书城励志口才的艺术
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第2章 社会交往的发生过程

什么行为才能叫作社会交往?社会交往是怎样发生的?要回答这两个问题,首先要弄清楚构成社会交往的各种因素。

构成社会交往的因素有主动者和受动者、交往手段、反馈等。

主动者和受动者。

主动者是社会交往活动的发动者,或叫发起者,他是交往活动的主体,也是交往结果的直接受益者;受动者是交往活动主体的交往对象,也叫交往活动主体的受体。例如,甲邀请乙去参加一个专题讨论会,乙很高兴地接受了甲的邀请。这里,甲是社会活动的主动者,乙则是受动者。离开了主动者或受动者即主体或受体,就无所谓社会交往活动。当然,主动者或受动者,有时可能是个人,有时则可能是群体。如某单位与另一个单位交往,就是群体(主动者)与群体(受动者)的交往。

交往手段。

交往手段也叫交往工具。社会交往活动的主动者也好,受动者也好,都要通过交往手段来实现交往。交往手段主要包括言语和身体动作两大类。言语交往,称之为口语交往,用身体动作交往,称之为非口语交往。

口语交往就是开口讲话,向受动者传递信息、交流思想、表达感情。在运用口语交往的手段时,言语一定要简洁明快,意思一定要明确。否则,容易发生歧义,引起受动者的误解。

非口语交往的手段包括许多方面,具体说来,有:

(1)衣着打扮。可以通过穿着不同的衣服,选择不同的发型,以及配戴不同的眼镜、手饰等等,来交流自己的态度和情感。

(2)声音。讲话的音量和音调也可以表现不同的情感和态度。

(3)姿势。臂、手、脚或者头的活动,也可以传达信息和情感。

(4)体势。人体站着、坐着或走动时,其姿态和活动也可传递信息,交流感情。

(5)眼神和面部表情。眼睛是心灵的窗口,面部表情更能表达一个人的思想感情。所以,眼神和面部表情是传递思想感情的重要手段或工具。

(6)空间距离。当人们发生交往时,相互之间距离的远近,常常能显示出他们之间的亲疏程度和社会关系。

在社会交往过程中,口语和非口语共同发挥着传递信息、交流思想、表达感情的作用,二者缺一不可。也就是说,社会交往是主动者用口语和非口语两种手段传递信息的过程,这个过程是持续的,又是不断变化的。

反馈。

在社交活动中,主动者运用口语和非口语手段给受动者输送信息时,还要不断地根据受动者的反应来调节自己的言行。受动者对主动者的反应,就叫作反馈。主动者收到了反馈信息,然后才能决定下一步应该输送什么信息,应该怎样做。例如,你去发表演讲,如果台下的听众听得很认真,那么,你就可以继续讲下去;如果听众表现得很不耐烦,或交头接耳,或大声喧哗,那么,你收到这种反馈信息后,就应该作出变化;或是马上闭嘴,或是变换一个话题。

在交往过程中,反馈是非常重要的。因为只有反馈,主动者才能知道受动者在多大程度上收到或接受了自己输送的信息,才能决定下一步应该怎么办。没有反馈,交往就会无法继续下去。

那么,信息和反馈是怎样沟通的呢?

信息和反馈的沟通,是通过主动者和受动者的能动作用实现的。从主动者方面来看,他要进行交往。首先需要了解交往对象的身份和知识水平。这里有三种情况:一种是对交往对象的情况了解甚少,对方将会作何种反应也心中无数;一种是知道对方属于哪一层次或哪一类型的人,也能估计到他对哪类话题感兴趣,但还很难确切把握到底对他谈论什么是最适宜、最受欢迎的;一种是对交往对象了如指掌,对他可以谈论任何问题。面对这三种情况,主动者就必须根据交往对象的不同情况,选择不同的信息内容,用词、造句、声调、姿势、音速等等,也要与交往对象的特点相符合。这种表述的选择过程,叫做“编制信息”。

从受动者方面来看,在交往过程中,主动者的信息不管传递得多么具体、明确,受动者都要按照自己的理解对它进行过滤、翻译。比如,如果主动者讲的是上海话,而受动者是北方人,那受动者就要费劲地进行翻译,还原他的意思。受动者的过滤、翻译过程,叫做“还原信息”。

主动者在交往时有一个“编制信息”的过程,而受动者收到主动者发出的信息后,又有一个“还原信息”的过程,并将“还原信息”的过程反馈给主动者。于是,信息和反馈就沟通了。当然,这种沟通既是双方的,又是不断重复的。因为主动者发出信息,受动者经过过滤后反馈给主动者,主动者经过编制后又反馈给受动者,这样循坏重复,就构成了社会交往活动的全过程。

干扰。

从实际交往的情况看,主动者和受动者之间的交往不可能是一帆风顺的,必然会遇到各种各样的干扰和阻力。干扰的因素是多方面的,既有来自外部的客观因素,也有来自内部的主观因素。比如,你发出了一个信息,而对方却没有收到或把它误解了;或者对方发出的反馈是不准确的,等等。这些,都可能是由于干扰造成的。

在现实的社会交往中,受到干扰的现象比比皆是。所以,要使交往富有成效,主动者和受动者都必须自觉地排除各种干扰,都必须根据交往双方的社会背景、思想观念和交往水平进行编制和还原信息,防止发生误解。

现在,我们可以回答社会交往的发生过程这个问题了。这就是:社会交往是主动者与受动者之间编制与还原信息的过程,是不断调节和排除干扰的过程,是循环重复、持续不断的过程。在这个过程中,主动者和受动者相互作用、积极活动,直到双方的心理需要得到满足,交往目的得到实现,才告一段落。然后,又开始了新的一轮社会交往过程。