书城励志清华人生规划
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第45章 清华管理规划(2)

个人能力是指人们应当能够进行口头和书面交流;具备独立思考、推理和解决问题的能力;具备适应环境的能力和解决问题的灵活性。国民能力是指人们应理解多种文化,理解并尊重与己不同的宗教、风俗和道德观;具备解决冲突和协商对话的技巧;对自己的行为应高度负责。

清华的张教授说:除了以上几点外,管理者还必须学会自律,让我们来看这样一个例子:

陈德兴趣广泛,却老是无法成功。他大学时读的是经济系,毕业后在出版社做了几年事,之后又读了个企业管理硕士学位。他本想自己组建公司,但考虑后,仍决定为大公司作咨询服务。

不过要提供何种咨询服务呢?陈德不想太专门,而且他觉得太专门会限制自己和客户。他32岁时曾夸下海口:“我什么都会,可以提供任何咨询。”也许这话不错,不过问题是,他可以同时包下所有的工作吗?在30到40岁这个阶段,陈德显然努力地在尝试。

他很少对来请他的客户说不,并且辛勤工作,以提供好的建议给客户。他既聪明、又勤奋,总是能够提供不少宝贵的意见,更难得的是,他不罕主动地去发掘问题,让客户未雨绸缪。

30岁到50岁这个时期,他志得意满,“我可以替他们解决各式各样的问题。只有我才是他们唯一需要的人,如果有我解决不了的问题,恐怕也没别人人可以解决得了。”

也许有人会觉得,陈德只不过是比较喜欢自吹自擂而已,大家可以把这个小毛病一笑置之。但实际上像陈德这种想法和行为,也常在其他自己创业、却不成功的人身上出现。这些人都像陈德一样,常自夸万事教懂、多才多艺。现在让我们看看这个现象下隐伏着什么样的危机。

最大的危机就在于他们工作范围不专业,专业技能也没法好好发展。如果我们把这些人按工作范围配成对,每隔数年作个比较,就可以发现一个有趣的现象,那就是:他们毕业,如果受聘于大公司,往往后来的专业服务会限于较小的范围,也会较专业;而自己创业的人,却比较喜欢凡事一把抓,因为没有人限制他们在某一特定的范围发挥所长,而他们也自以为这是他们创业的好处之一。但实际上,结果显示,这正是他们失败的最重要的原因,不仅管理工作如此,其它只要是自己创业的工作也都如此。

一些刚创立的小公司,必须找到最适合自己的市场,针对这个消费群去做好自己的工作,如果什么都想试一试,那也许会改变了自己创业的初衷,结果什么也没做成。

拿陈德的例子来说吧,请陈德咨询的客户,往往只请他一次,却不续约。原因在哪里呢?这些客户毫无疑义都异口同声地称赞陈德。一位说:“他是我们在这附近所能找到的好顾问之一。”另一闰说:“陈德很不错,给了我们许多好建议。”其余客户也都这么说。那么,毛病到底出在哪里呢?

陈德自己也发现这种情况,也发觉自己得不断地开发新客户,因为老客户不续约。不过他并未找到症结,他以为这是客户的善变所致,“他们不知道自己到底要什么,所以试试这个,也试试那个。”意思就是说,既然这一次给了他一个机会,下次就该把机会让给别人了。这种解释太天真了。陈德绝不是因此而失去客户的,事实上,取代他的顾问,并不是像他一样的万事通先生,而是能提供较专业咨询服务的人。便如,假设别人问陈德:“公司作业的哪部分你最精通?”他会回答:“我什么都知道,财务产品、销售、存货,我样样都行。”

陈德以这样的方式找到了许多新客户,这些新客户大都有许多问题要咨询。所以,陈德能满足他们。例如,不久之后他就有了一家专做运动器材的新客户,并与他们订约提供半年的咨询服务,期满后,该客户对他们的服务很满意,他以称赞的口气说:“能做的,陈德都做了。”但他却也不续约。这绝不是客户善变之故,实际上,该客户后来请的,是专业存货部门的顾问,他并不是讨厌陈德,只是需要比陈德所能提供的更专而精的服务罢了。陈德样样都要一把抓,结果反而不符合他的需要。

因而对创业者来说自律是非常重要的。陈德似乎了解“自律”的重要性。他说:“如果我自己不做,事情就永远也做不了。”“我自己是老板,所以时时得看住自己。我上班打瞌睡,可是没有钱拿的。”像其它老板一样,他人以驱策自己为荣,也了解其重要性,更骄傲的宣称自己样样精通。

我们已经知道了这样一个朴素的道理:做什么事只有坚持下去才有所成。

但是要坚持下去必须专心致志,只有把自己的注意力和精力,集中到已经确定的目标上,并且贯穿始终,才能把事情做好。

3.具有理智而现实的头脑

在实际工作中,我们会碰到许多问题,比如领导与员工之间的关系,与同事之间的交往,企业的发展方向,与其他人有不同意见等,因此会产生一些矛盾,这个时候,我们应尽力控制自己的情绪。企业的发展方向需要认真分析后才能作出决断,因此,有一个理智而现实的头脑对领导者非常重要。

在这方面,有几位清华出身的领导者做得非常出色,其中一位王姓领导这样对人说:“办事儿需要良好的心理素质是人所共知的道理,一个人是否能控制自己的情绪,使之适应不同办事儿对象、办事儿环境也很重要。处险而不惊,遇变而不怒,如果你不能及时控制调整自己的情绪以适应办事儿的需要,那么你在今天这样复杂的群体中就没法办事儿。”

学会控制自己的情感,自己的行动,这在办事儿中是很重要的。在被人无情地冒犯之时;当我们在办事儿时犯了一些不该犯的错误之时,我们的情感如何呢?

你是否会支辄勃然大怒?你可能会认为发怒是你生活的一部分,可你是否知道这种情绪根本就无济于事?也许,你会为自己的暴躁脾气辩护说:“人嘛,总会发火,生气的。”或者是“我要不把肚子里的火发出来,非得憋出溃疡病来。”

尽管如此,愤怒这一习惯行为可能连你自己也不喜欢,更别说别人了。你必须改掉这种习惯,因为它是不理智的,这样做的结果与你所期望的恰恰相反。

同其他所有情感一样,这是你思维活动的结果。它并不是无缘无故地产生的。当你遇到不合意愿的事情时,就认为事情不应该是这样的,这时开始感到灰心,尔后,便是一些冲动的相伴动作,这总是很危险的,对办事儿者来说,它并没有什么好结果可言,正如清华张教授所说:领导者必须理智而现实地面对一切,并且他还要求领导者做好以下几个方面的事情。

(1)控制住你的情感

我们可以这样设想:当一个人无意中触痛了你的敏感之处,你就不加思索地乱喊乱叫,人家对你的印象还会好吗?当人家同意你的一个问题时,你就高兴得张牙舞爪,他们对你的印象也还会好吗?——也许他们认为你太幼稚了。

一位清华的创业者说过这样一个例子:一个星期六的上午,我去会见S&S公司主管。约见地点是他的办公室。主要事先说明我们的谈话会被打断20分钟,因为他约了一个房地产经纪人。他们之间关于该公司迁入新办公室的合同就差签字了。

由于只是个签字的手续,主人允许我在场。

这位房地产经纪人带来了平面图和预算,很明显已经说服了他的顾客,就在这稳操胜券的时候,他做了一件蠢事。

这位房地产经纪人最近刚刚与S&S公司主管的主要竞争对手签了租房合同。他大概是兴奋,仍然陶醉在自己的成功之中,开始详细描述那笔买卖是如何做成的,接着先美那个“竞争对手”的优秀之处,称赞其有眼力,很明智地租用了他的房产。我猜想接下去他就要恭维这位公司主管也做出了同样的决策。

公司主管站了起来,谢谢他做了这么多介绍,然后说他暂进还不想搬家。房地产商一下子傻眼了。当他走到门口时,主管在后面说:“顺便提一下,我们公司的工作最近有一些创意,形势很好,不过这可不是踩着别人的脚印走出来的。”我们必须善于控制自己的情感,因为情感这东西有时会成为成功路上的障碍,不要为了一时的痛快而把事情弄糟。

房地产经纪人在关键时刻忘了对方,只顾着欣赏自己已取得的推销成果,而忽略买方也有其做出正确抉择的骄傲。

(2)学会忍让

汉初名将韩信年轻时家境贫穷,他本人既不会溜须拍马,也不做官从政,又不会投机取巧,买卖经商。整天只顾研读兵书,最后,连一天两顿饭也没有着落,他只好背上家传宝剑,沿街讨饭。

有个财大气粗的屠夫看不起韩信这副寒酸迂腐的书生相,故意当众奚落他说:“你虽然长得人高马大,又好佩刀带剑,但不过是个胆小鬼罢了。你要是不怕死,就一剑捅了我;要是怕死,就从我裤裆底下钻过去。”说罢双腿架开,立了个马步。众人一哄围上,且看韩信如何动作。

韩信认真地打量着屠夫,想了一想,竟然弯腰趴地,从屠夫裤裆下面钻了过去。街上的人顿时哄然大笑,都说韩信是个胆小鬼。

韩信忍气吞声,闭门苦读。几年后,各地爆发反抗秦王朝统治的大起义,韩信闻风而起,仗剑从军,争夺天下威名四扬。

韩信忍胯下之辱而图盖世功业,成为千秋佳话。假如,他当初争一时之气,一剑刺死羞辱他的屠夫,按法律处置,则无异于盖世将才之命抵偿无知狂徒之身。假如,他当初图一时之快,与凌辱他的屠夫斗殴拼搏,也无异于充鸿鹄之志而与燕雀论争。韩信深明此理,宁愿忍辱负重,也不愿争一时之短长而毁弃自己长远的前程。

这样的忍耐,不是屈服,而是退让中另谋进取;不是逆来顺受、甘为人奴,而是委屈求全以便我行我素。一旦时机到了,他就能如同水底潜龙冲腾而起,施展才干,创建功业。

忍人之所不能忍,方能为人之所不能为。在关键时刻,一忍字有无限受用,小不忍则乱大谋,不忍一进之气,可能会全盘皆输。当你在逆境中暴怒、哀怨的时候,记住孟子说的一句醒世恒言:“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动心忍性,增益其所不能。”这也是清华人刻在心上的一句话。

(3)学会对待冷遇

托人办事儿受到冷遇很常见。对此,不同的人有不同的反应:或拂袖而去,或纠缠不休,或怀恨在心。这样的反应其实是不利于办事的,甚至有时会因小失大,影响办事儿效果。因此,了解受到冷遇的具体情况再作不同的反应,是十分必要的。

清华的一位社会学家说:若按遭冷遇的成因而分,不外三种情况:

一是自感性冷遇,即估计过高,对方未使自己满意而感到的冷落。

二是无意性冷遇,即对方考虑不周,顾此失彼,使人受冷落。

三是蓄意性冷遇,要即对方存心慢怠,使人难堪。

当你被冷落时,要区别情况,弄清原因,再采取如下适当的对策。

对于自感性冷遇,自己应反躬自省,实事求是地看待彼此关系,避免猜度人和嫉恨人。

常常有这种情况,在准备求人办事儿之前,自以为对方会以热情接待,可是到现场却发觉,对方并没有这样做,而是采取了低调。这时,心里就容易产生一种失落感。

其实,这种冷遇是对彼此关系估计过高,期望太大而形成的。这种冷遇是“假”冷遇,非“真”冷遇。如遇到这种情况,应自己检点自己,重新审视自己的期望值,使之适应彼此关系的客观水平。这样就会使自己的心理恢复平静,心安理得,除去不必要的烦恼。

这位清华的社会学家对我们说他曾有位朋友到多年不见面的一个老同学家去探望。这位老同学如今已是商界的实力人物,每天造访他的人很多,感到很疲劳,大有应接不暇之感。因此,对来家一般关系的客人,一律不冷不热待之。

这位朋友一心想会受到热情款待,不料遇到的是不冷不热,心里顿时有一种被轻慢的感觉,认为此人太不够朋友,小坐片刻便借故离去。他愤愤然,决心再不与之交往。后来才知道,这是此人在家待客的方针并非针对哪个人的。他再一想,自己并未与人家有过深交,自感冷落,不过是自作多情罢了。于是又改变了想法,并采取主动姿态与之交往,反而加深了了解,促进了友谊。

像这样的事情,现实中有很多,我们怎能一一计较呢?抱一颗平常心学会适应冷温,并分析其原因,我们就能在社会交往中左右逢源了。

对于无意性冷遇,应理解和宽恕。在交际场上,有时人多,主人难免照应不周,特别是各类、各层次人员同席时,出现顾此失彼的情形是常见的。这时,照顾不到的人就会产生被冷落的感觉。

当你遇到这种情况,千万不要责怪对方,更不应拂袖而去,而应设身处地地为对方着想,给以充分理解和体谅。

比如,有位司机开车送人去做客,主人于把坐车的迎进,把司机却给忘了。开始司机有些生气,继而一想,在这样闹哄哄的场合下,主人疏忽是难免的,并不是有意看低自己,冷落自己。这样一想气也就消了。他悄悄地把车开到街上吃了饭。

等主人突然想起司机时,他已经吃了饭且又把车停在门外了。主人感到过意不去,一再检讨。见状,司机连说自己不习惯大场合,且胃口不好,不能喝酒。这种大度和为主人着想的精神使主人很感动。事后,主人又专门请司机来家做客,从此两人关系不但没受影响,反而更密切了。由此可见,我们实在应该把“生气”一词忘掉,因为这种情绪往往帮助不了我们,却会把事情弄糟。