书城经济真账与假账
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第82章 方法81 查看企业是否建立了成熟的电算系统内部控制制度

辅“车”相依——之“车”

一个单位要搞好会计电算化工作,仅有好硬软件是不够的,要使会计电算化工作顺利进行,还要建立电算化会计系统的内部控制制度。

1.是否建立健全会计电算化岗位的内部控制制度

2.会计电算化内部的内容

3.是否建立健全计算机硬件、软件管理的内部控制制度

4.是否建立健全电算化会计系统数据安全管理的内部控制制度

数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查。

其次,应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验,如总数控制校验、平衡校验、数据类型校验、重复输入校验等。

数据通讯控制

企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。

如将大量的经济业务划分成小批量传输,数据传输时应顺序编码,传输时要有发送和接收的标识,收到被传输的数据时要有肯定确认的信息反馈,每批数据传输时要有时间、日期、记号,等等。

数据处理控制

数据处理控制是指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。

数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字的核对、对文段、记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。

数据输出控制

输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致,输出数据是否完整,输出数据是否能满足使用部门的需要,数据的发送对象、份数应有明确的规定,建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。

数据存储和检索控制

为了确保计算机会计系统发生的数据被适当地储存,便于调用、更新和检索,企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘做好必要的标号,文件的修改更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明,对整个修改更新过程都应做好登记,计算机会计系统应具有必要的自动记录能力。

5.是否建立健全电算化会计档案管理的内部控制制度

会计电算化条件下会计档案的保管范围不仅限于原有账、证、表,而且还应包括软件技术文件和软件使用过程中产生的其他有关档案;要根据电算化的特点制定相应的档案管理制度。