1.Excel的基本功能都有哪些
Excel界面下端有一行“状态栏”，点击“视图”按钮，选“状态栏”，就会弹出或隐藏。键入“Alt+V”、“S”亦可实现。右击状态栏弹出选项卡，显示出均值、计数、计数值、最大值、最小值、求和等基本统计计算功能选项。其中：均值用于计算选定区域数值的算术平均数；计数用于计算选定区域已经填充了内容的单元格数量；计数值用于计算选定区域可作常规数学计算的单元格数量；最大值用于计算选定区域中最大的数值；最小值用于计算选定区域中最小的数值；求和用于计算选定区域数值的总数。计算的结果在状态栏显示。会计人员可以利用这些功能进行相关计算。
（1）计算功能的选择。
操作者可以根据计算的需要，选择使用相关的功能。操作时右击状态栏弹出选项卡，移动光标，选择相关功能。或者在弹出选项卡后，键入相关字母，如键入“m”选择最大值功能，键入“a”选择均值功能。
（2）选定区域的操作。
选定一行或一列，单击行标或列标。选择连续的区域，从需要计算的起始单元格起，按住鼠标的左键，拖动至结束单元格。选择不连续的多个区域，按住“Ctrl”键，用鼠标左键单击需要计算的单元格或行标、列标。
（3）运用提示。
应用时，可以先选择计算功能，然后选定需要计算的区域。如果对相同区域的数据进行多个项目的计算，可以选定区域后，再逐项选择计算功能。
（4）怎么转换万元表。
在工作中常常会遇到要把金额单位为元的表格转换为金额单位为万元的情况，逐项修改很麻烦，即使运用公式也不便捷。可以利用Excel的选择性粘贴功能对数据作批处理：首先在同一个Excel工作表中业务表格（如销售统计表）以外一个空白单元格中输入10000，选定此单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”；然后，选定需要修改数据的单元格区域（如C5到F40），选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算栏”下选择“除”，点击“确定”；最后，对修改过的单元格区域进行格式设置，并删除原先在一个空白单元格中输入的10000。
为了避免转换后尾数造成的差异，在选定需要修改数据的单元格区域时，不应包括设置了计算公式的单元格，如小计、合计等。经上述处理后，要注意表中相关数据关系的检查，并纠正发现的错误。
怎样使用EXCEL2000统计数据
在一个大型的企业，化验室的数据是很多的，因此，计算量也相当大，采用传统的手工计算恐怕难以胜任，能否使用先进的软件来完成各种复杂的计算，回答是肯定的，用EXCEL2000可以很好地解决这个问题。
单元格C3到G3是输入数据的部分，C4是计算C3到G3的最小值，C5是计算C3到G3的最大值，C6是计算C3到G3的平均值，C7是计算数据的个数，空着的表示没有数据，无效。C7、C8是计算有效的数据，其条件是B8和B9.在C4、C5、C6、C7、C8、C9分别输入公式：=MIN（C3：G3）、=MAX（C3：G3）、=AVERAGE（C3：G3）、=COUNT（C3：G3）、=COUNTIF（C3：G3，B8）、=COUNTIF（C3：G3，B9），就会自动计算出结果，是不是很方便呢？各位不妨一试。
2.怎样用Excel计算银行还贷
现如今，从银行贷款购车买房，已经是很多人实现自己梦想的一种流行做法，特别是有较相对稳定收入的工薪一族，只要交了首期，每月定期等额付银行一定的款项，就可以拥有自己的私家车和房子，提前拥有高质量的生活水平。购买者每月等额付款，都知道这个款项里包含了部分本金和利息，从付款的第一个月起到最后一个月，这个数字都相同，但对大多数人来说，并不太清楚每个月的还款额是怎么得来的。如果想提前还贷，就更加搞不清楚了。其实很多人正在使用的Office套件中的Excel中，就提供有PMT、IPMT和PPMT函数来计算银行还贷，利用它们你可以很容易计算出自己的还贷款额，每月还给银行的利息以及本金等内容。
（1）计算每月等额还款额。
Excel中提供的PMT函数是基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。利用PMT函数可以计算出每月偿还的款额。
①PMT函数的使用格式。
PMT（Rate，Nper，Pv，Fv，Type）其中Rate为各期利率，是一固定值。Nper为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。Pv为现值，即从该项投资（或贷款）开始计算时已经入账的款项，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金。Fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略Fv，则假设其值为零（例如，一笔贷款的未来值即为零）。
Type只能用数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略Type，则假设其值为零。
②说明。
PMT函数返回的支付款项包括本金和利息，但不包括税款、保留支付或某些与贷款有关的费用。应确认所指定的Rate和Nper单位的一致性。例如，同样是四年期年利率为12%的贷款，如果按月支付，Rate应为12%/12，Nper应为4×12；如果按年支付，Rate应为12%，Nper为4。
③银行还贷计算示例。
假如你购买一套200000元的房子，首付30%后，你的贷款本金是140000元，10年按揭付清（至0），按目前银行商业住房贷款利率，10年的月利率是4.2‰。在Excel电子表格的某单元中，输入：=PMT（0.0042，10×12，140000，0，0），回车确认后，所得的值1487.66元，就是你每月等额还款的数字，它包括了本金与利息。输入公式中的0.0042是月利率，如果是年利率，要将年利率除以12转换为月利率；10×12是还款的总月数；140000元是贷款的本金；第一个0，指还完所有本息后其最后值就是0；第二个0表示期末付，银行多设置为期末付。除了用于贷款之外，函数PMT还可以计算出别的以年金方式付款的支付额。例如，如果需要以按月定额存款方式在10年中存款￥50000，假设存款年利率为6%，则函数PMT可以用来计算月存款额：PMT（6%/12，10×12，0，50000）等于-￥305.10即向6%的存款账户中每月存入￥305.10，10年后可获得￥50000。
（2）计算各月偿还的利息。
Excel中的IPMT函数是一个基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款在某一给定期次内的利息偿还额的函数，利用IPMT函数可以计算各月偿还的利息额。
（2）1IPMT函数的使用格式IPMT（rate，per，nper，pv，fv，type）Rate为各期利率，是一固定值。Per用于计算其利息数额的期次，必须在1至nper之间。Nper为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。Pv为现值，即从该项投资（或贷款）开始计算时已经入账的款项，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金。Fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额。如果省略fv，则假设其值为零（例如，一笔贷款的未来值即为零）。
Type只能是数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略type，则假设其值为零。
2.2说明应确认所指定的rate和nper单位的一致性。例如，同样是四年期年利率为12%的贷款，如果按月支付，rate应为12%/12，nper应为4*12；如果按年支付，rate应为12%，nper为4。
在所有参数中，支出的款项，如银行存款，表示为负数；收入的款项，如股息收入，表示为正数。
2.3各月利息计算按以上例子（即贷款140000元，10年还清，月利率4.2‰）来计算各月的利息。在EXCEL的A1填上“第N月”，B1填上“第N月偿还利息”，然后在A2到A121分别填上1～120，表示第1个月到第120个月。在B2单元中输入：=IPMT（0.0042，A2，10*12，140000，0，0）回车确认即可得出-588.00，即第1个月的利息为588.00元。
3.如何利用Excel快速录入小数
在工作中会计人员要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中0.001～0.010之间，这样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢？经过相关人员研究，发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入“0.001”只需输入“1”即可，下面是具体的实现方法和步骤：
（1）方法一：自动设置小数点。
①选定需要输入数据的单元格。
② 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡。
③选中“自动设置小数点”复选框。
④在“位数”框中，输入小数位数，本例中输入“3”。
⑤ 单击“确定”按钮，开始输入数据。
提示：“位数”框中可输入正数，也可以输入负数。例如，如果在“位数”框中输入“3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为“0.001”。如果在“位数”框中输入“-3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为“1000”；在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。
（2）方法二：自定义数据格式。
①选定需要输入数据的单元格。
②在“格式”菜单上，单击“单元格”，选中“数字”选项卡。
③在“分类”下拉框中选中“自定义”。
④单击“类型”输入框，输入新的格式类型“0.000”，注意逗号为半角英文字符，而非中文全角标点。
⑤单击“确定”按钮，开始输入数据。
提示：可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数，在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”，定义为类型“####”时将显示为“1000”，定义为“#”时显示为“1”。
不难看出，使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能，但仍存在一定的区别：使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效，方法二则只对选中单元格有效，使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时，用户可根据自身需要选择不同的方法。
巧妙删除Excel中的换行符
在用Excel输入数据时，我们知道按下“Alt+Enter”可以在单元格中实现换行。笔者在管理学籍时，录入家庭住址时就常用这一招。不过，今天却遇到了一件麻烦事，领导要求把学生的家庭住址变成一行，也就是要把换行符全部去掉。真是狂晕，如果一个一个去修改，还不把我累死。
静下心来想一想，“解铃还需系铃人”，Excel应该会有办法的。捣鼓了一会儿，办法找到了，也非常简单，方法如下：选定当前列，单击“格式/单元格”，出现“单元格格式”对话框，单击“对齐”标签，可以看到中间的“自动换行”是选中的，把它前头面的小勾去掉，就一切OK了。
其实，我们在按下“Alt+Enter”实现在单元格换行时，就是把这个“自动换行”的选项选上了，现在反过来，也同样可以把它去掉，如此而已。
EXCEL分解混合成本
量本利分析是企业研究成本、产销量与利润之间依存关系和变化规律的重要手段。但量本利分析的前提是应用变动成本法，按成本性态将混合成本（全部成本）分解为变动成本和固定成本两部分。混合成本分解的方法通常有技术测定法、会计法、高低点法、散布图法和线性回归法。而线性回归法是根据已知若干期间历史数据，采用数学中的最小二乘法，使所确定的直线与各成本点之间误差平方和最小，分解的结果最为精确、科学；但其运算工作量大且繁复，尤其是多元回归分解，手工难以准确解算。为解决线性回归法成本分解中复杂的数学计算问题，可借助于EXCEL电子制表系统的相关函数，通过计算机进行简便的操作就可实现。
（1）分解混合成本的相关函数
EXCEL电子制表系统中函数的语法分为函数名和参数两部分，参数用圆括号括起来，之间以逗号隔开。参数可以为单元格区域、数组、函数、常数（逻辑型、数值型等）。分解混合成本时，主要采用线性回归函数LINEST，辅以使用索引取值INDEX与四舍五入ROUND函数。
①线性回归函数LINEST.LINEST类底统计分析函数，通常用于销售量和成本预测。若用于分解混合成本，该函数的功能为：运算结果返回一线性回归方程的参数，即当已知一组混合成本为Y因变量序列值、N组Xi有关自变量因素的数量序列值时，函数返回回归方程的系数bi（i=1，2……n单位变动成本）和常数a（固定成本或费用）。多元回归方程模型则为：y=b1x1+b2X2……+bnXn+a语法格式：LINEST（y序列值，x序列值，Const常数项不为零否，Stats系数检验统计量出现否）。
其中：Const、Stats均为逻辑变量，只有TRUE和FALSE两个输入选项。Const为TRUE或被省略，正常计算a（固定成本）；否则为FALSE，a设置为0.Stats指定是否返回检验统计量的值，如果Stats为TRUE，LINEST返回有关检验统计量；否则为FALSE或被省略，LINEST函数运算结果只返回系数bi（单位变动成本）和常数a（固定成本）。
第一行bi为各因素的单位变动成本，a为固定成本；第二行为各自变量因素的标准误差值；第三行为相关系数r2与总成本y的标准误差值；第四行为统计值、Df为自由度，分别用于判定自变量与因变量间的关系式是否偶然出现和确定该模型的置信度水平；第五行SSreg与SSresid分别为回归平方和、残差平方和。相关系数r的取值范围在十1与-1之间。若r=0不相关，即业务量与总成本无直接依存关系；若r越趋近于1，说明相关程度越大；若r=+1，表示业务量与成本保持正比例相关；若r=-1，表示业务量与成本保持负比例相关。因此可根据计算结果中的相关系数，判断其因素或多因素与混合成本费用是否相关；若相关，分解结果有效，否则无效。
②索引取值函数INDEX.语法格式：INDEX（单元格区域或数组常量，行序号，列序号）；功能：使用索引从单元格区域或数组中选取值。可用该函数在LINEST函数返回系数序列数组表中根据所需数据所处的行列位置定位选取。
③四舍五入函数ROUND.语法格式：ROUND（数字，小数位数）；功能：将数字四舍五入到指定的小数位数。由于LINEST函数的返回值为6位小数，用此函数指定保留的小数位数。
（2）应用实例
假定某企业前5期的动力费用与取暖日数、非生产用煤气方数、发电度数三因素具有相关性。动力费用与三因素的数学关系模型应为：
操作步骤如下：
①选定任一工作表的A2：E7区域输入已知各期动力费用、取暖日数、煤气方数、发电度数，并进行格式设计；选择一连续单元格区域B7：E9，其大小难备放置线性回归方程的固定及变动系数a、b1、b2、b3及相关系数r2。
②选用[插入]菜单上[名字]命令下的[定义]子命令，将因变量动力费用所在的区域B2：B6定义为Y，将三个自变量取暖日数、煤气方数及发电度数所形成的连续区域定义为X。
③在单元格B8中输入计算a的公式=ROUND（INDEX（LINEST（YX，TRUE，TRUE），1，4），2）。其中，与LINEST函数嵌套的INDEX函数的参数1和4，分别为INDEX函数从LINEST函数返回的检验统计量的系数表中索引a的行号与列号；与INDEX嵌套的ROUND函数中的参数2意为保留2为小数。
④将B8单元格的公式复制和粘贴在b1、b2、b3及相关系数r2对应的单元植C8、D8、E8、B9中，然后仅修改各公式中INDEX函数从LINEST函数返回的检验统计量的系数表中索引所需系数的行号与列号。计算单位变动成本b1、b2、b3及相关系数r2的公式分别为=ROUND（INDEX（LINEST（Y，X，TRUE，TRUE），1，3），2）；=ROUND（INDEX（LINEST（Y，X，TRUE，TRUE），1，2），2）；=ROUND（INDEX（LINES（Y，X，TRUE，TRUE），1，1），2）；=ROUND（INDEX（LINEST（Y，X，TRUE，TRUE），3，1），2）。当公式输入完毕，计算结果则自动存放并显示于B7：E9单元区域。
相关系数平方为0.87，经开方后其值接近0.93，结果说明取暖日数、煤气方数、发电度数与动力混合费用高度相关。取暖日数、煤气方数、发电度数与蒸汽混合费用关系数学模型则表达为：
y=2282.27X1+0.08X2+0.31X3+190245.1
用以上方法进行多元混合成本费用分解，函数运算结果（目标数据）和源数据区域建立了自动链接关系。当源数据变更时，目标数据将根据输入的公式函数自动重新计算得出新的成本费用分解结果。
用Excel进行分步成本核算
（1）用Excel进行分步法结转的特点
工业企业成本核算的分步法，有逐步结转分步法和平行结转分步法之分。逐步结转分步法既可以采用综合结转，也可以采用分项结转，两种方法各有利弊。如果要弥补综合结转的不足，就需要进行成本还原工作，但这是一件非常麻烦的事。本文介绍利用Excel进行逐步结转分步成本核算以解决这一问题的方法。
在计算机环境下，各步半成品明细帐同时提供成本项目的分项和综合指标，当然可以考虑模拟手工进行成本还原工作。但是，事实上这完全没有必要。在计算机环境下，逐步结转分步法的综合结转和分项结转可以同时进行。这样，就不必进行所谓“成本还原”工作，使成本还原这一难题自然得到解决。
综合结转和分项结转同时进行的关键是，在产品生产的每一步骤，设置既提供成本项目的分项指标又提供综合指标的半成品明细帐。综合结转半成品成本时，在半成品明细帐上取综合指标；分项结转半成品成本时，取分项指标。综合结转和分项结转同时进行，在手工环境下，这几乎等于做两套成本核算帐，无疑会使工作量大量增加，倒不如进行成本还原；而在计算机环境下，这却是一件容易的事。下面用Excel作一示例。
（2）用Excel进行分步成本核算示例
假定甲产品生产分两个步骤，分别由两个车间进行。第一车间生产半成品，交半成品库验收。第二车间按所需数量从半成品库领用，所耗半成品费用按全月一次加权平均单位成本计算。两个车间的月末在产品均按定额成本计价。成本计算程序如下。
第一，选定Excel的一张工作表，命名为“生产成本明细帐一甲半成品”。在该表上设计生产成本（甲半成品）明细帐格式，并根据各种生产费用分配表、半成品交库单和第一车间在产品定额成本资料，登记第一车间甲半成品生产成本明细帐。
原材料工资及福利费制造费用合计
月初在产品
（定额成本）30602700428010040
本月费用。
合计。
完工转出产
成品成本。
月末在产品
（定额成本）31002600440010100
其中，“完工转出产成品成本”各栏和各“合计”数通过设置Excel公式自动生成。
其他数据，如“本月费用”栏的“原材料”项目数据，也可通过链接在Excel工作表上设置的原材料费用分配表自动生成。本文限于篇幅，不再介绍。
第二，选定Excel的一张工作表，命名为“产成品明细帐一甲半成品”。在该表上设计产成品（甲半成品）明细帐格式，并根据半成品交库单和第二车间领用半成品的领用单，登记甲半成品的产成品明细帐。
数量件原材料工资及福利费制造费用合计
月初余额。
本月增加。
合计。
单位成本508531336482147.00
本月减少1055339.253290.056805.7015435
月未余额15762.75469.95972.32205
其中，“本月增加”各栏数据与“生产成本明细帐一甲半成品”工作表“完工转出产成品成本”各栏数据链接。
注意，在半成品明细帐的格式设计中，既提供成本项目的分项指标-“原材料”、“工资及福利费”、“制造费用”，又提供综合指标-成本项目的“合计”，以便在表中为综合结转和分项结转半成品成本提供数据。在确定成本项目的单位成本时，为了保证在引用单位成本时按规定的小数位计算，使用了Excel内置的四舍五入函数ROUND。
第三，选定Excel的一张工作表，命名为“生产成本明细帐一甲产成品一综合结转”。在该表上设计生产成本（甲产成品一综合结转）明细帐格式，并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单，以及第二车间在产品定额成本资料，登记生产成本（甲产成品一综合结转）明细帐。
其中，“本月生产费用”各栏成本项目中的“半成品”数据与“产成品明细帐一甲半成品”工作表“本月减少”栏的综合指标-成本项目的“合计”数据链接。
第四，选定Excel的一张工作表，命名为“生产成本明细帐一甲产成品一分项结转”。在该表上设计生产成本（甲产成品一分项结转）明细帐格式，并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单，以及第二车间在产品定额成本资料，登记生产成本（甲产成品一分项结转）明细帐。
（定额成本）
其中，“本月耗用半成品费用”栏成本项目中的数据与“产成品明细帐一甲半成品”工作表“本月减少”栏的分项指标-“原材料”、“工资及福利费”和“制造费用”数据键接。
（3）示例说明
示例中，假定甲产品生产仅有两个步骤。如果步聚更多，可按照完全相同的原理，设置各步的半成品和生产成本明细帐。
当在Excel的工作表上，设计好逐步结转分步法的综合结转和分项结转同时进行的各种明细帐格式后，可以存为模板文件。打开模板文件，就会产生带有公式的空白明细帐。这样，当在费用分配等表中输入最初的原始数据，即可自动生成包括综合结转和分项结转的产品生产成本的各种明细帐。
EXCEL的约当产量比例法
（1）约当产量。
指根据期末在产品的投料和加工程度，将在产品按一定标准折合为相当于完工产品的数量。
（2）约当产量比例法。
就是将期末在产品成本和本期发生生产费用的总和，按完工产品数量和期末在产品约当产量的比例进行分配，以计算本期完工产品成本和期末在产品成本的一种方法。
在产品生产过程中，随着工艺加工过程的进行和产品的逐渐形成，耗费于产品生产的各项费用也岁之逐步累积，在产品耗用各项生产费用的长度，分别与各种不同的因素成比例关系。如：耗用材料费用的多少与投料程度成比例关系；耗用工资费用和制造费用的多少与产品的完工程度成比例关系。因此，要分别成本项目计算在产品约当产量。公式如下：
某工序在产品约当产量=该工序在产品数量*该工序在产品完工率
某工序在产品完工率
=（上工序累积单位产品定额工时+本工序单位产品定额工时*50%）÷单位产品定额工时*100%
某项生产费用分配率
=（该项目期初在产品成本+该项目本期发生生产费用）÷（本期完工品产量+期末在产品约当产量）
期末在产品某项目成本=期末在成品约当量*该项生产费用分配率
期末完工产品某项目成本=期末完工产品产量*该项生产费用分配率
（3）要求。
采用约当产量法分配完工产品与期末在产品成本
①计算分配率：材料费用分配率：24000÷（1000+200）=20元/件
工资费用分配率：11000÷（1000+200*50%）=10元/件
制造费用分配率：5500÷（1000+200*50%）=5元/件
②期末在产品成本：直接材料成本=200*20=4000元
直接工资成本=200*50%*10=1000元
制造费用成本=200*50%*5=500元
③本期完工产品成本：直接材料成本=24000-4000=1000*20=20000元
直接工资成本=11000-1000=1000*10=10000元
制造费用成本=5500-500=1000*5=5000元
④ 根据上述计算结果，编制成本计算单：
产品成本计算单
19××年×月完工：1000台
期末在产：200台
成本项目期初在产品成本本期发生
费用合计期末在产品
成本完工产品成本
总成本单位成本
直接材料。
直接工资。
制造费用。
合计。
利用Excel编制科目汇总表
在传统的会计核算方法中，科目汇总表账务处理程序是应用较广泛的一种账务处理程序。在没有实行会计电算化，或者正处于电算化与手工账并行期间的单位会计核算过程中，编制科目汇总表是一项比较繁重的工作。本文介绍了利用Excel编制的科目汇总表的方法，希望对大家的审计工作有所帮助。
本文以工业企业为例介绍，选用科目可以根据实际情况进行增减。具体制作步骤如下：
（1）打开Excel程序，选择菜单栏工具/选项/常规，将“新工作簿内的工作表数”更改为61后确定。制作好科目汇总表后，请将此选项改回3，否则每次新建的Excel工作簿内都有61个工作表。
（2）选择菜单栏文件/新建，新建一个工作簿。然后选择菜单栏文件/保存，在出现的对话框中选择文件的保存位置及文件名后保存。
（3）右键单击工作表标签Sheet1，选择“重命名”，然后输入“汇总表”；依次右键单击工作表标签Sheet2到Sheet60，分别重命名为从“101”到“542”的各个会计科目编号。
（4）在A1单元格输入“****单位科目汇总表”，然后选定A1：L1单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。
（5）在E2单元格中输入“****年**月”。选定E2：H2单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。在L2单元格中输入“单位：元”。
（6）在A3单元格输入“编号”；在B3单元格输入“会计科目”；在C3单元格输入“借方发生额”；在D3单元格输入“贷方发生额”。选定A3：D3单元格，选择菜单栏编辑/复制。单击E3单元格，选择菜单栏编辑/粘贴；单击I3单元格，重复上步操作。
（7）在A4到A23单元格中依次输入会计科目编号“101”到“151”，在B4到B23单元格中依次输入会计科目“现金”到“长期投资”；在E4到E23单元格中依次输入会计科目编号“161”到“241”，在F4到F23单元格中依次输入会计科目“固定资产”到“长期借款”；在I4到I23单元格中依次输入会计科目编号“251”到“542”，在J4到J23单元格中依次输入会计科目“应付债券”到“营业外支出”。
（8）在B24单元格中输入“合计”，在F24中输入“借贷差”。
（9）单击表标签101，进入101表中。在A1单元格中输入“返回汇总表”。选定A1：I1单元格，选择菜单栏“格式”/“单元格”/“对齐”，将“合并单元格”复选框选中后确定。确认选中刚才合并的单元格后，选择菜单栏“插入”/“超级链接”，在出现的对话框中单击“本文档中的位置”，在单击右边出现的“汇总表”后确定。以后用鼠标单击此单元格或者将光标移入后按回车键，即可返回汇总表中。
（10）在A2单元格中输入“凭证号”；在B2单元格中输入“借方发生额”；在C2单元格中输入“贷方发生额”。选定A2：C2单元格，选择菜单栏编辑/复制。单击D2单元格，选择菜单栏编辑/粘贴；单击G2单元格，重复上步操作。
（11）在A18单元格中输入“合计”；在B18单元格中输入“=SUM（B3：B17）+SUM（E3：E17）+SUM（H3：H17）”。选定B18：C18单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。此例中每个科目输入的最多凭证数是45，可以根据实际情况进行增减。该步操作的目的是自动汇总各科目的发生额。
（12）选定B3：C17、E3：F17、H3：I17单元格，选择菜单栏格式/单元格/数字/会计专用，将小数位数设为2；货币符号设为无。选定A2、D2、G2单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中将列宽设定为7后确定；选定B2、C2、E2、F2、H2、I2单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中将列宽设定为11后确定。
（13）单击工作表左上角方块（工作表选定器）将整个工作表选中，然后按住shift键单击工作表标签542以同时选中101到542工作表。选择菜单栏编辑/填充/至同组工作表，在出现的对话框中将“全部”单选框选中后确定。
（14）单击表标签汇总表，进入汇总表表中。单击“现金”会计科目，选择菜单栏插入/超级链接，在出现的对话框中单击“本文档中的位置”，在单击右边的’101’后确定。按照上述步骤，依次单击“银行存款”到“营业外支出”各会计科目，在出现的对话框中分别选择相应位置。此步操作的目的是在汇总表表中单击会计科目，即可进入对应的科目明细表中以输入该科目发生额。
（15）在C4单元格输入“=/101/！B18/”。选定C4：C23单元格，选择菜单栏编辑/填充/向下填充。修改C5为“=/102/！B18/”，参照此方法，依次修改C6：C23单元格中内容。选定C4：D23单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。
（16）参照十五步骤，对G4：H23、K4：L23单元格进行各项操作。以上两步操作的目的是将各科目明细表中的发生额合计数自动取到汇总表表中。
（17）单击C24单元格，输入“=SUM（C4+C23）+SUM（G4+G23）+SUM（K4+K23）”。选定C24：D24单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。在G24单元格中输入“=C24-D24”，此步操作的目的是总计科目发生额。
（18）单击A1单元格，选择工具栏上字号为12；选定A2：L24单元格，将工具栏上字号选择为
10.选定A3：A24单元格，选择菜单栏格式/行/行高，在出现的对话框中输入12后确定；选定A3、E3、I3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入4后确定；选定B3、F3、J3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入14后确定；选定C3、D3、G3、H3、K3、L3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入9后确定，如果以后这些单元格中出现“####”符号，移动鼠标到列标签上，当鼠标变成十字型时双击，即可使列变宽而使数字正确显示。好了，大功告成！现在您可以使用它进行科目汇总工作了。
用Excel精确确定内含报酬率
内含报酬率反映投资项目的真实报酬，广泛应用于对投资项目的评价。遗憾的是，内含报酬率是一个高次方程的解，不易得到准确值，因而在实际应用中不得不以一个估计值代替。从“准确”的概念出发，如果某一指标不能得到其准确值而要用估计值代替的话，那么，估计值与准确值之间的误差应限定在一个允许的范围内，即估计值应达到要求的精确度。但是，采用通常查表的方法确定内含报酬率误差范围较大，在一定程度上影响了评价的准确性。本文用Excel来解决这一问题，以期能简便而精确地确定内含报酬率。
（1）由于净现值NPV随着报酬率r的增大而递减，可以先确定r1和r2，使NPV（r1）＞0，NPV（r2）＜0，然后调大r1、调小r2，向r0靠近，使NPV（r0）=0，r0即为内含报酬率。
那么，要求内含报酬率估计值r与准确值r0之间的误差不超过事先给定的允许误差ε，也即：
采用上面方法通过调整r1和r2，可将确定的内含报酬率估计值r与准确值r0的误差限定在事先给定的范围ε内：
（2）但在通常的情况下，调整r1和r2是一件非常麻烦的事，利用Excel却可以很容易地进行。下面举例说明。
设某投资方案初始投资额为50，000元，项目使用年限为5年，第1、2、3、4和5年的现金净流量分别为8000、12030、13900、15000和25000元。试确定该方案的内含报酬率（误差不超过0.0001）。
首先，选取不同的报酬率r，如从[0.07，0.16]两端每隔0.01取若干数，计算出相应的净现值NPV（r），确定满足NPV（r1）＞0和NPV（r2）＜0，且最接近的r1和r2。
在本例中，选定Excel的一张工作表，在A1至A10区域分别输入0.0700、0.0800……0.1600，在B1单元格输入公式：
“=NPV（A1，8000，12030，13900，15000，25000）-50000”
计算对应A1单元格报酬率0.0700的净现值（公式中NPV为Excel内置的净现值函数）8598.73，再利用Excel的自动填充功能，在B2至B10区域按如下公式：
“=NPV（A2，8000，12030，13900，15000，25000）-50000”
……
“=NPV（A10，8000，12030，13900，15000，25000）-50000”
即用左键点住B1单元格的填充柄向下拖到B10，计算对应A2、A3……A10单元格报酬率数据的净现值。
显然，误差值0.005不符合题设不超过0.0001的要求，需要再调大r1、调小r2向ro靠近，缩小误差值。
第二步，从0.1200起，每隔0.001取一个数，直到0.1300，再闪确定满足NPV（r1）＞0和NPV（r2）＜0，且最接近的r1和r2。
这时，若取内含报酬率的估计值为误差仍达不到所要求的精确度。
第三步，继续调大r1、调小r2，向ro靠近，从0.1220起，每隔0.0001取一个数，直到0.1230，进一步确定满足NPV（r1）＞0和NPV（r2）＜0，且最接近的r1和r2。
0.00005＜0.0001达到了要求的精确度，则0.12235即为所求的r。
在第二、三步的调整中，调大rl、调小r2向ro靠近，是将上一步确定的范围[r1，r2]细分成十等分取值。这样，一步一步地缩小，最终总能使[（r2-r1）/2]≤ε。
如果要求的精确度更高，可以再调大r1、调小r2向ro进一步靠近，直到达到所要求的精确度为止。实际应用中，可以充分利用Excel的复制、自动填充等功能，使操作更加简便快捷。
4.如何利用Excel制作工资计算表
在企、事业单位中人事部门每月都将花费大量的精力制作当月工资发放通知单。其实利用Excel中的IF函数来设计计算表可大大提高工作效率。
首先建立一个Excel基本情况表，如工号、姓名、工资、奖金、补贴等（可使用财务部门数据），然后在姓名后插入任意列（如病假、事假、迟到等）。在表的最后几列标示相应的扣工资、扣奖金、扣补贴与标记等。
现在示例利用IF函数来设计工资计算表。
假设条件：
工资：当月病假天数小于6天，不扣工资；大于5天扣全月20%工资。当月事假天数小于6天，不扣工资；大于5天扣全月30%工资。
奖金：当月病、事假合计超过10天，停发当月奖金。合计小于10天病假，每天扣奖金10元，事假每天扣奖金20元；迟到每次扣奖金5元。
补贴：当月病假小于16天，每天扣补贴1/23，大于15天停发。当月事假小于11天，每天扣补贴1/23，大于10天停发。
制表过程：
（1）单击I2，打开粘贴函数（fx），选逻辑类的IF，单击确定。Logicaltest位置填C2〈6；Valueiftrue位置填0；Valueiffalse位置填F2*20%，回车。
（2）把光标停在公式栏右边，打开粘贴函数（fx），选逻辑类的IF，只不过分别填入D2〈6，0，F2*30%，回车。
（3）单击J2，重复第1步，分别填入C2+D2〉10，G2，C2*10+D2*20，回车。
（4）重复第2步，分别填入E2〉0，E2*5，0，回车。
（5）单击K2，重复第1步，分别填入C2〈16，C2*H2*1/23，H2。
（6）重复第2步，分别填入D2〈11，D2*H2*1/23，H2，回车。
（7）单击L2，重复第1步，分别填入I2+J2+K2〉0，1，0。
最后使用自动填充柄在I、J、K、L列按需要填充，以后每月只要在C、D、E列输入考勤记录，然后在L列使用自动筛选，此种方法非常简便实用。
5.如何利用Excel计算个人所得税
Excel强大的表格处理功能，使会计人员在工作中往往有得心应手之感。下面，就是利用Excel计算工资薪金个人所得税的制表过程。
（1）命名文件。
打开Excel，另存book1，更名为“个人所得税计算表”；双击sheet1，待sheet1被选中，更名sheet1为“1月份”；然后，将sheet2等工作簿定义为工作组全部删去。
（2）制作表格。
按照个人所得税纳税规定，制作具体表式。
在表格中，“非应税项目”是指：依照税法规定不征缴个人所得税，但又随工资奖金等一起发放的款项。如：在国家规定范围内职员向保险公司支付的养老保险金、向房改中心支付的住房公积金、独子费、差旅费等。由于该项目所含内容比较繁杂，可以就该项目的归集先制作Excel计算表，再将计算结果与上面所列示的“个人所得税计算表”相链接。
（3）设置公式。
在制作该表时，关键是要搞清工资薪金计算个人所得税的税法规定，并设置相应的计算公式。
（应纳税）薪金所得=工资+奖金-非应税项目；应纳税所得额=（应纳税薪金）所得-减除费用；对于中国居民而言，个人所得税的月减除费用为1600元。
下面，就要设置所得税税率栏的计算公式。一般地，企事业单位职工的工资薪金所得，往往与单位整体效益及职工平均工资水平相一致。利用Excel逻辑判断公式，就可以设置关系式。
有了税率，就要计算应纳所得税额。计算应纳所提税额，运用的依然是Excel的逻辑判断公式，不同的是：上面公式返回的值是税率，而这里公式返回的值将是应纳所得税额。
应纳所得税额=应纳税所得额×税率-扣除额。由于计算过程中，数字间有乘的关系，所以，在单元格键入公式时，加ROUND予以取整。
（4）复制循环作业。
由于已经设置了第二行的公式，运用Excel的拖曳复制功能，我们可以将各行次的公式设置好；到2月份，我们运用Excel拖曳复制工作簿的功能，用鼠标左键+CTRL将工作簿“1月份”复制1份，再将复制后的工作簿名称“1月份（1）”改为“2月份”，然后进行编辑。如此循环作业，相信计算个人所得税的工作将不会再使你挠头了。