书城家居绿色生活手册
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第159章 家庭挡案的整理与保存

证书类——包括全家的毕业证书、荣誉证书、资格证书、聘书、获奖证书等,应集中存放一处。

通讯录——记有亲朋好友、同学同事的姓名、住址、电话、单位等详细情况,家里人各备一本分册;另外备有一本汇总的名录大全,全家通用。

信函类——这是珍贵的家庭文史资料,可按年份或写信人身份分列并保存好。

发票和说明书——是指家里购置各种家电、家具(也包括其他高档的用品)后把发票及使用说明书集中存放,既不会遗失,又便于查找,需要时可以派上用场。

金融备忘录——记载银行存折、债券、信用卡的起讫日期、金额及编号,一旦失落可以及时报失并提供号码。至于那些原始的金融凭证当然也要仔细地、妥善地保存好,绝对不能掉以轻心。

家庭大事记——内容是家庭成员的毕业、升职、加薪、再就业、受表彰、出版书稿的日期,以及亲属的乔迁、出国、红白喜事等,也可算是一种“人事备忘录”。

影集——可以按人分开,顺年份而排列,并在照片边上标上文字说明,在封面上注明顺序。

图书目录——把家中所有图书的书名抄至一本硬面抄上,同时注明一下作者、出版社及存放位置,或分类编号。

剪报——可以分为医疗保健、奇闻轶事、政策法规、生活常识等几类来分贴,便于收集和翻阅。

家庭档案的整理和保存看似复杂,其实只要在开始时花上一点时间,待打好基础后就可以按部就班——有了新的内容及时“归档”。

现在许多家庭有了电脑,可以把有关资料存入电脑,随时调用。如果上网,谨防泄密。