结账是指在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上，计算并记录本期发生额和期末余额。
1.结账的内容
2.结账规范
会计人员应按照规定，对现金、银行存款日记账按日结账，对其他账户按月、季、年结账。
（1）日结或月结时，应在该日、该月最后一笔经济业务下面划一条通栏单红线，在红线下“摘要”栏内注明“本日合计”或“本月合计”、“本月发生额及余额”字样，在“借方”栏、“贷方”栏或“余额”栏分别填入本日、本月合计数和月末余额，同时在“借或贷”栏内注明借贷方向。然后，在这一行下面再划一条通栏红线，以便与下日、下月发生额划清。
（2）季结时，通常在每季度的最后一个月月结的下一行，在“摘要”栏内注明“本季合计”或“本季度发生额及余额”，同时结出借、贷方发生总额及季末余额。然后，在这一行下面划一条通栏单红线，表示季结的结束。
（3）年结时，在第四季度季结的下一行，在“摘要”栏注明“本年合计”或“本年发生额及余额”，同时结出借、贷方发生额及期末余额。然后，在这一行下面划上通栏双红线，以示封账。
（4）年度结账后，总账和日记账应当更换新账，明细账一般也应更换。但有些明细账，如固定资产明细账等可以连续使用，不必每年更换。年终时，要把各账户的余额结转到下一会计年度，只在摘要栏注明“结转下年”字样，结转金额不再抄写。如果账页的“结转下年”行以下还有空行，应当自余额栏的右上角至日期栏的左下角用红笔划对角斜线注销。在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。
（5）编制财务报表前，必须把总账和明细账登记齐全，试算平衡；不准先出报表，后补记账簿和办理结账。
（6）凡涉及债权债务及待处理事项的账户，填写“上年结转”时，还应在摘要栏填写组成金额的发生日期及主要经济业务内容说明，一行摘要栏写不完的，可以在次行摘要栏继续填写，最后一行的余额栏填写上年度余额。
3.结账的程序
会计电算化条件下，结账工作可以利用计算机进行。
4.《会计基础工作规范》规定的结账程序及方法
（1）结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
（2）结账时，应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计’字样，并在下面通栏划单红线；12月末的本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下应当通栏划双红线，年度终了结账时，所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。
5.结账的注意事项
对结账程序规定，在实际工作中要注意以下四点：
（1）结账时应当根据不同的账户记录，分别采用不同的方。
（2）结账划线。结账划线的目的，是为了突出本月合计数及月末余额，表示本会计期的会计记录已经截止或结束，并将本期与下期的记录明显分开。根据《会计基础工作规范》规定，月结划单线，年结划双线。划线时，应划红线；划线应划通栏线，不应只在本账页中的金额部分划线。
（3）账户余额的填写方法。每月结账时，应将月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。
（4）用红字结账的情况。账簿记录中使用的红字，具有特定的含义，它表示蓝字金额的减少或负数余额。因此，结账时，如果出现负数余额，可以用红字在余额栏登记，但如果余额栏前印有余额的方向（如借或贷），则应用蓝黑墨水书写，而不得使用红色墨水。
年度终了，要把各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。
6.月末结账
第一步：先对本月所有凭证重新进行审核，仔细核对减少差错。月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上，要求日常的会计凭证数据和分录准确无误。
第二步：进行以下项目的账实核对。
现金：在结账日末进行清盘，编制盘点表。对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证，查清原因进行处理。
银行存款：对所有明细账号编制银行存款调节表对平银行账。
存货：包括原材料、在产品、产成品等。在月末时应进行盘点，并对盘点结果与明细账进行核对。如有差异应查清原因进行处理。
第三步：核对税务报表与应交税费明细账等账户的钩稽关系。
运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单（包括运费、海关完税凭证、废旧物资、农产品收购）和企业的应交税费――应交增值税（进项税额）明细账进行核对，可以参照银行存款调节表编制进项税额调节表。主要调节的是在同一账税票中应做进项转出的固定资产等税法规定不可以抵扣的项目的金额、进货退回折让证明单的时间性差异。
对于销项税额对金税开票的销项清单，及普通发票与无票收入清单和企业的应交税费――应交增值税（销项税额）进行核对。（有营业税的企业可以核对企业收入明细账与发票的清单，原理是一样的）。
对于进项税额转出等其他应交税费的明细科目核对的原理是一样的。核对平后同时编制所有税务当月申报表。
第四步：查看所有明细科目余额，对有异常的余额进行调整。
对应收应付账的核对：对所有明细账与总账进行核对；清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理；查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额，如有，应查清原因进行调整。如，应收账款贷方应调到预收账款，预付账款贷方应调到应付账款，其他应收款应调到其他应付款等。同理应付账款、预收账款、其他应付款应清查借方余额。
第五步：进行月末结账的转账分录的编制。
按权责发生制原则计提所有费用。如工资、福利费、营业税等。
摊销低值易耗品、无形资产、计提折旧、摊销待摊费用、计提预提费用等。
暂估材料（对于企业已入库材料未收到发票的应建立明细台账）、结转制造费用、结转产成品成本、结转产品销售成本等（结合存货盘点结果同时进行）。
结转本年利润，结平所有损益类科目（具体结账分录可以结合企业实际）。
结转利润总共分四步：
第一步：结转收入。
借：主营业务收入
其他业务收入
营业外收入
贷：本年利润
第二步：结转成本、费用和税金。
借：本年利润
贷：主营业务成本
营业税金及附加
其他业务支出
销售费用
管理费用
财务费用
营业外支出
所得税
若为小型企业，结转成本、费用和税金的分录为：
借：本年利润
贷：主营业务成本
主营业务税金及附加
其他业务支出
营业费用
管理费用
财务费用
营业外支出
所得税
第三步：结转投资收益。
如果余额在贷方，那么表明是净收益。
借：投资收益
贷：本年利润
如果余额在借方，那么表明是净损失。
借：本年利润
贷：投资收益
有盈利就要计算所得税。
借：所得税
贷：应交税费――所得税
若为小型企业，计提所得税的会计分录为：
借：所得税
贷：应交税金――所得税
计提完所得税，结转时：
借：本年利润贷：所得税
结转利润，知道利润来源。
到了年底，结转本年利润。
转到“利润分配”的“未分配利润”明细科目里。
调整后一般情况是贷方余额：
借：本年利润
贷：利润分配――未分配利润
如果是借方余额，做相反的凭证：
借：利润分配――未分配利润
贷：本年利润
转到“利润分配”的明细科目“未分配利润”里，在“利润分配”，各有分工，不能弄混。
账户下设六个明细账户。
利润分配核算的是实现利润的分配或亏损的弥补，以及历年分配或弥补后积存的余额。
利润分配和本年利润一样，都是所有者权益类科目，借方余额体现的是亏损，贷方余额说明盈利。盈利后的资金应做如下会计分录：
在《小企业会计制度》里，还有一个“提取法定公益金”，但新《公司法》已经取消了这项规定。
提取公积金：
借：利润分配――提取的法定公积金
贷：盈余公积
如要提任意公积：
借：利润分配――提取的任意盈余公积
贷：盈余公积
分配利润：
借：利润分配――应付股利
贷：应付股利
结转利润分配：
借：利润分配――未分配利润
贷：利润分配――提取的法定公积金
――提取的任意公积金
――应付股利