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第83章 组织你的工作空间

想一想你所在的工作环境。如何组织工作空间完全是个人的事,要根据自己的品位和所从事的工作而定。然而,你必须考虑到以下几个基本因素:

1.地点

如果你走运,能选择自己的工作地点,那一定要选有助于工作的地方。如果工作需要专心投入,就选择安静的私人场所。如果自己开公司,则应选择交通便利的地方,以使你的潜在顾客能很容易就找到你。

2.空间

选好合适的工作地点后,去计算一下自己需要多大的地方来工作,多数人会觉得实际工作的空间比真正需要的少。这样在添置必需的设备前,我们就能知道哪些空间是可以利用的。

3.合理布局常用工具

把你所需的工具列成一份清单,并按使用频率排序。这样,你就知道该如何摆放常用工具。不要在工作的地方堆满不重要的东西。比如从加拿大打猎归来,你把驼鹿头高高悬挂在办公室,也许这很值得观赏,但如果它会分散你的注意力,那么你就应该把它放在别的地方。然而不管怎样,它总会占据一定的空间,不如在那儿放一个更有用的工具,比如备忘录板。

4.舒适

一些人认为,工作地点不应以舒适为目的。一般说来,这些人要么是工作狂,要么认为工作本来就是一件讨厌的事。事实上,不舒适的工作环境会分散注意力,还会降低工作效率。既然生活中已经有太多的不舒适、困惑和挫折了,为什么还要把事情变得困难重重呢?

通常情况下,舒适的工作地点应有合适的座椅、良好的通风和光线。如果你坐着不动,工作很长时间的话,应选择一把稳固舒适的靠背椅。你应该尽量去找一把舒适的椅子,这样你就不必每十分钟就需要起来活动一下了。但也不要太舒适,否则你会睡着的。为了避免眼睛疲劳,不要灯光直接照射,最好选用光线均匀的照明设备。

良好的通风有助于减少因工作环境空气污浊而造成的疲劳。办公时室内的温度选择依个人而定,但是,一定不要把你的工作地点设在通风口处。