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第21章 管理心理学:知“心”者治人,不知“心”者治于人(3)

我们的绝大多数的企业领导者,都非常希望有一支高素质的员工队伍。但反过来,员工们更希望自己的老板能像个老板,是个事业上处处以身作则,靠得住、信得过的带头人。只有这样,员工们才会死心塌地地跟着你。

在联想发展的过程中,曾经有这样一件事。联想有一条规则,需要二十几个人以上组成的会议迟到了要罚站一分钟。这一分钟是很严肃的一分钟,不这样的话,会没法开。

第一个被罚的人是柳传志原来的老领导。罚站的时候他本人紧张得不得了,一身是汗,柳传志本人也一身是汗。柳传志跟他的老领导说,你先在这儿站一分钟,今天晚上我到你家里给你站一分钟。柳传志本人也被罚过三次,其中有一次他被困在电梯里,电梯坏了,咚咚敲门,叫别人去给他请假,结果没找到人,结果还是被罚了站。

就做人而言,柳传志有一段很有名的话:做人要正!柳传志是这么说,也是这么做的。在联想的“天条”里,就有一条是“不能有亲有疏”,即领导的子女不能进公司,柳传志的儿子是北京邮电大学计算机专业毕业的,但是柳传志不让他到公司来。因为他怕员工的子女们进了公司,再互相结婚,互相联起来,将来想管也管不了。

因为柳传志的这种以身作则的精神,联想的其他领导人都以他为榜样,自觉地遵守着各种有益于公司发展的“天条”,才使得联想的事业得以蒸蒸日上。

著名管理学家帕瑞克曾说过:“除非你能管理‘自我’,否则你不能管理任何人或任何东西。”正所谓:“正人先正己,管事先做人。”领导就是下级学习的榜样,规章制度不只是为下属定的,也是为领导定的,领导要先做到,才能以行服人。

作为一名领导,第一原则就是要以身作则,看看你做了什么,而不是说了什么。领导并不意味着特权,也不意味着享受,而是意味着比一般人承担更多的责任,面对更多的困难。尤其是当组织遭遇困境时,能够身先士卒,展现出一种领军风范。

心灵感悟

在管理中,领导以身作则,下属就会自觉地跟随。表率的作用是无穷的,无论是规则还是制度,领导自己处处遵守,下属也不敢随便触犯;如果领导言而无信,下属也会任意妄为。

参与定律:参与是支持的前提

参与定律是由美国著名企业家M.K.阿什提出的。他认为:每个人都会支持他参与创造的事物。所以想让别人支持你的观点,就让他参与你的构思;想让别人支持你的行为,就让他参与你的行动;想让别人支持你的决策,就让他参与决策的讨论。这是最简单的道理,但在现实中却很少被实行。

现今的企业,大多还是少数几个高层做主,无论是制定企业的发展方向还是员工的待遇福利,只要高层开个会讨论一下,这件事情就算定了,就开始在企业上下推行。这样就容易出现一些矛盾,比如有些员工对一些制度或决策表示不满,严重的会辞职不干,轻微的也会消极怠工。企业不只是几个人的企业,它的发展关系到在这企业工作的每个人的生活和命运,它是大家的企业,所以企业的每一位员工都应该有发言权和参与权。让每个员工都参与到企业决策的制定中去,会让整个企业上下一心,气氛融洽,战无不胜。

美国阿肯萨斯大学教授莫丽·瑞珀特曾做过一个实验,这个实验是在美国的一个物流公司总部及其分支机构中进行的。其中有81%的人完成了调查内容。

该公司的所有全职员工都参与了调查,对调查结果,瑞珀特教授分成两组,分别被称作参与组和限制组。参与组的特点是战略远景清晰,在制定战略决策时员工参与度高,战略决策被员工高度认同等,而限制组的特点是战略远景不明确,战略决策制定的参与度低,战略决策缺乏认同等。所以,瑞珀特教授总结道:“工作满意度和组织参与度与企业的参与性文化密切相关。参与程度高的那一组显示,对战略决策的认同性是工作满意度的最重要因素,而对战略决策的参与性是组织参与度的最重要因素。”

在这项研究的基础上,瑞珀特教授得出了这样的结论:企业只有为员工提供明晰的战略远景,加强员工对战略的认同,增强员工参与设计不同阶段的战略流程的意识,企业才能从中受益。它告诉我们,只有当员工参与了公司的决策和管理后,才能对企业产生认同感和很高的满意度,才能最大限度地激发自己的工作热情,企业也才能真正实现利润的最大化目标。

参与是支持的前提,有参与才有支持。不要怕别人会有不同意见,让大家参与到公司的决策和管理中来,会让公司更有活力和激情,会让公司更融洽与和睦,会让公司有更清晰的发展前景。

想说服一个人,或想让某人支持你的决定,那么最好的方法就是让他也参与其中。人与人之间需要沟通和交流,这个世界不是“一言堂”,不是你拍板别人就必须听你的,要懂得让别人心甘情愿地跟随你,要懂得让对方参与到你的计划或决策中去,让他感觉到这不只是你一个人的意见和决定,是你们共同努力的结果。这样,你的计划就很容易成功。

有一位专门负责推销装帧图案的年轻人,就从自己的经历中悟出了这个道理。推销其实是很具挑战和智慧的一种职业。这位年轻人起初到一家公司去推销装帧图案,每次都碰壁,可他从不灰心,一直坚持每星期去一次,有时甚至一星期去几次。但是这样跑了一年多,还是没能与这家公司达成交易,而且这家公司的主管每次拒绝他的理由都是一样的:“你的图案缺乏创新,我看还是不能用,对不起……”

一年多的努力,一点收获也没有,年轻人决定要放弃,但是他想在放弃之前,搞清楚自己失败的原因。于是,他又一次出现在那家公司主管的面前,可这次他没有一直介绍和推荐自己的产品,而是恳切地请求主管能给他提点一下,提出自己对这些图案的意见,以便年轻人所在的公司能够做出让主管满意的装帧图案。这位主管接受了年轻人的请求,把自己的一些想法告诉了年轻人。几天后,年轻人带着根据主管的意见修改完成的装帧图案,又去见那家公司的主管。结果,那家公司全部购买了这批装帧图案。

通过这件事情,年轻人明白了一个道理:就是不能强迫别人接受自己的想法,而是要让他们参与创造、设计装帧图案,这样他们就会主动来购买“他们的作品”。明白了这个道理后,年轻人的推销工作就如鱼得水,做得越来越顺利了。

其实,这是个很简单明了的道理,只是很多人还不懂得运用。在企业管理中,这个道理更是适用。让员工参与公司的管理与决策,让员工感觉到那些决策是自己的“作品”,那么员工就很容易接受和支持这些决策。

再如丰田汽车公司,为了鼓励员工参与管理,在总厂及分厂设了130多处绿色的意见箱,并备有提建议的专用纸,每月开箱1~3次,建议被采纳后会对提建议的员工进行奖励。多年以来,丰田一直坚持这样的做法,对那些对企业非常有帮助的合理化建议,奖金更是高达数十万日元。就算建议未被采用,公司也会给予500日元的“精神奖”以鼓励大家多提建议。正是这种让员工普遍参与决策和管理的氛围,使丰田公司越来越强大,后来更是成为日本汽车制造业中规模最大、产量最高的公司,并挤进世界汽车工业的先进行列,一跃而成为世界第二大汽车生产商。

这就是参与的力量,懂得让对方参与到你的计划中来,你会收获意想不到的成功。

心灵感悟

员工更多地关心和参与企业管理,可以强化员工的主人翁意识,从而达到留住人才,稳定员工队伍的目的。员工大量参与企业管理与决策之日,也正是企业欣欣向荣之时。

雷尼尔效应:用“心”留人,胜过用“薪”留人

位于美国西雅图的华盛顿大学计划在校园的华盛顿湖畔修建一座体育馆,但引起了教授们的强烈反对。因为体育馆在那里一旦建成,恰好挡住了从教员工餐厅窗户可以欣赏到的美丽湖光。与当时美国的平均工资水平相比,华盛顿大学教授们的工资要低20%左右。而他们在没有流动障碍的前提下自愿接受这么低的工资,完全是出于留恋那里的湖光山色。西雅图位于太平洋沿岸,华盛顿湖等大小水域星罗棋布,晴天时可看到美洲最高的雪山之一——雷尼尔山峰。他们为了美好的景色而牺牲获得更高收入的机会,这被华盛顿大学经济系的教授们戏称为“雷尼尔效应”。

华盛顿大学教授的工资,80%是以货币形式支付,20%是由良好的自然环境补偿的。如果因为修建体育馆而破坏了这种景观,就意味着工资降低了20%,教授们很容易流向其他大学。可见,知道员工的真正需求,才能留住人才,这就是著名的雷尼尔效应。

当今,企业的竞争主要是人才的竞争。企业是否能够吸引和留住人才,成为一个企业成败的关键。美丽的西雅图风光可以留住华盛顿大学的教授们,同样的道理,企业也可以用温情来吸引和留住人才。

《亚洲华尔街日报》、《远东经济评论》曾联手对亚洲10个国家和地区的355家公司进行了调研,涉及26种产品、9.2万名员工,最终评选出前20名最出色的雇主。根据这项调查,员工心目中的“好公司”与公司资产规模、股价高低并没有直接的联系,虽说入选的20家上榜公司各有各的绝招,但它们都具备一个共同特征——带着浓浓的人情味。

小何大学毕业后到一家大型企业工作。工作前3年,公司效益非常好,每个月小何总会有一笔不菲的工资和奖金。在外人眼里,这一切已经很不错了,他也很知足。然而,由于和他一起共事的同事大都是大学刚毕业的年轻人,随着时间的推移,按部就班的工作节奏使他们变得懒散,总觉得工作缺少激情。所以,他们都想跳槽换个环境。

不料,就在他们决定跳槽的时候,公司由于在一个重大项目上的决策失误,损失惨重,多年来公司创造的辉煌一夜之间化为乌有,面临破产的困境。平时公司的经理带领他们创业,对这些年轻人也格外照顾。在公司处于困境的时候选择跳槽,他们很是过意不去,但是长期在公司待下去不会有太大的发展前途。权衡再三,他们还是决定离开,另谋高就。就这样,几个年轻人写好了辞职报告,准备去找经理谈话。

盛夏时节酷暑难耐,为了节约用电,公司老总把自己办公室空调的温度从23℃提高到24℃。为此,经理特意在门口贴了一张小纸条:“关键时刻,让我们从点滴做起。尽管公司处于困境,但困难只是暂时的,如同乌云遮不住太阳。为了节省1℃度的电量,你们进入我的办公室时,可以随便减去一件衣服。”