书城励志成长大于成功
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第17章 做事(4)

小心时间的圈套

时间是有限的,等待处理的事情却是一件有一件,今天处理了明天还有,无穷无尽。为了有效地利用时间,多数人会最先处理那些紧急的事情。优先处理紧急事情本来是无可厚非的,但是需要注意的是,紧急的事情并不一定总是总要的事情。

一群应聘者在经过严格的初选之后,去福特公司应聘。为了不浪费这次宝贵的笔试机会,他们一个个事先都做了充分的准备。然而,出乎意料的是,这次笔试只有一道题:

你在福特公司的业务繁忙,时间像金子一般宝贵,你需要处理的事情有:紧急且重要的事情、紧急但不重要的事情、不紧急但重要的事以及不重要且不紧急的事情。你会按照什么顺序来完成这些事情?

这道题令所有的人都松了一口气,有人猜测公司是在跟大家开玩笑,或者只是走过场。不过,他们仍然很认真地完成这道题。

几乎所有的应聘者都选择了这样的做事顺序:先做“紧急且重要的事情”,接着“做紧急但不重要的事情”,再做“不紧急但重要的事”,最后是“不重要且不紧急的事情”。只有一位艾伦的答案与众不同:先做“紧急且重要的事情”,接着做“不紧急却重要的事”,再做“紧急但不重要的事情”,最后才做“不重要且不紧急的事情”。

人事经理阅完试卷后,向大家宣布说“这次笔试只有艾伦先生一个人通过,其他的朋友们,我要非常抱歉地告诉你们,你们都没有通过。原因是你们的答案所反映出来的工作思路和作风,不是我们所需要的。”

落选者都想不明白自己的失误到底在什么地方,人事经理笑了笑说:“其实,他的答案和你们只有一点点差别而已,他只是选择先做‘不紧急但重要的事情’,后做‘紧急但不重要的事情’而已。至于他为什么这样选择,我觉得还是由他本人来解释一下吧。”

艾伦站起来说:“我之所以选择这样的顺序,是因为我认为重要的事情永远都是应该优先关注和完成的。‘紧急且重要的事情’理所当然应该最先完成,接下来应该是‘不紧急但重要的事情’。大家不妨试想一下,如果你在繁忙的工作中,先选择去做那件‘紧急但不重要的事情’,等你做完‘紧急但不重要的事情’之后,那‘不紧急但重要的事情’就可能已经变成了‘紧急且重要的事情了’。这样一来,你又要集中精力来处理它,可能还会陷入循环的被动状态之中,永远不能真正地理顺工作,永远不能真正地轻松下来。这便是我做出上述选择的理由。”

艾伦的解释让大家茅塞顿开,原来大家一直在时间的急迫感中失去了掂量轻重的理智,而唯独艾伦没有陷入时间的圈套里。艾伦被录取自然是情理之中的事情,他后来成为了一名很出色的经理。

时间的紧迫感很容易迷惑我们,让我们忘记什么才是最重要的。比如,你正在写一个重要的企划方案,突然接到邮件,发给你一些软文,让你看看该如何修改,尽快回复。于是你放下手头的工作,去看这些软文。你还没有看完,同事过来向你询问一些宣传方案的细节,上次你因为忙碌拒绝了同事的要求,尽管语气很委婉,但是同事很不高兴,这次你只好停下手头的工作去跟他讨论。不一会儿,你又接到电话,客户想要就宣传活动的安排跟你商量一下,让你去对方公司面谈。你不得不放下手头的工作,去见客户。等到你想起企划方案的时候,它已经变成了紧急而重要的事情了,你得加班加点完成。当然,这只是一个片段,很多时候,我们的工作都陷入了这样的循环往复之中,似乎每天都忙的晕头转向,仔细想一想好像又都是些琐事。

在学习上,也是一样的。数学课要考试了,其他科目也都没复习,不过数学比较紧急,先复习数学,能多看一个题是一个题。其实在短短的时间里,你能复习到的知识也只是少量的。而历史知识,你本来只要花一些时间就可以记住几个经常会考到的知识点,却因为没有时间复习而忽略了。

在生活中,我们也经常陷入了时间的圈套,一味地为琐事所纠缠。因为工作、学习忙碌,而忽略了与家人、朋友的交流,忽略了关心自己的身体。当这些原本看似“不紧急却重要的事”演变成为一件“紧急且重要的事情”时,或许已经为时过晚,让你后悔莫及了。譬如身体健康,原本是最重要的事情,但你为了工作、学习、游戏,忘了关注它,等到它让你感到痛苦不堪时,已经为时晚矣了。

记住,无论时间多么紧急,最重要的事情永远是需要优先处理的。

【滴水藏海】

一位教授往一个空杯子里填满石块后,又拿出一盒小鹅卵石倒进杯子,并轻轻晃动杯子,好让小鹅卵石滚进石块之间的空当,然后教授拿出一盒沙子倒进杯子,晃动杯子,使沙子填满所有的缝隙,最后又倒进水,直到水渗透沙子溢出杯沿。做完这些,教授对学生们说道:“现在,我想让大家把这个杯子理解为生活。里面的石块代表生命中最重要的东西,比如说家庭、伴侣、健康、孩子等,所有这些对我们来说都至关重要,一旦失去将永远无法弥补;鹅卵石代表生命中较为重要的东西,如工作、房子、车等;沙子代表生命中的日常琐事;水代表烦恼、忧郁。如果我们首先把水和沙子装进杯子,那就没有空间去装石块和鹅卵石了。”时间是有限的,如果被琐事填满,那些重要的事情,就无暇顾及了。

追求价值而不是价格

经济学里有一个定律,就是价格始终围绕着价值上下波动。这个波动有时候幅度很小,有时候幅度相当大。因为价格有时会超出实际价值成千上万倍,有时会低于实际价值几百倍。原因就在于市场对价值估计的变化。

看看那些奢侈品牌,一件衣服动辄几十万、上千万,它的实际成本能有多少呢?真正影响它价格的,在于它的品牌,在于市场对这个品牌的认可度。人们觉得这个品牌值这个价格,那就是它的价值。要判断事物的价值,需要有一双慧眼,遗憾的是我们常常缺乏这种慧眼,将金子看成了废铁。

有一位富翁,只有一个儿子,虽然他有足够儿子生活一辈子的财富,却害怕留给儿子而让他不思长进,害了他。富翁决定让儿子学会自己自力更生。儿子听了父亲白手起家的故事后,大受鼓舞,决定离家去闯荡一番。儿子驾船出海,到了一片热带雨林。他在这片热带雨林里发现了一种树,树高十余米。将它放在水里,它不会像别的树一样沉到水里,而是浮在水面。外皮腐烂后,木心沉黑部分会散发出一种特殊的香味。青年觉得这种树应该很珍贵,于是将它运到市场出售,但是始终没有人来买,青年有些沮丧。而别的小贩卖的木炭,非常抢手,总是很快就卖光了。青年开始动摇了,他把这种香木烧成了木炭,拿到市场上很快就卖光了。青年高兴地回家,将自己的收获说给父亲听,父亲大为痛惜,因为这种木头是世界上最珍贵的沉香,只要切下一点点磨成粉,价值就超过木炭上百倍。

商品是有价值和价格的,一个人也有其自身的价值。确切的说,是人的能力、智慧和劳动,有其价值。很多时候,我们会对自己的价值低估了,而选择了一个不符合它的价格。

有一位年轻人,毕业后四处求职,期望能尽快找到一份正式的工作,以图安定。但是就业形势并不乐观,加上他刚刚毕业,缺乏工作经验,所以一直没有找到一份认为合适的工作。直到三个月后,他开始心灰意冷,委曲求全,凭着自己的建筑装饰设计师的证书和资质,被一家私人的小建筑装饰设计企业接纳了。虽然那家私人企业的规模很小,能给他的工资也相对偏低一点,但他已经很知足了,毕竟机会来之不易,于是他就很安心地工作起来。可是刚工作了一个月,一次偶然的机会,他碰到一位资深人士,好心地提醒他说按照行业规矩,以他的条件,所获得的报酬至少应该比现在高30%。但他谢谢这位好心人的提醒,说自己现在完全可以接受这个偏低的工资了,因为他需要这份工作。这位资深人士见他还是不明白,便劝他说:“你应该尊重你的价值,因为它已经得到了这个行业的认可。如果你贬低了自己的价值,那么等于说你贬低或破坏了整个行业的价值判断。”

年轻人听了之后,若有所思。他回去找老板谈判,希望能够加工资。但是,老板坚定地告诉他,那是不可能的,因为公司规模和实力有限。年轻人决定辞职,去寻找与自己的价值相匹配的价格,后来终于如愿以偿。

现实生活中,很多人会为了价格而放弃了价值。有的是迫不得已,暂时屈就,就像故事里的年轻人。有的人是为了高昂的价格,放弃了真正的价值,放弃了做人的尊严与良知。网上曾经有一个帖子,说一位小企业的老板,为了表彰为公司做出优秀贡献的那位员工,除了发给他奖金之外,还蹲下来亲自给他洗脚。这位员工感动得热泪盈眶,但是旁人看了却嗤之以鼻:“这小老板在作秀,有那心思不如给人家多发点奖金。”姑且不论这个帖子是真是假,我们确实大多数时候会有这种想法和说法,认为金钱鼓励来得更实惠。在价格面前,人的尊严、关爱的价值根本不值一提。

价值是一个人的立身之本,处境不利时,不能丢弃它;处境有利时,更要坚守它。每个人都有自己的价值,不要妄自菲薄,也不要自命不凡,你的价值自然带给你一个公平的价格。

【滴水沧海】

他出生在一个破碎的家庭,在成长过程中经常受到歧视和虐待。童年的阴影让他变得暴躁、无常。少年的他成了一个小混混,打架、偷窃、勒索无恶不作,当地人见到他都躲着走。有一天,他无所事事地在街上闲逛。一群少年在欺负一个双眼失明的小女孩,他们推倒了她,看她擦破了手,哈哈大笑。他决定教训这群恶棍,走过去,打得他们四散逃窜。他用手擦干了小女孩的眼泪,撕下自己的袖子,给小女孩包扎了伤口。正在他准备送小女孩回家时,她母亲找到了她,看见他跟女儿在一起,母亲很惶恐连忙把她拉到自己身边。小女孩对他说:“哥哥,你是个英雄,你的手很温暖,谢谢你。”

小女孩的话,让他很羞愧,他决定从今以后做个惩恶扬善的好人。后来,大家见到他不再躲着他,而是夸奖他是个好人。他健壮的体格、有力的拳头和灵活的身手,让那些恶棍闻风丧胆。一个有钱人,打算出很高的价钱请他当自己的保镖,对付那些不听话、滋事的人。那些钱是他从来没有见过的,但是他拒绝了,因为他始终记得小女孩的话“你是个英雄,你的手很温暖。”他不能也不允许自己用那双温暖的手再去做卑鄙龌龊的事。再后来,他做了警察,正直勇敢,锄强扶弱。

浪子回头金不换,你的价值不会因环境而改变,不会因过去而泯灭,它一直伴随着你,直到你发现。