2、称谓
顶格写被慰问的单位或个人的合称或尊称，后面加冒号。
另起一行空两格写慰问信的内容。
3、正文
（1）先写明写慰问信的时机、原因，接着写表示慰问的话，如“致以节日的祝贺和亲切的慰问”或“致以崇高的革命敬礼”等。
（2）简要回顾过去取得的成绩或受信方的先进事迹、高尚的风格及战胜困难的意志，再指出今后的奋斗方向，向受信方表示慰问和学习。
4、结尾
表示愿望和决心，指出希望和前途。
5、署名
单位名称或个人姓名。署名下方写年、月、日。
（二）填空式模板
慰问信
（此为慰问信的标题，慰问信的标题通常有三种写法：单独写“慰问信”；由慰问对象和文种组成；由慰问双方和文种组成。）
_____________________________________________________________________________________________________________。（该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问）
_____________________________________________________________________________________________________________。（本部分要概括地叙述对方的先进思想、先进事迹，或战胜困难、舍己为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情）
_____________________________________________________________________________________________________________。（结尾表示共同的愿望和决心）
_____________________________________________________________________________________________________________。（最后写表祝愿的话）
（以上为慰问信的正文，一般包括发文目的、慰问缘由、结尾和祝愿的话等部分）
（________单位名称或个人姓名）
（________发信日期）
三、常用语汇
辛勤耕耘、默默奉献、再接再厉、群策群力、立足本职、爱岗敬业、无私奉献、以身作则、率先垂范、可歌可泣
一元复苏，万象更新。
天时人事日相催，冬至阳生春又来。
莫道夕阳无限晚，不用扬鞭自奋蹄。
春回大地千峰秀，日暖神州万象新。
忆往昔我们满怀豪情，往未来我们信心百倍。
值此×××佳节之际，向你们致以节日的问候和崇高的敬礼。
坚定信心、振奋精神，在神州大地创出更加辉煌的新业绩。
在节日期间，千家万户欢聚一堂，亲朋好友举杯开怀，大家都陶醉在节日的欢乐气氛之中；同志们，×节期间你们虽然没能休息，没能同家人很好地团聚，但你们的×节却是过得最有意义的。×××感谢你们，×××感谢你们！让我们再一次向你们表示亲切慰问和衷心感谢！
第六节 表扬信：宣扬好人好事，传播凡人善举
一、概述
（一）表扬信的概念
表扬信是表彰某些单位、集体、个人的先进思想、风格、事迹的书信。
（二）表扬信的种类
主要有两种类型：一种以领导机关或群众团体的名义表彰其所属的单位、集体、个人，这种表扬信可以在授奖大会上由负责同志宣读，也可以登报、广播；另一种是群众之间的互相表扬。这种表扬信不仅赞颂对方的好品德、好风格，也有感谢的意思。如果双方互相熟悉，可直接寄给本人或所在的单位。如双方并不熟悉，可以将表扬信寄给报社，请编辑同志帮助转寄或刊登在报纸上。
二、写作模板
（一）写作格式
1、标题
正中写“表扬信”三个字。
2、称谓
写被表扬的单位、个人的称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号，顶格写。
3、正文
另起一行，空两格写表扬的内容。
（1）交代表扬的缘由，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义，叙述要清楚，要突出最本质的方面。事实本身就具有很大的说服力，因此，要让事实说话，少讲空道理。
（2）在叙述的基础上，可加上适当的议论，给予热情的赞扬，并表示要向被表扬者学习。
4、结尾
如果是写给被表扬者的所在单位或领导者的，可提出建议，“在×××中加以表扬”，“×××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等。如果是直接写给本人的，则要适当谈些“深受感动”、“值得我学习”等方面的内容。
最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝好”、“谨表谢意”、“向你学习”等。但“此致”、“祝好”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行顶格写。
5、署名
单位名称或个人姓名。如果以个人名义写的表扬信，应在后边详细写明发信人的地址，签上自己的姓名，并在下方注明年、月、日。
（二）填空式模板
表扬信
（此为表扬信的标题，一般只写明文种即可）
_____________（称谓）：
_____________________________________________________________________________________________________________。（概述事迹经过）
_____________________________________________________________________________________________________________。（对事迹进行评价，赞扬受表扬人所作所为的道德意义）
_____________________________________________________________________________________________________________。（提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬）
此致
敬礼
（以上为表扬信的正文，一般包括以下几部分内容：交代表扬的理由；指出所表扬行为的意义；提出表扬或向对方单位提出表扬建议；结尾处写上敬语）
____________（单位名称或个人姓名）
____________（写信日期）
三、常用语汇
流芳百世、名垂青史、两袖清风、玉树临风、高风亮节、拾金不昧、助人为乐、先人后己、德高望重、忠贞不渝、万民称颂、光明磊落、鞠躬尽瘁、奋不顾身、临危不惧、挺身而出、急中生智、弘扬正气、激励先进、鼓舞斗志、鞭策后进
希望×××，发扬优良作风，再接再厉，为取得更大的成绩而努力。
×××在×××中做出了可喜的成绩，为×××做出了榜样，特来信予以表扬。希望你们继续努力，发扬光大，取得更大的成绩。
第七节 申请书：表达志愿的书面请求
一、概述
（一）申请书的概念
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向社团组织、机关、团体、企业、单位领导提出请求时使用的一种文书。
（二）申请书的特点
申请书是一种专用书信，具有申请性、单一性和郑重性三个特点。申请性，指为了达到某一目的而申述要求；单一性，指一份申请书一般只表达一个请求，不能把不同的要求写在同一份申请书中；郑重性，指写申请书要经过深思熟虑，不能跟一般书信一样随便，更不能出尔反尔。
二、写作模板
（一）写作格式
申请书包括标题、称呼、正文、结语、签署五个部分。
1、标题
第一行的正中写上申请书的名称。可根据申请的内容要点标明具体名称，如“入党申请书”、“开业申请书”等。
2、称呼
写收信的单位名称。如“××党支部”、“××学会”等。有的写有关方面的领导人，如“××书记”、“××经理”、“××会长”等。
3、正文
正文一般分三个层次来写：
一是申述理由。即提出申请的原因。可以先叙述事情原委，后讲明理由，也可以边叙事边讲理由，叙议结合。
二是提出请求。提出请求要明确、具体、合情合理。要做到这些要求，需具备两个前提条件。即主观上是必需的，客观上是可行和可能的。这样的请求，才有可能实现。
三是表明态度。即表明意愿如果实现后的保证。如申请入党，表明保证遵守党章规定，履行党的权利和义务，遵守党的纪律等。开业申请，则应保证遵守国家的有关政策、法令、法规，维护市场秩序，按章交纳税金，价格公平合理，服务热情周到等。
4、结语
写上一些表示感谢、祝颂、希望批准的话，如“请接受我的申请，请党组织帮助我、考验我，使我早日加入中国共产党组织”。最后写上“此致敬礼”之类的话。
5、签署
在右下方先写上“申请人”三个字，然后空一格写上申请人的名字或组织的名称。在署名下方写上日期。
（二）填空式模板
_________（申请内容）申请书
（此为申请书的标题，一般由申请内容和文种组成）
________________（称谓，写明收信的单位名称或有关领导人）：
_____________________________________________________________________________________________________________。（提出申请的原因。申请理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁）
_____________________________________________________________________________________________________________。（提出请求）
_____________________________________________________________________________________________________________。（表明意愿如果实现后的保证）
_____________________________________________________________________________________________________________。（表示感谢、祝颂、希望批准的话）
此致
敬礼
（以上为申请书的正文，一般由申请理由、提出请求、表明态度和结语基本分组成。）
____________（申请人姓名或组织名称）
____________（申请日期）
三、常用语汇
1、正文常用语汇
蓬勃发展、认真负责、和气待人、奋斗终生、思想磨炼、克服困难、改正错误、发扬成绩、克服缺点、不断进步、无怨无悔、勇于开拓、积极进取、不怕困难、不怕挫折、吃苦在前、享受在后、克己奉公、多作贡献、恪尽职守、兢兢业业
我怀着无比激动的心情，郑重地向××××提出申请，我要求加入××××。
查找缺点和不足，坚持自我批评，虚心听取××××的意见，让自己更快地成长。
2、结语常用语汇
我的××申请，无论××是否予以考虑，或对我有较长时间的考验和审查，我都将一如既往地坚定自己××的信心和决心。请××考验我吧。
第八节 建议书：仅供参考的意见
一、概念
（一）建议书的概念
建议书也称意见书，是个人或团体就解决、处理某一现实问题，向领导或有关部门提出建议的一种文书。它跟提案不同，提案是由法律章程规定的机构或个人提请国家代表机关或一定的组织会议讨论、处理的意见。
（二）建议书的特点
建议书最显著的特点是议政性与针对性。它是机关、团体、个人发扬民主、参与政务的工具，它要针对现实生活或工作中存在的问题提出解决办法，让有关的单位部门去研究解决。建议书不同倡议书，倡议书虽然也有建议，但它一般是面对群众，带有一定号召性。而建议书主要是面对领导和有关部门，而且仅仅是建议，没有发动群众去做的意思。
二、写作模板
（一）写作格式
建议书一般包括标题、受文对象、主体、结语、签署五个部分。
1、标题
建议书的标题拟写比较灵活。有的直书文种；有的为事由加文种；有的用正副标题，如《一些从事飞行事故调查的行家建议：国家应设立航空事故调查局》；也有用建议事由作标题的，如《亟待解决当前中学生作业负担过重的问题》。
2、称谓
写上建议书的主送单位或个人。
3、正文
正文应包括三层意思：一是建议原因，即为什么要提出建议，可适当论证建议的必要性、合理性与紧迫性。二是建议事项，即建议的内容与要求。要写清楚、具体，以便有关部门采纳。如果内容较多，可分条列写。三是表示实现建议的愿望。
4、结语
表示敬意或祝颂。
5、签署
写上建议者名称或个人姓名，写上时间。
（二）填空式模板