人不会给自己找麻烦,但一定会自己找理由。做事情不能按时完成,往往是事前借口拖延,事后为拖延找理由开脱。借口让很多人患上“拖延症”,而拖延症,不仅会让完成一件事遥遥无期,更会让一个人和成功后会无期。
不要给自己找借口去拖延
一个人总是把今天的工作留到明天去做,总是指望“明天”,那么他的拖延就开始了——因为明天之后总还有另一个“明天”,这份工作就很难及时完成了。与其说“明天”是完成事情的指望,还不如说他是今天拖延的借口,人们往往借助“明天”而拖延。
拖延则是一个人取得成就的障碍,借口是事业上最不可饶恕的恶习,借口和拖延往往同事出现,互相依托,任何拖延的理由都会由一个借口!比如:
“我忙了一天,都快要累死了,这点事还是留到明天再处理吧!”上班族说。
“这个事情投入太大了,反正不着急,还是留到以后再做吧!”公司老板说。
“我的压力太大了,所以走上吸毒这条邪路。”某明星说。
“今天的作业太多了,我明天再做吧。”在享受假期的学生说。
……
很多人都在为拖延找各种各样的借口,其实,只要仔细想象,任何拖延的理由都是可笑的借口,只是找借口拖延的人不觉得而已!上班族说“快要累死了。”他真的会累死吗?只不过不好意思说是因为自己的懒惰而延误“这点事”罢了;公司老板说“投资太大”“以后在做”,某明星说“压力太大”,学生“说作业太多”,他们的理由和上班族一样,都是站不住脚的借口。
所以,我们不要把起点都定在明天,这种寄予明天的萌动不能代表实际行动,只能是给自己找了一个拖延的借口——时间已经在你有意无意地拖延中悄悄流逝了,而事情依然毫无进展!
世界是瞬息万变的,今天的工作不想处理,或者没有处理好,拖到了明天,你也不一定想解决,解决起来可能就会更困难,而且可能衍生出一连串新的问题。更可怕的是,明天有明天的事,让事情一天一天地堆积起来,长此以往,你每天都处在繁重的处理不完的工作压力下,很多简单的事情聚集起来就会变成一个巨大的而工程,会让你更加难以处理,就像勒在你脖子上的绳索,让你不堪重负,让你喘不过气来!最终的结果是,不但今天的事情得不到解决,明天、后天和大后天的事都完成不了。
在海尔的员工守则的扉页有这样一段话:
“一张地图,不论多么详尽,比例多么精确,如果拖延而不去旅行,就永远不可能带着它的主人在地面上移动半步!”
“一个国家的法律,不论多么公正,如果拖延而不马上坚决去执行,就永远不可能防止罪恶的发生!”
“一张藏宝图,即使是所罗门的羊皮卷,如果拖延而不马上动身去寻找,就永远不能带来任何财富!”
“一个人,即使拥有渊博的知识、丰富的经验,如果每件事情都拖延,也只能落在别人的后面,永远与晋升无缘!”
海尔总裁张瑞敏习惯经常在空余时间巡视一下自己的公司。
一天深夜,他发现一间办公室的灯还亮着。“谁下班是不关灯呢,这样的人必须严惩!”一贯严厉的张瑞敏以为员工下班的时候忘记了随手关灯,心里很不高兴。
当他打开办公室门的时候,一位女员工正在工位上忙碌。
“这么晚了,为什么还不下班?我们并不鼓励疲劳工作。”张瑞敏轻咳了一声。
“对不起,张总——因为临时多了一些材料,所以我留下来打算做完。”
“您为什么不等明天上班继续做。”张瑞敏的口气缓和了下来。
“因为这是今天的工作,每天都有新的工作,今天的事尽管有点多,但我必须今天做完!”女员工毫不犹豫地说。
张瑞敏深深地被这位员工感动了,感动他的不仅是她对工作负责的态度,更是她毫不拖延时间的作风!
第二天,这位员工就成了张瑞敏的私人助理。“马上就去做”“今天的工作绝不拖到明天”也作为一种企业文化被海尔集团长期地传承了下来。
我们常常有这样的体验:
早晨,定好的闹铃已经想了N回,但你还是起不来,起床对你来说太困难了;
垃圾桶里的垃圾已经塞不下你的垃圾了,但你总是没有时间将它打包送出门;
你喜欢抽烟、酗酒,医生已经很多次警告你不要沾烟酒了,但你就是不愿改掉,你常常跟自己说:“我要是愿意的话,肯定可以戒掉。”
对于喜欢拖延的人来说,常把“但愿”“或许”“希望”这些就借口作为心理支撑,让自己心安理得地享受懒惰带来的快感。无论你如何“希望”“但愿”,这都不是拖延而到理由,你只不过在为自己的拖延寻找借口罢了。我们常常会听你说:
“这个问题我马上就解决。”但是马上是什么时候呢?马上仅仅是一个借口而已。
“或许明天会比较顺利”要是明天不顺利呢?这种期待只是给自己找的一个借口。
很多时候,人们习惯于给自己找逃避痛苦的借口罢了,这是在欺骗自己,不要再煞费苦心地寻找拖延的理由了,要知道,这样的拖延是在白白地浪费时间,浪费着生命。
在《南村辍耕录》这本古籍里讲了一个“寒号虫”的故事,原文是这样的:“五台山有鸟,名曰寒号虫。四足,肉翅,不能飞,其粪即五灵脂。当盛暑时,毛羽文采绚烂,乃自鸣曰:凤凰不如我。比至深冬严寒之际,毛羽脱落,若雏。遂自鸣曰:得过且过。”这个小故事后来被改编成了一个故事,大意是:寒号鸟的邻居喜鹊好心劝寒号鸟趁着天气暖和赶紧筑窝,寒号鸟却总推辞道:“天气这么好,正好睡觉。”当晚上寒风吹来,寒号鸟又冻得直后悔:“哆罗罗,哆罗罗,寒风冻死我,明天就垒窝。”最后寒号鸟没能顶过寒冬,被活活冻死。
寒号鸟是不是像极了拖延成性的人?他们总是认为自己的时间还很多,经得起折腾,可以无限制地拖延下去……“明天开始”是寒号鸟的口头禅,可是,这种一而再、再而三的拖延最终让寒号鸟冻死了。
在当下,生活、工作的节奏非常的块,要想取得胜利,必须要做一个高效、快速行动的人,因为成功是绝对不需要那些拖拖拉拉、没有时间观念的人的。拖延不仅会让人和成功后会无期,更会浪费生命。
越拖延,结果只会越来越差
“十万火急的事情今天必须完成,不过且慢,让我先玩局游戏,刷新下微信,浏览一下新浪新闻,结果,一天过去了,事情还没有完成,晚上又要加班到半夜了。”这是很多人工作日的真实写照,你是不是也和他们一样,每天深陷在拖延的漩涡中无法自拔?
胡鼎任职于一家杂志的专栏作家,他要每两个星期就要交一篇关于房地产行情分析的文章。每次在交稿之后,他总觉得时间绰绰有余,因为两周写一篇文章对他来说是小菜一碟,所以他总是不太着急。但是时间总是过得特别快,眼看要到交稿的时间了,他总是安慰自己说:“不是我不做,只是没有灵感。”但是不能否认,随着时间的飞逝,他已开始变得焦躁和纠结。他开始坐立不安,不得不自念紧箍咒,逼迫自己去完成工作,最后才在最后两天才急匆匆地完成自己的文章。
在这个过程,胡鼎充满了焦虑感,压力翻倍向上增长,非常难受。
一年过后,因为稿子质量太差,杂志社终止了和胡鼎的合作。
身陷“拖延症”的胡鼎很清楚,这样拖拉做事感觉很不好。每次当他在最后期限内把文章赶完时,自己就像同死里逃生一样。不过,之前那种清闲的日子对他又充满诱惑,引诱他尝试着下次再次冒险“走钢丝”,最终的结果是稿件的质量越来越差。那么,胡鼎的这种心理到底是怎么形成的呢?
心理学家认为,这样的人始终处在矛盾中,一方面,他贪图清闲,另一面,他又害怕自己的拖延而影响整个工作的进度,为别人带来麻烦。但是,后者的压力会因为借口而减轻,各种各样的理由最终让他继续拖延下去。当不能再拖延的时候,任何借口都战胜不了事实,心中更会感到焦虑,愈发害怕工作失误,于是更想远远地逃避,从而加剧了恐惧心理,导致“拖延症”越来越严重,结果就会越来越差。
有些人对自己的能力抱有十足的信心,坚信到了期限一定能完成任务,于是不急不慌、慢条斯理地应付手头遇到的事……但是,真的有这样的人吗?
网络上有这样一则笑话:月底了,一个会计决定今晚又要开工了,当然,一份工资表对她来说不费多大事,这个也是她不急着做的原因。从傍晚时分她就开始酝酿工作的情绪。
她先吃了东西——不能饿肚子工作;然后回到房间,泡了个澡——让好自己干干净净地工作;往房间里喷一点香水,泡了一壶玫瑰花茶——让自己头脑清醒,最后,她打开空白word文档。闭上眼睛,深吸一口气,感觉灵台空明,心平如镜。然后,睡着了……
罗文丽就是这样的人,作为知名媒体时尚专栏的撰稿人,她已经有10年时间每次都拖到最后一天的最后一分钟才交稿,甚至到了交稿时间还发现自己写不出来。每天给自己冲杯咖啡,打开一个word文档,就开始看朋友的博客,收菜,泡茶,刷微信,QQ上的朋友聊会儿天,一晚上不知不觉就过去了,写稿时间却一施再拖。其实总被领导说的滋味并不好受,可是她却总也走不出这个圈儿了。
所以,不管你能力有多强,拖延的结果都不会好。越是拖延的人,其内心就越紧张,心理压力越大,思维和工作效率都会因此变得很低,工作成果也不好。心理专家发现,若是让拖延长期恶性循环的话,不仅会导致工作效率低,也会给生活意外的损失。
刘刚最近非常郁闷,他的信用卡被人无端划走了2000元钱。事情是这样的:数年前他被同事的亲戚撺掇下办了张信用卡,他虽然开了卡,却很少使用这张卡;去年年末,媒体有报道说,该银行非法泄露信用卡客户资料,同事的亲戚立刻打电话给刘刚,让他赶紧修改个人信息;同事也警示他,说,你要是用得不多,索性去注销了这张卡得了。刘刚满口答应,想这么简单的事情,花几分钟就能搞定。
可是他一拖再拖,明知这件事情不难做到,就是梅着不办。转眼三个多月过去了,他倒是没忘记这件事,就是提不起来劲去做这“举手之劳”的事,于是有了上述结果。所以说,越拖延,结果只会越来越差。
以上个案例中,属于“被动拖延症”案例,其实,这都是一个人的积习所致。结果可能会促使刘刚反思,进而改掉这个拖延积习。
不要借口琐事延误了大事
“我的事情太多了。”很多人会这样说。这话也常常成了耽误大事的一个借口。这个借口还很有道理:“你看看,我一直在忙呀,所以延误了大事。”很对人喜欢借故“繁忙于小事”为自己“延误了大事”开脱。
从严格意义上讲,琐事是由很多的小事连锁、组成的,而它通向的往往是一个很小的、无足轻重的目标。犹如我们要在晚餐中做一道工艺很复杂的菜肴,要通过几道、甚至十几道工序,很长的时间才能完成,但它的终极意义仍不过是一道菜。从这个事例引伸说,如果你晚上还要去做一件很重要的计划,或者要完成一篇急用的稿件,因为做菜花费了很长的时间,影响了你重要事情的完成,就是因为琐事耽误了的大事。也就给你的心理造成一定的压力。
有一次,卡内基主持关于怎么样区分大事与小事的关系的演讲会。面对着诸多的听众,他在演讲桌底下拿出一个广口玻璃瓶,放在桌上盛满拳头大小石块的浅盘旁边,说道:“让我们做一个小小的实验,你们认为这个瓶子能盛多少石块呢?”
人们做出各种猜测后,他说:“好吧,让我们找出答案。”
他把一个又一个的石块放入瓶子之中,人们也记不清他总共放了多少石块,总之,最后瓶子装满了。这时候他问:“装满了吗?”
人们看着瓶子说:“是的,装满了。”
他说:“是吗?但我还能装进去东西。”
他说着又从桌子下面拿出一些小的卵石,然后把小卵石放入瓶口中,摇晃了一下瓶子,让小卵石进入石块之间的缝隙中。这时候他笑了笑,再次问大家:“装满了吗?”
这时候人们似乎明白了他想说明什么了,说道:“可能还没有装满。”
他回答说:“很好!”说着从桌子底下又拿出一盆沙子,他开始倾倒沙子,沙子开始进入石块和卵石的缝隙。他又一次问道:“现在装满了吗?”
人们叫道:“没有!”
他又说:“好极了。”他又从桌子下面拿出一大罐水,向里面倾倒,大约倒进了一升水,然后问道:“好了,你们从中领悟到了什么?”
人们说:“时间是有缝隙的,只要你努力,总能在生活中挤出更多的时间,插入更多的事情。”
卡内基却说道:“不,最主要的并不在这里,要点是:如果你不将最大的石块先放进去,还能把所有其他的都放进去吗?”
卡内基的例子生动的说明了在生活中做一切事情时,必须首先分清什么是大事、小事和琐事,大事好比是石块,小事如同卵石,而琐事就是沙子和水,如果先将卵石,沙子和水首先放进瓶子中,大石块必然是被拒之瓶外。