书城亲子改变孩子一生的36堂人生课
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第27章 控制时间比珍惜时间更重要(1)

时间常常在不经意地被人们挥霍,有些时候,人们总是以为自己在合理利用时间,其实并不尽然。相反,人们往往因为缺乏时间而备受折磨。我们平时总是匆匆忙忙,还以为这是在节省时间,其实我们那种缺乏目的般的匆忙,往往正让自己被时间所控制。只有当人们弄清楚时间是有限的时候,才会去利用时间,而不是被动地把时间填满,这就是我们是被时间控制还是我们应该去控制时间的道理。一、控制你生命中的10分钟

学校里,一位老师趁课后的休息时间到琴房练琴。在空旷的琴房里,纯美的音质显示出弹奏者深厚的功底。

有一个人羡慕地问她:“如果我能像你这样娴熟地演奏,需要练习多长时间?”

她微笑着说:“10分钟。”

那人很吃惊。她说:“是真的,不过我说的是每天10分钟。”

原来她只是一位历史老师,根本就没有多少音乐常识。3年前,一个公司捐赠给学校一架钢琴,因为学校里几乎没有人会用,那架钢琴便一直放在琴房里,很少有人碰它。于是,她便利用每次课间的10分钟,到琴房里练习弹奏。不过,每次练习时她只有10分钟的时间,10分钟之后,上课铃声一响,她就得赶紧跑回教室。

刚分配来的音乐教师仔细听了她弹的那首钢琴曲,除了其中几个音符没有弹好外,其余的竟然都无懈可击。

10分钟能做什么呢?只是伸个懒腰、喝口咖啡的时间,只是闲聊打趣或郁闷沉思的时间,但她却能够充分利用这不起眼的10分钟,使她的10分钟拥有了更高的价值。

成功者与失败者之间的距离,并不如人们想象的是一道巨大的鸿沟。成功者与失败者只差别于一些小小的动作:每天多花5分钟阅读、多打一个电话、多努力一点、多做一些研究……二、合理分配自己的时间

我国伟大的思想家、文学家鲁迅先生曾说:“生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命;浪费自己的时间等于慢性自杀。”

大千世界中,最快而又最慢、最长而又最短、最平凡而又最珍贵、最容易被人忽视而又最容易令人懊悔的就是时间。古往今来,有不少人惋惜:时光易逝。于是长叹曰:“光阴似箭催人老,日月如梭趱少年。”古人有诗云:“三更灯火五更鸡,正是男儿读书时。黑发不知勤学早,白首方悔读书迟。”而“少壮不努力,老大徒伤悲”等诗句也都是告诫人们:人生有限,必须惜时如金。正如一位名人所说:“昨天是一张过期的支票,明天是一张尚未兑现的期票,只有今天才是可以流通的现金。”只有今天才是我们唯一可以利用的,所以,我们要做到高效、合理地分配自己的时间,好好珍惜今日,善于利用时间。

为了有效地管理自己的时间,你要时时把自己当成是按小时计酬的人,不论你现在是领取月薪还是年薪。要算出你每小时究竟可以得到多少酬劳,国外有一种计算每小时报酬的办法:用你一年的薪水除以1000,再除以2,那差不多就是你每小时的酬劳。例如,如果你一年的薪水是16000元,你每小时的酬劳大概就是8元。如果一名同事来拜访你,说完正事再谈上15分钟的闲话,你失去的时间用货币表示就是2元。如果你上班的时候用半个小时喝咖啡,你占用时间的价值就是4元。

当然,我们这里并不是说你不应该喝咖啡、休息或与人闲谈一会儿,这些事情具有它们自己的价值,无法用一个统一的标准来衡量。这样把无形的时间用有形的货币来表示,只是为了更好地防止因安排不当而浪费时间。

一个人要把握好自己所节省下来的时间并合理支配,最好应制定一个计划来运用这些时间,为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表,尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。请记住,没有任何东西比事前的计划更能促使你把时间集中运用到有效的活动上来。研究结果证实了一个反比定理:当你做一项工作时,你花在制定计划上的时间越多,做这项工作所用的时间就会越少。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。

为了更好地实施你的计划,建议你每天手持两份工作表,而且最好是在同一张纸上,这样一目了然,也便于比较。在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情,如开会、约会等。在纸的另一边列出你“待做”的事项——把你计划要在这天完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番,排定优先顺序。表上最重要的事项应标上特别记号,为它你要排出一两段特定的时间来办理。如果时间允许,再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间,要留有足够的时间来弹性处理突发事件,否则你会因小失大而完不成主要工作。

“待做事项表”有一个很大的特点,那就是,会方便我们根据事情的紧急程度来灵活安排。它包括需要立刻加以注意的事项,其中有些很重要,有些并不重要。但是它有一个缺陷,那就是还包括一些重要却不紧急的事项,诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。因此,在列出每天“待做事项表”时,你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”,看看你做的事情是不是有利于你要达到的主要目标,看看“待做事项表”中的内容是否与其一致。

结束每天工作的时候,你很有可能没有做完“待做事项表”中的全部事项,不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作,就符合时间管制所要求的。不过这里有一项忠告:如果你把一项工作(它可能并不十分重要)从一天的“待做事项表”中移到另一天的工作表中,且这样的做法不只一两次,这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认,你是在打马虎眼,你不应再拖延下去了,而应立即想出处理办法并着手去做。因为时间不等人,不管你准备好了没有,也不管你跟上、跟不上生活的节奏,它都会从你身边流走,永远不再回来。

时间,既不可能拿它去做交易,也不可能贮存起来留着再用。时间的供给丝毫没有弹性,不管你需要多少时间,供给绝不可能增加。所以,时间是最短缺、最特殊、最不可替代、最不可缺少的资源。故而,我们要想用自己的勤劳、智慧开拓一条成功之路,就必须对宝贵的时间有一个全面的、正确的认识。

没有任何东西比事前的计划更能促使你把时间集中运用到有效的活动上来。三、学会控制时间

一个人来到世间,所拥有最大的财富就是生命,而生命又是以时间来计算的,所以,一个人拥有的最大财富其实就是时间。人生命延续的过程,就是一个支付时间的过程。时间可以换来知识,也可以换来金钱,但前提是:你必须学会控制时间。

爱因斯坦认为,怎样控制时间是人与人之间的最大区别。人们出生时,世界送给他最好的礼物就是时间,不论这个人是贫穷还是富有,这份礼物是公平的。有的人很会利用自己的时间,他用上天赐予的时间做了很多事,最终换来了成功。

世界上的大多数伟人,从国家元首到科学家、文学家等等,他们最成功之处就是会合理地运用时间。

有一对好朋友,他们在同一家公司做研究员,公司新启动了一个研究项目,于是两个人就不分昼夜地拼命工作,甚至连睡觉都不分开。但是一个月过去了,一个人的成果比另外一个人要大得多,成果小的人很不理解:“我们一起做研究,为什么你的成果比我的大?”那个人笑着说:“是啊,我们一起研究,甚至连题目都一样,但是有的题目我不会时就会跳过去做别的事情。等完成其他题目后,有时会惊奇地发现原来的那个问题我已经知道答案了。但是,我经常看到你在冥思苦想一个问题,很长时间都没有结果,你这样就会在无形之中把时间浪费掉了,所以没有我取得的成果多。做一件事情,你要学会合理地去控制时间,只有这样,才能使你的努力获得最大回报。要知道,时间的管理是成功的关键之一。”