书城励志职场博弈
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第13章 让客户心随你动

无论你从事什么职业,你都会和公司以外的人打交道,很多时候你会和公司的客户打交道。而与他们交往的过程中,他们对你的第一印象是很重要的。第一印象是好的,客户就会乐意跟你们合作。否则,你就在无形中给公司造成了损失。

打造自己完美的第一印象

美国俄亥俄大学的研究人员小罗伯特·劳恩特告诉人们,如果你给人留下一个坏印象,那是很难纠正过来的,有时候甚至一辈子都改变不了,简直比中途背叛还不如——很多人根本不会给你修正错误的机会。如此交往,是很难建立持久信赖关系的。可以这样说,“人际关系上,第一脚迈错了,后面无论多么努力几乎都是改变不了的。”在职场中与朋友交往是这样,与公司的客户交往也是这样。

那么怎样才能给人留下一个好印象呢?大家可以从以下几个方面试试。

第一,切勿咄咄逼人。跟一个人或者一群人第一次见面,要谦和,更要低调。如果刚开始就哇啦哇啦地发议论,那给人的印象是非常坏的。有一年,李明为了搞一个运动会竞猜活动去一个企业联系赞助事宜,一进门就看到一个影视明星坐在那里。他跟主人没说几句,这位明星就插嘴,大发议论,结果给他和同去的人留下了很坏的印象。

第二,尽早弄清名字。一般情况下,即将要会见什么人,你自己是比较清楚的。在这种情况下一定要准备好,别的可以不知道,名字一定要弄清楚。我们经常可以在电影或者电视剧里看到高级领导人面对一群士兵,居然能叫出其中几个人的名字。这样一来,他在士兵中的第一印象就一定是非常好的。对我们一般人来讲也是如此。如果你见到一个人,能叫出对方的名字,人家一定是非常高兴的。高兴的背后则是一种良好印象,至少人家知道你的记忆力很好。

第三,脸上常带微笑。人人都知道,眼睛是心灵的窗户;微笑的核心是眼睛,真正的微笑会通过眼睛到达心灵。发自内心的微笑一方面会给他人留下好印象,自己也显得富有魅力。要知道,人与人交往本是高兴的事情,谁也不愿意给自己找不痛快。如果你总是心绪不佳,你一定不会给别人留下什么好印象。还有一点也要注意,对第一次见面的人,切不可动辄就哈哈大笑——笑过分了也不好。

第四,请用眼神沟通。跟人家第一次见面,特别是跟异性第一次见面,万万不可盯着别人不放,否则人家很容易对你产生误解。不论是第一次见面,还是第二次、第三次见面,与他人面对面交谈,应该用眼神平视对方,也就是用眼神说话,这样你会给人家留下十分深刻的印象。

第五,杜绝无用动作。与人家见面,要集中注意力,不要有什么小动作。如果你跟人家说话的时候,小动作不断,诸如搔首弄姿、整理衣服,那说明你对人家缺少基本的尊重。如果有紧急情况,需要打电话或者发短信,可以告诉对方,说一声“不好意思”。一般人都会理解这一点。

第六,保持积极态度。态度说明很多问题,因为它直接影响着你所释放的信息。谈论“第一印象”的人都强调拥有正确态度有多重要,可是很少有人告诉我们积极态度对一个人的第一印象意味着什么。即便在焦急、紧张的情况下,你的积极态度也会对周围的人产生良好影响的。遇事冷静而不烦躁会使你得分不少。我们大多都有这样的经历。如果一个人跟你谈话的时候,对方始终是一种积极向上的态度,你是不是觉得对他的好感大增、信心增多了呢?

微笑是对客户最好的服务

在实际生活中,没有人会拒绝微笑,微笑在人际关系和实际工作中起了重要的作用,特别是在服务行业,微笑是最好的财富,是每个从业人员最宝贵的财富。

微笑给人一种亲切、和蔼、礼貌的感觉,加上适当的敬语会使客户感到宽慰,微笑同时也是尊重客户的一种极好的办法。

事实上,微笑是服务工作中一项投资最少、收益最大、事半功倍的措施。那么如何才能保持微笑呢?

第一,要出于真诚。你内心充满喜悦而表现出来的笑是真笑,这样的笑是出于真诚的。假笑会引起不良的后果,会引起人的戒备或反感。

第二,微笑要发自内心。保持心情愉快,这样笑就来得自然,笑得有感染力。苦笑、强笑都不是发自内心的,让人看了很别扭,只能起到相反的效果。

第三,平时要培养自己积极的观念。任何问题都要看光明的一面,保持心境愉快,会减少因观念消极而产生的烦恼。具有积极观念的人会把复杂问题看得简单而具有建设性,因此困难也会变得容易。

第四,控制消极的情绪。人的情绪具有波动性,受本人的生理、心理因素以及外界情况的影响较大。平素修养好的人较善于控制自己的情绪,无论内心情绪如何,都能主动地控制,所以在外表上看起来很平静、很安详,无论应对何事都能泰然处之。

第五,微笑要有感染力。你可能见过许多笑脸,仔细回忆一下,有的笑容可能留给了你很深的印象,有的笑容却像白开水一样平淡无味。

最后,微笑要自然并保持始终。只要是与客户有目光接触,就应很自然地流露出微笑。笑容要一直保持,无论何时都让客户感到我们是热情好客的,我们是友好的。

从1919年到现在,希尔顿旅馆从一家扩展到两百多家,遍布世界五大洲的各大都市,成为全球最大规模的旅馆之一。几十年来,希尔顿旅馆生意如此之好,财富增加得如此之快,其成功的秘诀之一,实赖于服务人员“微笑的影响力”。

希尔顿旅馆总公司的董事长唐纳·希尔顿在几十年里,不断到分设在各国的希尔顿旅馆视察业务。他每天至少与一家希尔顿旅馆的服务人员接触。他向各级人员(从总经理到服务员)问得最多的一句话,必定是:“你今天对客人微笑了没有?”

希尔顿旅馆先是以微笑享誉全球,而后才以旅馆规模居全球第一的。

希尔顿1887年生于美国新墨西哥州,其父去世之时,只给年轻的希尔顿留下了2000美元的遗产。希尔顿用这仅有的2000美元,只身去得克萨斯州买下了他的第一家旅馆。当旅馆资产增加到5100万美元的时候,他欣喜而自豪地告诉了他的母亲。

但是,希尔顿的母亲说:“照我看,你跟从前根本没有什么两样,不同的只是你已把领带弄脏了一些而已。事实上你必须把握住比5100万美元更值钱的东西。除了对顾客诚实之外,还要想办法使每一个住进希尔顿旅馆的人住过了还想再来住,你要想一种简单、容易、不花本钱而行之有效的办法去吸引顾客。这样你的旅馆才有前途。”

希尔顿听后,苦苦思量母亲严肃的忠告:究竟什么“法宝”才具备母亲所指示的“一要简单,二要容易做,三要不花本钱,四要行之有效”四大条件呢?终于希尔顿想出来了:“这个法宝一定是微笑。只有微笑具备这四大条件,也只有微笑能发挥如此大的影响力!”于是希尔顿订出了他经营旅馆的四大信条:微笑、信心、辛勤、眼光。他要求员工照此信条实践。他也要求员工,无论如何辛劳都必须对客人保持微笑。他确信,微笑将有助于希尔顿旅馆世界性的发展。

1930年是美国经济萧条最厉害的一年,全美国的旅馆倒闭了百分之八十。希尔顿的旅馆也一家接着一家地亏损,一度负债达50万美元。但希尔顿并不灰心,他对每一家旅馆的员工特别交代和呼吁:“目前正值旅馆亏空靠借债度日时期,我决定强渡难关。一旦美国经济恐慌时期过去,我们希尔顿旅馆很快就能进入云开月出的局面。因此,我请各位记住,万万不可把我们心里的愁云摆到脸上。无论旅馆本身遭遇的困难如何,希尔顿旅馆服务人员脸上的微笑永远是属于客人的阳光。”

事实上,在那百分之二十还未倒闭的旅馆中,只有希尔顿旅馆系统最先进入了新的繁荣期,跨入了经营的黄金时代。

希尔顿旅馆紧接着充实了一批现代化设备。此时,希尔顿走到每一家旅馆,都要召集全体员工开会说:“现在我们的旅馆已新添了第一流的设备,你们觉得还必须配合一些什么第一流的东西让客人更喜欢呢?”

员工回答之后,希尔顿微笑地摇着头说:“请你们想一想,如果旅馆里只有第一流的设备而没有第一流的微笑,那些旅客会认为我们供应了他们全部最喜欢的东西吗?如果缺少服务人员的美好微笑,就好比花园里失去了春天的太阳和春风。假若我是顾客,我宁愿住进那虽然只有残旧地毯,却处处可以见到微笑的旅馆,而不愿走进只有一流设备而不见微笑的地方……”希尔顿每天从这一洲飞到那一洲,从这一国飞到那一国,时常在灵感突来之时坐飞机回家写稿。他写的许多书中有一本叫做《宾至如归》。时至今日,这本《宾至如归》已成了每个希尔顿旅馆工作人员的“圣经”。

如今,希尔顿的资产已从2000美元发展到数十亿美元。希尔顿旅馆已经吞并了号称“旅馆之王”的纽约华尔道夫的奥斯托利亚旅馆,买下了号称“旅馆之后”的纽约普拉萨旅馆。但是,当希尔顿坐专机来到某一国境内的希尔顿旅馆视察时,服务人员就会立即想到一件事,那就是他们的老板可能随时会来到自己面前再问那句名言:“你今天对客人微笑了没有?”

微笑是指那些由内心生出,绝对真诚的笑。一个大公司的人事经理经常说:“一个拥有纯真微笑的小学毕业生,比一个脸孔冷漠的哲学博士更有用,因为微笑是对工作人员的基本要求,也是公司最有效的商标,比任何广告都有力,只有它能深入人心。”

给客户以真诚的赞美

在这个世界上有被人称赞而不感到高兴的人吗?大概没有。任何人都喜欢被人称赞,为什么呢?因为每个人都不希望输给别人,期盼成为胜利者,而不愿是个失败者。

无论是谁,在内心深处无时无刻不在期待别人的褒奖和赞美。虽然有人将赞美别人视为在拍马屁,但无论如何,赞美的话听起来总是令人欢喜。受到赞美的客户一定也会对赞美他的人表示好感。

表面上看,赞美别人好像很简单,事实上要做得恰到好处,并不如想象中容易。好话说多了,会被人认为那不过是场面话,甚至令人感到恶心、招致反感。那究竟要如何称赞才好呢?切记不要一味重复称赞对方。下面就是几个赞美别人时需要注意的原则。

第一,要找出值得加以赞美的事实。

如果没有任何值得褒扬和赞美的事实,就千万不要乱加赞美。那如何才能找到值得褒扬的事呢?这可从下列几点来观察:

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对方正在努力做的事及其成果。

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对方老是在意的衣饰或其拥有的东西。

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有关房屋的各种设计或装饰。

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身材或其打扮。

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有关对方的家人或宠物的事等等。

第二,要用言语清楚地把事实说出来。

例如只说类似“这条围巾好棒呀”这样的话,到底围巾是好在哪里则令人莫名其妙。所以若是要赞美颜色好,就最好称赞他很有选择颜色的眼光等等。例如我们可以这样赞美他:“啊!这条围巾是您自己选的吗?颜色跟您很相称,真是有眼光。”如此一来,对方一定会很高兴地接受赞美。

第三,要把握时机。

错过时机或时机不对,赞美甚至会起到相反的效果。例如看到别人穿着新衣,却说他上礼拜穿的洋装实在好看,你想这时别人心中会高兴吗?同样,对不在场的人过分褒赞,岂不是会让在场的其他人认为你是觉得他们不好吗?

过于露骨的赞美虽不太妥当,但总比听一些不中听的话要好。只有适当地赞美,才会有意想不到的效果。

站在客户的角度想问题

每个企业都在努力占领市场,其实占领市场就是占有客户,客户才是上帝,他们最终实现我们的利润。要想拥有更多的客户那么我们就应该站在客户的立场,处处为客户着想。

有一位销售培训师对学生们说:“能够把冰箱卖给爱斯基摩人的推销员不是一个好的推销员,因为爱斯基摩人在发现上当后再也不想见到他了,推销员也不要想再回到那里卖其他任何东西了,因为这样做只是在考虑自己的利益,而不是站在客户的立场上为客户着想。”

积极地为客户着想,以诚相待,以心换心是推销人员对待客户的基本原则,也是销售人员成功的要素。

一个机器设备销售员费了九牛二虎之力谈成了一笔价值40万元的生意。但在即将签单的时候发现另一家公司的设备更适合顾客,而且价格更低,本着为顾客着想的原则,他毅然决定把这一切都告诉顾客并建议其买另一家的产品,顾客因此非常感动。结果虽然这个人少拿了几万元提成,还受到公司的责难,但在后来的一年时间内,仅通过该客户介绍的生意就达百万元,而且为自己赢得了声誉!

当你本着为客户着想的原则去行动时,可能也会遇到上面事例所提到的问题,这时你应该怎么办呢?最明智的办法就是放弃眼前的利益,以便获得更加长远的利益。