第一节 提案：提请会议讨论的建议
一、概述
提案（人大称议案）是提请一定组织的会议讨论、处理的建议。
二、写作模板
（一）写作格式
提案一般由标题、正文和落款组成。
1、标题：提案的题目，用简明的文字说明提案要求解决什么问题，一般为“关于×××的建议”，案由和提案内容要一致。
2、正文：提案的正文一般由提案、理由、办法等部分组成。
（1）提案，又叫“案由”。要概括明了地写出建议、主张、意见的内容。这部分类似于文章的正标题，往往用一个表示范围的介词结构“关于……提案”表达出来。要求写得简明扼要。如提案被采纳，则由主管部门在这部分前面加上编号，往往写上“××省（市）第×届××代表大会第×次会议第××提案”的字样，以备查找。
（2）理由。这是提案的主要部分。即对提案进行说明论证，使提案有理有据，有说服力。一般的写法是列举事实，指明性质，提出解决问题的必要性。注意说话中肯，讲究分寸，实事求是。
（3）办法。要写清楚实现提案的办法和措施。办法的内容要具体明确，切实可行；表述要有层次，可以分条列项写，也可以写成一个大段包含几层意思，即有几个办法。
3、落款。写上提议人和附议人，签名盖章，如果是以集体名义写的提案，则要把单位的全称写出来。最后还要写明提案日期。
（二）填空式模板
关于__________提案
（此为提案的标题，一般写明要求解决什么问题）
案由：_________________________________________________________________________________________________________。（简要写明建议、主张、意见等内容）
理由：_________________________________________________________________________________________________________。（对提案进行说明论证）
办法：_________________________________________________________________________________________________________。（写清楚实现提案的办法和措施）
以上提议，当否，请会议研究决定。
_________（写上提议人和附议人）
_________（提案日期）
三、常用语汇
从根本上说，当前×××改革和发展中所出现的各种矛盾和问题，其根源在于×××制度。要从根本上确保×××的保障，推动×××积极、均衡、持续、协调发展，关键在于从根本上调整×××、×××和×××的关系。为此，我们建议：合理规划×××的责任定位，科学调整×××。牢固树立和认真落实×××，规范×××的权力与责任，建立×××，拓宽×××的渠道，提高×××的积极性、主动性、创造性。
进一步加强和改进××××建设，是××从推进新世纪、新阶段×××发展，实现×××做出的一项重大决策，对于确保××在激烈的××竞争中始终立于不败之地，确保实现×××，进而实现×××的宏伟目标，确保×××兴旺发达、后继有人，确保实现中华民族的伟大复兴，具有重大而深远的战略意义。
第二节 会议记录：会场真实再现
一、概述
（一）会议记录的概念
为研究生产、工作、学习或其他重要事情，常常要召开各种不同性质的会议。通过会议的讨论研究，使大家的思想认识、行动步调都更加一致，以便把生产、工作、学习搞得更好。为使会议的决议能在会后得到很好的贯彻和执行，并作为日后检查执行情况的根据，就有必要把会议的内容具体记录下来。这些记录的材料，就叫做“会议记录”。
（二）会议记录的特性
1、迅速
迅速指记录人的书写速度要快，这是写好会议记录的前提。若书写速度跟不上发言，会使记录的内容残缺不全，甚至违反发言者的原意。为此，记录人员除必须具备一定的政治水平和业务水平外，还要注意训练听写能力，掌握多套速记方法，如缩写、略写等。有的会议记录不用手写，要用打字机打出来，这就需同时训练快速打字的能力。
2、准确
准确指记原话、原意、原来语气，不能用记录人的语言去加工概括，不能加入记录人的意见。会议的插话一般不记，但重要插话如主持人作的提示、对被插话人的发言所持的态度、总结性的语句等，要加括号记明。发言人的姓名要写全称，标点符号要正确运用。用第三人称，不用第一人称，这是表示客观，强调准确。
（三）会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。
2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。
3、权威人士或代表人物的言论。
4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。
5、会议已议决的或议而未决的事项。
6、对会议产生较大影响的其他言论或活动。
（四）作用
1、真实地记载会议情况，客观地反映会议内容和进程。
2、作为整理与会成员讲话的基础材料。
3、为起草会议简报、会议纪要乃至正式文件提供素材。
4、为会后进一步研究问题、总结工作提供参考资料。
5、为日后查考提供可靠依据和凭证，是重要的历史文书档案。
二、写作模板
（一）写作格式
1、会议记录的构成
会议记录的内容由以下三部分组成：
（1）标题
包括举行会议的单位、会议名称。
（2）会议组织情况
包括举行会议的时间、地点、会议主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人。会议召开时间要写精确，出席人或列席人数目较多时，可写与会人员的范围。
（3）会议进行情况
该部分内容一般包括下面三部分：
①会议主持人的启示性讲话或大会的宗旨报告。这部分要着重记录。
②与会者的各种发言，这部分根据会议内容、性质、目的，采取详记或略记的方法。有争议的问题要详记。
③会议的决定、决议和会议主持人的总结。这部分内容要力求详尽、准确地记录。另外，休息、散会、表决等会议进行情况，也要一一记录。
2、写作要求
（1）真实、准确。做会议记录时，要按照会议进行的实际情况，真实、准确地记录。无论是发言还是决议，凡是记下的都必须符合原意，不得任意增减或改变，不许夹杂记录者的个人意见。
（2）内容要完整。做会议记录时，关键性的事项不要遗漏，与会议有关的一些细节内容也不要忽略（如会场气氛），要保证内容完整。重要的会议记录，会后要进行检查、整理，遗漏的要补上，记错的要改正。
（3）细心了解会议的内容和其他情况，提前做好记录准备。做会议记录前，首先要了解会议内容，做到心中有数，如对会议中将出现的新名词、新内容应事先学习，以免因不理解而影响记录效果。
（4）要尽量保持讲话人的语言风格。
（二）填空式模板
_________（举行会议单位、会议名称）会议记录
（此为会议记录的标题，一般由举行会议单位、会议名称和文种组成）
时间：________年___月___日___时
地点：__________________
出席人：_______，________，________，
缺席人：_______，________，________，
主持人：_______
记录人：_______
（以上为会议记录的要素记录，一般包括会议时间、会议地点、召集人、出席人姓名、缺席人姓名、列席人姓名、主持人姓名、记录人姓名等内容）
会议内容：
一、___________________________________________________________________________________________________________。（情况通报）
二、___________________________________________________________________________________________________________。（议题）
三、___________________________________________________________________________________________________________。（发言记录）
四、___________________________________________________________________________________________________________。（会议决议）
（以上为会议记录的情况记录，一般包括会议议题、主持人讲话、领导及代表发言、讨论和决议事项、投票情况、会议期间其他活动等内容）
主持人：_______（签名）
记录人：_______（签名）
_______________（日期）
（本会议记录共_____页）
三、常用语汇
情况通报：×××通报基本建设进展情况；×××通报实施×××改革措施后效益情况。
会议议题：×××办法；×××方案；有关×××的问题；对×××的处理问题。
会上达成的协议：同意×××调往×××工作；对×××的行为，责成×××给予通报批评，并扣发当月工资及奖金。
总结发言：到会的每一位都发了言，意见都很好，综合大家意见，决议如下。
第三节 开幕词：会议的序曲
一、概述
（一）开幕词的概念
开幕词是党政机关、社会团体、企事业单位在重要会议开始举行时，由会议主持人或主要领导人、德高望重的某方面的权威人士向大会作的讲话文稿。开幕词是会议的序曲，它为会议定下总的基调，体现了会议的中心内容。
（二）开幕词的特点
开幕词主要有三个特点：
1、宣告性
开幕词首先要宣布会议开幕，它是会议正式开始的宣告。
2、提示性
开幕词一般要言简意赅地讲明会议的主题、议程，对参加会议人员有提示作用，以便其明了会议的目的、程序。
3、指导性
开幕词确定的会议的基调要求与会者遵守，会议的内容、参会人员的发言不能偏离开幕词的基调，否则会议就会没有中心、杂乱无序，达不到预期的目的。
二、写作模板
（一）写作格式
开幕词一般由标题、称谓、正文三部分内容构成。
1、标题
标题一般有两种写法，一种是会议全称加文稿“开幕词”，如《中国人民政治协商会议××省××市××区委员会第一次全体委员会议开幕词》，标题下面注明开会时间，外加括号，再下面写上宣读人的姓名。另一种是把宣读人姓名写进标题中去，既可放在会议全称之前，也可放在会议全称之后，如《×××同志在中国共产党第××次全国代表大会上的开幕词》或《在中国共产党第××次全国代表大会上×××同志的开幕词》。
2、称谓
第一句顶格写称呼，如“同志们”、“各位代表”、“各位委员”等，称呼后面加冒号。
3、正文
正文是开幕词的主要部分，包括开头、主体、结尾三个层次。
（1）开头。在称谓后下一行空两格开始书写，一般只由会议的全称和宣布会议开幕构成，如“中国共产党第××次全国代表大会现在开幕”。有时还要交代会议筹备工作或者说明参会人员的情况，或者介绍出席会议的领导和来宾姓名，并对他们表示欢迎。
（2）主体。主体部分是开幕词的中心所在，要求篇幅短小，但容量较大，涉及会议的有关问题。为了清楚起见，往往分层进行表述。
①概括说明召开会议的历史背景，简要回顾过去；或者是概括当前形势，讲明召开会议的意义所在。
②交代会议的中心议题，宣布大会的议程，也就是大会要完成的主要任务，提出会议的具体要求，使与会者心中有数，按照会议的进程行事。
③阐明会议的指导思想，提出今后的奋斗目标，使与会者步调统一，讨论中有所遵循。上述三项，是一般的要求，可以根据会议的需要进行必要取舍，突出其中的一部分或两部分，也可调整顺序，按不同的结构层次书写。
（3）结尾。向会议发出号召，并对会议完成议程之后作出预示性的评价，然后常以“预祝大会圆满成功”作结束语。行文上要求集中概括，热情洋溢，富有号召性、鼓动性和预祝性。
（二）填空式模板
_________________（宣读人姓名、会议全称）开幕词
（______年___月___日）
（此为开幕词的标题，一般由宣读人姓名、会议全称和文种组成，标题下面应标注开会时间）
_______________（对与会人员的称呼，如女士们、先生们）：
首先，我代表_________________对参加本次会议的各位表示热烈欢迎和衷心感谢。