第一节 同事交往说话技巧
作为一个领导者,和同事、平级保持良好的关系是其事业成功的基础。但是在现实生活中,应酬同事,与平级之间处理好关系也是其最头痛的事情。出生于荷兰的哲学家斯宾诺莎说过:“人不会嫉妒树木的高大或狮子的勇猛,只会嫉妒一个地位与他相等,工作也与他相同的人。”一个领导者与其同级之间,由于行使相同或相似的权力,从事具有可比性的工作,因而容易产生嫉妒,是一种激烈的竞争性关系。因此,现代领导者一定要掌握一些应酬同事的技巧,为自己创造一个宽松的工作环境。
一、创造融洽的同事关系
与同级之间创造一种融洽的同事关系是非常重要的。俗话说得好:路遥知马力,日久见人心。同事关系的建立是双方长时间在一起工作形成的,需要双方从细节做起,从小事做起,相互尊重、相互理解、相互促进。
1.注重礼节
在我们与同事朋友的交往中,我们可能会忽略一些礼节上的问题,尤其是在亲密的朋友们,这种东西会被认为是一种伪饰。但礼节上并不是那么无足轻重的,它至少能使你明确你将要做和正在做的事情,能使你注意到做事的分寸,也能使你显出一种成熟、细致与稳重来,不拘小节也可能是真实的,但如果做得自然、恰当,有礼节总比没有礼节强得多。
2.强调情义
要做一个受人尊敬、爱戴的人就必须时时去关心他人,与他们同忧共喜,这样,你才会走入他的心里。但常人却总要不知不觉地跌入这一个陷阱。
我们现在有这样一种观点,认为在人际关系上也是一种投资,只不过投的不是资,而是情义,这同样有个识时识趣,近虑与远谋的问题。有些人在别人春风得意之时靠上去,见人一时委靡便扬长而去。这种人缺乏远见卓识,同时也缺乏品德,是为我们所不齿的。
英文有句话叫:“A Friend In Need Is A Friend Indeed”意思是共患难的朋友才是真正的朋友。
契诃夫和朋友拉扎烈夫?格鲁津斯基在森林里一起慢慢地走着。走着走着,分开了。
开头,两个人互相叫着名字,但谁也看不见谁。
“安东?巴甫洛维奇?契诃夫——你在哪儿?”格鲁津斯基大声叫着。
但是,契诃夫没有回答。
两个人走散了,各自在森林里采着蘑菇。格鲁津斯基觉得时间不早了,他抬头辨认了一下方向。不好,走出森林的路找不着了!怎么办?他只好向契诃夫隐没的方向走去。
走了半俄里,他开始尽可能大声地呼喊。那声音在森林里听起来是很可怕的:
“安东?巴——甫洛——维奇——”
不大一会儿,前边的树枝响了。树枝分开,契诃夫大步走出来。他几乎是跑着来到格鲁津斯基的面前。他的手里,晃动着他采蘑菇时用来拔草的小木棍子。
“你怎么啦?亚历山大?谢苗诺维奇?”契诃夫害怕地瞪大了眼睛。
“我怎么啦?没什么!”
“我认为狼在扑你!”契诃夫认真地说。
格鲁津斯基笑了,他十分感动。他看了看来打狼的契诃夫,又看了看契诃夫手中只能吓唬兔子的细棍儿……
是的,他就这样跑来了,来帮助朋友打狼……
契诃夫仅拿着一根细棍来帮朋友打狼,情形固然可笑,情景却令人感动。这样的朋友不交岂不可惜。在工作中,在与同事相处时,若真心帮助同事,岂有翻脸之时!
3.真诚地赞美对方
领导可以用评价的方式赞美下属,同事之间也可以运用评价式赞美,或别的赞美方式。同事之间的赞美,特别是有关才能方面的,首先要调整好合适的心态。有的同事认为:“他那点才能算什么?”同事之间难免会有竞争,所以,多少有点抵触、敌对、嫉妒的心理。用一颗健康而真诚的心去赞美同事的才能是首为重要的。
“不问你从哪里来,只问你与谁一起来?”身边的同事才高八斗,能力过人,也是你的骄傲和幸运。赞美同事的才能时,要富有一些爱心,而不是干巴巴的敷衍,正如,母亲赞美孩子时,眼神里流露的是深深的爱意,语调里也透露一种喜悦和满足。赞美同事才能时,要适当表达你的佩服之情——如果他的才能的确令人佩服。“英雄惜英雄,美人惜美人”,同事之间就应该虚怀若谷,该请教的就请教,该佩服的就佩服。
同事间赞美才能时,可以“内行”地赞美对方,即用专业术语去赞美对方。
术语是构成一门学问的细胞,是其基本构成要素和基本概念。俗话说,各行都有各行的行话、“黑话”。曲艺中有吹、拉、弹、唱,其中又各有丰富内涵;相声中有说、学、逗、唱;
围棋中有边、角、星、目、棋筋、收官等;书法中有筋、骨、神、锋,这些,都是某一领域中的“行话”。在一定的场合下,你用专业术语予人以赞美,让人觉得你是“圈内人”,你的赞美才会让人觉得可信,有权威性。
如果,同事因其才能而获奖或获擢升职,那就更要表达你由衷的赞美和喜悦。事实上,同事之间,会有“近水楼台先得月”之效应,他会推动你的工作,激励你的进取。
二、巧妙消除隔阂
平级之间由于工作问题闹矛盾是在所难免的。因为人与人之间观念、工作作风方面的差异必然会产生一些冲突。但双方出现冲突之后,领导者一定要抓住各种时机,运用一定的说话技巧,巧妙地消除彼此间的隔阂,使双方和好如初。
1.自我改正
永远不要忘记这句话:你可以怀疑他人,但绝不能怀疑自己。美国好莱坞的一位制片商曾经说过:“现在敢于暴露自己缺点的人实在太少了,一般人甚至不敢承认自己的错误与失败,唯恐不能表现得十全十美,我就会轻视他们,其实我对于有勇气承认自己缺点的人,评价很高,我也乐于与这样的演员见面,我相信他或她可以凭自己的力量出人头地的。”
的确,能够承认自己的缺点或过错的人,容易使人产生好感,但能改正错误的人,则更令人佩服,因为这需要极为成熟的力量才能做到。“自我改正力”的最大优点在于你自己就能改正自己的错误,不必假手于人,这样可以保持自我的独立性。
一般人一旦遇到需要改正的事情时,往往会表现出两种态度。一是被事情外在的感情因素所困扰——遗憾的是多数人都是如此,因而丧失正确的判断力与采取适当行为的能力。嫉妒、自怜等最无好处的感情,会产生相当大的压力,压迫着整件事与被事情卷入的人,使他无法采取对自己最有利的行动。二是产生无比的勇气——坚强地面对问题,并解决问题。事实上,只要你能够及时去改正自己,你便能很容易地达到目的。
你所能采取最聪明的行动之一,就是第二种情况,换句话说,就是培养自我的“改正意识”,这也是最极简单易行的方法。首先,你必须确立自己内心的改正诚意与热情,并且要有改正欲望。其次,绝对禁止自己逃避错误,或说些敷衍塞责的话。最后,将“改过”作为自己唯一的目的,而且下定决心不达目的绝不甘休。如此一来,其他一切事都属于次要问题,而你的脑中也不会再有其他杂念了。
既然每个人都有自我改正的能力,那么与同级相处得不好,发现是自己错误时,就要产生巨大的勇气,面对错误,面对同事,改正自己的缺点或不足。
众所周知,廉颇与蔺相如的故事,二人分别是赵国的武、文重臣,别国之所以不敢侵犯皆因二人。但廉颇总觉自己功劳比蔺相如大,事事都与蔺相如为难,而蔺并不计较这些,只把国家利益放在首位。当廉颇得知真实原因后,负荆到蔺家请罪,为千古后人效仿。
2.积极接触
受到同事的非议,可能是因彼此之间不了解,积极与同事接触,采取适当的措施补救,会非常有效的。下面的例子告诉我们一个对付不义同事的策略,不妨试试看。
富兰克林在参加一个地区的议会选举时,遇到了极大的困难。原来有一个新的议员,对他发表了一篇很长的反对演说,在那演说的词意里,竟把富兰克林批评得一文不值。遇到了这样一位出语不义的同事,是多么棘手的事呀!那该怎么办才好呢?
富兰克林告诉我们:“我对于这位新议员的反对,当然不高兴,可是,他是一位幸运而有学问的绅士,他有声誉和才能,在议院里很有地位。然而,我绝不对他表示一种卑陋的阿谀,以取得他同情与好感,我只在隔日之后,运用了其他适当的方法。
我记得曾经有人讲起过,他藏书室里有几部很名贵且珍稀的书,我就写了一封简短的信给他,说明我想看看这些书,希望他答应借我几天。他立刻就把书送了来,大约过了一个星期,我就将那些书送去还他,另外附上一封信,很热烈地表达了我的谢意。他以前不和我谈话的,可是,当我们下一次在议院里遇见的时候,他居然跑上前来,和我握手谈话了,而且非常客气。还对我说,在一切事情上都要帮我忙,于是我们逐渐成为知己,有了美好的友谊。”
富兰克林的这一故事,粗看起来似乎很平常,但你仔细一想,这在富兰克林的成功上,是十分重要的因素。我们也该用类似的策略,去对付你那些出语不义的同事!
三、同事交往忌讳
1.忌语言相撞
良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。不管什么形式的语言冲撞,都是有害的。当主动冲撞者实施冲撞,被冲撞者由于自尊心的作用和保护自身利益的需要,势必采取自卫措施,进行反冲撞。这样的结果是可想而知的。所以,领导群体之间一定要竭力避免语言冲撞。
为此,首先必须加强自身修养。学会理解人、尊重人,真正平等待人,让他人从自身的修养、语言、气质等方面理解自己、尊重自己,而不可盛气凌人、以势压人。其次,发生冲撞时,头脑要冷静,要善于克制自己,不能火上浇油,以牙还牙。必要的忍耐和退让不一定是软弱的表现,而是有教养、有气度的标志。再次,发生冲撞后,要有正确的态度,妥善处理后果。心平气和地谈心,交换意见,融通感情。避免把意见积存下来,久而久之变为成见。有些冲撞是无意的,是没有什么背景的小事,过去就过去了,不要计较,更不能怀恨在心、伺机报复。
2.忌产生误解
在同级领导中,由于语言表达不同,或未能全面理解对方的原意,或动机与效果发生背离,双方之间就会产生误解。误解常常是发生分歧、矛盾和冲突的根源,若不及时消除,就会加剧对立状态,破坏正常的感情和团结。
同级领导者之间为了避免产生误解,在语言交谈中应注意如下几点:
(1)讲话要慎重。尤其是严肃的事情、郑重的场合,语言表达要周密,不要出现漏洞。
(2)听他人讲话,要全面、客观地理解,不能抓住细枝末节,无限上纲,曲解人意。
(3)有话讲在当面,不要在背后议论。背后议论人传播出去,往往变形,容易引起误解。
(4)把动机和效果统一起来考察。不能因效果不如己愿,就推测他人居心不良。类似“好心没有好报”的事是时有发生的,因此,遇到这种情况,最好不要轻率下结论。
3.忌心存偏见
偏见,比误解的危害还要严重,必须引起警惕。领导者预防偏见、摒弃偏见应该注意的是:一要重视调查研究,掌握正确的、全面的信息材料;二要胸襟坦白,光明正大,言行一致,有话讲在当面,不可轻信流言蜚语;三是用辩证的、发展的观点看待人和事,避免绝对化和片面性;四要及时消除误解,以防长久积聚,形成偏见,越积越深。
4.忌嫉妒
嫉妒之心一经产生,便要在语言上或明或暗地表现出来,严重者甚至不择手段,做出伤天害理的事情,结果既害了他人,又害了自己。
大凡不够协调的领导群体,多半是因为其中某些成员嫉妒心很强所致。他们互存意见、互不服气,在语言上互相指责。恪守“我不行,也绝不让你行”的错误观念,对他人明里暗里指指点点,使成员间相互猜疑,产生内耗,窝里争斗。在这样令人窒息的环境中工作,人的心情不会舒畅,其才能自然得不到发挥,工作很难取得成绩。
嫉妒对领导者语言艺术的发挥非常有害,对此必须警惕。首要的是提高认识,加强自身修养,克服私心杂念,从根本上铲除产生嫉妒心的现实基础。其次是发挥自我健康意识的作用。大凡领导者都是具有强烈自我意识的人,领导者通过自我意识的积极作用,净化心理,陶冶情操,来抑制消除这种有百害而无一利的心理,塑造健康的自我。
第二节 与上司说话的艺术
一、赞美上司要真诚
赞美是与上司保持良好沟通技巧的金钥匙,在赞美上司时,要注意他的身份,所以你不能像对待同学朋友那样随意赞美,如果赞美得牵强附会则有奉承恭维之嫌,以至于他未必照单全收,倒还有可能生出反感。赞美上司时,要考虑成熟时再予以赞美。同时,赞美上司要注意方法,巧妙地赞美,不要让感到肉麻,有拍马屁之嫌。
1.赞美上司的责任心
上司是负责之人,大多都有一定的责任心。他们会承担一些工作的责任,勇于挑担子、负责任的领导是最有魅力的。因为下属在工作中需要一个成长的过程,可能会出现一些失误,那么,作为一名优秀的领导则应鼓励职员勇于创新大胆开拓,有了差错,可以为他承担一些责任。领导为职员挑担子是很值得赞美的话题。
2.赞美上司的决策能力
作为领导人,无一例外地需要做出一些决策,决策的好坏关系到企业的前途命运,关系到职员的生存发展,所以领导的决策能力是值得赞扬之处。