第一节仪表礼仪
仪表指人的外表,包括人的仪容、姿态、服饰、风度等。在人与人的交流之中,相互传递的信号主要有三种。加利福尼亚大学的阿尔伯特·马哈宾博士称其为3V——视觉信号、声音信号和语言信号。视觉信号指我们所能看到的东西,如衣服、形体语言、面部表情等,声音信号指的是我们怎样使用自己的声音,而语言信号则是指我们的遣词造句。
在仪表礼仪中,应重点把握自己的仪容与服饰。
一、仪容
现代文明的发展,使得人们对仪容更加重视。可以说,个人良好的仪容,能够给人以端庄、稳重、大方的印象,既能体现自尊自爱,又能表示出对他人的尊重与礼貌。个人仪容修饰的基本要求主要有如下几方面。
1.头发要梳洗干净
发型要朴素大方。男士可选择中分式、侧分式、短平式、后背式,女士可选择齐耳的短发式或留稍长微曲的长发。男士头发不应盖过耳部,不触及后衣领,也不要烫发;女士头发不应遮住脸部,前面刘海儿不要过低。在正式社交场合中,无论男士还是女士,不可将头发染成黑色以外的颜色。
2.面部要清洁
男士要剃净胡须、刮齐鬓角、剪短鼻毛,不留小胡子。女士可适当化妆,但以淡妆为宜,不可浓妆艳抹,并避免使用气味浓烈的化妆品。
3.用眼神示好
眼睛是人类面部的感觉器官之一,最能有效地传递信息和表情达意。俗语说,“眼睛是心灵的窗户”,从一个人的眼神中可以看到他的整个内心世界。
眼睛对内心情感的传达主要靠眼神。因此,在社交活动中,眼神的运用要符合一定的礼仪规范,即与人交往时,不可长时间地盯着对方的眼睛,以免引起对方的恐惧和不安。如果感觉与对方谈得来,可以一直看着他,让他意识到你喜欢与他交往,以建立良好的默契。这样的话,可以有60%以上的时间注视对方。不难想象,如果谈话时心不在焉,东张西望,或是由于紧张、羞怯不敢正视对方,目光注视的时间不到整个谈话的1/3,那么一定不容易被人信任。当然,不能将目光长时间地集中在对方的脸或身体的某一部位上,特别是初次见面或异性之间。在不太亲密的交往对象之间,长时间地盯着对方是一种失礼行为。
要用柔和友善的目光正视对方的眼睛,同时内心要充溢着爱慕、友善和敬意。如果想要中断谈话,可以有意识将目光稍微转向他处。当你被介绍与人认识时,眼睛要看着对方脸部,但不能上下打量对方;有求于对方或者等待对方回答时,眼睛略朝下看,以示谦恭和恳请;进入上级的办公室时,不要把目光落在桌上的文件上;走进陌生人的居室,也不要东张西望;和长辈说话时,最好走近他,用尊敬的目光直视他;上台讲话时,要先用目光环顾四周,以示对到会人的尊重。在社交场合,最忌讳和别人眉来眼去和使用满不在乎的眼神,这是没有礼貌和修养的表现。
4.面带微笑
微笑是社交场合中最富吸引力、最令人愉悦,也是最有价值的仪容表情。它可以与语言和动作相互配合,起到互补作用。它不但体现着人际交往中友善、诚信、谦恭、和谐、融洽等最美好的感情因素,而且反映了交往人的自信、涵养与和睦的人际关系及健康的心理。微笑在社交中具有非常深刻的内涵。自信的微笑充满了信心和力量,当一个人遇到困难或危险时,若能微笑以待,那么他一定能冲破难关;礼貌的微笑如春风化雨,滋润人的心田,一个懂得礼貌的人,会将微笑当做礼物,慷慨地赠予他人;真诚的微笑则表示对别人的尊重、理解和同情。
应该注意的是,微笑一定要自然坦诚、发自内心,因为只有发自内心的微笑才是最美的。而且只有那种把内心的善和欢喜通过眼神和嘴角表达出来的微笑,才是自然的和令人欢心的。所以我们特别强调,在社交场合,切不可故作笑颜,满脸堆笑。不然,不仅发笑者面部表情不自然,面部肌肉会发酸发硬,而且也会令别人敬而远之,甚至产生唯恐躲避不及之感。
微笑是一种健康文明的举止,通过微笑来表达美的习惯是可以通过训练养成的。微笑的基本做法是不发声、不露齿,肌肉放松,嘴角两端向上略微提起。面含笑意,会使人如沐春风。
二、服饰
1.着装应掌握的要点
莎士比亚曾经说过:“一个人平日的穿着打扮,就是其个人教养最为形象的写照。”在社会交往中,穿着打扮得体到位,显示出你对交往对象的关注与尊重。反之,则会被理解为对对方的漠视,或对自己工作的敷衍了事、漫不经心。
在考虑着装时,为了达到得体、和谐的效果,需要掌握以下三个重点,即着装时要考虑时间、地点和目的。
(1)时间。穿着打扮必须考虑到是什么季节,以及特定的时间。比如上班时间的穿着不能太过休闲,休闲时间的穿着则可以不那么正式。如果在上班时穿家居服,则显得不够庄重,而在外出游玩时穿正装,又显得不够轻松,总之,不考虑时间的穿着打扮是不适宜的。
(2)地点。穿着打扮也必须考虑到要去的目的地和场合,不同的场合需要不同的着装。一般来说,在公务场合要求穿着正统、端庄、规范,着装以制服、西装、套裙或者长袖衬衫配以长裤、长裙,而各式各样的时装、便装,尤其是标新立异的前卫服装则一律不适宜。而在社交场合,即聚会、宴会、舞会或者音乐会等,穿着要求时尚、典雅、有个性,着装以时装、礼服、民族服装以及个人制作的服装为主要选择,需要穿着礼服的场合则要穿着礼服,而不宜穿着过于正式的制服或过于随意的便装。在休闲场合,如居家、健身、旅游等场合,穿着要求舒适、自然、方便,以家居装、运动装、牛仔装为宜,尽量不要选择制服、套裙、礼服等适用于正式场合的服装,否则就会显得煞有介事,与休闲场合不协调。
(3)目的。穿着打扮还必须考虑到目的,例如参加婚礼或者宴会等具有喜庆色彩的活动时,可以穿着色彩明亮的服装,而在葬礼等场合,为了表达悲伤的心情,可以穿着深色、灰色的服装。
得体的穿着需要灵活地考虑时间、地点和目的,在不同的情况下应使自己的穿着有所变化,穿着与具体的时间、地点和目的不相适应,我行我素,或是以不变应万变,都是不符合礼仪要求的。只有得体的穿着,才能真正体现出你的修养,才能在社交中游刃有余。
具体地说,符合礼仪要求的着装应做到以下几点。
①文明大方。着装要符合本国的道德传统和常规做法。在正式场合,忌穿着过露、过透、过短和过紧的服装。身体部位的过分暴露,不但有失自己的身份,而且也失敬于人,使他人感到别扭或多有不便。
②搭配得体。着装的各个部分要相互映衬、自然协调,特别是要恪守服装本身及与鞋帽之间约定俗成的搭配,在整体上尽可能做到完美、和谐,展现着装的整体之美。
③个性特征。着装要适应自身形体、年龄、职业的特点,扬长避短,并在此基础上创造和保持自己独有的风格,即在不违反礼仪规范的前提下,在某些方面可体现与众不同的个性,切勿盲目追逐时髦。
2.西服的穿着规范
西服是一种国际性服装。一套合体的西服,可以使着装者显得潇洒、精神、风度翩翩。那么,怎样穿西服才算得体呢?
(1)讲究规格。西服有两件套、三件套之分,在正式场合应穿同质、同色的深色毛料套装。两件套西服在正式场合不能脱下外衣。按习俗,西服里面不能加毛背心或毛衣。在我国,至多也只能加一件“V”字领羊毛衣,否则显得十分臃肿,以致破坏西服的线条美。
(2)穿好衬衫。与西装配套的衬衫,领子要硬实、挺括,不要翻在西装外,不能有污垢、油渍。衬衫下摆要放在裤腰里,系好领扣和袖扣。衬衫衣袖要稍长于西装衣袖,通常要伸出0.5~1厘米,领子要高出西装领子1~1.5厘米,以显示衣着的层次。
(3)系好领带,戴好领带夹。西装脖领间的“V”字区最为显眼,领带应处在这个部位的中心,领带的领结要饱满,与衬衫的领口吻合要紧凑,领带的长度以系好后下端正好触及腰上皮带扣上端处为最标准。领带夹一般夹在衬衫第三粒与第四粒扣子间为宜。西装系好纽扣后,不能使领带夹外露。
(4)用好衣袋。西服上衣两侧的口袋只作装饰用,一般不放物品,否则会使西服上衣变形。西服上衣左胸部的衣袋只可放装饰手帕。有些物品,如票夹、名片盒可放在上衣内侧的衣袋里,裤袋也不可装物品,以求臀位合适,裤形美观。
(5)扣好纽扣。西装的纽扣有单排和双排之分。双排扣的西服要把纽扣全部扣上,以示庄重。单排两粒扣,只扣上面一粒纽扣;三粒扣则扣中间一粒,坐下时可解开。单排扣的西服也可以全部不扣。西方人认为,衣服上纽扣的数目必须保持单数。
(6)穿好皮鞋。穿西服一定要穿皮鞋,而且裤子宜盖住半个皮鞋鞋面。不能穿旅游鞋、轻便鞋、布鞋或露脚趾的凉鞋,而且皮鞋应配上合适的袜子,男士宜穿深色袜,切忌穿半透明的尼龙或涤纶丝袜。
3.职业装的穿着规范
穿着职业装不仅是对服务对象的尊重,同时也使着装者有一种职业的自豪感、责任感,是敬业、乐业在服饰上的具体表现。规范穿着职业装的要求是整齐、清洁、挺括、大方。
(1)整齐。服装必须合身,袖长至手腕,裤长至脚面,裙长过膝盖,尤其是内衣不能外露;衬衫的领围以插入一指大小为宜;裤、裙的腰围以插入五指为宜。不挽袖,不卷裤腿,不漏扣,不掉扣;领带、领结、飘带与衬衫领口的吻合要紧凑且不系歪;如有号牌或标志牌,要佩戴在左胸正上方,有的岗位还要戴好帽子与手套。
(2)清洁。衣裤无污垢、无油渍、无异味,领口与袖口处尤其要保持干净。
(3)挺括。衣裤不起皱,穿前要烫平,穿后要挂好,做到上衣平整,裤线笔挺。
(4)大方。款式简练、高雅,线条自然流畅,便于岗位接待服务。
第二节举止礼仪
举止语言学大师伯德惠斯·戴尔的研究成果表明,在两人之间的沟通过程中,有65%的信息是通过举手投足来表达的。举止的信息负载量远远大于有声语言,且常常比有声语言更真实。它们能够表达有声语言所不能表达的情感,比有声语言更简洁生动。
人们在社会交往中绝对离不开动作和表情。动作和表情在本质上是一种无声语言,是人际信息传递的一种副载体。
在许多场合,当人们有“真不知道说什么好”、“心情无法用语言来表达”的时候,便会借助坐立不安、手足无措、张目扬眉、拂袖而去等形体语言。人们通常用点头来表示赞美、赞赏、同意,用摇头表示否定或拒绝,用手舞足蹈表示兴奋、高兴。俗话说,“眉来眼去传情意,举手投足皆语言”。可见,举止在传情达意方面的礼仪功能是不容忽视的。
一、坐姿
动态的美能扣人心弦,静态的美也能令人心动。坐姿文雅,坐得端庄,不仅给人以沉着、稳重、冷静的感觉,而且也是展现自己气质与风范的重要形式。
1.良好的坐姿
(1)人体重心垂直向下,腰部挺直,上身正直。
(2)双膝应并拢或微微分开,并视情况向一侧倾斜;女士入座后,双脚必须靠拢,脚跟也靠紧。
(3)双脚并齐,手自然放在双膝上或椅子扶手上。
(4)在可能时,可后于别人交叠双腿,女子一般不要架腿。
入座时,应款款走到座位前。如果是从椅子后面靠近椅子,应从椅子左边走到座位前。背向椅子,右脚稍向后撤,使腿肚贴到椅子边;上体正直,轻稳坐下。女士入座时,应整理一下裙边,将裙子后片向前拢一下,以显得端庄娴雅。
2.应避免的坐姿
(1)把脚藏在座椅下或钩住椅腿(显得小气,欠大方)。
(2)双腿分开,伸得老远(不雅观)。
(3)“4”字形叠腿,并用双手扣腿,晃脚尖(会让人觉得傲慢无礼,目中无人)。
(4)猛起猛坐,弄得座椅乱响。
(5)上体不直,左右晃动(显得没教养)。
在公关社交场合,女士们可以尽情展现自己的风韵和魅力,但魅力和风韵需要女士们得体地表现自己的仪态举止才能获得。相反,先生的气质与风度在很大程度上是通过尊重女性而获得的,这是现代文明社会的一大特征。例如在社交场合,当男女上街时,男性应主动走在车道一侧,男性应时刻不忘“女士优先”的原则,在出入门户、入座等场合要运用这一原则;但当走在狭窄的过道处或人多拥挤的地方时,女性应主动请男士作先导,以便让他们表现绅士风度;同乘汽车时,男性应主动为女性拉开车门,女性应先将臀部入座后,再轻盈旋转90度,朝向正面,整理裙子,向里移动。而当要过旋转门时,女性应让男性先入,自己从后一格跟进。当女性携重物时,可礼貌地请随行男士代劳;当男性主动提出帮忙时,不可执意不让,因为这样多半会伤害男性的自尊心。搭乘火车或飞机时,靠窗的座位是淑女座,男性应主动地邀请随行的女士优先入座。
二、蹲姿
蹲姿也是每个人时常会作出的举止。比如,在远离办公室的地方突然要与客户或下属商谈一些事情,或是与朋友郊游,都会作出下蹲的举止,此时蹲着也不应是随意的,而要讲究必要的规则,遵守常见的姿势。