第一节 启事：公开陈述的事实
一、概述
（一）启事的概念
启事是指国家机关、社会团体、企事业单位或个人向公众说明事实情况并且希望公众协助办理的文书。
（二）启事的特点
启事的特点是求助性。请求协助办理有关事宜是启事的目的所在。启事在把事实情况向公众进行说明的基础上，请求公众给予协助、配合。但是启事不具有强制性和约束力，对于启事中提出的请求，公众可以协助办理，也可以不予理睬。
（三）启事的种类
根据目的的不同，启事可以分为征召类启事、寻找类启事和提醒类启事三类。
1、征召类启事。
征召类启事是向公众征召有关的人或物的启事，如征稿、征订、征友、征婚、招生、招聘、招工、招商、招标等启事。
2、寻找类启事。
寻找类启事是向公众寻找有关的人或物的启事，如寻人、寻物、招领等启事。
3、提醒类启事。
提醒类启事是提醒公众注意有关事项的启事，如开业、停业、更正、更名、庆典、迁移等启事。
二、写作模板
（一）写作格式
1、启事基本结构
启事一般包括标题、正文和落款三个部分。
（1）标题
启事的标题有以下几种情况：
①只写文种《启事》。
②直接写明事由，如《寻人》、《诚聘英才》、《TOEFL强化班招生》。
③由事由+文种构成，如《寻物启事》、《招聘广播台主持人启事》。
④由单位+事由+文种构成，如《复旦大学网络学院招生启事》。
⑤在文种“启事”前面加上修饰性词语，如《重要启事》、《紧急启事》。
（2）正文
正文部分说明启事的目的、意义、原因、内容、形式、要求、联系方式等。要根据启事的不同类型决定内容的侧重和详略。
招聘启事要写明招聘目的、招聘对象、招聘条件、福利待遇、应召办法等。招生启事要写明招生的目的、类别、名额，报名的条件、时间、地点，联系地址、联系人姓名、联系方法等。招领启事要写明所拾物品的时间、地点、物品名称，让失主什么时间、什么地点认领等，不能说明物品的数量、特征，以防被人冒领。征婚启事要写明征婚者的年龄、性别、籍贯、身高、体重、婚姻状况、家庭状况、经济状况等和对应征者的要求等。寻人启事要写明被寻找者的姓名、性别、年龄，什么原因、什么时间、什么地点失踪，长相、体态、口音、服饰特征、联系方式等，最好附上被寻找者的照片。寻物启事要写明丢失物品的时间、地点，物品的名称、规格、形状、质地、记号、数量等。迁移启事要写明迁移目的、迁移日期、迁往地址、电话号码等。
启事的内容必须真实、准确，具体、明确，直截了当，简明扼要，通俗易懂，诚挚恳切。
（3）落款。
落款部分写明撰写启事的单位名称或个人姓名、撰写启事的日期。
（二）填空式模板
_____________（单位、事由）启事
（此为启事的标题，启事的标题有多种写法，有时直接写文种，有时直接写事由，有时写事由和文种或单位、事由和文种都写，有时也在“启事”前加修饰性词语。）
_____________________________________________________________________________________________________________________________。
（此为启事的正文，不同类型的启事正文内容有所不同，一般包括：启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。正文是启事的主要部分，主要说明启事的事项。正文写法形式多样，可以分段写，内容多的应逐条分项写清楚。要写具体、明白、准确，简练通俗，千万不可模糊、含混、模棱两可，以免产生歧义。）
___________（单位或个人名称）
___________（撰写启事日期）
三、常用语汇
1、更名启事正文常用语汇
经××××批准，我单位将“××××”更名为“××××”。自××××年×月×日起启用新名称，原××××的各种印章即予废除，原来的××××不变，原来的一切业务关系及未尽事宜均由“××××”办理。
2、寻物启事正文常用语汇
本人不慎于×月×日××××时，将内装×××、×××和的×××遗失。有拾到者请与×××××联系，必有重谢。电话：××××××××
3、征稿启事正文常用语汇
×××是×××××，已有××年的历史。为了树立名牌，维护×××权益，特向各界征集标志设计。具体要求如下：
（1）××××
（2）××××
（3）征集时间自××××年×月×日至××年×月×日；
（4）征集稿件请寄××市××区××街××号；
（5）作品一经采用，即付酬金××元。
××××××竭诚欢迎大家赐稿。
4、招聘启事正文常用语汇
×××公司成立于×××年，主营×××、×××、×××、×××等业务，现因公司业务发展需要，现面向社会诚聘×××人员。
愿您的加入给我们带来新的活力，我们也将为您提供广阔的发展空间！
（1）招聘要求：×××学历，工作认真扎实，具有较强的沟通协调能力和团队协作意识，有责任心；专业、男女均不限，××××××优先录取。
（2）招聘人数：×～×人。
（3）招聘岗位：××××××。
（4）主要职责：×××、×××、×××、×××等业务。
（5）工资待遇：试用期基本工资×××元/月，试用期×～×个月。试用期满考核合格，缴纳×险×金，实行××××××的薪酬制度。
（6）报名方式：打电话报名登记，发送邮件投寄简历或直接到×××报名，并按报名顺序统一组织面试，可登陆×××网查询招聘信息。
（7）报名日期：截止到×××年×月×日。
公司网址：www.××××××.com
邮箱：××××××@×××.com
联系电话：×××-×××××××
联系人：×××
面试日期：×××年×月×日（星期×）上（下）午×点（请带××证或××证，近期×寸免冠照片×张，简历×份参加面试）
面试地点：×××（×××路×××号）
第二节 声明：公开表明立场
一、概述
（一）声明的概念
声明是指国家机关、社会团体、企事业单位或个人为维护自身权益就某一重要问题或重要事件公开向公众表明立场、观点、态度或发表主张的文书。
（二）声明的特点
声明的特点是告知性。声明将有关重要问题、重要事件公开告诉公众，同时表明立场、观点、态度或发表主张，但是一般不对公众提出什么要求，目的只是让公众知道情况。
（三）声明的种类
按照使用范围的不同，声明可以分为政务类声明和事务类声明。
1、政务类声明
政务类声明是抗议、驳斥或澄清事实以及国家机关、社会团体、企事业单位及其领导人就政务方面的有关重要问题或重要事件发表的声明。例如，全国政协港澳台侨委员会强烈谴责李****分裂祖国言论的声明。
2、事务类声明
事务类声明是单位或个人就有关事务方面的问题或事件发表的声明。例如遗失空白转账支票、身份证，声明作废等。
二、写作模板
（一）写作格式
声明一般包括三个部分：标题、正文和落款。
1、标题
声明的标题有以下几种情况：
（1）只写文种《声明》；
（2）由事由+文种构成，如《遗失声明》；
（3）由单位+事由+文种构成，如《××公司总经理授权法律顾问××律师发表郑重声明》；
（4）在文种“声明”前面加上修饰性词语，如《重要声明》、《郑重声明》。
2、正文
正文部分首先简要交代某一重要问题或重要事件的事实情况以让公众知晓，然后就有关事件或问题公开向公众表明立场、观点、态度或发表主张，最后提出为制止事件继续发展而将采取的措施、办法。事实要确凿，是非要分明，态度要鲜明，语言要准确。
3、落款
落款部分写明发表声明的单位名称或个人姓名、发表声明的日期。
（二）填空式模板
_____________（单位、事由）声明
（此为声明的标题，有多种写法，包括：只写文种，只写事由和文种，写上单位、事由、文种，或者根据需要在“声明”前加修饰性词语）
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________。
（此为声明的正文，内容一般为：简明扼要地写明发表声明的原因，表明对有关事件的立场、态度）
________________（发表声明的单位名称或个人姓名）
________________（发表声明的日期）
三、常用语汇
1、郑重声明正文常用语汇
“××”是××××于××××年依法申请的注册商标，××××享有此注册商标的所有权。“××”××××是××××××享誉国际市场的名牌产品，深受国内外消费者的信赖。但最近发现××，未经××××许可，擅自制造销售×××ד××”注册商标标识，并在同类商品上使用此商标。此种行为是违反我国商标法的严重侵权行为。为维护××合法权益，本律师经其特别授权郑重声明：凡有上述××侵权行为的××，必须立即停止其非法行为。否则一经发现本律师将诉诸法律，依法追究侵权者的法律责任。
本律师作为××××，经授权声明如下：××××是经××××××××批准、具有×××资格的××××。××××自××××年成立至今，从未在××等任何地方设立任何形式的办事处或其他分支机构。凡未经××授权在××冒用、盗用××××名义进行的任何形式的××××活动，包括签订的一切合同一律无效，由此产生的后果××××不予承担。××××依法保留追究违法冒用、盗用者的法律、经济责任的权利。
2、重要声明正文常用语汇
××××负责人××××，你××××与××××签订的××××协议，已超过××期限，严重影响××××正常工作。自登报之日起限×日内来××××办理有关手续，逾期不到一切后果由你××××完全负责。
3、遗失声明正文常用语汇
×××不慎丢失××××一份，号码为××××××××，××××一本，号码为××××××××以及××××、××××各一枚，从登报之日起，声明作废。如发生其他事情，××××概不承担任何责任。特此声明。
第三节 公示：公开征询意见
一、概述
（一）公示的概念
公示的内涵与性质不同于告示和公告。所谓公示，它就是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知，用以征询意见、改善工作的一种应用文文体。
（二）公示的特点
公示具有以下几个特点：
1、公开性
所谓公开性，就是指它所写作的内容、承载的信息，都是要向一定范围内或特定范围内的人员公开出来的，是要让大家知道和了解的，具有较强透明度，不存在任何秘密和暗箱操作。
2、周知性
所谓周知性，就是指它写作的目的，是为了让关注它内容与信息的人们都了解是怎么回事，从而参与其事。
3、科学性
所谓科学性，就是指公示的时间要科学合理，不但要反映公示的过程，更要反映出公示的结果，反映出群众的意愿。公示是事先的公示，不是事后的公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定就必须在“公示”前言中加以说明。
4、民主性
所谓民主性，就是指公示的过程与结果，都是公开、公平、公正的，都是有群众参与和监督，并为他们所认可的。
二、写作模板
（一）写作格式
公示作为一种新兴的文体，有着自己较为固定的格式。一个完整的公示应由标题、正文和落款三个部分组成。有时，也可有附录或附表、附图。
1、标题
一般标题为“公示”或“关于×××的公示”。
2、正文
（1）进行公示的原因。
（2）事物的基本情况。党员发展公示一般要包括有关人员的姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、入党时间等。
（3）公示的起始及截止日期（以工作日计），意见反馈单位地址及联系方式。
3、落款
发布公示的单位名称（加盖公章）及发布时间。
（二）填空式模板
关于_________（事由）公示
（此为公示的标题，一般有两种写法，或直接写文种，或写“关于××××的公示”）
____________________________________________________________________________________________________________________。
（此为公示的正文，一般包括：进行公示的原因；事物的基本情况；公示的起始及截止日期（以工作日计），意见反馈单位地址及联系方式）
__________（公示的单位名称）
__________（公示的发布时间）
三、常用语汇
1、党员发展公示正文常用语汇
经×××党总支讨论同意，×××、×××拟作为入党发展对象，现公示如下。
（1）被公示人基本情况
×××，女，××××年×月出生，××××年×月提出申请，××××年×月参加党校轮训结业。