在世界上第一个实行电子户籍卡的国家瑞士,自婴儿一降生,医院就会立即打开计算机,通过户籍网络查看他(她)是这个国家的第多少位成员,然后以此为编号开始在户籍卡中输入这孩子的姓名、性别、出生时间及家庭住址。由于婴儿和大人一样。用的都是统一规格的户籍卡,因此每一个刚出生的婴儿都有财产状况这一栏。
1998年,南美的一位黑客通过国际互联网侵入到瑞士的户籍网络,想把自己刚出生的儿子注册为瑞士人,并开始填写有关表格。在填写财产这一栏时,他随便敲了一个数:3.6万瑞士法郎。这位黑客在确信一切都天衣无缝后。关了机,他本以为自己的儿子从此就是瑞士人了,谁知不到三天,瑞士当局就发现了这位假居民。值得一提的是,查出这位假居民的并非是瑞士的户籍管理人员,而是一位家庭主妇。她在为女儿注册户口时,对前一位在财产栏中填3.6万瑞士法郎的人产生了怀疑。因为所有的瑞士人在为孩子填写拥有的财产时,写的都是“时间”二字。
他们认为,对一个人,尤其是对一个刚出生的孩子来讲。他们所拥有的财富,除时间之外,再不会有其他的东西。一个人出生后,到底拥有些什么?说到底,无非是几十年的时间,所谓生命,也就是一个逐渐支出时间的过程。有些人需要地位,就用自己的时间去换取权力;有些人需要财富。就把它一点点地换成金钱;有些人需要闲适,于是就在宁静和安谧中从容地度过自己的时日。
在新世纪,瑞士人对财富的理解,对我们或许有所启迪。你放纵了时间,财富也就从你手中溜掉了。
毕尔德先生曾经教育一个不遵守时间的年轻人。这个年轻人比约定的时间迟到了20分钟。毕尔德先生说:“年轻人,你没有权利轻视这20分钟时间的价值。我告诉你:飞机20分钟可飞行两三千里;纺织机,20分钟就织出一百多码布;我20分钟可处理两家公司的来往文件。现在你的那份工作因为你不守时失掉了,希望你以后珍惜这20分钟。”
一个人多花了50美分,一个人丢失了一份工作。不同故事里面的年轻人上了相同的一课,那就是:时间就是金钱。请珍惜自己的时间,更不要浪费别人的时间。
万通集团董事长冯仑说过:“实际上一件事情是不是伟大要靠时间。阿拉法特奋斗了45年之后,国家还没有建立,但45年已经成为一个成就,一个传奇,这45年是一个阶梯。所以当你做一件你希望它伟大的事情时,你首先要考虑你准备花多少时间。如果一年,绝对不可能伟大,20年就有机会了。我们说坐牢,曼德拉一坐坐了20年,不坐20年能伟大吗?坐两年的都不见了。所以做任何一件事情,时间是最重要的。”
念好时间管理这本“经”
对于勤奋者来说,时间似乎永远不够用,但如果善于计划,则可以使我们的工作、学习、生活有条不紊地延续下去。计划并不是日常的一件琐事,它既是对令人兴奋的一天的总结,也是对更加兴奋的明天的展望。
提高运用时间的质量有以下3个方法。
(1)利用最佳时间。一个人在一天24小时中,各个时段的精力各不相同,而不同的人又有差别。有的人早晨精力好,有的人可能晚上精力好。据统计,大约50%以上的人,其能动性在一昼夜之内有显著变化,其中17%的人早晨能动件高,33%的人在晚间能动性最高。我们把工作效率最高、能动性最强的那段时间称为最佳时间。每个人都应从自己的具体情况出发,根据自己“最佳时间”出现的规律,尽量将高质量的“时能”提供给最重要的需求,最大限度地开发和利用“时间能源”。
(2)集中精力于重点工作。世上多见的有两类人,一类是善于把自己的精力集中于重点工作的人,有成就的科学家和各行各业的专家是这样的人。科学家进行某项研究时,废寝忘食,在实验室里工作数天、数周甚至数年,才能出成果。成功者都是善于集中精力和集中使用力量的人。而另一类人,是不善于和不大善于抓重点的人,都不同程度地存在着“眉毛胡子一把抓”的毛病。这就是世上真正有成就的人不多的一个重要原因。
对于主要矛盾来说,矛盾着的两个方面,必有一方是主要的,他方是次要的,主要方面起着主导作用,事物的性质主要是由取得支配地位的矛盾的主要方面所规定的。所以,在主要矛盾中,矛盾的主要方面更是重中之重。例如,产品的质量与数量往往构成一对矛盾,要求速度快、数量多的时候,质量可能会受点儿影响。相反,要求高质量的时候,数量可能会减少一点儿。在这一对矛盾中,一般情况下,质量是矛盾的主要方面,因为质量决定着事物的性质,质量不合格就成为次品、废品。所以,追求成功的路上,不仅要集中精力抓主要矛盾,更要将矛盾的主要方面抓紧抓好。
(3)把握零碎时间。一位著名的运动员接受采访,在被问及成功的秘诀时,她回答说:在她的概念里,生命就是由很多个一分钟组成的。所以她对待每一分钟,都像对待自己的生命一样。鲁迅先生曾经说“时间就像海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的”。的确,节约点滴时间,正是许多人成功的秘诀。不积小流,无以成江海。在别人放过那些微小的时间沙粒的同时,勤奋者却把它们一一拾起,用这笔财富进行了一项技能投资,充实和完善着自己。
滴水成河。用“分”来计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。不要认为这种零碎时间只能用来办些例行公事或不大重要的杂事。最优先的工作也可以用这零碎的时间来完成。如果照着“分阶段法”去做,把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”,随时都可以做些费时不多却重要的工作。
对时间情有独钟的比尔·盖茨,在和友人的一次交谈中说:“一个不懂得如何去管理时间的商人,那他就会面临被淘汰出局的危险。而如果你管住了时间,那么就意味着你管住了一切,管住了自己的未来。”
其实何止商人需要懂得时间管理,我们人人都要念好时间管理这本“经”。唯有对时间的科学管理,才能合理地运用有限的时间,以便更好地达到自己的目标。
你把时间都用到哪里了
分析一下自己的时间都用到哪里去了?这是时间管理的第一步。介绍一个例子,惠普公司总裁普莱特把自己的时间划分得很好。他花20%的时间和客户沟通,35%的时间开会,10%的时间打电话,5%的时间看公文。剩下来的时间,他花在一些和公司无直接关系,但间接对公司有利的活动上,例如业界共同开发技术的专案、总统召集的关于贸易协商的咨询委员会等。当然,他每天也留一些空当时间来处理发生的情况,例如接受新闻界的访问等。这是他与他的时间管理顾问仔细研究讨论后得出的最佳安排。
对照一下你是否有时间管理不良的征兆?看看你是否有以下这些问题:你是否同时进行着许多个工作方案,但似乎无法全部完成?你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事?如果工作被中断你是否会特别震怒?你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却又觉得好像没做完什么事?你是否觉得总是没有什么时间做运动或休闲,甚至只是随便玩玩也没空?
对这些问题,只要有两个回答“是”的话,那你的时间管理就出了问题。
对于检讨时间管理,拿破仑·希尔曾设计了22个问题,他希望读者对这些问题能诚实地回答,切勿故意说假话来满足自己的虚荣心。因为回答这些问题的目的,在于使自己发现哪些地方应进行改善,而不是要给自己什么奖赏。现将他所设计的问题原文摘录如下:
你制订明确的目标了吗?制定了切实可行的执行计划了吗?每天花多少时间在落实执行计划上?主动执行或是想到了才执行?
你的成功目标是一种强烈的愿望吗?多久才会检讨一次这个愿望?
为了达到明确目标,你做了什么付出?正在付出吗?何时开始付出?
你采取了什么步骤来组织智囊团?你多久和成员们接触一次?你每个月、每周和每天和多少成员谈话?
你有无接受一些小挫折作为促使自己做更大努力之挑战的习惯吗?你能从逆境中找出等值利益的关键所在吗?
你是否把时间花在执行计划上或是老想着你所碰到的阻碍?
你经常为了将更多的时间用来执行计划而牺牲娱乐吗?或者经常为了娱乐而牺牲工作时间?
你能把握每一分钟时间吗?
你把你的生活看成是你过去运用时间方式的结果吗?你满意你目前的生活吗?你希望以其他方式支配时间吗?你把逝去的每一秒钟都看成使生活更加进步的机会吗?
你一直都保有积极心态吗?是大部分时候都保持积极心态还是仅在有的时候才积极?你现在的心态积极吗?你能使自己的心态立刻积极起来吗?积极之后呢?
当你以行动具体表现自己的积极心态时,是否真的会经常展现你的个人进取心?
你相信会因为幸运或意外收获而成功吗?什么时候会出现这种幸运或意外收获呢?你相信你的成功都是因为自己的努力付出所换得的结果吗?你何时付出了努力?
你曾经受到他人进取心的激励吗?你经常受到他人的影响吗?你经常真正地以他人作为榜样吗?
你在什么情况下会表现出多付出一点点的举动?每天都会这样付出或只有在他人注意时才会多付出吗?你在表现多付出一点点的举动时的心态呢?
你的个性吸引人吗?你会每天早晨照镜子并且改善你的微笑和脸部表情吗?或者你只是单纯的洗脸刷牙而已?
你如何保持自己的自信心?你何时奉行使得自己拥有无穷智慧的激励力量?你经常忽视这些力量吗?
你培养自己的自律能力吗?你的失控情绪经常会使你做一些令你很快就感到遗憾的事情吗?
你能控制恐惧感吗?你经常表现出恐惧吗?你何时以你的信心取代恐惧?
你经常以他人的意见作为事实吗?每当你听到他人的意见时,你会抱着怀疑的态度吗?你经常以正确的思考来解决你所面对的问题吗?
你经常以表现合作的方式来争取他人的合作吗?
你给自己发挥想象力的机会吗?你何时运用创造力来解决问题?你有什么需要靠创造力才能解决的问题吗?
你会放松自己,运动并且注意你的健康吗?你计划明年才开始吗?为什么不现在就开始呢?
拿破仑·希尔认为设计这份问题单的目的,在于促使人们对自己做一番思考。一个人对于时间的运用方式充分反映出他将成功原则化为自己生活一部分的程度。如果你对上述某些问题的答案是“否”,那么你就要注意了,你要朝回答“是”的方向努力。