书城励志小激励大成果
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第6章 经典案例(1)

杰克·韦尔奇的激励学

西方世界在比喻恩威并济的管理方式时,经常使用“胡萝卜与棍棒”的意象来传达。如果说到通用电气(GE)前任CEO杰克·韦尔奇(Jack Welch)的管理风格,这位曾被誉为“全美最严厉老板”的杰出经理人,或许会被想象成拿着“棍子”、鞭策员工的时候居多。

然而,韦尔奇其实有着一套独特的胡萝卜哲学,而在他著名的“4E+1P”领导学当中,激励正是要件之一,甚至可说是最重要的条件。

他认为,懂得激励的经理人,将会引导出人们最好的一面,为员工注入信心,鼓舞他们持续地迎向挑战。

激励的力量

任职于通用电气时,韦尔奇时常要对股东、华尔街分析师、主管及员工发言;卸下CEO职务之后,韦尔奇则是在世界各地发表演说,但是许多人应该都从他的自传中得知,他自小就有口吃的毛病。

这个很容易就让一个小孩因为遭人讪笑而失去自信的毛病,却被韦尔奇母亲的一句话,便轻易地化解了。母亲告诉韦尔奇:“那是因为你太聪明了,舌头跟不上你大脑思考的速度。”

韦尔奇自小热爱运动,等到他多年后回顾年少时参与球队的照片时,赫然发现自己常常是当中个头最娇小的孩子,但在此之前,他从来没察觉到这一点,因为母亲总是赋予他坚强的信心,让他相信自己可以成就任何事。

在1981年正式上任通用电气CEO职位时,韦尔奇在自传中有这样一段自述:

在表面上,我看起来相当自信,认识我的人都形容我很自负、骄傲、果决、急躁与强悍。然而在内心里,我仍有很深的不安全感;在群众面前,我必须跟自己的语言障碍搏斗,而每当别人询问我的身高,我总相信自己比实际上的5尺8寸(约173mm)还高一寸半。

韦尔奇是如何克服自己的恐惧与障碍的?答案是来自母亲的鼓励。在韦尔奇眼中,母亲虽从未担任管理工作,却是建立自尊的专家。他说:“母亲给予我的礼物中,最珍贵的一件,或许是我的自信心。”而自信心,往后也成为韦尔奇在每一个与他共事的经理人身上,最希望能够找到与建立的一项特质。他认为:

信心能够带给你勇气,并且扩大你的触角;它让你扛起更大的风险,帮助你达到超乎想象的成就。帮助人们建立自信,是领导能力的一大重点,你必须提供足够的机会与挑战,让人们超越自己的极限——同时,以各种可能的方式,奖励他们的每一项成果。

打从小时候,母亲就让韦尔奇了解到追求卓越的必要性,她知道怎么凶儿子,也知道如何安慰他。而这种鼓励与责备双管齐下的方式,也造就了韦尔奇往后在激励员工时的管理原则。

建立价值,营造坦诚的工作环境

在《赢》(Winning)一书中,韦尔奇开宗明义便谈到组织“使命与价值”的重要性。他曾经用3年的时间和五千多名员工,共同研拟出通用电气的价值观,而且还将之印成名片大小的亮面卡片。不过,韦尔奇认为,光是揭示价值观还不够,还必须建立起信赏必罚的原则。

换言之,符合价值的员工,公司务必奖励;与价值不符的人,就要受惩罚、甚至走路。在一次对通用电气主管的发言中,韦尔奇说道:“看看你们的周围:这里比去年少了5名成员,一个因为特立独行而被开除,另外4位则是因为(缺乏)价值观被解雇。”

这些价值观包括:坚持追求卓越,绝不姑息官僚作风;展现无界限的行事作风,寻求并采纳最佳概念(无论来源为何);建立一个清晰、明确、顾客导向的愿景,并且持续为愿景的执行注入动力;以及营造一个能拓展员工潜能、活泼、不拘形式且彼此信任的环境,奖励进步,并赞扬成果等等。

诚如通用电气的价值观所揭示的,韦尔奇对于官僚体制深恶痛绝,因此极力主张组织应该简化层级,并且增加透明度;要做到这一点,则有赖营造出“坦诚”氛围。而当组织是透明的,所有工作进展会更迅速,员工也会了解自己的位置。

韦尔奇指出,“我对通用电气的员工谈坦诚,讲了二十多年。对人不够坦诚,是企业最大的肮脏小秘密。”坦诚,能创造出开放的组织气氛,让每个人都了解的自己所属团队及其他团队,为何进行某项工作,进而营造出每个人能同在一条船上的感觉。

至于如何营造坦诚的文化,韦尔奇建议高阶主管以身作则,在每一个领域里的每一个层面,均展现出坦诚的态度。唯有当公司重视、奖励坦诚,并且让展现出坦诚的员工成为楷模,员工才能往同一个方向迈进。

韦尔奇认为,坦诚所能产生的效应惊人,不但能激励组织成员展开对话,还能因此加快组织流程,让大家迅速进行讨论、扩充并改进各种构想,进而采取行动。更重要的是,开诚布公可以少掉无意义的官样文章,鼓励员工说真话,直抵问题核心。

鼓励学习,用教育训练奖励好表现

韦尔奇不但是学习型组织的信仰者,更是不遗余力的推动者。当他因为将“在市场上不是第一或第二”的事业整顿、出售或关闭而备受争议时,却依然斥资翻修通用电气的克罗顿维尔(Crotonville)管理发展中心。

或许是深知优秀人才对于自我成长与学习的渴望,韦尔奇认为,鼓舞和留住好人才的另一个重要方法,就是教育训练。而且无论是通过哪种方式,教育训练务必要让人觉得是为了奖励员工的好表现,而不是服务年资的酬庸。

他指出,“人员管理良好的公司,会协助员工实现他们的美梦。公司如果负担得起,会请自身的高阶主管领导,开办内部训练课程。”

克罗顿维尔所提供的,正是这类教育训练,包括为最具潜力的主管提供高阶主管发展课程(EDC)、中阶主管的企业管理课程(BMC),以及为后起之秀设计的管理发展课程(MDC)。

从1984年起,韦尔奇便全程参与这三大高阶主管课程,有时候在上课前,还会先寄发一份手稿,针对不同的课程,提出不同的探讨主题。

例如,在1996年某次针对MDC课程,他便对全体学员提出了下列问题:

1.就你日常工作中遭遇的主要困扰,有哪些是你或你的直属上司可以解决的?或是我可以协助的?

2.在通用电气的生涯中,最理想的3件事是什么?

3.你在通用电气的事业生涯中最不满意、最希望改变的是哪一点?

在通用电气的主导下,克罗顿维尔日渐变成一个开放的讨论环境,员工可相互激发构想、散播最新观念,他自己则是可以通过这个沟通管道,让讯息穿透层层的组织架构,直接传达给主管。

20世纪80年代末,每次参加克罗顿维尔的训练课程时,韦尔奇经常有个疑惑:为什么主管所提出的问题,都不先问过自己的上司呢?原来是,他们不敢。在他看来,这根本不被允许,因为他认为:“有想法的人就是英雄。”

韦尔奇认为,主管很少会想到部属有没有把话讲出来或受到尊重,因而在许多组织里,绝大多数人都是沉默的。

有鉴于此,为鼓励通用电气人勇于发声,韦尔奇便在全球各地的运营据点推动“合力促进”(Work-Out)项目,鼓励员工与主管一同找出更好的做事方法,并且合力消除妨碍工作的官僚作风和障碍。

这项活动是仿照新英格兰地区的传统市民大会,每次为期两、三天,与会成员30~100名不等,还包括一位从外面请来的引导员。主管会在一开始到场说明举办“合力促进”的用意,并承诺两件事:对于会议中所提出的建议,75%要立即答复是或否,其余25%则要在30天内处理。接着,主管离场,把场子交给员工自由讨论,直到会议结束,再回来兑现承诺。

推动合力促进计划之后,“主管无所不知的文化,消失得无影无踪,”韦尔奇这样说道。

差异化管理,棍棒与胡萝卜双管齐下

韦尔奇坦言,他的价值观中,真正引人不快的,就是差异化管理:即“活力曲线”(Vitality Curve),将员工按照绩效优劣,区分为顶尖的20%、中等的70%和垫底的10%,并且据以判定公司投入资源的多寡。

所谓投资的多寡,指的是组织的红利、认股选择权、赞美、爱、训练及其他各式各样奖励,都要给表现最顶尖的员工,让他们的荷包和心灵都充实饱满。

至于中等员工,则要鼓励他们积极参与,保持高昂士气,因为这群人是组织的中坚。韦尔奇认为,要管理这群人,关键在于训练、正面回馈和精心设定目标。如果有人的发展前景看好,就应该在各项业务和职能间轮调,接受磨炼,增进知识和经验,并且考验他们的领导力。

针对垫底的10%,韦尔奇展现了他不假辞色的严厉作风:“非走不可。”

尽管这种将员工强迫排名的做法备受争议,但韦尔奇却笃信这套“绩效优劣决定奖酬多寡”的管理哲学。他认为,一视同仁的奖励制度,只会让表现优异者愤愤不平,甚至打击他们的工作士气。

因此,活力曲线会以奖励作为后盾:加薪、授予股票选择权或晋升。顶尖员工的调薪幅度必须是中等员工的2~3倍;中间员工的调薪幅度必须足以表彰他们的贡献;至于垫底的员工,则不该受到任何奖励。同样地,优等生能够拿到最高额度的认股权,中等员工则约有60%~70%的人能得到认股权。

韦尔奇认为,差异化管理只要搭配公正坦诚的绩效考核制度,就能营造一个公平的环境。然而,通用电气的员工也都知道,韦尔奇非常擅长于棍棒与胡萝卜双管齐下,当他给你奖金或股票选择权时,他也会让你知道他想在来年看到什么。

真诚奖励,精神与物质兼重

关于金钱能否激励员工这个问题,韦尔奇谈过一个令他难忘的小故事。某次会议中,几位高阶主管在讨论如何奖励该年度表现杰出的科学家时,某位副董事长说:“这些人要的不是钱,他们要的是表扬。”

听到这话,韦尔奇的反应是:“他一定忘了自己是怎么爬上来的!”韦尔奇认为,人若是表现出色,当然希望获得表扬。但是,少了钱,奖励的效果难免大打折扣。

不过,这并不表示韦尔奇只重视金钱报酬,而忽略其他形式的表扬或肯定。

他曾说:“我要为经理人提供一个小秘诀,就是踏出奔向目标的每一步时,别忘了跟团队一起庆祝工作进展,表扬又接近目标一步的成就。借着真诚的奖励与庆祝,领导者会创造出激励人心的气氛,进而让公司获利。”

例如,当他还在通用电气的塑料实验室担任小主管时,每当他和团队成员谈成一笔500美元的订单,就会去喝啤酒庆祝。他们不但将每个500美元的客户名字贴在墙上,标明是“500美元俱乐部”,还决定只要在俱乐部新增10个名字,就要再次庆祝。最终,塑料事业以惊人速度成长,规模达到2600万美元,而韦尔奇也在32岁之龄,晋升为通用电气最年轻的事业总经理。

虽然有很多人认为韦尔奇是把员工当成非榨干不可的柠檬,但其实应该说,韦尔奇非常善于通过激励的手段,激发人们采取行动、达成目标。

他经常通过亲手写的短笺,奖励员工的好表现,或是提醒他们有待改进之处;而通过终年不断的主管会议与训练课程,他至少叫得出1000名主管的名字,也知道他们的职责。试想,这对员工是何其惊人的强化力量!收到韦尔奇亲笔写的短笺、被韦尔奇认得,确实能让人们觉得自己很重要。

韦尔奇非常在意自己被冠上“全美最严厉的老板”这个封号,也许是想要扭转这样的形象,他在某些情况下,确实能让员工觉得非常窝心。

例如,有位员工因为不想让女儿转学,而婉拒升迁,虽然他只告诉直属长官,并未上报韦尔奇,但韦尔奇还是和他通电话,并送去一张亲笔短笺,大意是肯定对方表现,说大家都很喜欢他,因此公司决定让他留在原单位,开创更佳业绩。

还有一次,有位经理在韦尔奇面前简报时,紧张到发抖。他说,“我很紧张,我老婆告诉我,如果简报没过关,她就要把我赶出家门。”

当天稍晚,韦尔奇请人将12朵玫瑰和一瓶上等香槟送到那名经理家,并亲手写了短笺给他的太太:“你先生今天表现非常好。对于他和你这几个礼拜来所经历的这一切,我们感到抱歉。”

在批评者眼中,韦尔奇掌管的通用电气,是缺乏人性的工作环境,但他自己则认为,他想要将公司打造成一个“讲究实际,却又温暖人心”的地方。

诚如韦尔奇所言:“对于愿意加入竞争的人而言,通用电气会是全世界最理想的工作场所。我们有最好的训练和发展资源,以及一个允诺提供人们机会和专业成长的绝佳环境。”

延伸阅读

韦尔奇的领导8守则

守则1

领导人致力于提升团队层次,把每一次的接触,都当作评量、指导部属和培养部属自信的机会。

培育人才是领导者每天的工作,把握和每个员工接触的机会,给怀有真才实学者加油打气,灌输他们自信。千万不要吝惜赞美,而且要讲得越具体越好。

守则2

领导人不但力求部属看到愿景,也要部属为愿景打拼,起居作息都围绕着愿景运作。

愿景不能崇高却含糊,而且要不厌其烦地一谈再谈。当员工为愿景打拼,且有实际表现时,不论是薪水、奖金或其他形式的奖赏褒扬,都吝啬不得。

守则3

带人要带心,领导人应散发正面的能量和乐观的气氛。

乐观开朗的经理人,会让团队或组织也充满正面的思考和前景。此外,领导者也必须走出办公室,深入了解每个人,真正关怀部属的工作。

守则4

领导人因为坦率及信用声誉而获得信赖。

不要隐匿坏消息,也不要掠人之美,将部属的功劳归于自己。遭逢困境时,更要扛起责任。