书城励志你能行:微软精英给年轻人的职场忠告
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第18章 沟通力:增强沟通力,沟通有助于建立良好的人际关系

沟通是信息交流的重要手段,它就像一座桥梁,将不同的人、不同的文化与不同的理念连接了起来。有效的沟通能让领导与员工充分理解,达成共识。这有助于提高制定决策的质量;能够促使企业员工协调有效地工作;有利于领导者激励下属,建立良好的人际关系和组织氛围,从而提高员工的士气……

忠告56.沟通是一个人成功的必要条件

面对着一个高度全球化的世界,我们每时每刻都生活在与他人、群体和社会的联系之中。为了更好地发挥自己的特长,为了让自己辛勤工作的结果得到社会的认可,每个中国青年都有必要学习沟通技巧、加强沟通意识、切实提高自己的沟通能力。

——李开复

有一对年轻夫妻非常恩爱,彼此都懂得谦让之道。因此,常常都让着彼此。

丈夫本来很喜欢吃鱼肚子上鲜美的鱼肉,但为了将鱼肉让给妻子,每次做出鱼来,他都抢着吃鱼头和鱼尾。而妻子本来不喜欢吃鱼肉,但她误以为丈夫喜欢吃鱼头,每次做出鱼来,都把鱼头和鱼尾特意让给丈夫。

几十年过去了,夫妻俩都成了鬓发斑白的老人。有一天,丈夫突然对妻子说道:“我好想吃顿鱼肉。”

妻子十分惊讶地问道:“你不是喜欢吃鱼头和鱼尾吗?”

丈夫说出了实情,不料,妻子却在这时哭着说道:“其实,我好想吃鱼头和鱼尾,却吃了一辈子的鱼肉。”

丈夫听了,眼泪不禁盈满眼眶。他们这一辈子恩恩爱爱,从未红过脸,但他们却犯了一个共同的错——缺乏沟通。

上面故事中的夫妻虽然过得很幸福,但他们却犯了一个共同的错误——缺乏沟通。倘若他们很注重沟通,也许他们会生活得更幸福。

所谓“人心隔肚皮”,如果对方不说出自己的想法,我们谁也无法揣摩出他真正的心意,很容易造成误会。所以,这就要求我们增强沟通力。

一般来说,沟通能力是指沟通者所具备的能胜任沟通工作的优良主观条件,即一个人与他人有效地进行沟通的能力。

沟通能力包含着表达能力、争辩能力、倾听能力与设计能力(形象设计、动作设计、环境设计),这看起来是一种外在的东西,实际上却是个人素质的重要体现,更是一个人的知识、能力与品德的综合体。

人与人之间的各种关系归纳起来都是一种互动的关系,而要与对方产生互动,那么就要用语言把自己的想法分享给他人,即使是自己最亲密的人。因为在沟通中,才能增强彼此的信任感,建立起友好的关系。

在职场中,不管是普通员工,还是老板,都必须认真学习与掌握沟通这项基本才能。因为沟通往往决定着一个职场人在职业生涯中能否获得成功,能取得多大的成就。

要想开创成功的职业生崖,那么首先就要学会与客户、上司、同事、下属沟通。这些沟通都是不可或缺的,万万不可厚此薄彼。

因为只有在职场中建立起良好的人际关系,我们才能更好地开展自己的工作。李开复曾在《做最好的自己》这本书中讲到了这样一个故事。

有一次,李开复与他的一个同事周克无意中谈到了一个问题:“许多中国人在微软工作得很努力,可是,却无法得到升迁机会,这是为什么呢?”

周克立即强调,当我们为升迁而困惑时,首先应该问自己:“开会时,我会大胆说出自己的想法吗?”

李开复自言自语道:“大胆说出自己的想法?”

“是的,就是要大胆说出自己的想法。”接着,周克便讲了自己的故事,“我刚加入微软时,也总是感觉怀才不遇。我像大多数中国学生一样,开会时总是一声不吭。直到有一天,老板问‘你是不是不开窍啊’。

“我一脸茫然地回答‘我没有不开窍啊’。

“老板接着说‘那你为什么在开会时不发表自己的意见’。

“我低着头说‘我刚来,觉得自己应该谦虚、谨慎’。

“老板很严肃地说‘我不需要你的谦虚,我需要你的想法’。

“从那以后,我努力培养自己的表达与沟通能力,最终赢得了老板的青睐。”

在职场中,学会与领导沟通尤其重要!当然,学会与同事、下属、客户沟通都非常重要。在职场中,那么如何更好地与他人沟通呢?以下提供了几点建议,供大家参考:

一、坦诚是一切沟通的基础

不管在任何时候,只有坦诚地与他人沟通,才会取得他人的信任。否则,沟通永远达不到我们预想的效果。

二、将态度、技巧、艺术三重境界结合起来

沟通首先要有一种态度与意识。只有在愿意与他人沟通的基础上,我们才能掌握沟通这门艺术。掌握沟通这门艺术,就要学会从对方的角度考虑问题,不仅要让大家接受你的观点,还要让他们主动配合你的工作,实现你的目标。

三、态度与目的正确

在与他人沟通时,我们一定要有一个正确的态度,这样更容易让别人接受。另外,我们要明确沟通目的,尽量使大家达成共识。

四、把领导当做一个特殊的普通人

领导和我们一样,有喜怒哀乐,也有爱恨喜憎。所以,我们要以对待普通人的平常心去和领导沟通,这样,就能缩短与领导的心理距离。

职场忠告

在职场中,沟通非常重要。它是职场生存的润滑剂,是你与他人建立起良好关系的桥梁。只有学会沟通,你才能缩短与他人的心理距离,才能建立起良好的人际关系,才能在职场中游刃有余。

忠告57.提升沟通力的关键就是要敢于当众讲话

我的性格中有许多弱点,不爱说话、患得患失、爱抱怨、害怕失败。但是,经过几次演讲、报告后,我觉得我也能在大庭广众面前说话了。由于有这样的成功,感觉没有什么困难可能难倒我了。

——李文阳

李文阳任微软工程师。

很多人天生性格内向,不喜欢说话,不喜欢跟别人沟通、交流,更不敢当众讲话。即使是美国第十六任总统林肯最初也是一个不善于与人沟通的人,也不敢当众讲话。大家也许会感到很奇怪,林肯后来为什么成了著名的演讲家呢?我们一起来看看他的故事。

林肯最开始是一个不善于跟别人沟通的人。林肯小时候家境贫穷,他因此不喜欢跟别的孩子玩儿,慢慢地成了一个性格比较内向的孩子。在十几岁时,为了获得一份工作,他第一次鼓足勇气当着大家的面跟一位老板说话。可是,由于他平常不喜欢说话,因此,在说话时,他不仅满脸通红,连嗓音都变了,嗓子里面好像有棉花一样,不管怎么说都说不出话来,而且手也不知道往哪儿放。

这次经历虽然让林肯十分难堪,但是却引起了他的足够重视。他知道自己以后不能再这样,否则,就没法与别人沟通,更不可能做出一番成就来。于是,他决定提升自己的沟通力。

从那以后,不管是在什么地方,他都张大嘴巴,大声说话。即使走在乡村路上,他见到树桩、高粱地,也对着它们演讲。在演讲时,他还很注意怎么做手势、面部表情应该什么样等。他还特别注重当众讲话,在一些人多的地方,他常常手舞足蹈地大声讲话。在人们的掌声中,林肯越来越自信,越来越勇于与他人沟通。

经过长期苦练,林肯慢慢地开始学着与别人沟通了。不仅如此,后来,他还常常登台参加演讲,成了世界著名的演说家。

林肯最后所取得的成功,离不开他超乎寻常的沟通力。读完上面的故事,我们知道林肯小时候并不是一个善于与他人沟通的人,他之所以能成为世界著名的演说家,是因为他通过坚持不懈地努力练就了一副好口才。

要想取得一番成就,必须要学会与他人沟通。而提升沟通力的关键就是要敢于当众讲话。

微软工程师李文阳对此深有感触,他曾说:“我的性格中有许多弱点——不爱说话、患得患失、爱抱怨、害怕失败。但是,经过几次演讲、报告后,我觉得我也能在大庭广众面前说话了。”是的,如果一个人勇于当众讲话,那么他就不会惧怕跟谁沟通了。

李文阳出生在重庆,也在重庆长大。他没有北方男人威武霸气的外表,相反,给人一种隽秀、文雅、内向、腼腆的感觉。不仅如此,他说话轻言细语、不紧不慢,假如别人多看他几眼,他还会脸红。然而,谁也没想到,如此腼腆的一个人有一天也能当着大家的面大声演讲。

李文阳大学毕业后,有幸进入微软中国工作,成了一名微软工程师。工作后的他跟小时候一样,不喜欢跟同事沟通。通常情况下,都是同事问什么,他就回答什么。对待领导,他更是默默无闻地工作,很少跟领导沟通。

不过,他用心工作所创造出的业绩让大家刮目相看。他的领导见他做事认真,但也充分认识到他不善于与人沟通的弊端,于是,便鼓励他说:“你应该多跟大家沟通、交流,这样,你才能吸取大家的优点,才能取得更大的进步。”

李文阳很腼腆地回答道:“我不敢跟大家说话。”他的领导一听,便在公司召开的员工会议上安排他演讲。

在第一次演讲时,李文阳呆呆地望着大家,紧张得一句话也说不出来,脸颊绯红,手也不知道放在哪里。

不过,在领导的鼓励下,李文阳很快就开始了第二次演讲。在第二次演讲中,李文阳表现得好多了,虽然不是很流畅地演讲,但是依然获得了同事们的掌声。

为了更好地给大家演讲,李文阳见到同事时,都微笑着主动跟别人打招呼,并绘声绘色地讲解一件事情的经过。皇天不负有心人,在第三次演讲中,李文阳演讲得非常好,获得了大家热烈的掌声。

通过这3次演讲,李文阳发现自己变了。不管见到谁,他都能微笑着跟对方打招呼了。慢慢地,他的朋友越来越多,他也越来越喜欢跟大家沟通交流。

提升沟通力的关键就是要敢于当众讲话,李文阳如果没有练习当众讲话,就不会拥有良好的沟通力,更不会拥有越来越多的朋友,还可能因为固步自封而逐渐落后于别人。所以,如果我们想要提升自己的沟通能力,就要勇于当众讲话。

职场忠告

提升沟通力的关键就要敢于当众讲话。如果天生性格内向,不喜欢说话,不喜欢跟别人沟通、交流,更不敢当众讲话,而又认识到沟通力的重要性,非常想提升个人沟通能力,那么你就练习当众讲话。

忠告58.倾听是沟通的第一秘诀——多倾听,少说话

从同理心的原则出发,在沟通过程中,如果想让他人更好地理解你,你自己首先要听取并理解他人的意见。因此,沟通的第一秘诀就是“悉心倾听”。

——李开复

伟大的推销员乔·吉拉德曾说过这样一句话:“上帝为什么给了我们两只耳朵一张嘴巴呢?我想,就是要让我们多听少说吧!”乔·吉拉德这句话告诉我们在与别人沟通时,我们要多倾听,少说话。

每个人都希望自己被尊重的心理,不管是员工,还是领导,在与对方沟通时,都应该认真倾听对方说话。如果你是一名领导,你认真倾听员工说话,并针对员工的想法提出自己的意见,那么员工不仅容易接受你的意见,还会从心里尊重你;如果你是一名员工,你认真倾听领导说话,那么领导就能感觉到你的尊重,自然就会重视你。下面有这样一个故事。

乔·库尔曼是美国著名的保险金牌推销员。有一次,他去拜访一位客户,这位客户叫罗斯,他掌管着这座城市最大的一家企业。很多保险推销员都争先恐后地向他推销保险,但都遭到了拒绝。

乔·库尔曼知道竞争力的强烈,于是,他先掌握了这位客户的资料,知道罗斯是一个大忙人,并且还请吉米·沃克先生介绍,然后再去拜访。

见到罗斯时,乔·库尔曼一边递上有吉米·沃克先生亲手签名的名片,一边热情地说道:“罗斯先生,您好!我叫乔·库尔曼,是一家保险公司的推销员。您认识吉米·沃克先生吗?是他介绍我来的。”

罗斯不情愿地接过名片,瞥了一眼,就扔在了桌子上,口里喃喃地说:“又是一个推销员。”

乔·库尔曼赔着笑脸说道:“是的,罗斯先生。”

“你已经是今天的第10个推销员了。我每天都很忙,还有很多事情要做,没有时间听你说。别再烦我了,请回吧!”乔·库尔曼话还没说完,罗斯就打断他的话,愤怒地嚷道。

乔·库尔曼并没有气馁,仍然笑着说:“我只打扰你一会儿,请允许我做一个自我介绍……”

罗斯先生很不耐烦地打断他的话,瞪圆了眼睛说道:“我再说一遍,我根本没有时间,请你去别处吧!我实在没有时间陪你!”

库尔曼很清楚,他惹怒了这位大忙人,该如何平息他的怒气呢?他默默无语,盯着罗斯放在地板上的产品。他突然灵机一动,立即说道:“这是你生产的产品?”

罗斯很简单地回答道:“是。”

乔·库尔曼紧追不舍地问道:“你做这一行多长时间了?”“22年了。”库尔曼很惊讶地问道:“那你是怎么开始这一行的?”

罗斯见乔·库尔曼问起了他的发家史,往事那艰难的一幕幕不断地浮现在他的眼前。过了好一会儿,他才缓缓地说道:“说来话长了,我17岁就来到一家工厂干活。在那里没日没夜地干了10年,后来就开了现在这家公司。这其中的艰辛可能也只有我自己才深有体会,记得有一次……”

乔·库尔曼微笑着耐心地听罗斯讲自己的故事。罗斯讲完后,发现乔·库尔曼正专心致志地听他说话,心里非常高兴,就笑着说:“好久都没有人这样听我讲我这段艰难的创业史了。给我的孩子们讲,他们都认为那是陈年往事了。”

乔·库尔曼听了他的一番话,长长地叹了一口气,说道:“创业真不容易啊!不过,不管工作多忙,也一定要多注意身体!”

罗斯很认同地点了点头,就在这时,他忽然想起了什么,立即问道:“你是推销保险的?”

乔·库尔曼微笑着说:“是。”

罗斯望着他脸上的笑容,说道:“你的微笑与倾听足以让每一位客户心动。你跟其他推销员很不一样,他们总是滔滔不绝地向我推销保险,弄得我心烦不已。所以,我决定在你这里投保,现在就签字。”

乔·库尔曼没想到会有这样的奇迹。就这样,乔·库尔曼成功地将保险推销给大忙人罗斯。

罗斯由拒绝买保险到自愿买保险的一个关键因素就是乔·库尔曼微笑着倾听他讲完他的故事,而乔·库尔曼却从来没有说让他购买保险。从上面的故事中,我们发现,乔·库尔曼的倾听让罗斯感受到了被尊重,就如他所说,乔·库尔曼脸上的微笑与认真倾听足以让每一位客户心动。乔·库尔曼之所以能成功地将保险推销给罗斯,就是因为他掌握了倾听的艺术。而其他推销员失败了,就是因为他们只会说,不会听。

倾听不仅仅适用于推销员,对于没有从事推销的员工也一样适用。沟通无处不在,因此,我们在与别人沟通时,一定要多倾听,少说话。

李开复在《做最好的自己》中写道:“从同理心的原则出发,在沟通过程中,如果想让他人更好地理解你,你自己首先要听取并理解他人的意见。因此,沟通的第一秘诀就是‘悉心倾听’。”

这是李开复的经验之谈,他之所以能在工作上取得如此大的成就,除了他出色的工作能力以外,还因为他掌握了沟通的艺术,懂得倾听之道。因此,他在《做最好的自己》中建议道:

1.倾听时,最好不要打断对方的谈话,除了对不懂的地方发问以外。

2.确认你真的听懂了对方的意思,尤其是对方讲话的重点,听完后,不妨用简单的话复述一下你听到的重点信息。

3.你的肢体语言和你的内心应当是协调一致的,要专注,有诚意。

4.使用表情、形体语言或简短的回答向对方传递反馈信息。

职场忠告

倾听是沟通的第一秘诀。我们在与对方沟通时,一定要尽量保持冷静,尽力控制自己的情绪,耐心、仔细地听完对方的话。