅子都没有做好。第二个人把一套家具全做好了，鲁班收了第二个人为徒，第一个人垂头丧气地离开了。
同样一件事情，第二个人能完成，第一个人只能败兴而归。并不是他们俩的手艺差距太大，而是第一个人不懂得有计划、有条理地把事情具体化和细化，脑子里老想着这么多的任务怎么能实现，他输就输在这里。可见一个人如果能够在做事的条理性这方面加强自己，就能够在做事的时候取得事半功倍的效果，再难的事情也不在话下了。
实践证明，一个人做事讲究条理，从来不显出忙碌的样子，做事非常镇静，总是很平静祥和。别人不论有什么难事和他商谈，他总是彬彬有礼。做事埋头苦干，各样东西安放得也有条不紊，各种事务也安排得恰到好处。不会浪费时间，不会扰乱自己的神志，做事效率也极高。
做事要有计划，工作要有条理，可以让自己在做事的同时不但少走一定的弯路，而且可以少做错事，并且能提高办事的效率和作风，时间充足，一切必能依照预定的计划去进行。就像厨师用锅煎鱼，不时地翻动鱼身，会使鱼变得烂碎，看起来就觉得不好吃。相反地，如果只煎一面，不加翻动，将会粘住锅底或者烧焦。最好的办法是在适当的时候，摇动锅子，或用铲子轻轻翻动，待鱼全部煎熟，再起锅。
做事是否有计划有条理是判断一个人做事严谨与否的标尺。一个能力再强的人，如果不讲工作次序，势必会把工作弄得一团糟。一个做事没有条理的人，他不仅工作效率低下，而且还办不好事情。
4、把什么放在第一位
做事是要有章法的，不能眉毛胡子一把抓，要分轻重缓急！这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理，达到良好的效果。法国哲学家布莱斯·巴斯卡说：“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”如果你懂得了，那就是优先做好重要的事情，因为这是高效率办事的重要依据。
红蜻蜓董事长钱金波对这一点深有体会。1995年他刚创办红蜻蜓时，温州鞋业已经是强手如林，制鞋业虽然很发达，但产品缺乏文化品位、没有品牌却是其一个软肋。
所以从1995年到1999年，钱金波基本上没有把时间和精力花费到生产上，他根据仿生学的原理建立起一套企业的经营理念：红蜻蜓有一个大脑、两只眼睛、四个翅膀和一条尾巴。一个大脑就是增长方式的转变，要通过文化和品牌的宣传来推动增长；两只眼睛就是研发和品牌；四只翅膀是企业的四大工程：人才工程、名牌工程、创新工程和规模工程；一条尾巴就是以品牌为核心带动生产。在他看来，这些事情是远比生产更重要的事情。
1999年，他成立了红蜻蜓鞋文化研究中心，2001年，红蜻蜓投入巨资成立了中国第一家中华鞋文化展馆。经过多年的努力，钱金波收到了成效。由于有强大的文化底蕴，红蜻蜓的品牌影响力在快速提升。根据中国商业联合会的统计，红蜻蜓男鞋销售已经进入全国前三甲，女鞋已经进入了前十名。钱金波说：是文化托起了红蜻蜓。
钱金波在创办鞋业的过程中发现企业文化是发展企业最重要的事情，在众多选择的事情中应优先做好，从而最终成就了红蜻蜓的辉煌。其实在生活中，人们经常会面临着种种抉择，如何选择对人生的成败得失关系极大，因而人们都希望得到最佳的抉择，常常在抉择之前反复权衡利弊，再三仔细斟酌，甚至犹豫不决，举棋不定。但是，在很多情况下，机会稍纵即逝，并没有足够的时间让人们去反复思考，必须要求人们当机立断，迅速决策。如果犹豫不决，就会两手空空，一无所获。
有这样一个故事：
有一个人布置了一个捉麻雀的陷阱，他在一个大箱子的里面和外面撒了稻谷，大箱子有一道门，门上系了一根绳子，他抓着绳子的另一端躲在一处，只要等到麻雀进入箱子，他就拉扯绳子，把门关上。有一次，10只麻雀进入箱子里，不巧1只溜了出来，他想等箱子里有10只麻雀后，就关上门，然而就在他等第10只麻雀的时候，又有2只麻雀跑出来了，他想等箱子里再有10只麻雀，就拉绳子，可是在他等待的时候，又有3只麻雀溜出来了，最后，箱子里一只麻雀也没剩。
10只麻雀进入箱子结果一只也没抓住。这给人们一个重要的启示：人人如果能把眼前的机会抓住了，把手头的事情办好了，那么就意味着胜利和成功离你不远了。与其在那里好高骛远设计，绞尽脑汁地编织出一个又一个方案，不如面对现实，抓住机会，竭尽全力，把眼前最重要的事情办好。
大家都见过钻头吧？钻头为什么能在短暂的时间里钻透厚厚的墙壁或者是坚硬的岩层？物理学给人们解释了其中的道理：同样的力量集中于一点单位压强就大，而集中在一个平面上，单位压强就会减小无数倍。所以，攻其一点的谋略是解决问题的好办法。
事实上，每个人都追求完美，每个人都希望自己把工作干好，把事情做好。可是，为什么有的人做不好呢？并不是因为他的事情多，而是因为他没有掌握做事的方法。
在工作中，许多人在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情之间，不知道选择先做哪个好。这正如法国哲学家布莱斯·巴斯卡所说：“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”
做工作时，很多人总是根据事情的紧迫感，而不是事情的重要程度来安排先后顺序，这样的做法是被动的。时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。
如果分不清轻重缓急，做事就会没有计划，就有可能错过大好的机会。为什么许多人都在勤勤恳恳地做事，但结果却不一样呢？其中一个重要的原因是有的人缺乏洞悉事物轻重缓急的能力，做起事来毫无头绪。
有一个年轻的部门经理，做事不太会权衡轻重。一天，公司的业务员拉来了一笔生意，可这位年轻的部门经理正忙着布置办公室的各种摆设。他煞费苦心地想：打字机应该放在哪里？垃圾桶放在什么地方更好？桌子怎么摆放？他想先把手头的事情做完再按部就班地处理这笔生意。结果，一个至关重要的机会白白丢掉了。
为了提高办事效率，优先去做最重要的事情，建议大家参考下面的建议：
1、不要想把所有事情都做完；
2、手边的事情并不一定是最重要的事情；
3、每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列；
4、第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推；
5、到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。
综上所述，做事一定要分清轻重缓急，敢于舍弃一些细枝末节的小事，这是人们高效率做事的一个妙招。有所不为才能有所为，这是成功者的共识。
办事要知道自己把时间花在最重要的项目上，而不是被小事耽搁。注意区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。重要又紧急的事情比任何事情都要优先，是必须立刻去做或在近期内要做好的。
5、做别人没有做过的事情
摆在你面前的事情有很多种，有的是轻车熟路，有的是从未看过，有些事情很多人每天都在做，这些事情往往都很容易的，所以你去做不会遭遇很大的失败。但是做别人做过的事情虽可以在某种程度上保障安全，却很难有大作为。要想有所成就，就要选择别人没做过的事情，哪怕完成这种事情是陌生而又危险的。
邓中翰，中星微电子有限公司董事长，他创建并率领中国芯片设计公司中星微电子首次成功，将“星光中国芯”全面打入国际市场。
2007年，他以“星光中国芯”缔造者的身份成为“挑战杯”演讲嘉宾。39岁的邓中翰，是“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛的符号。
在接受记者采访时，他说自己的工作能力、学习能力、团队组织能力，是从“挑战杯”开始培养的。那份从事课外学术活动的兴趣，受到了认可。
“挑战”在邓中翰看来有两方面的意义：不仅是在学习之余敢不敢挑战技术和知识，而且是在人生路上能不能不循规蹈矩。总之，要“敢于做别人不做的事情”。
过去的十六年里，他的人生路上充满了此类挑战。这位地球与空间科学专业的学士，1992年起在5年内获得美国加州大学伯克利分校电子工程学博士、经济管理学硕士、物理学硕士学位，是伯克利建校以来第一位横跨理、工、商三学科的学者。
邓中翰曾在IBM、Sun等名企任职，后辞职在美国硅谷成功创业。1999年，他回国创建中星微电子公司，任“星光中国芯工程”总指挥，开发出中国第一个打入国际市场的“中国芯”，彻底结束了“中国无芯”的历史，占领世界计算机图像输入芯片的六成以上市场份额。
这是因为——“在硅谷多做一个芯片，只是许多中的一个；回国打造中国第一个芯片，意义是不一样的。”
回顾这些年，他说：“我的专业一直在改，面对的问题一直在变，但是我一直敢于挑战，敢于做其他人不去做的事情。”
是啊，敢于做别人不去做的事情，敢于做别人没有做过的事情，敢于挑战，邓中翰成功了，成为众人追逐的楷模。
在生活中，大多数人做事总担心失败，他们总会找出各种各样的理由，来使自己不去冒险，最后，他们一事无成，只能羡慕地望着别人。有的人总害怕困难，将一些很有意义的事，推给了别人，但当别人历尽千险得到掌声和鲜花后，他们又后悔莫及，当初不该将机会拱手相让。
其实，风险是时时刻刻都存在的。有的人害怕去冒险，因为他们总想躺在幸福的港湾里，风平浪静，无比留恋安逸和舒适，毕竟风险常常会是失败的导火索，常常意味着放弃到手的一切，意味着要承担许许多多困难和压力，也许做人用不着挑战，四平八稳是最好的。那么世界会不会进步？人类的文明和繁荣是不是一纸空文？人类如果失去冒险精神，还有火箭升空的壮举吗？想成功，就得有冒险精神！想成功，就得有异想天开！因为谁也不愿永远停留在原始的洪荒年代。
看一看先辈走过的路，做过的事情就明白了。永不安分的发明家爱迪生，为了发明电灯，研究经济适用的灯丝，承受了10000次风险，终获得了成功。发明蒸汽船的富兰克林，一开始，人们讥笑他的船是富兰克林的怪物，抱着来看热闹的心态来欣赏他的出丑。但是他没有退缩，屡败屡试，不断改进，终于获得了非凡的成功。还有发明飞机的莱特兄弟，敢于想象不可思议的事情，甚至付出了生命的代价，为后人开辟出一条光明的道路，今天人类终于实现了在天空自由翱翔的美梦。
大家都知道，凡是做事情都有风险，只是风险有大有小。因此，有些人不愿冒险，但是成功往往都属于喜欢冒险的人，因为成功者知道：风险就如一个险滩，渡过了这个险滩，就会风平浪静，就是胜利的喜悦。
比尔·盖茨，多年蝉联世界首富。他是靠什么法宝建立了他的微软帝国？他为何在竞争激烈的现代经济中独占鳌头而历久不衰？